辦公室安全措施(精選19篇)
辦公室安全措施 篇1
馬斯洛需求層次理論把人類需求分成生理、安全、社交、尊重和自我實現五類,依次由較低層次到較高層次。只有在滿足了生存、安全的需求之后,才渴望被尊重,渴望人格與自我價值被承認。因此,作為人類最底層的需求,安全的重要性是不容忽視的。在我們朝夕相處的辦公室中,時刻遵守安全生產規章制度,隨時將“三不傷害”思想牢記心頭,是實現辦公室安全的有力保障。
隨著信息化辦公的理念深入人心,我們已經步入了現代化辦公室,其中各種先進的信息化設備在方便大家辦公的同時,也給辦公室安全生產帶來了相當大的挑戰。新時期的辦公室安全文化建設也要及時更新內容,隨著信息化進程與時俱進,認真落實“三不傷害”思想,保證辦公室的生產安全。
安全工作中提到的“三不傷害”思想的內容是指“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”,這三點要求在實際辦公活動中是相輔相成的。往往將辦公設備妥善安置,不僅不會對自己造成傷害,也不易對他人造成傷害。辦公室全體職員都養成良好的安全習慣,也必然減少受到他人傷害的幾率。就實際情況來說,辦公室中各種電器、設備都有共同的安全要求,如需要防水防塵防雷電等。這些基本要求在各種管理規程中都明確提出,雖然看似都是小事或者是“不用說都知道的事”,但事故往往也隱藏在這些“小事”背后。比如辦公室中常見的打印、復印機工作時都會需要高壓電,并產生一定量的臭氧、粉塵等有害物質,這些因素對人體的傷害是顯而易見的,安全規章制度中對這些設備的安放于使用都有明確的規定,但是由于貪圖省事或者一時的方便違規操作,都將可能引發觸電、火災以及一些對呼吸道的長久性的危害。很多人都知道如何使用這些設備方便自己,但卻有不少人不了解如何正確地使用這些設備,以保證自己和他人的安全。這也是安全工作中反復提出“三不傷害”思想的原因之一。
信息化辦公在各方面極大地方便大家辦公的同時,也在信息安全方面埋下了“炸彈”。如今,隨著互聯網的廣泛普及,我們完全可以說,自己是生活在信息化社會中了。前文所述的先進設備為大家的辦公活動提供的各種便利只不過是信息化辦公理念的冰山一角,真正的便利來自于各種辦公室網絡的建立和辦公輔助軟件的應用。這些看不見摸不著的“助手”在各種設備的背后,默默無聞地為辦公室完成了不計其數的繁雜工作。我們的辦公系統諸如目標管理,數據統計,通知下發等體系越來越依賴互聯網,也就是辦公室中的各方面利益越來越依賴于互聯網,這種依賴是深遠的,影響了辦公室的方方面面。隨著網絡空間的不斷發展,我們將繼續追求它提供的更大和更廣泛利益。但是,伴隨著網絡依賴性的日益增長,迅速發展的威脅和風險也日益暴露,病毒和間諜軟件時時刻刻威脅著整個辦公系統的信息安全。
說到信息安全,我們往往首先想到的是軍隊、科研單位等涉密單位和“高、精、尖”技術單位,并以為信息安全與我們關系不大。然而這種思想是非常有害的,即使是非涉密單位,信息的破壞也一樣會造成巨大的損失。對信息安全的忽視,經常發生在不經意之間。網頁上一個不安全的鏈接,未知U盤的自動運行,都是造成危害和損失的罪魁禍首。只有完善的信息安全管理制度和良好的安全文化氛圍共同作用,才能從根本上杜絕事故的發生,避免不必要的危害和損失。讓信息化辦公系統和先進的互聯網技術,安全高效地為大家服務。
辦公室安全是醫院安全生產工作的重要組成部分,搞好辦公室安全工作,要體現“關愛生命,以人為本”的宗旨,認真貫徹科學發展觀,堅持“安全第一、預防為主”的基本方針,明確“三不傷害”思想的重要意義。
辦公室安全措施 篇2
一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育,增強防范意識,樹立和養成防盜竊、防事故等行為規范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在設備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發生火警。
五、遇到陌生人員,員工應主動詢問事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時檢查制度,落實檢查人員,做好“三清三關”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關:關門、關窗、關電源)
辦公室安全措施 篇3
為了認真貫徹執行公司的環境、職業健康安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、職業健康安全目標、指標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并成立公司安全管理小組。
第一條 人身設備安全的管理
一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全勞動衛生、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施。
二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害。
三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
1、做到隨保養、隨檢修、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。
2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。
第二條 交通安全的管理
一、駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平。
二、必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態,
四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息。
五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條 消防安全管理
一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務。
二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案。
三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識。
四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患。對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實。
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條 環境衛生管理
一、要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒。
二、每季度、每逢節假日前,公司安全管理小組(屆時如果組員有事情不能參加,必須向組長請假)對各部門做一次全面的安全衛生檢查。各部門每月檢查一次,并把檢查結果和處理措施上報辦公室統一存檔。
辦公室安全措施 篇4
