助理的周工作計劃(精選31篇)
助理的周工作計劃 篇1
為切實做好,xx20xx年的安全管理工作,在集團公司的領導和支持下,本著“安全第一,預防為主”的工作方針,秩序維護部特針對小區公共安全防范管理、消防管理、車輛停放管理、員工隊伍建設培訓等方面,制定工作計劃如下:
一、做好秩序維護部人員穩定工作,控制人員流失;
二、加強隊員日常管理與培訓,努力提高秩序維護部隊員思想素質和業務技能;
三、注重安防設施設備維護,確保監控、消防設施完好;
四、規范進出人員管理,確保人員管理上不出現漏洞;
五、加強車輛安全管理,維護管區內正常交通秩序,保障車輛安全;
六、做好物品進出管理工作,控制物品流失;;
七、加強大廈消防安全管理,杜絕發生火險隱患,區內各租戶領導是本單位的消防安全責任人,負責做好各自所屬范圍的消防安全工作。;
八、加強地面及樓層日常巡視,及時發現和處理各種問題;
九、注重個性化、特色化服務,體現秩序維護部形象;
十、注重與其他部門的溝通協調,積極協助其他部門做好各項管理服務工作;
十一、配合租賃公司陪同客戶參觀房型、做好小區參觀的引導工作;
十二、在實踐中進一步驗證和完善部門各項規章制度,積極提出管理建議。
助理的周工作計劃 篇2
20xx年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是xx年11月底,繼續教育教材全變,由于國 家財務部最新發布公告:xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規范 現金治理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規范化,費用 控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革 契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
20xx年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。
助理的周工作計劃 篇3
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在院長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的`長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范, 凡要求別人做的,自己要先做好。
助理的周工作計劃 篇4
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
物料控制
(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
(2)積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。
二、寫工作計劃的依據
1、月目標(例如:斷碼率、缺貨、原料低庫存等……)。
2、上月未完成的工作計劃持續進行。
3、上級工作指示及交辦事項
物控論壇
4、根據工作中出現的問題制作培訓課件,給下屬培訓
物料控制
5、業務及日常管理(例如:促銷執行及重點品項的追蹤、促銷達成反饋、呆滯管理、人員管理……)
6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、作業表單、工作流程……)
品質控制
7、檢查中發現問題的改善(包括自糾及上級檢查)
三、工作計劃怎么寫
首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
工作計劃四大要素:
(1)工作內容
(做什么:WHAT)
(2)工作方法
(怎么做:HOW)
(3)工作分工
(誰來做:WHO)
(4)工作進度
(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
四、如何保證工作計劃得到執行工作計劃寫出來,目的就是要執行。
希望以上內容可以幫助到廣大的網友們,也祝大家在職場中步步高升。
助理的周工作計劃 篇5
1、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
1.2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
1.3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
1.4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的'思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
助理的周工作計劃 篇6
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;進取學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,堅持x體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情景,協助總經理調查研究、了解公司管理情景,并提來源理意見或提議,實事求是的為中心領導決策供給信息,供總經理決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;進取深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室供給一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立x體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學x體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自我要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好x體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自我要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;x中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
助理的周工作計劃 篇7
20xx年是新的一年,也是充滿激情的一年。在過去的20xx年中,我的工作做得還不夠完善,其中有很多的缺點和不足,在年終總結會的時候也進行了整體的總結跟反思。為了迎接更好的20xx年,我對于自身的缺點會作出改進,尤其是自身的管理能力和團隊配合能力。為了進一步提高自身的工作效率以及改正自己的缺點,我做出來整年的工作計劃如下。
一、協助客戶經理維護好客戶的關系。
在未來的工作中,我會不斷的向客戶經理學習一些經驗,以及為人處世跟客戶打好關系的經驗。并且會積極的配合領導下發的任務,做好團結一致以及配合整個管理流程的事情。在處理時常會給我提出一些寶貴的意見,我也會虛心的接納,并且在事后進行網上巡查并深入了解學習,從而提升自己的工作能力。維系好客戶是我們客戶助理的重要工作,并且圓滿的完成領導下發的任務是我們的本職工作,只有不斷的進步才能更好的取得成績。
二、充分認識到團隊的重要性。
在銀行工作從來都不是單打獨斗的事情,尤其是在維護客戶這方面,需要有各種人員進行配合。所以在未來的工作中,我不僅需要跟客戶搞好關系,也需要跟整個團隊搞好關系。只有不斷的提高自身跟團隊的磨合以及配合能力才能更好的為客戶服務,并且取得客戶的信任,讓客戶進行融資以及投資的行為。在執行力上我也會不斷地進步,當領導下發任務后,我會第一時間去研究資料并分析資料,從而提高客戶經理的工作。
三、完成領導下發的其他工作。
身為客戶經理助理,我也需要完成領導下發的其他工作任務,例如一些會議的記錄以及資料的派送。而協助客戶經理最主要方面是整理一些客戶的資料,尤其是風險評估以及貸款方面的資料。只有未雨綢繆的做好這些評估審核以及對客戶的了解,我們才能知道從哪方面對客戶下手。
助理的周工作計劃 篇8
20xx-20__學年度第二學期助理班主任工作計劃書 2月21日,走訪學生宿舍,了解他們的假期生活以及回校后的適應程度,對有戀家情緒的同學進行安慰
2月22日,開展特產大食會,通過分享彼此的特產活躍班級氛圍,增進彼此間的了解 本學期學院活動較少,應鼓勵班集體積極參加志愿者活動,或者開展有意義的團日活動,在活動中提高集提高班級的凝聚力,促進良好班風的形成,為參加優秀團支部的評選活動做好準備。
積極配合學院要求開展 “我的大學,我做主”職業規劃大賽,讓每個同學根據自身實際制定目標并對大學四年進行具體規劃,鼓勵同學們為自己的追求而努力奮斗。 鼓勵大家利用好圖書館資源,盡可能地擴展知識面,提高自主學習能力。
請05翻譯班優秀學生開展經驗交流會,解答同學們在學習中的疑惑,使他們對于今后的學習和擇業有更多的了解。
嚴抓考勤和課堂紀律,形成良好學風,對于經常缺勤的同學要進行教育。
學委了解同學們對任課老師的接受程度,并及時將同學們的意見和建議反饋給老師,同時也可叫老師反饋班級課堂表現情況,充當好同學與老師間的橋梁。
開展以宿舍為單位的學習小組,互學、互助,各宿舍可選定自己的“宿舍日”,在宿舍內部或宿舍間開展如講英語、說粵語,對歌、背詩等活動,要求舍長對每次活動進行記錄。 鼓勵同學們積極參與課堂互動學習,善于觀察、善于思考,全面提高個人修養和綜合素質。 積極開展各種形式的班會活動,如讓同學們互寫紙條,說出心里話;或者秀出自己最愛的個人收藏,并說明原因;與大家分享自己最美好的回憶等。
