行政下半年工作計劃(精選17篇)
行政下半年工作計劃 篇1
指導思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國、省、市職教工作會議精神,認真學習黨的xx屆六中全會精神,強化人員素質,樹立創新意識,以學校年度工作計劃為依據,以“教育育人,管理育人,服務育人”為宗旨,加強過程管理,認真做好后勤保障工作。
一、強化隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
1、組織本部門員工認真學習“十x大”文件,統一思想認識,強化職業道德教育,增強責任感,進一步提高員工的服務意識和業務素質,以勝任形勢的發展和工作的需要。
2、堅持管理育人、服務育人的方向,倡導“勤思、務實、高效、優質”的工作作風,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,解放思想,實事求是,逐步養成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。
3、聯系校本實際,完善各項制度,制定實施細則。
依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理。
4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態度,服務質量的意見和要求,對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通,避免類似問題再度發生。
二、抓好常規管理,提升服務質量,打造立體后勤
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續,保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化、明細化、專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執行有關規定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產增減的有關規定,及時登記入帳,需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表,上報有關部門審批。
3、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任老師考核評比掛鉤。
4、與學工部、專業部配合,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,加強班級衛生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,砍保校園全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中營造愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。
5、積極探索食堂管理新機制,認真貫徹膳食管理制度,加強《食品衛生法》落實力度,確保師生飲食安全,加強對食堂的成本核算,對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管,及時的提醒和必要的處罰。
6、在推進后勤服務社會化的過程當中,特別要關注貧困學生,創造勤工儉學服務工作崗位,使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感,同時也解決部分同學的生活困難問題。
三、勤儉辦學,開源節流,打造節約后勤
1、精細管理,層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作,制定水電作息時間表、制定宿舍空調使用管理規定,加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任老師考核、個人績效考核中。
2、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標形式,在各方面管好用好每一分錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發。同時抓好庫存物資的管理,執行各項用品信用登記制度,減少浪費。
行政下半年工作計劃 篇2
一、指導思想
行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務;行政部也是公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要;特別是在當今復雜的社會經濟的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當前,清楚的認識到公司賦予我們的使命,個人的發展離不開公司的發展,端正個人態度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實際工作中實現大的發展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強本部門內部管理和規范。圍繞20xx年公司的發展規劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、外聯等工作進行指導、協調、監督、管理,執行公司各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點;
(三)集中管理,統籌安排,責任明確;
(四)充分利用資源,注重實效。
三、總體目標
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從三個方面開展20xx年度下半年的工作:
1、立足公司的經營現狀與發展,突出提升管理的重點。
2、完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統籌安排,責任明確。
3、充分利用資源,節能降耗,注重實效,提高部門工作質量要求。
4、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
四、計劃完成的主要工作
(一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統一指揮下,積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。
1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續完整,為20xx年下半年各項工作順利開展做好服務;
2、組織公司年度綜合性資料,草擬20xx年行政部年度工作總結、20xx年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
4、在領導授權范圍內,積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,同時完成公司組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。
(二)積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業的管理水平。
1、結合公司組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規章制度并組織實施,讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;
2、針對不同的業務需求,協助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:班車收費管理辦法等等,確保公司內部各項業務工作開展有章可循。
(三)在分管領導的統一安排部署下,切實作好公司內的各項具體行政事務工作,為公司實現20xx年的目標任務奠定堅實的基礎。
1、在行政總監的直接領導下,全面負責公司日常行政工作,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量;
2、規范公司的會議管理,召集各種會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
3、做好下半年辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
4、在公司領導的統一指揮下,召集員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
5、組織專人認真做好文件、報刊、雜志的收發管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;
6、強化車輛管理,確保公司及領導正常用車,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗;
7、組織年度行政后勤工作計劃,編制用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
(四)繼續加強對內對外的關系協調與宣傳,為市場發展提供良好的內外部環境,增強投資者的信心,維護公司對外的口碑與形象。
1、根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好商場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據公司的戰略目標和實際經營情況,積極配合人事部搞好企業文化建設,做好員工激勵工作,最大潛力地發揮員工工作積極性,著力提升公司的執行力、凝聚力、戰斗力。
1、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,并逐步實施;
2、隨時了解員工思想動態,配合人事部建立起員工激勵機制,最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性,提高企業凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
五、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。
我部將積極配合人事部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。