第一條 為加強和規范公司消防安全管理,預防火災和減少火災危害,根據《中華人民共和國消防法》以及《機關,團體,企業,事業單位消防安全管理規定》,結合公司實際,特制定本消防安全應急預案。
第二條 制定消防應急預案,是為了在公司面臨突發火災事故時,能夠統一指揮,及時有效地整合人力,物力,信息等資源,迅速針對火勢實施有組織的控制和撲救,避免火災現場的慌亂無序,防止貽誤戰機和漏管失控,最大限度地減少人員傷亡和財產損失。
第三條 公司成立消防安全應急指揮小組,負責公司火災現場指揮,消防安全應急指揮小組由單位負責人和分管安全經理及有關部門成員組成。 消防應急指揮小組職責:指揮協調各工作小組和義務消防隊開展工作,迅速引導人員疏散,及時控制和撲救初起火災;協調配合公安消防隊開展滅火救援行動。
具體分工如下:
負責立即組織人員進行撲救。
負責組織人員疏導被困人員,維持現場秩序。
負責立即同醫院,公安,消防部門的聯系,說明詳細事故地點,事故情況,并派人到路口接應。
負責現場物資,車輛的調度。
第四條 根據人員的變動及時調整義務消防人員,每年對消防人員進行業務知識培訓和實戰演習,教育全體職工學習滅火器使用常識,掌握防火滅火器滅火要點和自救器材的完好情況,及時更換過期和失效的滅火器,保證滅火器的正常有效。
第五條 火災事故應急措施
(一)報警:公司員工,值班人員發現火情后應立即向公司安全部門報警,根據火情可直接報"119"火警。
(二)接警:安全部門接警后,應立即向公司領導和消防應急指揮小組報告,通知各工作小組和義務消防隊啟動應急預案。
(三)處置:指揮各工作小組,義務消防隊迅速集結,按照職責分工,進入相應的位置開展滅火救援行動。對火災現場人員有序的進行疏散。撲救火災時按照"先控制,后滅火:救人重于救火:先重點后一般"的滅火戰術原則。并派人及時切斷電源,接通消防水泵電源,組織搶救傷亡人員,隔離火災危險源和重要物資,充分利用單位的消防設施器材進行滅火。傷員身上燃燒的衣物一時難以脫下時,可讓傷員躺在底墑滾動,或用水灑撲滅火焰,并立即送醫院進行救治。
(四)協助消防員滅火。在自救的基礎上,當專業消防隊到達火災現場后,火災事故應急指揮小組要簡要的向消防隊負責人說明火災情況,并全力支持消防隊員滅火,要聽從消防隊的指揮,齊心協力,共同滅火。
(五)保護現場。當火災發生時和撲救完畢后,指揮小組要派人保護好現場,維護好現場秩序,等待對事故原因及責任人的調查,同時應立即采取善后工作,及時清理,將火災造成的垃圾分類處理并采取其他有效措施,從而將火災事故對環境造成的污染降低到最低限度。
(六)火災撲滅后,由安全部門協助公安消防部門,查明火災原因,調查火災損失。
第六條 火災事故調查處置。按照公司事故(事件)報告分析處理制度規定,消防安全應急指揮小組在調查和審查事故情況報告出來以后,作出有關處理決定,重新落實防范措施。并報公司應急搶救領導小組和上級主管部門。
第七條 應急物質
常備藥品:消毒用品,急救物品(繃帶,無菌敷料)及各種常用小夾板,擔架,止血袋,氧氣袋,滅火器等救火物資。
注意事項
1,貴重的書畫文物及重要的檔案資料等,一旦著火不可用水撲救。
2,那些比重輕于水的易燃液體著貨后不宜用水撲救,因為著火的
易燃體會漂在水面上,到處流淌,反而造成火勢蔓延。
3,高壓電器設備失火不能用水來撲救,一是水能導電容易造成電器設備短路燒毀。二是容易發生高壓電流沿水柱傳到消防器材上,使消防人員造成傷亡。
辦公室安全措施 篇5
“儉以養德”,自古以來,中華民族一直以節儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為,可以節約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節約空間。
(1)在打印機旁的醒目位置貼上“節約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源; (2)辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人,主動地減少、再利用和回收紙張; (3)將需要打印的文件事先仔細檢查,免得出現了錯誤再需要重新打印; (4)在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內容; (5)除了正式的公文外,單位內部流通的文件盡量使用雙面打印;給復印機和打印機配備一個托盤,以便于再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置于打印機和復印機上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用。 (6)同事之間如果需要共享文件,盡量使用網絡傳輸; (7)辦公室工作人員需要制作名片或者信封時,盡量使用再生紙印刷; (8)在辦公室飲水盡量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用; (9)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄; (10)在辦公室中設置廢紙回收箱,將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創造了經濟效益; (11)在單位內部對紙張使用進行監督并設立減少紙張使用量的目標;開展競賽并對最接近計劃目標的部門/團隊給予獎勵; 黨的xx大報告提出:“倡導勤儉節約、勤儉辦一切事業,反對奢侈浪費”。節約是美德,節約是品質,節約是責任。如果我們13億同胞一起行動起來,真正做到保護環境,節約資源,它所匯集的力量將不僅是我們國家走向未來的支撐,也是我們這個偉大民族對于整個地球和人類的最美的饋贈。
辦公室安全措施 篇6
1、下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。
2、空調不用時關閉電源
空調在不使用的時候,將插頭拔掉。
3、辦公電腦設置合適亮度
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。
4、將辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關機拔插頭
關機之后,將插頭拔出。
6、運用草稿模式打印
在打印非正式文稿時,將標準打印模式改為草稿打印機模式。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
7、打印盡量使用小號字
根據不同需要,所有文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
8、復印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設立紙張回收箱
設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
10、推行電子政務
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會議紀律
1、到會人員必須按時出席會議,未經準許,不準遲到、缺席、中途退席,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次。