組織春游活動,讓同學們在玩樂中認識彼此,拉近彼此的心。
組織同學們參加體育鍛煉,如晨跑、打羽毛球或踢毽子等,鼓勵他們參加院運會、校運會,或者與其他班級開展趣味運動會,既可鍛煉身體,又凝聚班集體。
督促班干輪流寫好班級周記,記錄班級大小事務,重要活動加附照片、證明等材料,為將來評選優秀團支部提供詳實的資料。
嚴格要求班干,督促班干做好各項工作。每個星期開一次班干會議,了解班級發展動態,同時也讓班干間有一個交流與溝通的機會。
讓同學自行討論,設定班訓、班歌,形成獨特的班級文化氛圍。
更換舍長,并向同學們說明此舉是不僅可以讓同學們都體驗舍長的難處,同時也可鍛煉協調能力
幫助同學們樹立正確的愛情觀
建立班級心聲本,同學們可以在此本中表達對班級生活的感悟,或者個人的喜怒哀樂
助理的周工作計劃 篇9
一、個人方面:
首先認真學習工作條例,熟悉工作程序,明確自己的責任和義務。正確定位自己的特殊位置,是溝通老師和同學的橋梁紐帶,是廣大同學的知心朋友。同時處理好自己既是學生又是班主任助理的關系,積極工作、以身作則。
二、思想方面:
1、在新生入學之際,鑒于他們對新環境的陌生,我將先積極引導他們以最短的時間適應大學環境,引導他們盡快轉換角色走上正軌,穩定他們的情緒。
2、在入學初通過多種渠道的宣傳,讓全班同學了解黨的相關情況,對學生進行黨團基本知識教育。提高學生的思想認識,引導他們積極向黨組織靠攏。
三、班委方面:
1、我將抓好班委的工作建設,本著“公平、公正、公開”的原則,選好班團干,營造積極向上的氛圍,團結共進的班集體,為班級未來更好地發展奠定堅實的基矗
2、明確班委分工責任,形成一個完整的工作體系,提高班委組織工作的辦事效率。每周召開班委例會,及時反饋班級整體情況,并分析解決辦法。
四、學習方面:
1、利用自己學到的知識對新生進行專業介紹,激發學生的學習積極性。將自己的一些學習方法和經驗傳授給學生,增強全班的學習氣氛,提高全班的學習成績。
2、經常向同學們強調學習的重要性,提高同學們對英語四、六級考試的重視,督促同學在課余時間上自習。鼓勵同學多去圖書館,充分利用圖書館的寶貴資源,鞏固課程并擴展自己的知識面,組織有能力的同學參加各種學科競賽。
五、班級管理方面:
1、加強宿舍的管理,嚴格抓好出勤率及集體紀律。
2、每月召開一次班會,在班會上提出問題,并制定下一步的計劃。建立本班的公共郵箱、Q群、博客等提供信息平臺,讓大家更好地互相交流與監督。
3、鼓勵有能力的同學積極地去參加校或院的學生干部工作,提高自己各方面的才能,同時參加社會實踐等來增加社會經歷,以便以后更好得了解社會情況。
六、文體方面:
1、積極配合校院的工作安排,指導班委組織好主題班會及團組織生活,推薦一些有能力高水平的同學參加院的文藝工作。
2、積極開展各項體育友誼賽,同時鼓勵學生積極參加運動會等各種賽事,加強體育鍛煉。
七、生活方面:
1、我將在輔導員的指導下,積極配合班主任老師查閱本班同學的詳細檔案資料,有意識、有目的地了解本班同學的具體情況,了解貧困生的情況,做好新生接待工作。經常以各種形式(如:下宿舍談心、開班會、搞課外活動等)及時了解貧困生思想情況,平時給予他們更多的關心和照顧, 多從精神上鼓勵他們,使他們有一個積極的心態,順利完成學業。
2、開學期間,我將加強與他們的溝通與交流,急他們所急,想他們所想。將他們遇到的問題或者難處及時向領導和老師反映,力求及時解決,免除隱患。
3、軍訓期間,我將跟進他們的情況,及時處理軍訓期間出現的各種問題,確保軍訓的順利進行。通過觀察、與他們談心、聽取各方意見,建立起豐富的信息網絡,隨時掌握與調控特殊學生的心理健康狀況和思想行為動向,做好“上傳下達”的工作。
以上是我一些的計劃,我將會不斷努力,爭取做到更好!
助理的周工作計劃 篇10
作為一名輔導員助理,首先必須找準自己的定位。輔導員助理是溝通學生和老師之間的橋梁,既是老師的信息員,又是學生的服務者;其次,作為一名輔導員助理,在開展工作之前,還必須明確自己的職責:
1、協助輔導員處理班級日常工作;
2、指導、協助、幫助班委、團支部組織各種學生活動;
3、預防和處理學生突發事件,化解學生之間的矛盾,并及時向輔導員匯報;
4、充分利用學生身份,深入學生當中,及時、準確地了解學生的學習、生活、工作和思想動態,真正做好輔導員的助手,以提高輔導員老師工作的針對性和時效性。明確了這些職責后,接下來就是如何具體地去開展工作。新生剛進校,作為一名輔導員助理,我們首先要做的一件事就是迎新。在迎新這一塊,我主要從以下幾個方面開展工作。
一、新生接待和安置新生剛進校,對學校的一些基本情況都不是很了解,比如說宿舍在哪,在哪上課等等,因此,在迎新的時候,就先讓他們對自己的住處有所了解。另外,我這兒有個建議,為了讓本班同學能夠彼此熟悉,也為以后選舉班委做準備,可以讓先到的同學也加入到迎新的隊伍中來,由新同學迎接新同學,這樣有助于加強班級同學之間的了解,從一開始就培養起班級的凝聚力。
二、熟悉和了解學校可抽出半天時間,制定出游覽路線,由輔導員助理帶領新生到校園各處走走,熟悉熟悉環境,讓他們對學校不再陌生。在游覽途中,可以向他們介紹一下我們學校的主要建筑,如圖書館等,以及他們將要上課的地方。除此之外,也向他們介紹一下與他們日常生活有關的地方,如食堂、澡堂、開水房、超市等。當然,還要向他們介紹一下去市區、火車站常坐的車輛和出行的路線等等。另外,也向他們介紹一下日常的作息時間,如什么時候上下課冬夏的上課時間的不同等,當然,還有上課的安排。
三、第一次班會新生入學后的第一次班會十分重要。首先,此次班會是讓大家彼此熟悉的一個好機會,也是大家第一次相聚在一起,這次班會的效果將對這個班今后的成長與發展產生很大影響;其次,我們在這次班會上所講的一些具體內容將是他們大學四年所必須了解和掌握的;再次,對于我們輔導員助理來說,這次班會也給了我們很大的壓力,因為我們的一言一行或許將影響他們大學四年甚至一輩子。因此,開好這次班會,無論是對于我們自己,還是對那些新生,都是很重要的。下面,我就從以下幾個方面談談自己對開展此次班會的意見。
1、主題一個好的班會,需要有一個好的主題。此次班會的主題我打算定為:自我介紹,學生手冊學習,軍訓動員。而對我來說,第一次班會,我首先向他們描繪大學的藍圖對他們來說是多么的美好,其次從就業角度也給他們施加了一些壓力,讓他們意識到大學不是玩的地方,是為以后的人生做準備的關鍵過程,所以就不能虛度。
2、內容
(1)、自我介紹首先讓同學們自愿介紹,形式可多樣。在他們作自我介紹的過程中,我們要善于從他們中間發現具有一定領導才能的同學,暫定為班級負責人。當然,對一些具有其他各方面才華的同學,我們也要留意,因為他們可能就是這個班今后的骨干力量。
(2)、學生手冊學習學生手冊是大學生在校學習、生活和工作的一個基本準則,對于新生而言,學習學生守則就顯得尤為重要。里面的評優評先、獎懲措施、考試規定及其他的一些規定對于新生以后的學習生活及工作起到了一個很好引導作用,所以須詳細介紹。
(3)、軍訓動員兩周的軍訓對于高考完一直放松到現在的新生來說,的確是一個極大的考驗。可以說,兩周的軍訓,是他們進入大學來所要品嘗的第一份苦,但是,我們相信,這兩周的軍訓對于他們大學四年甚至整個人生都將受益匪淺。另外,在他們軍訓期間,我們輔導員助理應該經常去他們宿舍走走,了解下他們對這兩天來的生活的感受,和他們聊聊大學生活和學習,同時也了解下他們在生活等方面是否有什么困惑或困難,如果有,我們將盡可能幫他們解決掉。另外,軍訓期間,學校的各個社團馬上也要開始招新了,我們也向他們介紹一下我們學校社團的一些基本情況,給他們推薦一些比較好的社團,當然,我們更多的是尊重他們自己的興趣愛好。
3、形式作為新生入學的第一次班會,其形式可以多種多樣,最好是以一種輕松活潑的方式進行,地點不一定要選在教室里,可以在戶外開展,使大家在一種比較輕松愉快的氛圍中彼此了解、相互溝通,拉近班級同學之間的距離,在整個班級中形成一股和諧團結的力量和一種團隊精神。上面所講的都是新生入學所必須掌握的一些基本知識。當然,這里還有三件事也是新生所必須清楚的:紀律、早操、衛生。從以往的經驗來看,這三項所反映的問題還不少,需要我們常抓不懈。這三項我們也應當放在第一次班會上重點強調一下。紀律:紀律問題一直是班級管理的一個重要方面。要想做好這方面,除了靠大家互相監督外,最重要的是靠大家自覺,這就需要大家共同的努力。早操:早操制度在我校是去年才興起的,而這其中也有不少問題,比如早上起不來,出勤率不高等,想解決好這方面的問題,除了一定的制度約束外,還要有班委的監督,輔導員助理每天早上也要去看下。當然,更重要的還是靠大家同宿舍、同班之間的互相監督,還有就是自覺。衛生:以往大家住得比較分散,部分宿舍的住宿條件本來就不是很理想,因此,在衛生這塊也或多或少存在些問題。現在,宿舍基本上集中在一起,部分宿舍的住宿條件也相對改善了,這也就為衛生問題的解決創造了一個很好的條件。當然,要搞好衛生,有了這些并不夠,還需要一些制度上的約束,制定相對嚴厲的獎懲措施,以及檢查衛生的頻率相對高一點。另外,我們輔導員助理也要經常到學生宿舍走走,多督促督促。以上所講的也屬于新生入學教育的一部分,除此之外,新生的入學教育,更重要的應放在學院這一塊,其中最重要的是新生思想方面的教育。迎新工作完成后,新生在大學的學習、生活和工作才真正開始了。接下來我們將要做的有以下幾件事。
一、專業見面會新生入學后,對自己所學的專業不是很了解,因此,我們可以組織一個專業見面會,請一些高年級的學長學姐向他們介紹一下他們所學的這個專業的相關情況,如課程設置,考試情況,就業方向等等,讓他們對自己的專業有一個比較全面的認識,使他們在以后的學習中少些困惑。
二、班委組建及班級建設一個班,就好比一個團隊,而班委則是這個團隊組織的核心。如何將這個團隊帶領好,班委的作用就顯得尤為重要。班委成員也是學生干部,而且是最基層的學生干部。因此,要做好班級建設還是比較困難的,但這也是最能鍛煉自己的職位。那么,如何組建好班委和搞好班級建設呢?