(二)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。
(三)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況
六、注意事項:
1、 行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、 行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定下半年工作目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、 此工作目標僅為行政部20xx年度下半年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成下半年工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
行政下半年工作計劃 篇3
20xx年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、制度的執行、監督行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。
b、每周抽出1天時間對xx區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督,發現問題及時向分公司總經理反饋;
2.文件和檔案管理
a、檔案管理:我們公司處于發展階段,各種文件資料也是見證企業成長的證據,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
b、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規范使用流程,對每次簽章要進行登記;
c、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險;
3.加強資產管理
a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產臺帳,定期檢查、核對,使公司資產帳目清晰、管理有序;
b、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;
c、對分公司正常使用而損壞的固定資產,能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經分公司領導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務細節做好關心員工,為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。
a、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;
b、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商杜絕因食物引起員工中毒事件發生;c、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進行清洗、消毒,經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
d、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;
e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
f、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;
b、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;
c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等;d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
e、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
a、辦公用品支付:根據20xx年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;
b、縣區水店房租支付:8月份--12月支付xx店房租20xx0元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
c、新開店費用預計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
d、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元;
e、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50-55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月=24000元;
f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
g、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
i、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;
j、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理
8、加強外聯溝通,樹立良好形象
對外聯系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發展。
a、與主管職能部門(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
c、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;
行政下半年工作計劃 篇4
指導思想:
高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國、省、市職教工作會議精神,認真學習黨的xx屆六中全會精神,強化人員素質,樹立創新意識,以學校年度工作計劃為依據,以“教育育人,管理育人,服務育人”為宗旨,加強過程管理,認真做好后勤保障工作。
一、強化隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
1、組織本部門員工認真學習“十x大”文件,統一思想認識,強化職業道德教育,增強責任感,進一步提高員工的服務意識和業務素質,以勝任形勢的發展和工作的需要。
2、堅持管理育人、服務育人的方向,倡導“勤思、務實、高效、優質”的工作作風,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性,解放思想,實事求是,逐步養成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。
3、聯系校本實際,完善各項制度,制定實施細則。
依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理。
4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態度,服務質量的意見和要求,對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通,避免類似問題再度發生。
二、抓好常規管理,提升服務質量,打造立體后勤
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完備購物申請、進出庫手續,保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化、明細化、專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執行有關規定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產增減的有關規定,及時登記入帳,需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表,上報有關部門審批。
3、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。
4、與學工部、專業部配合,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,加強班級衛生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,砍保校園全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中營造愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。
5、積極探索食堂管理新機制,認真貫徹膳食管理制度,加強《食品衛生法》落實力度,確保師生飲食安全,加強對食堂的成本核算,對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管,及時的提醒和必要的處罰。
6、在推進后勤服務社會化的過程中,特別要關注貧困學生,創造勤工儉學服務工作崗位,使學生在為社會服務中切實體會到社會責任感,同時也解決部分同學的生活困難問題。
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三、勤儉辦學,開源節流,打造節約后勤
1、精細管理,層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作,制定水電作息時間表、制定宿舍空調使用管理規定,加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現象予以曝光、并將檢查結果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、班主任考核、個人績效考核中。
2、抓好購物管理,大宗物資采購采用招投標形式,在各方面管好用好每一分錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發。同時抓好庫存物資的管理,執行各項用品信用登記制度,減少浪費。