2、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
3、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
4、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
5、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動,須認真作好會議記錄。
6、開會須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執,更不得有意進行人身攻擊。
7、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
8、會議內容要“精”、“短”、“實”。
辦公室安全措施 篇7
一、因辦公室電器多用插板供電,使用時切忌插用電器過多,以免插板用電超載發熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不測。
三、碎紙機、封口機等辦公常用的體積較小電器,散熱性差,不使用時應及時拔離電源。
四、需長時間離開座位,不用電腦時設置自動“休眠”降低電腦功耗避免產生火災隱患;業務人員外出時應隨手關閉電腦,不要讓電腦長時間待機。
五、辦公室有設置雙連總開關的,下班時隨手切斷室內電源。(有魚缸和冰箱的辦公室不宜按此操作)
六、關閉電腦時,必須同時關閉顯示器電源并且關閉插板的每個獨立開關。
七、下班后,要將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或將電源開關關掉,這樣既安全又省電。
八、手機、相機等電池充電時間不能過長,(最好不要超過六小時),下班時應拔掉正在充電的電池,以防止電池爆炸。
九、不應在辦公室內焚燒紙張、物品。
十、不準在辦公室內吸煙,如需吸煙可到樓層通道吸煙區,吸完煙請注意務必將煙頭完全熄滅,預防火災隱患。
十一、常用滅火方法
1、用水滅火。木材、紙張等著火都可以用水撲救。把水直接潑灑在可燃物上,熄滅火焰。用水把著火點附近的可燃物澆濕,使之降溫。
2、用其他工具滅火。將沙士、淋濕的棉被、衣服等捂蓋在燃燒物表面,使之隔絕空氣而中止燃燒。同時,笤帚、衣服還可以用來當作滅小火的工具。
3、隔離滅火。把著火點附近的可燃物搬開,防止火勢蔓延;
4、用滅火器滅火。
辦公室安全措施 篇8
一、演練背景設施
(1)配電柜出現電火花、電器設備電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火,人員沒有及時發現,導致火災。及其他各方面引發的火災。
二、預案策劃
事故發生后,由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警,監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室匯報現場情況。辦公樓領導接到報警后迅速啟動現場處置方案,成立急救組、報警組。急救組:到消防控制室取消防器材;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然后讓受傷人員撤離現場。報警組:向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。
監控室接到報警后再次通過對講機向消防控制室報警,同時調整監控,密切觀察現場情況;消防控制室接到報警后迅速通知總指揮,并開啟消防泵使水壓達到最佳狀態,待總指揮確認回復后,啟動廠區警報,辦公樓安全事故預案正式啟動。
啟動預案后,現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮,現場人員迅速成立各救援小組展開施救。
指揮組:負責執行指揮組下達的各項救援指令,及時報告現場情況。
急救組:到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如:財務賬目等,迅速搬離事故現場;分配人員,對受傷人員進行現場急救,然后讓受傷人員撤離現場。
報警組:負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。
警戒組:負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。
后勤保障組:尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。
疏散組:組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。
隨時間推移,公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點,清點人數全部到齊結束。
注意事項:
1、參演人員所持對講機頻道對應如下:
急救組為“1”頻道;后勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。
2、紅色袖標為各小組負責人標志;
3、消防隊統一報警電話:
基礎應急知識:
1、報警人員應報告如下內容:
①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯系方式等
2、急救組應知應會內容
①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。
3、疏散組應知應會內容
應分別帶領各層員工向安全位置撤離,并不斷采取呼救、吶喊等方式疏散人員。
4、警戒組應知應會內容
應杜絕無關人員進入警戒區內,保證疏散通道的暢通,負責指揮轉運相關救援物資等。
5、后勤保障組應知應會內容
應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法,消防泵房的控制,廠區供電、用電的控制等。
辦公室安全措施 篇9
1、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。
2、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用率。
3、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室),安裝傳感器,自動控制空調的開關。
4、清潔空調水系統
水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態,當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃),就要考慮水質是否存在問題。
5、下班前20分鐘關空調
辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。
6、空調不用時關閉電源
在空調關閉不使用的時候,要把插頭拔掉,或者把插電板的電門關上。
7、水泵、風機及電梯等應用變頻高速技術
變頻高速技術是解決由于設計配置過大,造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。
8、景觀照明采用先進高效照明技術