1、班委組建與班委建設 班委,是一個班級的組織核心,其決策將直接影響班級發展;班委凝聚力的強弱也將直接關系到整個班級的凝聚力的強弱,因此,必須首先加強班委建設。因為新生剛入學時,我們已經選好了幾位臨時負責人,經過一段時間的相處,大家對他們也已經有所了解,他們的工作能力如何,大家都看在眼里。這次的班委選舉采取公開民主的形式進行,由同學們投票選舉。選舉出班委后,然后對他們進行一段時間的培訓,再看看他們的工作能力如何,考核過關即為正式班委。班委選出后,就是班委建設了。
(1)、組織建設 首先,班委成員必須明確自己的分工。以班長為主導,統領全班工作,各班委必須加強彼此之間的協作與溝通; 其次,班委應當與學生會相關部門相掛鉤,確保班級工作和學生會工作的聯系; 第三,堅持班委會制度,適時總結與分析班級工作中的得與失。
(2)、思想建設 作為一個班級的領導核心,班委的決策將關系到整個班級的發展與成長。因此,作為班委,作為一名學生干部,必須加強自身思想道德修養,要善于解放思想、與時俱進,要善于開拓創新。
2、活動開展班級開展活動,一方面是為了豐富大家的課外生活;另一方面,更重要的是增進彼此之間的溝通,提高整個班級的凝聚力。那么,該如何開展一項班級活動呢?
(1)、開展條件(“三個有利于”) 是否有利于滿足大家的現實需求,是否有利于大家參與,是否具有參與性、娛樂性,有利于大家成長。
(2)、方案討論 在班級提出一項活動后,首先由全班同學集體討論,提出多種方案。然后經過大家共同討論,篩選評出最優方案。此過程要調動全班同學的積極性,發揮各自的創造性,把一項活動從內容到形式作一個改變,力爭把一項活動做到最好。
(3)、活動準備 這就要求班委分工協作,同學參與,全班總動員,做好本次活動的宣傳和組織工作。
(4)、活動實施 此過程中難免會出現意想不到的問題,這就要求班委的處理應急問題的能力要強。當然,這也要全體同學的共同努力來完成。
(5)、活動總結 每舉辦完一次活動后,班委必須做好本次活動的總結工作,從中發現不足,獲得經驗,為下次開展活動提供借鑒。 作為一名輔導員助理,我想,應時刻牢記"服務、激情、責任"這三個詞,這也是作為新時期大學生所必須遵循的一個原則,我們要時刻稟著為廣大同學服務的理念,用自己的激情來教會這些新生如何做人、做事、做學問,用我們的實際行動來為他們為自己負責。同時,我們要學會為自己、為大家搭建新平臺,要創建新模式,探索新途徑,謀求新作為,從而創造新業績。篇二:輔導員助理工作計劃助理輔導員是協助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想政治工作、學習顧問工作、集體活動的組織工作以及各種評優工作,協助處理學生學習、生活中的具體問題的在校高年級學生。而新生輔導員面對的是剛從中學升入大學的新生,他們的思維、學習、生活方式還帶有明顯的中學痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨立過集體生活,這些特點都決定了新生輔導員工作有著特殊性。良好的開端是成功的一半,助理輔導員做好新生工作,無論對于大一新生盡快實現角色轉換,走上良性發展軌道,還是對于輔導員以后的工作和助理輔導員自身,都有著十分重要的意義。助理輔導員的主要工作(一)開學初期基本工作
1、新生報到期間:
(1) 注冊前協助輔導員做好準備工作,隨時了解本班同學提前來校情況,并做出妥善安排。
(2) 注冊當天負責接待家長與新生,并且要主動向他們介紹學校、院系及專業的一些基本情況。
(3) 按照學院要求向新生介紹入學后各項基本活動安排。督促新生按照學校以及學院的統一安排行動。
(4) 及時掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯系辦法。及時將新生的各種問題向輔導員反映。
2、新生入學教育期間:
(1) 統一按照學校以及學院安排組織學生按時參加各項活動,做好活動中的組織工作。
(2) 積極主動地走訪新生宿舍,了解有關思想動態,解決一些生活與思想上的.問題。主動了解新生的特長和愛好,盡快了解新生的特點。
(3) 組織班級活動,增進新生之間的了解及班級的團結,并幫助新生熟悉校園各類環境。
(4) 與入學教育相配合,協助入學教育工作。
(5) 配合輔導員選配臨時班干部,并組織臨時班干部做好初期的班級建設工作。組織學生學習有關文件,引導學生遵守學校紀律,建立起良好的課堂教學秩序。
(二)常規學習期間工作
(1) 及時了解班級學生的思想動態、綜合情況,并將信息反饋給輔導員。
(2) 與輔導員保持密切聯系,掌握學校、研究生學院重要工作精神和具體部署,以便及時貫徹實施。
(3) 鼓勵班級同學積極參加研究生會和社團等組織,豐富學習生活。
(4) 指導班級同學積極參加院、校開展的各項活動,如運動會、文藝晚會等;幫助學生干部拓寬視野,指導學生組織開展有特色的班級活動。
(5) 協助輔導員進行各種評優工作,指導班干部開展工作,參與學生干部的選拔和培養,指導學生建立好黨、團組織;在此過程中,要做到公正嚴明,主要起指導和協調作用。
(6) 協助輔導員對班級學生進行學習目的、學習態度、學習方法和專業思想等方面的引導,指導學生有計劃、有目的地開展學習交流活動,培養良好的學風經多助理輔導員培訓并了解學習其他高校助理輔導員工作后,我認為對于助理輔導員工作一些細節工作須做好:
1.見好第一面。根據心理學的首因效應,報到的第一天對于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導員在接新生時給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導員要高度重視見好第一面,無論是穿著打扮,還是言談舉止,都要注意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠離家人的新生感覺到輔導員就像親人一樣。因為事先已經熟悉了新生的檔案,所以報到當天,助理輔導員最好能熟悉地叫出每一個新生的名字,并能關切提及其家人、家鄉、旅途等話題。譬如,我去年入校時,在火車站迎新的輔導員中有一位是老鄉,他在幫我拿行李時很關切地問起:“次列車這趟車況還不錯吧,5個多個小時的旅途還輕松吧?”我當時特別驚訝輔導員這么熟悉我,一下子來到新學校與新老師接觸的拘束、害羞都沒有了,很快主動和他聊起來,并留下了聯系方式,再后來,在我適應大學生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級新生全部入學報到的當天晚上,召集全體新生開第一次班會,這對助理輔導員和全班同學來說,是彼此正式的第一面,必須需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學教育安排和填寫相關表格等常規任務外,還應讓新生了解助理輔導員的角色與職責,并對新生明確提出今后的發展方向和要求。