3、超市、小賣部繼續采用公開招租的辦法,努力為學校開源節流。
四、強化安全工作,建設平安校園,打造高效后勤
進一步加強綜合治理工作,嚴格執行各項安全管理制度,牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念,健全落實治保安全的各項措施,加強治防安全和交通安全教育,確保學校安全穩定。做到組織落實,措施落實,行動落實。行政部每日巡查校園、每周發布巡查記載統計,發現問題及時解決,杜絕隱患。開學初,用廣播講話等手段對全校學生進行安全教育,同進加強對食堂、小賣部食品安全衛生的督查,加強校園里各項設施安全檢查與維修,確保校園安全無事故。
行政下半年工作計劃 篇5
一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:
1、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。
2、完善并嚴格執行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經相應部門負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。
3、簽到考核制度監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到情況,用以嚴格考核工資。
4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。
5、行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。
6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓,必須做到每人會用電腦做表,文字排版等。
二、人員招聘
1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2、根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
三、行政部門自我完善
1、完善部門職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。
2、完善工作細節,了解各部門工作實際工作情況,從中發現不足,進一步完善對各部門工作要求。
3、發現自身問題,從行政部內部開始,從工作流程,工作方法中找到不足,改變以前工作不到位的,不細致的問題。
四、關于奇臺賣場的工作計劃
1、根據公司總計劃步伐,前期企劃進入當地宣傳,對各部門人員招聘等相關事項進行前期宣傳,由于是新賣場,公司技術性人才缺失,當地招聘前期困難度較大,人員未必及時到位,所以行政部對賣場人員配置作出相應的計劃,命令能有效下達,做到工作不斷檔,及時到位。
2、從本部調員工進入奇臺,進行先期的工作,對賣場進行整體摸底調查,對賣場每一個角落熟記于心,對設備做到心中有底。
五、員工調配計劃
1、行政部抽調一人,計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區域,賣場功能區域,辦公用品設備采購,公司各項制度,人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。
2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關的計劃。
3、營運部暫定。
4、物業部勾建新、閆志勇,對賣場上下水,強弱電,空調,消防,監控等設施設備了解。
5、相關人員的配備,盡量在本地招聘,企劃等相關人員可派到本部進行前期的培訓,了解相關的企劃活動流程,對商場活動有相關的了解方便以后工作。
6、前期工作準備比較復雜,新地開荒,前期人員的需求量較少,事不多,但一旦動工裝修,各部門的人員就要完善,尤其事物業部,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,本人經驗較少,目前也只是想到哪寫到哪。
行政下半年工作計劃 篇6
一、日常的行政管理工作將從以下幾點著手:
1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司工作職責研討和修訂。
2、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
從公司實際情況出發,圍繞公司的大政方針,根據各部門發展情況,及時完善已有制度,制定新的管理機制,運用權利和組織系統,實行制度管人的管理方式,同時,對各部門的工作給予有效監督。
3、完善并嚴格執行考核機制。
未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效方算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。
4、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。
5、負責日常總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對水電、辦公用品、家具修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
二、人事方面
1、針對公司現行發展情況,及時和各部門溝通,做好人才儲備和人才招聘工作。
2、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政協助部門經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政要積極配合部門經理安排培訓日程,保障培訓工作順利開展。
三、行政工作自我完善
1、加強前期工作的自我反省,發現前期工作中的不足:缺乏預見性、工作責任范圍不明確、工作方法有待提高、創新力度不夠、監督力度不夠。
2、緊記前期出現的問題,在日后的工作中,緊圍繞第一條提出的六點,不斷完善工作,杜絕前期問題的再次發生,充分發揮組織職能,提升工作創新能力。
3、提高工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現自身的職能和存在價值。在日常的工作中,做到及時發現問題、分析問題、解決問題。
行政下半年工作計劃 篇7
20__年上半年即將過去,回首過去的半年里,內心不禁感慨萬千。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鼓勵吧。
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力
1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2 完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。
3 簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資
4 強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。
5 一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實力的體現方法之一,其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。
6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、后勤管理
1 宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況,發現問題立即處理。
三、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2 根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1 完善部門組長職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。
2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。
3 提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。
行政下半年工作計劃 篇8
20__年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20__年度下半年的工作:
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍,配合公司發展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業的發展做好服務和保障。
二、目前存在問題
1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間與工作的協調,導致大家積極性都不是很高,很容易產生怨言。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執行力不到位。
7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著手
(一)公司整體形象
1、關于公司企業文化,目前只是組織新員工進行培訓學習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業文化后,由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓,讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹立公司一個整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專業化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個循序漸進的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實踐中不斷的發現問題改進問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個方面著手改進:
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進措施:員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(9月10日前完成)