景觀照明往往需要發出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果,這使光效大大降低。先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
9、辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。
10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用時,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用時,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天至少可節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
14、辦公電腦盡量選用硬盤
要看DVD或者VCD,不要使用內置的光驅和軟驅,可以先復制到硬盤上面來播放,因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。
15、辦公電腦禁用閑置接口和設備
對于暫時不用的接口和設備如串口、并口和紅外線接口、無線網卡等,可以在BIOS或者設備管理器里禁用它們,從而降低負荷,減少用電量。
16、電腦關機拔插頭
關機之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
17、辦公電腦需經常保養
對機器要經常保養,注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛生環保。
18、打印機共享,節能效更高
將打印機聯網,辦公室內共用一部打印機,可以減少設備閑置,提高效率,節約能源。
19、斷電拔插頭
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗。
20、打印盡量使用小號字
根據不同需要,打印文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
21、復印打印用雙面,邊角余料巧利用
復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
22、設立紙張回收箱
設紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘等金屬。
23、盡量使用再生紙
公文用紙、名片、印刷物,盡可能使用再生紙,以減少環境污染。
辦公室安全措施 篇10
第一,新聘用的工作人員上崗培訓,安全教育是義務教育,傳達學習文件的精神,在更高層次上加強安全工作,提高認識保密;經常使用的典型事例進行保密教育,邀請歷史經驗的老領導,老同志的工作安全保衛,并從現實生活中的例子秘密得到的靈感,并滲透到外交行動,強調工作是維護安全的敏感期,并承擔一個重要的外交使命,以五機密特殊教育職工定期組織觀看秘密和保密知識的測試,6個中層干部的學習,全體干部,職工大會的宣傳和安全工作,以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作,認真學習和宣傳保密法的規則和法規,規章,有針對性的教育,思想政治教育的實施,宣傳和教育,防止走過場的負責人應采取保密帶頭。只有在地面上,要真正提高干部職工的安全意識,以確保機密性。
第二個方面是非常重要的,不能被視為一個系統,你可以坐下來,放松,如果不能很好的實施,將變得毫無意義。近年來,我必須做實際的安全工作在新的時代,新形勢下,我這樣做,先后制定和修訂了保安工作的規則和法規。復印機,傳真機使用的保密規定,如“秘密文件的有關規定,發送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責,使用電腦和互聯網的保密規定,保密規則,有關保密的規定,使用通訊工具,系統的保密要求保密,外事干部和工人的辦公室,“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任,領導干部”機密文件系統“在實際工作中,實施經常性的巡查制度,利用一切機會宣傳已經研制成功,該系統的保密性和及時提交的糾正措施。
第三,是要抓住制度實施。保密法律,法規和規章,保密工作是一個不可缺少的基礎和保障,負責安全的部門負責人應注重制度建設,其中包括兩個方面,一個是基于保密規則和規例,根據單位的實際組織制定和修改的保密制度,不斷完善保密制度;另一方面,掌握系統的實施。
第四,以領先的技術,以防止實施領導的支持,自1996年以來,我們積極推進安全技術,以防止為增加安全性的工作需要每年更新設備硬件建設,安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什么彌補的原則是什么,已經購買了密碼文件柜,碎紙機,計算機視頻信息保護機器,密碼傳真機等設備,這些設備的保密辦公室,由辦公室領導保密,機要室,打字室,電腦室和其他要害部位。保衛部門配備電腦,復印機,傳真機等辦公自動化設備,提高了檔案管理,多年來的現代化程度,這些設備都發揮了應有的作用。另一方面,我還活躍在反竊聽反監控及辦公自動化設備的安全檢查,我們積極配合國家安全,安全部門,我做了保密要害部門的設施,設備(包括計算機,通訊工具,交通工具,國外禮品及辦公,會議場所),安全檢查。
實踐證明,這四個方面的安全做好,將是一個可靠的保證,就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態管理,從一開始,保密性和執行它作為負責保安工作,很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質的關鍵,起著組織者,參與者,執行多年來的“三位一體”的作用,我想親自從開始我采取具體行動,促進安全工作的實施,我的經驗是:(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣,雖然我有早期訪問的保密工作,有一些經驗,但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題,我們的思想和業務能力和管理能力的理解,我們不能停留在同一水平。
辦公室安全措施 篇11
一般說來,人們對于生產車間、倉庫、居室的防火比較重視,而往往對辦公室的防火則不太注意,實際上,辦公室發生火災的例子也不少見。
一、防止吸煙引起的火災。辦公室里紙張等可燃物多,吸煙時一定要注意,不要在堆滿紙張的辦公桌前吸煙,不要亂扔煙頭和火柴梗,下班前應把煙灰缸里的煙灰倒掉。
二、防止電器火災。辦公室內不要私自亂接電線,經常檢查電線的絕緣情況,以防短路;燈具及其它電器的安裝應符合規定,鎮流器應固定在不燃材料上,不能裝在可燃材料上,不能裝在可燃的天棚板上;要杜絕長明燈,做到人走燈滅,停電時則要把開關關閉。使用電烤爐時,要有人照看,不要長時間連續使用,不要靠近可燃物。
三、防止取暖引起火災。冬季特別是下班后更應注意,應及時切斷電烤爐的電源。
您有辦公室電器防火常識嗎?
如今的辦公室大部分都不乏空調、飲水機、電熱水茶壺、電腦、打印機、復印機、各式充電器等用電設備,這些給工作帶來方便快捷的同時,也埋下了電器火災的隱患,如何預防此類電器火災呢?