2.組建好第一屆班委會。在仔細閱讀檔案的基礎上,結合入學教育階段的考察,助理輔導員應在較短時間內通過投票選舉確定好第一批班干,組建好第一屆班委會。第一屆班委會的組建效果直接影響到今后的工作能否正常開展,影響到整個班級今后的班風與學風。組建班委會的核心問題是干部選擇,由于占有資料少,觀察時間短,能否選準并用好班干就顯得特別重要。譬如,去年是在軍訓結束后,大家有一定的了解后通過競選選舉的班干,事實證明那樣的方式還算是合理的,各位班干在這一年里為班級做出了很大貢獻 。
3.讓每個學生都有一個鍛煉的崗位。大學生在校期間的任務不僅是學習,更重要的是實現其社會化。實踐證明,擔任社會工作對于促進學生的社會化有著重要的作用,而且高等教育大眾化帶來了嚴峻的就業形勢,用人單位也趨向于選擇有社會工作經歷的畢業生。因此,助理輔導員要未雨綢繆,積極創造機會,讓每個學生都有一個鍛煉的崗位,讓每個學生都有承擔責任的經歷和體驗,在崗位上鍛煉能力,在崗位上實現社會化。然而班級里能提供的鍛煉崗位畢竟是有限的,所以助理輔導員應該做好統籌安排。我的建議是,學生干部崗位設置不拘泥于傳統形式,可以因人設崗,寢室長、各課代表、班級各種管理委員會成員(如班費管理委員會)等也都是鍛煉崗位,已經擔任班干的不得兼任(以前一個班干可以兼任幾個職務,導致很多同學失去鍛煉的機會),學生會的優秀學生干部不在班級兼職,積極向各學生社團組織推薦學生,班級學生干部實行定期輪換。
4.收取班費。班級工作的正常運轉,組織籌劃各種活動(如團日活動、元旦),都需要一定的費用,這需要適當向學生收取一定的班費,我上大一時交了50元班費。
5.為學生過大學的第一個集體生日(最好在軍訓結束那天晚上)。大部分新生年齡都在18歲左右。18、19歲是一個重于形式并且多愁善感的年齡,對大一新生來說,離開家庭第一次來到大學過集體生活,更渴望得到歸屬感,渴望得到關心和關注。大學里的第一個生日因為其特殊的紀念意義,會給學生留下很深刻的印象,也會進一步增進了解,讓他們盡快融入班集體。為新生過集體生日,既滿足了他們歸屬和愛的需要,也增進班級的凝聚力,讓學生學會互相關心和團結友愛。
6.安排新生過好第一個國慶長假。新生入學后不久,就遇到國慶長假,每逢佳節倍思親,這個時候剛好也是他們前一段時間積聚的思鄉之情最為濃重的時候。助理輔導員要用心照顧到每個新生,把握他們的情緒變化。對于返鄉的學生,助理輔導員要和他們保持聯系,讓關心的牽掛伴隨他們的返鄉之路,對不回家的學生,可以利用這個機會,組織安排一些有意義的活動,假期結束時助理輔導員要問候到每一個同學。雖然這時候助理輔導員的工作已經基本結束,但是能讓每位同學感受到關心是助理輔導員最重要的工作,這樣會讓新生感到溫暖下哦那個人很快適應大學生活,也會把助理輔導員的精神傳給新生,讓學院更好的發展。
7.構建一組溝通的平臺。新生助理輔導員要做好新生工作必須及時了解和掌握新生的思想動態。但大學的學習方式相對中學來說要更為松散、自由和寬松,所以助理輔導員在助理新生工作期間不可能每天都和新生見面,即使是班會,也不像中學那樣頻繁。為保持信息渠道的暢通,為增進助理輔導員和同學間的交流和溝通,進一步幫助輔導員老師做好新生工作,助理輔導員最好能與新生構建一組現代化的交流平臺。結合各大名校的做法,我認為這樣的方法是可行的:除了電話交流,還通過手機短信、EMAIL等進行溝通;在網上建立校友錄班級,通過發帖子的方式溝通信息;組建QQ聊天群,可以接受學生的匿名交流。通過這些基于現代信息技術的聯絡方式,結合傳統的交流形式,構建了一“組”溝通的平臺,這樣的組合平臺在具有便捷性的同時,還實現了立體式多重覆蓋,保證了上情下達、下情上報的信息渠道的暢通,便于輔導員及時了解和把握學生思想動態,保證了思想政治工作開展的及時性和針對性。當然,這項工作做起來并非易事,需要班干配合,不過一旦做好,就可以做為輔導員老師與學生長期交流的平臺,而且各班同學在開學后都會主動建立班群,助理輔導員可以通過建議的方式將這項工作提前。
8.盡量和每個學生單獨做一次深入的談心,也可以到寢室和大家一起以聊天的方式談心。談心是助理輔導員與學生溝通的重要方式,面對面的交流更容易了解和把握學生的思想狀況,還能讓學生得到最直接的幫助。談心可以掌握每一個同學的思想狀況、特長、愛好等,讓以后的工作做起來更容易,也讓每個同學感受到了助理輔導員的關愛,他們的許多困惑和問題得到了及時指點,班級的凝聚力、同學之間的信任度以及感情都得到了加深。總之,大一新生的特點決定了新生助理輔導員的工作是紛繁和復雜的,這更需要我們這些新生助理輔導員用對助理工作負責的態度和對新生滿腔的熱愛,以自己的真心、熱心、耐心和細心投入新生助理工作中,全方位關心他們的思想、學習和生活,切實履行自己的崗位職責,為輔導員老師以后的工作做好良好的開端,讓大一新生迅速融入大學生活,為學院長期發展做貢獻,這樣才能給自己的助理工作交上一份完美的答卷。
助理的周工作計劃 篇11
作為一名“雙新”設計師,既新參加工作,又恰逢院里新近改革,剛出校門又進設計院,環境雖有較大變化,但仍以學習為主。在這短暫的一年里,我既興奮又激動。在各位領導和老總的熱心支持和幫助下,我認真做好設計工作,積極完成所里布置的各項任務。我對自己業務和設計工作有很多的思考和感受,現將這一年多的工作情況做簡要的總結:
一、政治思想方面
在這一年多的設計工作中,我深深地體會到了工程師工作的瑣碎與繁重,從設計方案到竣工驗收,每一個環節都不能懈怠。在設計過程中,我不斷的學習與反思,在學習中進步,在反思中成長,使自己能在將來的某一天也能成為一名優秀的工程師。
設計目的明確,態度端正,鉆研業務,勤奮刻苦。熱愛自己的事業,團結同事,虛心求教,遵守勞動紀律。參加了汶川大地震賑災捐款活動,增進了全院職工的集體主義精神。加強自身素質的培養與提高,從自身做起。工程師這個職業的特殊性決定了我們以人為本,安全第一的必然性。
二、業務能力方面
工作間隙,通過與幾位老工程師的談心與交流,在較短的時間內對建筑設計和結構設計有了初步的了解,其次,在老總的帶領下,我們學習了xx年的新版規范,同時也對我們進行設計方法的指導和安全意識的心理輔導,針對一些剛畢業學生由于只能設計附屬類的建筑而產生的自卑、擔憂、失望等心理進行心理指導,激發了我們的自信心、培養了我們的設計的熱情和主動性。
所長激發了我當家作主的意識,逐步培養了我大膽承擔項目負責的能力,使我們這一批剛畢業的學生增強了在所里工作的責任感和主動參與管理的意識,形成了一支團結、肯干、工作負責的設計隊伍,帶動了所里成員的共同進步。此外,所長也教導了我們,在與甲方交涉的過程中要“言必行,行必果”,以人為本,誠信第一。
認真設計,虛心求教。作為一名年輕的設計師,為了把自己的設計水平提高,我堅持經常看建筑方面的規范圖集,經常從網上找一些優秀的建筑設計施工圖潛心學習。平時我認真虛心的請教經驗豐富的老總,學習他們的經驗以及那種對工程認真負責的態度,不斷的提高自己的設計水平,領悟其中的設計藝術。魯迅說過:“一千個讀者中就有一千個哈姆萊特。”我要說,一千位設計師,就會有一千種設計風格,每一種風格,都有著它獨特而富有魅力的閃光的一面,而我,愿自己是只辛勤的蜜蜂,能夠博采眾長,努力設計出優秀的作品!