2、依據集團總部下發的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時候沒有嚴格按照制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時意識不到自己存在的問題,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)
3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環境。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專業化的團隊,加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想:新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核,包括幾個方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規范公司的采購、領取、發放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產心中有數,對新增加的物品要及時到財務部備案留檔,表格初步實行月統計方式,目前正在逐一的進行整理修改。(現在已經實行,但在不斷的更新和完善,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)
(三)在分管領導的統一安排布署下,切實做好公司內的各項具體行政事務工作,為公司實現全年的目標任務奠定堅實的基礎。
行政下半年工作計劃 篇9
行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。
20__年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:
一、行政事務
1、 公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財產險、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。
4、 網絡、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養
5、 節假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細實方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進與細實
2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,逐步完善。
3、 培訓與人員規劃:協助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資源工作好準備。
4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。
5、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議
或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6、 逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施
3、 “蠔門盛宴”酒會工作的協助與準備
行政下半年工作計劃 篇10
行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、制度的執行、監督
行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。
A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩QQ、網上購物、睡覺等不良行為;
B、每周抽出1天時間對XX區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督,發現問題及時向分公司總經理反饋;
2. 文件和檔案管理
A、檔案管理:我們公司處于發展階段,各種文件資料也是見證企業成長的證據,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規范使用流程,對每次簽章要進行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險;
3.加強資產管理
A、 行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產臺帳,定期檢查、核對,使公司資產帳目清晰、管理有序;
B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產,能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經分公司領導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務細節做好關心員工,為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發生;
C、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進行清洗、消毒,經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;
E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
F、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5、車輛管理
A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;
B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等;
D、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付:根據20xx年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區水店房租支付:8月份--12月支付XX店房租20190元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開店費用預計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元; E、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50-55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事 2500元獎勵共計26300元 H、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;
J、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理。
8、加強外聯溝通,樹立良好形象
對外聯系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發展。
A、與主管職能部門(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;
D、加強與合作企業的聯系,樹立企業的良好口碑及形象;
9、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業文化精神,行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業產生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動,活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
B、開展“公司與你共成長”活動,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”,讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調研活動,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實安全責任制,切實抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識),然后進行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,發現隱患及時整改。
行政下半年工作計劃 篇11
一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:
1、分析20xx年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習,工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。
2、 完善并嚴格執行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經相應部門負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執行必果。
3 、簽到考核制度監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到情況,用以嚴格考核工資
4 、強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。
5、行政部做到監督檢查工作,對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。
6 、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓,必須做到每人會用電腦做表,文字排版等,
二、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之