一、因辦公室電器多用插座供電,使用時切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良發熱失火。
二、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,或閑置其他墻體插座,這樣會造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不測。
三、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并要隨時查看其工作溫度。
四、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發火災。
五、您下班時勿忘關閉電器開關,最好每個辦公室設置一個雙連開關,下班時隨手切斷室內電源
辦公室安全措施 篇12
1 照明
1.1 辦公區及公共場所照明,盡量采用自然光,少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照明燈,避免辦公室人少時照明燈全部開啟;
1.2 衛生間內照明,盡量采用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衛生間不準開照明燈。
1.3 過道內照明燈夏季18:30后才可開燈(為保證監控質量和公司財務安全),早上保潔工必須在7:00前關閉過道內電源。
1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅決杜絕長明燈。
1.5采取分區責任管理制度,依所負責區域關閉不需使用之電燈,并養成隨手關燈習慣。
2 辦公設備
2.1 減少辦公設備電耗和待機耗電,根據辦公情況,計算機、打印機、復印機等辦公設備,盡量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設備,必須關閉設備電源(如打印機、復印機在停用時必須關閉電源)。
2.2下班時要關閉打印機、復印機、飲水機等設備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、復印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅,人離機關”。
2.3 正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網,便于更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢后,要充滿電后存放。
2.4 愛惜使用辦公設備。要愛惜使用打印機、傳真機、復印機等設備,出現問題及時修理。
3 空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度,當夏天室溫高于25度,冬季室溫低于15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2 會議室空調隨開隨關,杜絕長開。
3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗,可定時通風,但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。
3.6 空調系統的檢驗與維修方面,應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應即填充,以保持主機效率;每年執行系統檢測,如發現幫浦或風扇等設備效率低落,應立即設法改善。
4 風扇
4.1 各部門在沒有空調的前提下,根據室內溫度情況開啟風扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室,宿舍內無人時一定要關閉,杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟,則保潔人員要負責及時關閉,風扇及大廳內電燈。)
5 茶爐
夜間12:00后,茶爐無人使用,門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉,早上7:00再將茶爐電源打開。
辦公室安全措施 篇13
一.辦公室保密工作概述
保密工作,是指從國家的安全和利益出發,將國家秘密控制在一定范圍和時間內,防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。
1.國家秘密范圍。《保密法》對國家秘密的范圍作了具體規定:
(1) 國家事務的重大決策中的秘密事項;
(2) 國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(4) 國民經濟和社會發展中的秘密事項;
(5) 科學技術中的秘密事項;
(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團秘密范圍。
(1)商業秘密,指社會集團進行的重大商業活動等中的秘密事項;
(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發的科研項目等中的秘密事項;
(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內容的文件、電報、信件、簡報等
(4)會議秘密,指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的文件等;
(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分,是依據國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發布的《國家秘密保密期限的規定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標明的制法日起算;不能標明制發日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點及意義
(一)保密工作的特點
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發展而發展起來的,而國家是階級斗爭不可調和的產物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉移,為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質屬性決定的。秘密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內,封閉得越嚴密,產生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業實行保密是保護企業利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關系著國家的存亡興衰,有關國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關系到國家聲譽。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關系到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關系到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構,都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續,做到事事有手續,件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。
3. 規定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規定發放范圍,注明是否可以翻印和復制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數執行,不得擅自多印多留。
5.復印文件必須經過請示,履行審批、登記手續,對復印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應履行登記手續。
2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。
3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網傳遞的文件,要有嚴格的審批手續。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經領導審批,采取安全措施,并遵照有關部門的規定執行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內,絕密文件應單獨存放,并經常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調動或離退休時,必須嚴格履行交接手續。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續,決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,必須先經領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機關的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規定的程序和手續。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕。總之,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。