三、今后努力的方向
今后,我將進一步加強技術學習,扎實工作,充分發揮個人所長,為院里作出更多的貢獻。設計經驗是一點一滴的累積。每天進步一點點,是一個不斷完善的過程。沒有,只有更好。欲速則不達,一定要步進式推進,持續改進。
①提高自身設計水平,多聽、多思、多做、多交流,再接再厲,努力工作;
②經常向老工程師學習,能在師傅身上學到更多的知識,能夠獨擋一面;
③經常看規范圖集,在實踐中不斷豐富自已的經驗與技能;
④提高自己的設計素質和職業道德;
⑤積極努力備考:注冊結構工程師、二級注冊建筑工程師、一級建造師、注冊造價工程師、注冊監理工程師,主攻前三項。
設計工作,是一項常做常新、永無止境的工作。一份春華,一份秋實,讓我把一份矢志設計的心愿化為對建筑事業的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給建筑結構設計,相信今日我心中含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
這一年,是我快速的成長用汗水換來的充實的一年。但這只是一個開始,“路漫漫其修遠兮,吾將上下求索”。
助理的周工作計劃 篇12
在上級領導的正確指導下,在過去一段時間工作的基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風。現在,對新的工作做下規劃,具體的情況如下:
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政助理工作計劃表(三)
為了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,現在,將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的'不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
承諾人:
20xx年XX月XX日
助理的周工作計劃 篇13
首先感謝董事長提供給了我一個展現以及發展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解后,我會重新出具一個新的工作計劃。
第一、在董事長的領導下,完成董事長制定的各項工作計劃。
第二、用一個星期的時間來了解清楚公司現狀,包括操作流程,經營范疇,管理架構、人員關系等等。
第三、在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產和經營方面的了解。
第四、前期工作目標和任務:
目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效
任務:
1、熟悉現有的各項制度,加以完善和落實
2、協調好各級關系,把董事長及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動
3、員工是企業的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點:了解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,了解員工的`工作狀態和積極性(工作積極性直接影響到公司的發展及根本利益)
后期工作計劃待定
第五、解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)
第六、加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支持和緊密配合。
助理的周工作計劃 篇14
在新的一年里,財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經好多年,深知20xx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤x萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農村信用社20xx年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了" 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負"的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,20xx年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為x元,法人股入股起點為x元,投資股比例%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,20xx年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。xx年底投資股比例%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達到%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對20xx年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、"三會"召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。
六、配合職能科室,搞好統一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續做好信用社帳戶、現金、大額支取方面的管理工作。
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1、采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3、通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1、了解公司的組織架構。
2、了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1、在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1、依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2、依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3、依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4、建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5、依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃.
6、依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
7、依據需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
助理的周工作計劃 篇15
在已經到來的xx年里,世界在發展,時代在前行,人們都充滿著希望。在新一年里,公司也將迎來更大的發展,為了跟進時代進步的腳伐,我也制度了相應工作計劃并提出一些自己小小的建議。
1.新客戶的開發 21世紀是個信息發達的世紀,在開發新客戶中,我們可以通過網絡、報刊、雜志等途徑來尋找新客戶。另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點建議,如果有時間的話,大家可以多發些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產品,為公司爭取到更多的客戶資源。在客戶跟進方面,我主要負責寄樣品和畫冊,后繼跟進由銷售人員負責,當然我也要了解客戶處于哪個進度,在銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進。每個新開發的客戶,我都將制表統計,在開發客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個月可以開一次例會來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個總結,以便更好地跟進,對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學習。
2.老客戶的維護
A.回復交期 每個訂單下單后我將及時回復的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產部門協調好,盡量滿足客戶的要求。
B.貨物的跟進 產品生產過程可能會有這樣或者那樣的狀況出現,以致延誤了出貨,此時和生產部門的溝通顯得尤為重要。在和生產部門的溝通時,我會盡量協調好各方便的關系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時。出貨后把貨運或者快遞公司電話、發貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。
C.產品的改進 公司的產品有改進是公司的一種進步,我們在啟用新品時,首先要給客戶送樣,得到他們的承認后方可使用,若他們不接受,我們將作相應的改進滿足他們的需求。
D.回訪和溝通 對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進感情。在平時,我們也要和客戶保持聯絡,關心他們的狀況,平常可以通過電話QQ EAMI等聯絡感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進我們和客戶之間的關系。對于大客戶反映的問題,我們會作為重點來解決,及時把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當然對于一般客戶的問題我們也不會忽略。總之要維護客群關系,溝通是關鍵。我們會盡最大努力把客群關系搞好。
3.建議 對于公司的職員來說,熟悉公司的產品是很必要的。為了發展,公司可能會有產品改進或者新品的推出,建議公司經常作一些產品的培訓,讓我們對咱公司的產品更加了解。此外,工作中學習也是很重要的,如果有時間的話,建議公司開展一些工作技能的培訓,讓大家成長得更快。還有,工作之余我們可以開展一些活動,比方爬山,游泳、乒乓球賽、羽毛球賽等等豐富我們的業余生活。公司可以有自己的企業文化,創辦自己的月刊。
時間轉眼逝去,又是一年,也有了一點收獲,下面我對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總。
我是20xx年x月份到公司的,20xx年x月份,我調到了銷售部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到銷售部之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物。確保貨物數量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復客戶的問題,不過請教了經理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“斜,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;
在下半年全新的工作中,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學銷售方面的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;
2、加強文案等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛可以加入這個可愛而優秀的團隊,文化理念,銷售部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,這就是我的工作計劃!
自從轉到銷售部至今已經半年了,回想自己這半年來所走過的路,所經歷的事情,已經沒有了剛來時那么多的感慨,也沒有了那么多的驚喜,而是罕見的多了一份鎮定,多了一份從容的心態。這半年來在公司領導的帶領下,加之部門同事的鼎力協助下,我一直立足本職工作,使得銷售工作順利進行著。
雖然銷售情況不錯,但是回款率依舊不是太樂觀,原因在于集團總部款不及時。20xx年的下半年我會盡量克服這方面的因素,及時與公司協商回饋問題解決回款問題。
現將銷售工作的內容和感受總如下:
①將有些電話業務或者需要送貨的業務分配給業務經理,并輔助他們抓住定單;
②經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高;
③合同的執行情況:協助業務經理并督促合同的完成;
公司上門業務的處理,對產品銷售過程中出現的問題進行處理,與各部門之前進行友好的溝通;、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯系,并根據地區、行業、受眾的不同進行分析;、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,下半年自己計劃在去前期工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
(二)努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;
(三)銷售報表的精確度,仔細審核;
(四)借物還貨的及時處理;
(五)客戶關系的維系,并不斷開發新的客戶。
(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!
最后,想對銷售過程中出現的問題歸納如下:
(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產品甚至已經斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產聯系下單,或者與銷售聯系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關。
(二)采購回貨不及時。回貨時間總會延遲,對于這種現象,采購人員的態度大多都是事不關已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現象非常嚴重)
(三)質檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產品銷售,這樣對我們“追求高品質”的信念是非常不吻合的。經常有拿出去的東西因為質量問題讓銷售人員非常難堪。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天會更好!
助理的周工作計劃 篇16
自來公司的三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規范化起來。因此,下半年的主要工作計劃是完成并完善人力資源管理工作的日益規范化,并完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織并保存記錄;
3、員工績效考核管理規范
①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃,再分解成月度工作計劃,然后考慮是否引進“工作日志”的辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規范化;
注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之后繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對于員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經營;
對于公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,并將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
對于剛剛設置人力資源部的中小企業,人力資源助理下半年工作計劃
自來公司的'三個多月,對公司各部門、業務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規范化起來。因此,20xx下半年的主要工作計劃是完成并完善人力資源管理工作的日益規范化,并完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織并保存記錄;
3、員工績效考核管理規范
①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識,養成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃,再分解成月度工作計劃,然后考慮是否引進“工作日志”的辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規范化;
注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之后繼續做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對于員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經營;
對于公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,并將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5、勞動關系管理辦法
公司現在存在的勞動關系問題是:
(1)對于人事檔案歸口公司管理的員工,才給予辦理養老統籌;
(2)見習期滿后才給予辦理養老統籌;
(3)原來是以自由職業者身份繳納,現在國家明令必須以企業集體辦理社會保險.