一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2 根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
三、行政部門自我完善
1 、完善部門職能,充分發揮組織職能,提升行政部的存在感。
2、完善工作細節,了解各部門工作實際工作情況,從中發現不足,進一步完善對各部門工作要求。
3、發現自身問題,從行政部內部開始,從工作流程,工作方法中找到不足,改變以前工作不到位的,不細致的問題。
四、關于奇臺賣場的工作計劃
1、根據公司總計劃步伐,前期企劃進入當地宣傳,對各部門人員招聘等相關事項進行前期宣傳,由于是新賣場,公司技術性人才缺失,當地招聘前期困難度較大,人員未必及時到位,所以行政部對賣場人員配置作出相應的計劃,命令能有效下達,做到工作不斷檔,及時到位。
2、從本部調員工進入奇臺,進行先期的工作,對賣場進行整體摸底調查,對賣場每一個角落熟記于心,對設備做到心中有底。
五、員工調配計劃
1、行政部抽調一人,計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區域,賣場功能區域,辦公用品設備采購,公司各項制度,人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。
2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關的計劃。
3、營運部暫定
4、物業部勾建新、閆志勇,對賣場上下水,強弱電,空調,消防,監控等設施設備了解。
5、相關人員的配備,盡量在本地招聘,企劃等相關人員可派到本部進行前期的培訓,了解相關的企劃活動流程,對商場活動有相關的了解方便以后工作。
6、前期工作準備比較復雜,新地開荒,前期人員的需求量較少,事不多,但一旦動工裝修,各部門的人員就要完善,尤其事物業部,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,本人經驗較少,目前也只是想到哪寫到哪。
看了的人還看了:行政下半年工作計劃
行政下半年工作計劃 篇12
首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門同事的積極配合,我自己通過兩年時間的學習與實踐,本部門同事的努力協助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協調方面,全面提升了員工關系的管理及良好協助關系的建立。作為公司職能部門,首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門的日常事務工作,同時也要協調好各部門之間的工作開展,實現管理的多贏局面。現將上半年的工作總結如下:
一、 行政事務工作的完成
1、 公司各部門營業執照的年檢工作已按期完成
2、 配合分店做好政府部門各項行政事務的檢查及上報工作
3、 為改善工作環境和提高工作效率,協助增添了部份設備用品
4、 加強衛生安全工作,尋找更合適的消殺服務供應商,并多加溝通與監督
5、 根據陳總的指導,規范電工的作業管理。
6、 會議/工作計劃與總結的管理,如期組織好會議召開及相關資料準備與提交。
7、 協助陳總、莊總監裝修報價等事宜的溝通與聯系
8、 員工工衣及宿舍的管理
二、 人力資源工作的開展
1、 20xx年版的《人事執行制度》修正與實施。雖然在執行的過程中出現了不少 問題,但總的來說,有個可參考的標準及操作的流程。
2、 考勤排休的細化管理。按照陳總的指示,休息排班提前安排備案,保證了節假 日工作的合理安排。
3、 樓面主任級的業務培訓與競聘工作開展,在這項工作中,既在培訓中加強了業
務的提升,也激發了本崗位人員新的工作動力,同時對管理人員帶領團隊的技巧也是一次完美的展示,是公司人才培養及員工個人職業生涯的規劃共同發展的有效措施。4、員工轉正調薪及其他福利。每個月員工轉正人員名單由人事文員統計,我審查后發放給分店店長,作好相關考核工作。“三、八”節組織全公司女員工進行了一次戶外活動,員工滿意度較高;其他相關的福利制度標準按照公司的慣例執行。
5、年度考核有關指標的落實與改進:配合公司總體年度經營指標的考核,協助及指導各部門人員管理工作的開展。
1-6月份離職情況:1-6月份入職情況;從上列數據可以看出,今年的人員流失率較去的人員
三、 營銷支持工作
1、 季節菜牌的制作與培訓
2、 各期不同活動海報的制作
3、 大眾點評及其他網絡信息與營業部門的溝通
4、 各分店客人預定的信息回復統一模版
結合上半年的工作進度及總結,下半年的工作開展計劃如下:一、行政事務
1、 公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財產險、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料
督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。
4、 網絡、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養
5、 節假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細實方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進與細實
2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門 分驟進步,逐步完善。
3、 培訓與人員規劃:協助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資 源工作好準備。
4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查 應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。
5、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議 或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6、 逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施
3、 “蠔門盛宴”酒會工作的協助與準備
行政下半年工作計劃 篇13
20xx年上半年即將過去,回首過去的半年里,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鼓勵吧。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對勞務、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過半年的磨練與忙碌,行政人事部的綜合能力相比20xx年又邁進了一步。 在公司領導的正確領導下,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)
二、行政工作方面
1. 和相關職能機關如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
2. 對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈ 順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉ 逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3. 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是來年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。
四、增設考勤系統,完善考勤制度。
根據公司來年考勤分析,在日常中出現許多漏洞,代打卡、漏打現象也沒有一個明確控制,使公司資金相應流失。增設考勤系統后對公司成本一定有效控制,我相信公司在一個新的起點也算是一個新的起步吧。
五、增加保安部門,完善安全事故。
作為一個企業首先要注重人生安全和企業財產保障,有句話叫做“亡羊補牢”就有失過晚,安全也是一個企業重大事故之一。這是一個企業必須重用的部門。
六、部門人員增減,成本的控制。
1.有句話叫住做事不是做人,不管做什么事我們不是靠多幾個人就能完成的,而是要靠我們去怎樣去合理分配和安排。做為一名部門管理者應該承擔本部門一切責任,要有壓力去完成本職工作。對事后發生的問題勇于承擔,這才是一名合格的管理者。
行政下半年工作計劃 篇14
行政部是公司管理和企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作:
1、制度的執行、監督
行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門運營情況的監督、監管。
A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內務、著裝情況進行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、玩QQ、網上購物、睡覺等不良行為;
B、每周抽出1天時間對XX區域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛生、人員在崗情況進行監督,發現問題及時向分公司總經理反饋;
2. 文件和檔案管理
A、檔案管理:我們公司處于發展階段,各種文件資料也是見證企業成長的證據,行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理:指定專人對分公司印章進行管理,規范使用流程,對每次簽章要進行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類對外發文及合同進行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響,降低公司風險;
3.加強資產管理
A、 行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次,并與財務部核對,建立固定資產臺帳,定期檢查、核對,使公司資產帳目清晰、管理有序;