辦公室安全措施 篇14
推廣使用節能燈
使用電子鎮流器代替電感式鎮流器、以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當于三峽水電站的年發電量。
選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的及空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用效率。
安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室),安裝在場傳感器,自動控制空調的開關。
優化用能設備的運行時間和參數
其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。
利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下,預先進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以可以保持室內良好的空氣質量。
過渡季節靠新風制冷
大多數商務寫字樓由于內部的熱源(如:人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻,可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要,從而減少系統制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
清潔空調水系統
水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態,當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃),就要考慮水質是否存在問題。
調整氣壓平衡,使房間保持微正壓,避免大量冷、熱空氣散失
如果建筑物處于負壓運轉狀態,會導致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進入樓內,從而使舒適度降低;并且,由于需要對這些空氣進行調節而增加了能源消耗。為了防止此現象的發生,應調整樓內空氣的排出以及新鮮空氣的吸入,使樓內氣壓保持略微正壓狀態。
避免廚房排風機、咖啡廳排風機等常開,減少冷、熱空氣散失
許多樓宇內的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風系統,工作時依靠排風機排出烹飪時的熱空氣,但非工作時間,這些排隊風機也常處于運行狀態,這時大量的冷空氣也被排出,造成冷能損失。因此制定制度要求有關工作人員非工作時間關閉排風,或在排風機上安裝定時器。
根據季節變化,重新設定冷凍水給水溫度
冷凍水給水溫度的設計值一般是7℃,而樓宇內的制冷負載在一年之內、甚至在一天之內都是在變動的。在空調負荷較小的情況下,可適當提高冷凍的給水溫度以降低制冷設備的能耗。當制冷設備的負載降低時(負荷降低的一個重要標志就是冷凍水給回水溫差變小),此時,可嘗試將冷凍水給水溫度的提高幾度,同時密切監測系統對建筑內部的冷卻能力。
制冷機負荷合理均勻分配
樓宇空調系統一般都有數臺制冷機,理想的配置是在空調負荷發生變化時制冷機始終在高效區運行,這就要求制冷機的容量應大小搭配合理。然而一些樓宇的每臺制冷機的容量都是一樣的,因此大多數場合總是會出現有一臺或多臺在較高負荷運行。而總有一臺制冷機在較低負荷下運行,這樣容易造成這臺制冷機在低效區運行。因此要盡量合理搭配負荷,適當提高作為調節負荷用的較低負荷制冷機的負荷,避免其在低效區運行。
優化車庫通風機的開機時間,避免24小時常開
許多大樓都有很大的地下車庫,為了保持車過空氣質量,都裝有很多換氣風機,許多物業公司只是機械地長時間維持風機運轉,有的可能上班時開.下班時尖、這些都不是科學的管理方法,由于車庫每天不同時段進出車輛的數量是不均勻的,應該研究各個時段車輛的進出規律.從而找出風機運行時間以及開機數量的最優控制方法。
下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉后將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量的電能。
空調不用時關閉電源
在空調關閉不使用的時候,或者把插頭拔掉,或者把插電板的電門關上。
洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手,且熱水管路較長,管路的散熱損失不小,建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。
能耗目標考核制度和計量收費
業主在聘用物業管理公司時可以對其提出節能目標的要求,物業公司管理中可以對各部門甚至各人員提出節能目標要求 配以獎懲措施激勵大家主動節能。業主或物業管理公司對承租者能源消耗盡量采用計量收費,有條件的樓宇可以安裝冷(熱)量表對空調使用實現計量收費。
利用電子屏等公示欄宣傳,提高租戶的節能意識
加強節能宣傳,宣傳節能方法和節能的經濟效益和環境效益。提高承租人節能意識。向承租人征求節能合理化建議,使他們能夠參與物業節能。
風冷單元式空調室外機增設噴淋蒸發裝置
單元式空調室外機直接起著室內外熱量交換的作用, 在夏天高溫季節,由于環境溫度的升高,其換熱效果明顯降低,影響了制冷效率,增設噴淋蒸發裝置可以大大提高換熱效果。
采用能量回收裝置,利用排風預冷(預熱)新風
在高溫和寒冷季節,新風和排風的溫差高達10℃左右, 采用能量回收裝置,從排風中直接回收能量以降低新風負荷也是空調系統節能中的重要內容,如果在排風中設置熱交換器(如轉輪式全熱交換器)最多可節約70—80%的新風耗能量,相當于節約10—20%的空調負荷。
水泵、風機及電梯等應用變頻調速技術
變頻調速技術是解決由于設計配置過大,造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。
玻璃幕墻、天棚加貼反射膜或采取活動遮陽
玻璃圍護受到太陽熱輻射相當厲害,上海地區的太陽輻射強度約700W/㎡,普通玻璃的透射率以70%計,采用活動遮陽或貼反射膜的方法可降低空調電耗約50-100W/㎡ 遮陽面積。
景觀照明采用先進高效照明技術(如 LED)
景觀照明往往需要發出各種顏色,許多地方還采用普通照明加濾光片的辦法來達到效果,這無疑使光效大大降低,先進的照明燈具如發光二極管(LED)本身就可以發出所需要的單一光色,而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。
提高蒸汽冷凝水回收率
如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐,可節省燃料費用10%以上。
鍋爐高溫煙氣的再利用
鍋爐排煙溫度每降低15℃,可以提高鍋爐效率1%,一般鍋爐設計排煙溫度約200℃左右,燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加余熱回收裝置將溫度降為150℃以下,提高效率3%以上。
辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天可至少節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護。屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
辦公電腦盡量選用硬盤
要看 DVD或者VCD,不要使用內置的光驅和軟驅,可以先復制到硬盤上面來播放,因為光驅的高速轉動將耗費大量的電能。
辦公電腦禁用閑置接口和設備
對于暫時不用的接口和設備如串口、并口和紅外線接口、無線網卡等,可以在BIOS或者設備管理器里面禁用它們,從而降低負荷,減少用電量。
電腦關機拔插頭
關機之后,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。
辦公電腦需經常保養
對機器要經常保養,注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率,顯示器集塵將影響亮度。定期除塵,衛生環保。
打印機共享,節能效更高
將打印機聯網,辦公室內共用一部打印機,可以減少設備閑置,提高效率,節約能源。
運用草稿模式,打印機省墨又節電
在打印非正式文稿時,可將標準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框,單擊“打印首選項”,其下就有一個“模式選擇”窗口,在這里我們可以打開“草稿模式”(有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”),這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上,同時可提高打印速度,節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
斷電拔插頭
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗,同時將插頭拔出。據估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
打印盡量使用小號字
更具不同需要,所有文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
復印打印用雙面,邊角余料巧利用
復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
設立紙張回收箱
