學校宣傳部副部長工作總結
時光飛逝,轉眼間,一個學期就這么結束,回頭望望自己在中心的點點滴滴,既喜既悲。喜于能夠在這一個大家庭中認識這么多一直關心與支持我的朋友們,而且在這個舞臺上學到了很多很多以前都未曾見過的或聽過的;悲于自己卻未能夠真正地做好一名副部長,團結本部門成員,完成中心各項工作,未能從更廣地角度增長干事的見識,至今,依舊很遺憾自己沒有做好干事的培訓工作。以下是本學期的個人總結與反思:
一、工作方面:
1.9月12日,由工程學院主辦、學生工作處承辦、校勤工助學中心協辦的“XX年新生入學綠色通道”工作順利進行。由本人負責的“工程學院勤工助學中心”官方微博首次配合“學工處50小時微博直播”進行“新生綠色通道”微博24小時不間斷直播,當天,新增粉絲量100余名,轉發量20余條。后曾多方位報道“中心新老生交流會”“感恩誠信系列活動”“勤工崗位招聘會”“國貸簽約儀式”等活動以及各部門負責工作的第一動態,備受粉絲們的歡迎,此舉為“把勤工助學中心打造成工程學院的一大品牌”做出了不可磨滅的貢獻。截止XX年12月12日,微博粉絲量500名;在此期間,首先因為中心方面未曾有安排的專人進行微博直播,所以在進行微博直播直播時資料不全面,造成幾條微博內容不符最新的工作動態。其次各部門未能夠積極主動地、長期持續地完成微博信息的上報工作,造成有段時間信息更新不及時,不能夠發揮微博的時效性,所以在以后的工作中,在微博發布信息方面,依舊堅持宣傳部干部負責制,各部門將微博發布列入本部門的例行工作,或在大型活動中,需由助手一同攜手完成信息的發布工作,尤其是在綠色通道以及方慶明獎學金頒發儀式時。
2.9月17日,校勤工助學中心“第十屆納新工作”正式展開,由本人配合現任辦公室主任何姚慧,在中心指導老師以及第九屆各位中心主任或主任助理的指導下策劃完成納新的全程工作,通過多種宣傳方式并存,發揮網絡在當今宣傳的優越性,qq空間、qq群、百度貼吧、勤工在線網站、宣傳單、微博等齊頭并進。9月28日,第十屆中心新干事名單確定,共62名優秀學生脫穎而出,加入到勤工助學中心大家庭;納新工作是自己走進大學以來接手的一次最大地活動,所以既很緊張也很認真,有時候卻出現了只有一個人在忙的情景,或許是當時自己僅是一個干事的原因,不太愿意的讓別人去做些什么,認識干部都可能不會聽你的。我不知道我的宣傳是否已經很到位了,但最終的局面也讓自己很尷尬,那時候和姚慧兩人,或有還有更多的人,都對本次納新工作感到很遺憾,擺點納新的人數都沒有往屆的好。自己分析了下,第一,準備不充分,關鍵問題在最后兩天才敲定,造成很多工作都不能夠開展,另外,考慮的不夠全面,教室申請未能夠提前完成;第二、現場工作人員的積極性總體表現一般般,沒有主動積極的歡迎新生前來圍觀,當然也包括自己;第三,納新的工作人員自己還不是很清楚中心所要做的全部工作,導致圍觀學生也不是很積極的報名加入;第四,自己認識不夠到位,認為自己是一個活動的策劃人,小事都應該讓他們去做,自己只管理后勤、調度等方面的工作,從而造成了當時的情況。
3.10月3日,與辦公室、資助部聯誼組織“xx公園燒烤”。10月5日,策劃組織宣傳部“攜手中心老生瑯琦行”活動,促進彼此交流與學習。在這期間,對瑯琦行進行了視頻拍攝,并后期剪輯處理,受到新老生的一致好評。但在小細節方面,有時候自己也會忽視,比如說在發布剪輯的視頻后,有同學就會質疑我們的旅游經費是公費還是自費的情況。中心有時候要靠宣傳,但是宣傳也要謹慎,這是自己在宣傳部半年以來,最最深刻的體會了。
4.10月14日,“新老生交流會”在c3-102舉辦,由本人負責宣傳部排練節目《扁鵲見蔡恒公》。自己原打算將這件事全部交由干事去負責的,但后來才發現,負責干事把這件事情變成了自己的負擔,不能夠積極主動的組織相應的演員進行排練,這也是自己當時未能夠考慮得到的。在經后的道路上,想著負責干事都應該有一位干部的引導才能夠順利地完成相應的工作,這也是作為一個學長應該付出的吧。以及由本人負責的家譜制作方面的工作,同樣也出現了類似的情況。
5.11月2日,由本人負責排版編輯的第28期《助學瞭望》成功出版發行。12月10日,第29期《助學瞭望》發行。為了趕時間,不誤期的發放,經常都會有一個星期都會在熬夜的趕文章或版面,或許是由于電腦這一個最最重要和“方正飛騰”這一更重要的軟件的原因,干部干事都很難地去加入到這一個隊伍中,干事的培訓本應進行,但在“方正飛騰”方面卻很慎重,自己之前和部長的打算本就是下學期才交“方正飛騰”軟件的,而且執行編輯也最好不要超過三個。第28期的報紙弄得自己這么忙,自我認為是在文章方面交給排版人員的不是最終稿件,準備得不充分,造成排版人員還要在文字方面下功夫,這在任務分配方面不合適。其次,材料準備得每一次都不是很充分,之前似乎學姐或學長提過,排版的材料或只有80%才是需要的,20%的素材可能會因版面的要求而排不下去。或許培訓“方正飛騰”不是宣傳部的重重點,如何的在編輯報紙期間,宣傳部各個成員積極地配合執行編輯完成編輯排版,合理的安排工作,包括文字、ps圖片、贊助、排版、印刷、發行等方面這才是最重要的!如何的在部長總調度安排的情況下,將排版的效率提高也是值得自我以及各個中心干部級成員考慮的問題。在發行報刊方面,自己有時候一定會存在些失誤,29期教28期報刊,發行效率有所提高,但依舊還是存在以下幾個方面的問題:第一、各宿舍區安排的不合理,宿舍安排表格存在問題,出現不存在的宿舍或無人居住的宿舍,導致發放人員在發放時出現許多的質疑;第二、發放時間教緊,兩次發放都是臨時緊急通知,導致同學們不能夠及時的回學校領取相應份額的報紙,或許在經后的時間,需要在考慮時間方面更放寬松。而又考慮到在校學生對中心效率的印象,需要調整的是把報刊報頭的發行日期稍往后推遲,例如29期報刊12月10日發行可以推遲到12月12日。第三、干部干事對發放報刊時對于維護中心的形象不夠重視,造成直接把報刊塞進宿舍門縫等情況。第四、干事對于工作流程以及注意事項不是很清楚,對“效率”以及“反饋”這兩個詞不是很理解,造成干事未能夠在預定時間內完成報紙的發放,或情況不能夠及時的反饋到老師,對下一期的工作總結以及調整造成深遠影響。對此,提出以下幾點解決建議:第一、在30期報刊以后,在認真的核對宿舍發布表,確定中心的報刊發放表準確無誤到每一個宿舍;第二、印發“注意事項”,讓每一個發放人員清楚的明白自己的工作任務;第三、至少提前一天通知中心報刊的發放;第四、合理的安排編輯排版方面的工作,做到更好、更快的編輯發行。