助理的周工作計劃 篇17
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網絡管理
1.建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.構架新型組織機構
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的'業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。
助理的周工作計劃 篇18
在公司領導的帶領下,本人在20xx年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往的按照公司領導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性的開展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經”以及“八榮八恥”的內容要求自己。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作。
始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過程中積極發揮主觀能動性,獨立思考,與其他部門或個人進行必要的工作溝通,配合部門其他成員完成既定的工作任務。在日常工作過程中,發現錯誤問題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領導共同解決;在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
、電話接聽、記錄轉達。
、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。 本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)
助理的周工作計劃 篇19
一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。
二、做好每次會議的記錄和考勤工作。
三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。
四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。
五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并及時分發到各部門。
七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。
八、在20__年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業余生活
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競賽和游戲活動。(十一月份)
3、組織迎新年晚會。(十二月份)
4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。
新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計劃,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事,奉獻幼兒園!
助理的周工作計劃 篇20
在新的一年中我會努力做好產品經理助理這一職位,由于目前的團隊比較穩定,所以在整體的20xx年中國也會不斷的完善自己融入大家庭。雖然我剛到公司的銀行入職不久缺乏很多經驗,但是產品經理總是幫助我解決一些問題,同時也給了我很多寶貴的意見,這樣我在整個產品經理助理的崗位上混的還算可以。為了明年能夠凸顯出自己的優勢,取得更好的成績,下面我對20xx年的整體工作做出如下計劃。
一、了解銀行運作方式以及產品的開發。
身為銀行產品經理助理這一崗位,我需要對銀行的整體業務熟悉,認識這個業務產業條上的相關同事。只有在熟悉各部門同行的情況下,才能更好地做出工作上的配合,尤其是銷售經理及銷售工程師等。并且準確的找到自己的定位,以及自己的工作范圍,工作內容,以及在整個工作體系中的定位。并且努力理解企業的文化,并盡快融入其中,爭取幫產品經理設計出更好的產品,或幫產品經理解決一些工作上的問題。
二、熟悉產品的推動過程。
就當我們熟悉產品的推動過程,才能更好的設計出產品,并著生為客戶思考。銀行。出品的每個產品工藝及特征都適宜,具有一定的思考性,并且存在和其他銀行競爭的關系。身為產品經理,我們首先要對自己的產品了解,才能更好地為客戶講解細節,分析出哪些利弊及對客戶產生的影響。只有真正設身處地的為用戶考慮,他們才會對我們信賴,并且把一些問題交給我們處理。
三、收集競爭對手的產品數據。
身為產品經理的助理,我也要對競爭對手的.產品進行數據上的收集,尤其是一些重點競爭對手的數據。通過分析他們產品的好壞以及優缺點,才能更好地為產品經理提出寶貴的意見,然后做出整改。我們每個月都會定期做好一次數據的整理,并且分析市場的行為以及競爭對手的走向,從而設計出更好的產品。所謂知己知彼百戰百勝,身為產品經理助理這一崗位,我需要不斷地收集資料,并提出合理的計劃供產品經理參考。
助理的周工作計劃 篇21
助班工作計劃
(一)前期準備工作
1、業務培訓 助班要接受學院組織的業務培訓以明確工作目標和責任樹立起高度的責任感。在培訓過程中助班有任何疑問或者不懂的問題要及時的向老師和學長們提出并且經過討論要及時的得出最終的解決方案爭取不帶疑問上崗全身心的投入迎接新生的工作當中去。
2、熟悉所帶班級的基本信息。助班要對照花名冊了解所帶班級的基本信息初步掌握新生的基本情況。
(二)迎新工作
1、助班要在學校規定的所有迎新時間內全天候開機并按助班室制定的值班計劃認真履行值班任務接待、安置好提前到校的新生及家長。
2、助班在迎新擺臺期間要盡量在臺子上在新生遇到報到分宿舍等等問題要及時與上面聯系并且及時解決以保證迎新工作的順利進行。注意至于帶不帶新生去寢室由助班自己決定。在迎新期間要與新生建立良好的聯系關系讓新生在遇到問題時及時能找的到助班在分宿舍問題上禁止助班幫助本班學生打招呼在公寓和普宿的問題上要引導新生盡量服從學院的安排如果有特殊情況就要及時與老師和有關負責人溝通及時解決。
(三)新生教育
在迎新工作結束以后要盡快組織班上同學開一個班會形式由助班自定。班會主要內容如下
1、班會上助班要認真的向新生介紹自己并務必讓每個新生在會上發言做自我介紹。
2、助班要做好軍訓動員工作簡單介紹軍訓期間的紀律要求尤其在軍訓期間這一段特殊時期需要以穩和服從為主。
3、確立軍訓負責人由負責人在軍訓期間幫助助班一起完成學院安排的各項任務軍訓負責人由助班自己定但是務必本著公平的原則給班上每位同學同等的機會不能帶有老鄉情節和個人主觀看法在里面。
(四)軍訓
軍訓是新生來學校的第一次全校都要面對的重要活動每個人都要參加。為確保新生軍訓的順利進行軍訓期間助班主要任務如下
1、助班要在新生教育時對新生做好動員工作并引導新生正確并且認真的對待軍訓教導新生尊敬教官服從學院和助班的安排做好吃苦準備。
2、軍訓期間助班負責新生的一切軍訓事務學院會安排學生會的工作人員配合助班完成軍訓期間的工作每天的訓練時間要有至少一個助班在時刻隨著新生一起在軍訓場地助班在練兵期間不得擅自離開崗位如果有特殊情況應先自己調整安排另一人值班若兩人都有特殊情況要及時和老師和有關負責人反應由學院安排值班人照看和負責新生的訓練期間的一切事務。
3、軍訓期間如新生有身體不適應及時采取措施如中暑情況等學院會安排專門的負責人在新生訓練場所負責新生在軍訓期間的飲水和特殊情況時的一些藥物供給。
4、軍訓期間助班要每天下到所在班級的寢室中去按照軍訓細節要求會發到助班手里一份軍訓細則檢查新生的內務對新生的衣著、頭發、首飾、和一切軍訓期間不應該有的東西及時發現并且勒令其在軍訓期間的使用和保留。對新生每天的日常檢查會安排學生會輔助檢查并將結果上報給學院并且反饋給各個助班各個助班再根據新生的實際情況處理若遇到處理不了的情況要及時向負責人聯系由負責人向老師反應上去爭取自己用合適的方法解決新生在軍訓期間所產生的問題如抵制情緒等等。
(五)軍訓后的日常安排
1、軍訓結束后助班要再組織班上同學開一次班會并以自薦的形式鼓勵每個新生上臺演講去競選班干部為新生在大學的全面發展鋪好道路。并且配合09級輔導員老師和各班班主任擇優選出一批具有高素質的班干部。
2、鼓勵新生發揮自己的特長在軍訓后的新生才藝賽和籃球賽等有關新生的活動中鼓勵新生積極參與學院和學校組織的.發展自我培養個性等等的活動積極發掘自己班上學生的潛力為學院儲備人才。
附一助班需要注意的事項
1 、要建立起一日為師終生為師的概念在畢業之前都要一直保持與所帶班級的聯系對該班同學遇到的一些解決不了的問題提供必要的幫助。
2 、對新生的教育應采取鼓勵為主的態度用積極向上的方式開展工作。助班的一言一行都要給新生做出榜樣助班的一言一行都代表著學院所以在新生教育階段助班要以自身作則給新生做出一個大學生應該有的學習和工作態度。
3、在學生會進行招新的時候如果助班要向向以前一起工作的學生會干部或者是老鄉熟人推薦自己中意的學生那些學生的由主席團面試。要在學生會詢問班上同學時給出客觀的評價和公平的建議。
4、了解有關貧困生的申請程序和國家政策在開學階段解決好新生的學費問題等等讓新生以良好的心態迎接開學禁止助班對貧困生有任何的歧視情節要積極幫助他們鼓勵貧困生勤工儉學努力學習。
5 、要積極關注新生的思想動態和情緒變化并采取有效手段進行干預、調節。對班上一些特殊的同學要采取特殊照顧的辦法例如對性格孤僻的新生要采取積極引導主動溝通班上如有任何意外發生助班要第一時間通知學院老師不可擅自采取不當的做法。
6 、為了維護助班在同學中的威信與良好形象確保助班工作的順利開展嚴禁助班以任何形式利用職務之便從事各種商業活動。
7 、為了不影響助班的工作熱情及工作情緒保證大一新生入學時的良好風氣原則上助班在帶班期間不得交男女朋友不得在新生面前吹噓戀愛等事情新生中若有人戀愛不得強行制止要視其情況積極引導樹立正確的戀愛觀。