設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。注意復寫紙、蠟紙、塑料等不要混入,還要注意不要混入訂書釘等金屬。
盡量使用再生紙
多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物,盡可能使用再生紙,以減少環境污染。
減少使用紙杯
員工盡量使用自己的水杯,紙杯是給來客準備的。開會時,請與本單位的與會人員自帶水杯。
減少使用一次性用品
多用手帕擦汗、擦手,可減少衛生紙、面紙的浪費。盡量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。
減少使用木桿鉛筆
少用木桿鉛筆,多用自動鉛筆, 一些發達國家已經把制造木桿鉛筆視為“夕陽工業”,開始只生產自動鉛筆。
減少使用含苯溶劑產品
多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產品,如膠水、修正液等。
推行電子政務
盡量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡,減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關/學校等都采用電子辦公,每年可減少紙張消耗在100萬噸以上,節省造紙消耗的100多萬噸標準煤,同時減少森林消耗。
重復利用公文袋
公文袋可以多次重復使用,各部門應將可重復使用的公文袋回收再利用。
辦公室安全措施 篇15
(一)突出抓好節約用電
1、優化用能設備的運行時間和參數。
(1)電腦:①調整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設置電腦的“電源使用方案”:短暫休息期間,可設置適當的自動關閉顯示器時間;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
(2)空調:使用時間嚴格控制在上班時間,并且溫度保持在26℃以上,室內溫度在26℃以下,各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。
(3)打印機、復印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機,要在使用時才能接通電源,用后要拔掉插頭,以免造成不必要的電能浪費。
(3)太陽能供水設備:合理調整供水時間,與太陽能公司聯系進一步提升太陽能利用率,提高供水數量與質量,減少依賴電力供水。
(4)門診電梯限制在人流高峰期開放,其他時間不開放。
2、加強節電管理。
(1)照明節電:充分利用自然光,杜絕白晝燈和長明燈,做到人走燈熄。夜間盡量減少公共區域照明,走廊、通道設定隔盞開燈,由保安隊負責巡查管理,除特殊需要外,辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。
(2)實行區域劃分包干,下班前,各科室所屬區域要檢查辦公設備、電器及相關制鍵,確保全部處于關閉狀態,插頭拔出才離開。
3、加快推進節電改造。
進行全面用電檢查,對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進,并且利用裝修機遇,合理布局節電燈具、器材,逐步淘汰舊式非節能產品,選用財政補貼高效節能產品。
辦公室安全措施 篇16
1、武保科按警力配備保證四個班次不定時對廠房第十條處重點部位進行巡邏、蹲坑、堵卡,有效預防盜竊案件的發生。
2、武保科在廠房的兩個正門,有專人進行管理,進出礦的車輛,由當班警察進行檢查并登記在冊。
3、白班在廠房上設一名專職經警,用高倍望遠鏡對全礦進行監察,發現問題及時匯報并立即出動警力。
4、經警中隊設夜間巡邏小分隊,分四組對廠房等重點部位進行蹲點守候,并不定時對各廠房的更夫守衛人員進行督促檢查。
5、對地面存積物資集中的地點,如坑木場、一車間、鋼材庫等地,經警中隊二十四小時設專人管理,并由當班經警及隊長進行檢查。
6、武保科設有治安組,負責經礦發生的治安刑事案件的偵破,同時對易發案件的部位進行耳目布控,及時收集反饋的信息,迅速組織警力進行偵破。 7、對更衣室等易發案件部位,武保科制定相應的防盜措施,并不定期檢查,防止更衣箱被盜情況發生。
8、武保科治安組不定期組織行動,配合公安局的反企業內盜的嚴打攻勢,對全礦的各大辦公樓及車間廠房進行檢查,如查出隱患立即下達整改通知書,限期整改,并定期復查,堅決杜絕竊案的發生。
9、保衛干部定期對全廠職工進行法制教育,提高職工遵紀守法意識,減少職工內盜情況發生。
10、保衛干部對全廠的重點人口,兩勞釋放人員幫教對象等建有檔案,并定期開展工作,杜絕重復違法犯罪的現象。
11、廠房現有要害部位八處,重點防破壞部位四處,均設有專人管理,并登記在冊。
12、要害部位設有檔案由武保科統一管理,由保衛干部、經警負責要害部位的巡邏警衛工作。
13、要害部位要設有鋼筋鐵門、鐵板門,兩道大門,不得同時打開,門口設有門鈴。
14、凡來要害部門參觀、學習、檢查、采訪、檢修人員,要事先經武保科審查同意后方可進入。
15、凡進入要害部門人員必須持有要害出入證(此證由武保科發放,并登記造冊管理),并要登記姓名、職務、工作單位、出入時間、工作事由等。
16、對調入要害工作的人員必須先經武保科審查,歷史清楚,現實表現良好,作風正派,工作認真負責者,方可調入,并上報上級公安機關備案。
17、對調入要害的人員,必須對操作規程和各項規章制度進行學習,具有上崗操作證后方可獨立操作。
18、保衛干部及定期對要害人員進行提高警惕性教育,認真做好思想政治工作。
19、武保科對廠方保管員要建立檔案,如有新增必須經局、礦、科層層審批,方可從事放炮工作。
20、武保科不定期對保管員的更衣箱、兜子等進行抽查,如發現私存雷管、火藥者,取消其保管員資格,并追究刑事責任。
21、武保科、生產科、安監處不定期聯合對廠房進行抽查,發現的問題限期立即整改
辦公室安全措施 篇17
1、 下班前20分鐘關閉空調
辦公室內的溫度在空調關閉后還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調,既不會影響室內人員工作,又可節約大量電能。
2、 辦公電腦設置合適亮度,節電又護眼
將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。
3、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器
屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,然后在電源使用方案里面設置關閉顯示器的時間,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。
4、留意打印機的電源插頭
下班時或長時間不用,應關閉打印機及其服務器的電源,減少能耗,同時將插頭拔出。據估計,僅此一項,全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。
5、推廣使用節能燈
以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當于三峽水電站的年發電量。
6、選用新型空調設備
在辦公樓改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組,在提供冷氣的同時,可利用回收的廢熱將水加熱,可大幅提高能源利用效率。
7、安裝自控裝置
在使用率低的區域(例如會議室),安裝在場傳感器,自動控制空調的開關。
8、優化用能設備的運行時間和參數
其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。
9、洗手熱水溫度控制
有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手,且熱水管路較長,管路的散熱損失不小,建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。
10、為辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做,每天可至少節約1度電,還能延長電腦和顯示器的壽命。
11、使用耳機聽音樂,減少音箱耗電量
在用電腦聽音樂或者看影碟時,最好使用耳機,以減少音箱的耗電量。
12、辦公電腦配置要合適
選擇合適的電腦配置。例如,顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。
13、利用夜間自然冷風預冷房間
在夜間最低溫度較低的情況下,預先進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以可以保持室內良好的空氣質量。
14、過渡季節靠新風制冷
大多數商務寫字樓由于內部的熱源(如:人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻,可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要,從而減少系統制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。
15、調整氣壓平衡,使房間保持微正壓,避免大量冷、熱空氣散失。
辦公室安全措施 篇18
最易出問題的是電腦的電源插座。需要使用質量比較好的專用插座和開關。
應該保持良好的散熱通風環境,電腦周圍應保持10—20厘米的空間。
不要將電源線捆綁,并避免被重物壓住;
不要超負荷運行,杜絕同時使用電爐、電熱器等大功率電器。
用戶在使用電腦時要盡量避免插接或拔出插頭以及隨意搬動電腦及其他部件。
配置電腦應選用品牌機,即使組裝機也要挑品牌元件,這樣才能保證質量,防止元器件因質量問題而過熱起火。
電腦一旦著火了怎么辦?