B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負責的原則進行管理登記,員工調離和離職時按照資產登記檢查固定資產的完好情況,對損壞的要按照公司制度來處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產,能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經分公司領導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務細節做好關心員工,為了給員工創造一個良好的住宿和就餐環境是行政部重要工作內容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發生;
C、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進行清洗、消毒,經常保持食堂和餐廳的環境整潔。③環境衛生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;
E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍,每周一對宿舍的進行綜合檢查,要求:①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
F、每月在15日--17日之間,對住宿員工承擔的水電費進行統計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5、車輛管理
A、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點,并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;
B、每月對各部司機進行安全和職業素質教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時處理,避免時間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛生是否達標、無污漬、泥點等;
D、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對各部門使用的車輛維修、保養必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付:根據20xx年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區水店房租支付:8月份--12月支付XX店房租20xx0元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開店費用預計支付:配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元,同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元; E、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50-55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月*5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元 H、車輛車輛費支付:行政部的車輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營、行政電話費支付:配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;
J、11月-12月物業費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理。
8、加強外聯溝通,樹立良好形象
對外聯系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門的關系要處理好,這樣可以促進我們公司的良好發展。
A、與主管職能部門(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區水店的工商營業執照的年審;
D、加強與合作企業的聯系,樹立企業的良好口碑及形象;
9、塑造企業文化、加強公司凝聚力的建設
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業文化精神,行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業產生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動,活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
B、開展“公司與你共成長”活動,給每個月過生日的員工送生日福利的時候,行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”,讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調研活動,從行政的角度上了解下面一線的員工的動態、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實安全責任制,切實抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識),然后進行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查,發現隱患及時整改;
行政部
行政下半年工作計劃 篇15
(20xx年3月26日周一至4月1日周日)
一、開展及完成工作情況:
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見:
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統-與業務提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
四、本周主要工作安排:
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作
2、進-步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。
行 政 部
20xx年4月2曰
行政下半年工作計劃 篇16
回顧20xx年,人力資源部在公司領導的關心指導下,恪守本部門的職能職責,以積極的工作態度,較為圓滿的完成了本部門的各項工作任務.在對待本職工作時,我們始終堅持實事求是的工作態度,拒絕在工作中夸夸其談,堅持從實際出發,腳踏實地,認真落實到工作的每一個環節上.在做工作時,我們深刻認識到要從實際情況出發的重要性,否則,有再好的想法和思路也只能變成空談;這就如同工程施工,把圖紙內容通過砌筑來變成現實是最終目標,假如設計師在設計圖紙時只一味強調設計效果的完美、絢麗,卻脫離了現階段所具備的施工經驗及技術能力,這樣的工程最終只能成為空中樓閣.因此,工作中我們時刻謹記:以企業的生存發展為根本前提,緊緊圍繞公司利益,堅持從一點一滴做起,滲透到工作中的每一個細節,將平時看似大量瑣碎、不起眼的小事盡量做到好之又好,履行好了我們為機關部室、為項目部、為公司全體員工提供服務的基本職責。
一 、員工引進、調配、管理方面
1、20xx年共引進新員工xx人.人力資源部先后了多所高校的校園招聘會.在招聘現場與學生進行現場交流、精心篩選,并通過筆試、面試兩種形式相結合與百余名應聘人員進行了深入的溝通與交流,選拔出了能夠適應公司發展的新人,并與他們簽訂了就業協議。
招聘工作中為了達到更好的招聘效果,繼續開通智聯招聘的網絡招聘業務,利用智聯招聘發布招聘信息,網絡的便捷為公司招聘注入新的方式,更有力的為空缺崗位選聘到更合適的人選。
7月份,安排xx名新員工參加入職體檢,為公司能夠招聘到合格的員工把好最后一道關.全年為xx名新招聘的員工 改派、戶籍落戶等相關手續,免去了外地員工的后顧之憂.公司為員工 集體戶,這是一項為本公司員工提供的服務,對于不在公司工作的離職人員,堅決采取多種形式要求其將戶口從公司集體戶中遷出。
2、人力資源部已經開始了20xx年的員工招聘工作,已與xx名20xx屆畢業生達成了就業協議.下一步,將繼續加大員工的招聘工作力度,特別是在春節后,計劃多次參加人才市場招聘會,為公司招聘到合格的新員工。
3、積極的做好了人力資源的調配工作,在公司現有人力資源的情況下,根據現有人員狀況,針對各項目部的人員崗位需要,對多個項目部的組 員進行了及時調整,通過合理調配基本滿足了工程項目對人員需求。
但隨著新員工的加入,仍存在著許多的不足,人員良莠不齊,今后人力資源部將加大對新員工的考核力度,對于不適合崗位的人員予以調整工作崗位,對于不適合公司發展的員工將提請公司予以終止勞動合同。
二 、社會保險、勞動合同、薪酬、績效考核方面
1、社會保險、勞動合同、薪酬等工作是人力資源部進行的一項日常性工作,也屬于基礎性的工作,這項工作的執行的好壞關系到公司每個員工的切身利益,對此人力資源部抱著嚴謹的工作態度認真對待.全年共為xx人 了勞動合同簽訂及勞動關系轉入手續,為xx人 了勞動合同續訂手續,為xx人 了勞動合同解除、人事檔案退檔等手續.按時將公司的勞動合同的簽訂、續簽、解除和終止等情況進行網上備案.每月在規定的時間內為員工上繳社會保險費,為新簽勞動合同人員 社會保險轉移、續接工作.為xx名新員工了社會保障卡。
在此要強調一下,公司現為員工繳納有養老、醫療、失業、工傷和生育五項保險,這五項保險豎家規定員工應享有的保險待遇,特別勝傷保險,如果員工在工作中發生有工傷事故,須立即向公司有關部門報告事故情況,任何人不得隱瞞事實,以免耽擱工傷申報期限,給公司也給個人造成不必要的損失。
2、對《員工工資管理辦法》中員工工資發放標準提出調整方案,針對方案進行了多次數據測算,最終在職代會予以討論并通過
在20xx年組織了4次機關績效考核,并依據考核結果、按照公司工資發放辦法每位員工的工資進行了準確的核算、發放。
3、完成市南社保局對企業員工增減變化的檢查備案.通過了xx市勞動和社會保障局對、勞動年檢.完成了、20xx年度社會保險的投保基數的核算、簽字、報送。
4、協助財務部完成了省、市建委勞保辦對20xx年勞保費用支出的檢查。
5、會同財務部為。
6、根據市建委、市人社局關于推進用工制度改革促進建筑業健康發展的指導意見的文件精神,配合工程部建立了一支企業自有核心勞務隊伍.