8、在擔任期間如出現重大問題學院可以對其進行免職。助班證書要在任職期滿后進行頒發。
廣東食品藥品職業學院
國際交流學院
二〇一三年六月
助理的周工作計劃 篇22
助理是指點員先生的左右手,他是指點員先生工作全面深入展開的弗成或缺的條件,也是指點員與同學之間溝通交流的癥結紐帶,他既要轉達到指點員先生的意思,又要做好同學們的代言人。在此作如下助理工作計劃,希望可以贊助指點員先生工作有序順利展開。
一、工作目標
明確職責,力爭立異,寄托集體,踏踏實實,實現目標。
二、工作要點
1、增強自身扶植,培養優越的工作風格。
2、落實完成指點員交辦的各項工作。
3、督匆匆共同學院各部門舉辦運動,創造生動、協調的氣氛。
4、和諧各班級之間的工作,營造連合協作的氣氛。
三、工作實施措施
1、明確:
(1)實時了解辦公室工作計劃以及指點員先生的工作光陰和措施,有緊張工作及會議時要實時提醒指點員先生。
(2)明確本身的值班光陰以及每天的任務,在辦公室時專心工作,平常專心學習,盡量不使工作影響學習。
2、進步業務程度:
要明確我們學院的總體部門布局,各部門主要負責人,還有辦公室各個指點員先生及其助理,增強與這些先生同學的溝通。進步本身的業務程度并且包督工作精確、高效地完成。
3、增強溝通互助:
(1)增強與同學交流,主動關切同學。遇事多與指點員、班委溝通,實時陳訴請示環境。
在平常要主動了解同學們的基礎環境,比如近期身體狀況,經濟條件是否艱苦等。實時發明問題、辦理問題,多與指點員、班委溝通,陳訴請示環境,較大問題應與先生一同處置懲罰。分外是同學們的心理狀況,不要等到問題已經成長到產生惡劣影響,很難節制糾釋懷正時才見告先生尋求贊助。
(2)多與指點員先生溝通,贊助指點員諦聽同學心聲;關注指點員先生工作中的難點,具體問題,具體觀待;要把“同學關切的問題、面臨的利誘”、“同學想什么、必要什么”實時反應給指點員先生。
(3)增強與各班班委間的互助。積極提倡各班開展各類文體運動、團日運動、主題班會等,通過開展各類運動來增強同學之間的交流,培養同學之間的連合互助精神,增強我們年級的凝聚力。
(4)通過各類方法來增強先生與同學之間,各班之間的彼此信任感。
4、注重工作措施:
(1)增強各班級之間連合協作。和諧好各班關系,在運動中施展眾人的聰明才智,必會達到事半功倍的后果。
(2)工作分清主次,分階段開展。明確年級各個光陰段的工作重點,在工作中著力辦理緊急問題。
(3)支配相關會議,并做好相關的會議記錄;整理資料,梳理學期內開展的各項運動與會議;霉畚會議或運動都要實時作總結。
(4)實時發明本身工作中的問題,客氣求教并實時轉變本身欠好的`工作措施。
5 、增強組織鼓吹:
(1)積極提倡各個團支部組織各類形式的團日運動,做好鼓吹工作。
(2)勉勵各班同學多些文章,多發文章。并且要實時寫思想陳訴請示,以便于指點員先生了解同學們思想狀況。
6、真誠辦事同學:
做指點員助理,要本著公道公正原則,不能對任何事情有所偏私。助理是一種責任也是一項榮譽。可以或許贊助同學,是一件很故意義的事情。對付年級的同學都應該平等觀待,經心全意的給予學習生活工作上的贊助。
7、提倡精良風格:
在同學之間提倡精良的校風、學風、考風,匆匆使同學們形成優越的心理狀態。
以上是我做的指點員助理的工作計劃,希望指點員先生可以給予批評指正。我知道,指點員助理有時候會起楷模作用,方方面面都邑有可能對同學們產生影響,所以我必然要更進一步培養本身的責任感,要處處以身作則,律己于身。我相信在先生和同學們的勉勵和支持下,我必然能把助理的工作做好,毫不辜負人人對我的期望和信任。
計劃人:
*年*月*日
助理的周工作計劃 篇23
首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
第一、根據實際情況,協助主席團對工作計劃進行調整和修改,并以務實、創新為重點
我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署、并且以創新為重點、不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平臺。
二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下扎實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
助理的周工作計劃 篇24
處于中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計劃。
職責
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
教育要求
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
職業前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
成功方式
第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要盡早地確定職業目標,并且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。
第二步:積極充電,緊繞職業目標提升
在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關系,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。
要求A
一、崗位職責
1、負責協助上級完成相關日常事務工作,包括文件管理、文件的起草、報告等材料的收發等工作;
2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作,各項指令、指示的上傳下達及監管工作;
3、協助完成部門的行政工作;
4、協助上級領導完成會務安排、接待等
5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;
2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;
3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;
4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟件;
5、請附個人近照。
要求B
1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善于與人溝通.4.良好的職業道德。
助理的周工作計劃 篇25
x年在大家的忙碌中介紹了,我來公司工作了已經有兩個年頭了,雖然現在還是部門的一個普普通通的職員,但是我已經明確了自己的職業方向。相信只要我我的不斷努力下,在x年里會有一個好的收獲。x年是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。但是我充滿的干勁。來我們公司工作已2個年頭了,在此,我訂立了x年度工作計劃,希望在新的一年有更好地收獲,為公司發展做出自己的貢獻。
1發揚孜孜不倦的進取精神。
加強科學知識的學習,勤于實踐操作,多瀏覽書籍,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
2發揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
3)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
4)當好助手。
對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
以上,是我的x年的工作計劃,可能有一些不足的地方,希望領導指正。在接下來的工作,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。好的領導對我們的幫助是事半功倍的,展望x年,我會更加努力的工作。把自己的工作做得完美,我相信自己能勝任這份工作,能迎接x年新的挑戰。我相信憑借自己的努力,還有領導的幫助,x年,我一定有一個好的收獲。
助理的周工作計劃 篇26
一、電子商務項目組織架構搭建及崗位職責(第一步)
電子商務平臺團隊成員是關系整個項目啟動推進和后續運營的關鍵,需要專人構建。
1、項目負責人:整體運營。
2、網站架構管理:網站的整體構架與內容優化。
3、美工:網站的頁面設計與頁面的人性化互動溝通。
4、后臺程序員:實現后臺的程序功能。
5、網絡推廣員:通過互聯網和傳統媒體或其他方式推廣網站。
6、網絡營銷員:通過互聯網營銷或傳統方式銷售網站服務產品。
7、網站編輯/信息管理員:管理網站各個欄目的信息。
8、服務器維護人員:服務器的安全、網站相關功能提供。
結合公司現有的電子商務崗位資源進行合理的整合,欠缺的崗位需要人力資源進行崗位招聘填充,整體崗位進度在4月中旬到位。
二、電子商務項目定位(第二步)
根據公司兩個系列產品的特性和電子商務項目長遠發展考慮,需要擯棄現有的單系列產品的電子商務,需建立切實符合兩個系列產品的新電子商務平臺。電商域名定位原則——簡短、易記、切題,與企業及其產品密切相關。一個成功的域名就如同一個的品牌,一個的商標,會給企業帶來無形的資產價值!
此域名結合市調,聯動公司全體進行公投確定。公司現有的域名網站,根據市場情況進行再優化,基本定義為產品宣傳網站。
三、電子商務平臺的規劃設計(第三步)
1、常規網頁產品設計項(注冊、登陸、會員、產品系列、產品品類陳列、特賣、團購等)
2、商品搜索引擎.通過搜索引擎方便快捷地向用戶提供商品信息,方便用戶購物.
3、購物車.購物車具有向顧客提供存放購買商品的信息、計算商品的數目和價
格等功能,用戶通過購物車,還可以修改商品數目、退回某商品或全部商品.
4、客戶服務中心.為客戶提供各種操作的說明及網站的各種服務,包括購物向導、服務特點、服務、能否退換貨、商場支持的付款方式、送貨上門是否另收費、在確認收到貨款后的發貨時間等客戶關心的信息.