面對開始冒煙或著火的電腦,應立即關機或切斷總電源,然后用濕毛毯或濕棉被等厚物將電腦蓋住。這樣既能防止毒煙蔓延,也能在發生爆炸時擋住熒光屏玻璃碎片,以免傷人。
切記不要向著火的電腦潑水,或使用任何性質的滅火設備滅火,即使已關機的電腦也是這樣。這是因為,溫度突降會使熾熱的顯像管爆裂。此外,電腦內仍有剩余電流,潑水則可能引起觸電。
切記不要在極短的時間內揭起覆蓋物觀察電腦。即使想看一下燃燒的情況,也只能從側面或后面接近電腦,以防顯像管爆炸傷人。
二、空調火災
空調著火的七個原因
在辦公室里,由于使用空調不當引起的火災,在電氣火災中所占的比例日漸增大。分析其中原因,主要是:
1.安裝空調時,未考慮電路、電表的承載能力,“小馬拉大車”,嚴重超負荷;
2.空調制冷、制熱時突然停機或停電,電熱絲與風扇電機同時切斷或風扇發生故障,熱元件余熱聚積,使周圍溫度上升,引發火災;
3.電容器發熱、受潮,絕緣性能降低,導致發生擊穿故障,再引燃機內墊襯的可燃材料造成起火;
4.軸流或離心風扇因機械故障被卡住,風扇電機溫度上升,導致過熱短路起火;
5.安裝時將空調直接接入沒有保險裝置的電源電路;
6.空調油浸電容器質量太差,或者在制造過程中電容介質受過損傷,經長時間工作后被擊穿起火;
7.操作不當。關掉電源后,未開啟風扇讓其轉動,電阻絲仍保留著高溫,導致周圍可燃構件分解、炭化起火。
如何預防空調火災呢?
1.增大用戶的用電容量,采用不小于15安培的電度表,電源線最好用銅導線,其截面應不小于2.5平方毫米。
2.空調不要直接安裝在可燃物上,也不要放置在可燃的地板上或地毯上。
3.安裝空調的場所,如果安裝有火災報警器探頭,其空調的送風口距火災報警器探頭的水平距離不應小于1.5米,否則其設備將會失控。
4.每臺空調應當有單獨的保險熔斷器和電源插座,不要同家用電器等共用一個萬能插座。外出時,應當將空調電源切斷。
5.空調不要靠近窗簾、門簾等懸掛物,以免卷入電機而使電機發熱起火。遇有雷雨天氣時,最好不要使用空調。
6.長時間停運的空調,在重新啟動前,先要進行一次檢查保養。
7.使用空調的場所,應當配備兩個不小于容量兩公斤的干粉滅火器。
三、插座使用不當引發火災
1.洗手間的插座要安裝防濺盒,避免水濺入形成短路。
2.插座被易燃物壓住或粉塵落入造成短路,或安裝在易燃易爆危險場所,插入或拔下插頭時產生火花引起爆炸起火。
3.插頭損壞不及時更換,用裸線頭代替插頭使用,造成短路或火花,引起可燃物起火。
4.燈座的工作電壓和工作電流與所使用插座功率不相符,長期超載,一旦溫度過高便引起火災。
5.平裝口或螺口燈座或多眼插座配用的導線線端絕緣剝露。過長時,裸露部分造成短路;過短時,導體接觸不良,接觸電阻過大、過熱而造成火災。
6.安裝燈座過程中擰轉燈座而使電線絞在一起,或裸露線芯過多,散開后碰到另一端而造成短路起火。
7.開關安裝不當,特別是把開關安裝在可燃物體上,在導線引出處護套被擦傷,使線芯裸露或水汽滲入,造成短路,或開關斷開時產生電弧造成起火。
8.配電板未入盒,保險絲熔斷時會有炙熱的金屬顆粒濺落,使下方可燃物燃燒。
9.吊燈配用的電源線截面較小而使用功率過大,使導線發熱起火。
辦公室安全措施 篇19
夏季辦公樓空調溫度設置于27-28攝氏度,使用空調時關好窗戶,下班后關閉辦公室空調、風機。
電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗,長時間不使用時關閉電源。
隨手關燈,杜絕白晝燈、長明燈減少使用一次性文具,紙張正反面打印,開展無紙化辦公采購節能產品和設備。
將辦公樓空調溫度設置于27-28攝氏度為宜,使用空調時關好窗戶,白天可拉下遮陽設備,并注意下班后關閉辦公室空調風機。保健專家認為,室內溫度調節至27-28攝氏度、濕度40%%-60%%,人體感覺是最為適宜的。
自覺減少辦公電器設備的待機時間。在辦公自動化設備相當普及的今天,公務員、職員日常工作中關閉電腦主機后不關顯示器、打印機等電器設備電源開關的現象也十分普遍,殊不知由此造成了大量的待機能耗:電腦顯示器的待機功率消耗為5瓦,打印機的待機功率消耗一般也達到5瓦左右,下班后不關閉它們的電源開關,一晚上將至少待機10小時,造成待機耗電0.1度(千瓦時),全年將因此耗電36.5度,按照國內辦公設備保有量電腦1600萬臺、打印機1894萬臺測算,若及時關閉電源減少待機,則每年可節電12.775億千瓦時。