針對文件的有關規定,多次到勞動局、社保辦、建管局和相關兄弟單位進行咨詢及調研,將各類材料匯總成文上報公司領導.結合公司實際情況對勞務用工合同文本進行了編制,并到工地現場與x名農民工人簽訂了勞動合同,到人事部門 招用手續及工傷保險和醫療保險,此項工作的完成在年底市場主體管理考核中獲得了40分的加分獎勵。
7、公司在8月開始進行 .人力資源部會同辦公室進行了員工的基本信息和指紋錄入,并將每月考勤結果交公司領導審批后,按公司相關規章制度嚴格執行。
三、員工各類資格證書的取證、培訓管理方面
人力資源部在20xx年度組織員工進行多次內、外部培訓及考試報名工作,取得了多種資格證書。
在內部培訓中,注重加強員工的企業歸屬感和對企業文化的認同感的情感培養,來整體提高員工的綜合素養。
1、為了使員工更好地了解和掌握公司新修訂的企業管理規章制度,切實提高制度執行能力,在春節過后的4天時間組織員工進行春季培訓,并在培訓結束后進行了統一考試,通過培訓與考試,使員工對新的企業管理規章制度有了進一步的認識,取得了良好培訓效果。
2、組織xx名新員工進行了為期一周的入職培訓,使得新員工在短時間內熟悉公司的情況,讓剛剛踏出校門的學生,盡快的融入到公司的大環境中,完成從在校學生到社會人的身份轉變.同時組織安排了新員工的住宿、入職體檢等工作,在此過程中,因故勸退新員工xx名,為公司招聘到合格的員工嚴格把關。
在外部培訓方面,鼓勵員工去進行各類資格證書的取證培訓,員工的各類資格證書的取得也為企業能夠更好的生產經營提供了強有力的保證,因為建筑企業的生產經營對各類資格證書有著嚴格的要求,只有具備了各類資格的上崗證書,公司才能去開展業務,才能夠招攬工程并進行施工作業.在公司目前所具有的人力資源狀況下,人力資源部在員工取證培訓方面的工作原則是:動員員工積極培訓、去考取各類資格證書.首先是要滿足企業對各類資格證書的基本需求,在此基礎上,希望能夠著力培養既有資格證書又有工作能力的員工。
1、在本年度為xx人進行了一、二級建造師考試報名,有xx人考取一級建造師資格證書,xx人考取二級建造師資格證書;為xx人 了一級建造師資格證書、為xx人 了二級建造師資格證書.為xx人 了一級建造師注冊,為xx人 了二級建造師注冊,為xx人了經濟師職稱證書。
在建造師考試前,為提高公司參考人員的應試水平,人力資源部與相關學校合作,對公司參加一級建造師的人員進行了為期三個月的免費培訓,使得參考人員得到了系統的考前輔導,為考試能夠通過盡了最大努力.統一組織參考人員到濰坊參加一級建造師考試,積極做好后勤保障工作,聯系性價比高的包車和賓館,盡量為緊張的考試營造一個寬松舒適的考外氛圍.同時,在此也希望以后參加此類培訓的員工,能夠珍惜這樣的培訓機會,按時上課,認真學習,用心考試,取得理想成績。
即將出臺的建筑業企業資質標準對一級建造師的人數會有更高的要求,公司應對其引起充分關注,應采取措施鼓勵員工去參加建造師的培訓學習,能夠在考試時順利通過,以保證滿足企業對一級建造師的要求。
同時,人力資源部安排了xx人參加山東省執業注冊中心的二級建造師繼續教育培訓,并取得繼續教育證書.完成了xx人的二級建造師執業資格的延續注冊。
2、為多人進行了20xx年度的中、高級職稱資料的整理、上報工作,有xx人被評為中級工程師職稱.為xx人 了20xx年度的助理工程師職稱,為xx人 了20xx年度的助理工程師職稱。
在中高級職稱申報時,發現有因未能及時考取職稱計算機和職稱外語證書而耽誤申報的情況.在此希望大家注意,符合中、高級職稱申報條件的員工,應提前參加職稱外語和計算機考試,提前發表論文以增大評審通過的概率.考試部門對職稱英語及計算機考試實行個人自行報名,需要評職稱人員要及時關注人事局,以免延誤申報。
3、為xx人進行了國家注冊造價師的考試報名,為xx人報名參加全國中級經濟師專業技術資格考試,其中有xx人。
4、組織了xx人的五大員崗位證書的繼續教育培訓考試.組織了xx人的安全三類人員的安全資格證書報名、培訓、考試、及取證.為xx人 (a、b、c)安全三類人員資格證書,為xx人 安全三類證書的延期年檢。
人力資源部針對員工考證方面在下一步工作中將提出具體的工作方法,鼓勵有工作能力的員工積極考取各類資格證書,在為企業作出貢獻的同時自身價值也能夠得到不斷的提升.同時,員工的培訓不僅僅只是人力資源部的工作任務,也詩司全體員工的共同責任,所有的員工都應該不斷的進行自我學習,通過學習來提高自身的能力.特別是在年輕員工培訓方面,公司的老員工,應該做好傳幫帶作用,把好的傳統及經驗傳授給年輕員工,對年輕員工要多鼓勵、多引導、少批評,使他們能夠盡快進入工作狀態,端正工作態度,建立起適合自己的工作方法。
四、企業資質證書
1、人力資源部會同市場經營部、財務部,完成了鋼結構工程專業承包一級資質的申報工作,并取得了鋼結構工程專業承包一級施工資質證書,為公司下一步在鋼結構工程的施工方面開拓了一個新方向。
2、上報了園林綠化資質的申請資料,現資料也正在省主管部門審批過程中。
3、對集團公司的企業資質進行了年檢申報,并通過審核。
4、協助企業發展部 了省守合同重信用證書年檢,和省級aaa信譽企業申報,并取得了證書。
5、會同財務部 了重新審發的《山東省建筑企業勞動保險金管理手冊》,提高了公司領取勞保金的比例。