5、訪問計數器.訪問計數器能統計上網訪問者對網站各主題的訪問頻度,把握消費者對商場、商品及服務的需求,其數據是制定經營和營銷策略的重要參考依據.
6、訂單查詢.用戶可根據訂單號和相應信息進入訂單狀態界面,該界面提供訂單日期、是否已收到貨款、是否已發貨和發貨日期等信息.
7、BBS.運用留言薄方式,記錄客戶在瀏覽網站或購物之后,對網站內容、提供的`服務、產品搜索、產品對比、購物車、客服中心、產品反饋、配送站、查詢中心、收銀中心、熱搜電子商務網站規劃計劃報告等的意見.通過留言薄,一方面可以了解客戶需求,改進服務,豐富商品種類;另一方面通過答復,讓用戶了解商場提供的服務,增加用戶對網站的信任度.
8、電子郵件.在網站的每個頁面上提供相應管理員的電子信箱,使客戶在訪問每一頁面時,將遇到的問題及意見和建議以E2mail形式反饋到管理員處,以便管理員能及時改進服務、處理問題.
9、電子郵件列表.每當更新商品、出臺新的優惠措施或舉行重大活動時,通過電子郵件列表聯系客戶.
10、網絡支付.由于現階段在我國實現網上實時支付還未完全實現,因此,商場在支付方面應提供多種支付方式,例如信用卡支付.
以上單項目版面設計,會結合市調以及B2C或O2O的類型進行窗口設計,整體版面會進行兩個系列產品的綜合考慮。
助理的周工作計劃 篇27
我們XX公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學習每次發過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都搜集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理。
我的計劃分別有幾個部分構成:
1、提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式。
2、好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績。
3、好必要的備忘。
4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢。
5、負責起草擬定公司各種規劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料。
6、做好各種迎檢和客戶接待的工作。
7、協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力。
助理的周工作計劃 篇28
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2.增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
3.強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
4.加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
5.動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的'信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見市場開發助理管理制度)
6.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
助理的周工作計劃 篇29
每日工作計劃:
1、入、離職手續辦理(包括新員工指紋錄入、離職人員指紋刪除、身份證、畢業證復印、離職交接、工資核算等工作);
2、與各部門經理溝通發布招聘信息,安排面試時間;
3、刷新網上招聘及查找簡歷;
4、整理相關人事檔案;
5、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7、收、發、查詢快遞;
8、協助其他部門處理一些臨時性事務;
9、辦理與管委會、XX廠部、海特源、X公司有關的上傳下達工作。
10、名片制訂;
11、領導安排的其他工作事宜。
周工作計劃:檢查日工作完成情況,周工作總結,制定下周工作計劃。
月工作計劃:
1、統計上月考勤,考核匯總,工資核算;
2、每月初整理、更新相關人事檔案信息,發放當月生日人員蛋糕券;
3、打印、更新本月相關表格(考勤備案表、接待申請單、出差申請單等);
4、收集相關考核通報和接待申請單;
5、XX公司員工社保、醫保辦理;
6、接待費用的核算、統計、報銷、說明,其他辦公用品、快遞費、差旅費等報銷。
7、勞動合同的簽訂、續訂、解除(可否20xx年再重新訂);
8、跟蹤當月轉正員工轉正情況;
9、制定新進員工薪酬審批單;
10、對新進員工進行制度培訓;
11、公司組織重大活動時的掛網宣傳工作;
12、檢查周工作計劃完成情況,進行月工作小結。
年工作計劃:
1、工資每半年審批一次;
2、經營分析會(老局長說今年可能不開了);
3、年底工作總結及20xx年工作計劃;
4、年終總結表彰會、答謝客戶相關事宜。
助理的周工作計劃 篇30
首先,我要感謝經濟管理系團總支、學生會兩年來對我的培養,我也要感謝老師、學長、學姐、同仁們對我的幫助、指導以及包容。正是因為有你們的栽培和培養才使我有勇氣去挑戰主席助理這一職位。如果我能有幸得競選上主席助理這一職務,我將重點從以下幾個方面去協助好老師、主席團去完成下一階段的團學工作。
第一、根據實際情況,協助主席團對工作計劃進行調整和修改,并以務實、創新為重點
我將根據我系團總支、學生會的一些實際情況(比如資金的預算,人力資源分配,學校的規章制度等)去協助主席團擬定出下一階段的工作計劃和工作部署.并且以創新為重點.不管是工作方法上還是思想上都要保持與時俱進,時刻保持先進性。我們可以開發一些有特色的活動,最好是能與社會實踐相結合的活動。實實在在的做到向社會深處走,給同學們搭建一個接近社會了解社會的平臺。
二、根據實際情況完善學生會內部的規章制度
實際上,我系團總支、學生會的團學制度已經十分的全面,但我認為在一個優秀的團隊中沒有最好只有更好,我們可以根據各部門在日常工作中碰到的實際情況去修改團學制度上的工作流程、工作理念、工作方法。使得我們學生會的制度更加完美,也可以為下一屆團總支、學生會打下扎實的基礎,讓下屆團總支、學生會成員少走一些彎路。因為只有制度完善了,我們的工作才能做到有章可循,有理可依。
三、全面了解各部門現在的工作情況和人員情況
為了更好的發現各部門中的工作問題,使整個團隊更有效率的工作。必須做到了解各部門的工作情況,如果該部門常規工作中有不足可以指正并要求改進,如果有表現優異部門可以給予適當的獎勵,讓該部門的成員工作更富有激情。同時與各部門的成員多加強溝通,讓上層知道他們的想法,如有什么好的意見可以采取,并且去發現各部門有思想、有能力的成員為下一屆學生會留住人才。只有加強交流,取長補短,才能讓各部門和個人迅速健康的發展。
四、協助主席團協調各部門之間的工作,營造各司其職、形成團結協作的氛圍
積極地協助老師和主席團協調好各部門的工作,使部門與部門之間能緊密的配合,共同去完成老師、主席團交至下來的任務。并督促好各部門做好自己的本職工作,以自身作為老師、主席團與各部門溝通的中樞,使各方的思想意識都能結合在一起促成團隊協作良好作風,打造出一只高效、創新、團結的隊伍。
六、總結好本學年度我系學生會的各活動的經驗,從中吸取教訓
收集并且整理好本學年中各項活動的總結和各工作的總結材料。從中回顧活動與工作,并去思考和反思,找出那些好的思想,好的做法,好的觀念,并改掉和完善工作中存在的缺點和不足。
七、加強與老師、主席團、各部門的溝通,加強宣傳我系團學制度
我個人也將加強與各老師、主席團的溝通,讓自己更了解我系團總支、學生會目前的狀況并和老師、學長、學姐學習他們的的工作方法。并逐步去了解各部門的日常工作規范,去學習各部門不同的部門文化,且在各部門中宣傳我系團學工作理念、團學工作走向及團學工作體系及思路。讓大家樹立好同一信念,更好的為我系團總支、學生會去爭取榮譽。
八、加強自身作風,使自己思維和處事更加成熟
作為一名合格的學生干部,在學習上我將做到“勤奮好學、學有所成的表率;在工作中我將做到擁有較強的責任心及“咬定青山不放松”的恒心和毅力。在生活上我將做到善待同學,寬大為懷的作風。我將正確的處理好學習、工作、生活的沖突關系,使自己的思維和處事能力更加的成熟。
我認為目前組織也應該建立好更完善的工作體系,包括:團總支、學生會的組織機構、規章制度、干部選拔、干部培養、干部考核、干部變遷等一系列制度。在建立這一系統后更需要不斷的修正和完善它,使之能夠持續發展,保持更新。
建立學生干部培訓體系及知識管理系統。從各部門知識的積累到學生干部個人的工作積累,形成我們專業學生干部組織機構。在配合學生干部系統的培訓,在學生干部選上后就有一定得專業知識培訓,使之工作能夠很快就上手,并能夠避免前人犯過的類似錯誤,從繁瑣的日常工作中抽出身來進行更重要的工作。
建立好接班人計劃,我們要在現任的學生干部中作好接班人的培養,鼓勵他們獨立處理各種問題,當換屆時我們能夠擁有一批成熟的學生干部。
助理的周工作計劃 篇31
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站(如人才網、等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。