6、幫助青島青房勞務有限公司通過了企業資質的年檢。
五、其他方面
1、認真做好員工檔案管理工作,員工的檔案收退記錄清楚、管理嚴格.共接收新檔案份、退出檔案份.為相關員工進行了檔案的規整,補充了檔案材料,對公司全部人事檔案進行了統一編號整理,保證了員工檔案的完整。
2、配合市場經營部工作,為投標和外地資質備案準備相關證書及材料.配合新開工項目的安全報監所需證書、勞動合同及其他相關材料的查找,為工作能夠順利進行提供了良好保障。
3、安排xx名員工到市建管局隊伍管理處先后幫助工作xx個月,增強了與上級主管部門的交流與溝通,為企業申請鋼結構資質和土石方資質做出了較大的貢獻,也為企業今后的資質年檢與升級奠定了良好的基礎。
4、配合安全環境部通過了市建管局對公司的安全生產條件進行的檢查。
5、在辦公室及財務部的幫助支持下,為一名借到外單位工作的員工結清了勞務費用。
6、協助辦公室做好了20xx年度的黨費計算與收取。
7、組織xx名員工參加房產置業集團組織的2次演講比賽。
8、組織參加置業集團黨組織與團委相關會議,做好各項相關工作。
9、人力資源部建立了本部門的博客,今后有關考試報名培訓等有關人力資源信息將及時在博客上發布,各位員工可登錄此博客查看相關信息及留言。
存在的不足:
1、在公司的人力資源方面,做得還不夠完善,公司缺少有著豐富工程技術經驗的高端專業人才,這對公司的進一步發展造成一定阻力;同時,在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進思路,根據公司人力需求及人才市場行情隨時調整招聘方案及招聘策略.下一步工作中,我們還須在員工的培訓教育上繼續加大力度,爭取做到唯才是用,唯賢是舉,人盡其才,充分發揮公司人力資源管控的作用,為公司下一步戰略規劃做好人力部署工作。
同時,公司現在也面臨一個現實的問題,那就是不斷流失有一定工作經驗的年輕員工,他們有一個顯著的特點:工作經驗基本都在3-5年左右,進入建筑行業剛剛獲得一點經驗,心態就開始浮躁,下一步,采取何種方式與辦法,如何能夠留住有工作經驗的年輕員工,這也需要公司給予足夠的重視。
2、未能建立人力資源信息管理系統,隨著公司的進一步發展,內部機制機構的不斷完善,人力資源管理系統將成為我們不可忽視的議題,它可以在某些方面節省人力物力甚至財力,提高工作效率及工作準確率.這是人力資源部目前在管理方面存在的一大缺失。
3、開拓創新能力不夠強,人力資源部雖然恪守本部門職能職責完成工作任務,但是有點兒過分注重工作中的小事小節,謹小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成.在以后的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
在新的一年里,人力資源部將嚴格根據公司領導的方針指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟時 展及公司步伐,努力學習各種專業知識來完善職業技能、提高職業素養.我們將積極貫徹觀念決定行動,思路決定出路的理念,以公司大局觀為重,加強主動學習、創新觀念方法,深挖潛力能力,面對困難問題我們條件有上,沒有條件自己創造條件也要想辦法上.我們堅信,在公司領導和全體員工的理解和大力支持下,人力資源部一定盡我們所能,在做好每一項基礎工作的同時,向更高更好的發展方向前進,為公司更快更好的發展做出自己的貢獻.以上工作計劃和思路將在20xx年的工作中不斷補充、完善,以更好的為全體員工服好務,更好的促進公司的全面發展。
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了XX年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對XX年下半年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 XX年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接XX年下半年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
行政下半年工作計劃 篇17
20xx下半年年已經到來。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時間的蓄勢,以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,下半年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在下半年,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
(五)企業文化的建設在下半年仍需給力,為了xx公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案。
通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。