2023學校行政科后勤工作計劃(精選3篇)
2023學校行政科后勤工作計劃 篇1
一、指導思想:
根據學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發揚團結協作、敬業奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發展為根本,做好辦公室與各部門、各專業班的協調,牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
二、工作內容:
(一)、協助校領導和有關部門做好重點工作
(二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度
(三)、認真做好各種會議的籌備工作
(四)、認真搞好檔案管理工作
(五)、認真做好校長安排的事務性工作
三、具體措施:
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統,做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統計匯總工作,及時匯總公布并報相關領導查閱。及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記匯總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工作,處理好各項臨時性的工作。提前做好開學和學期結束前的各項工作安排。
以高度責任心全心全意繼續做好人事工作,學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎。切實做到二領悟三及時。二領悟。一是領悟會議精神。認真參加上級各類人事會議,做好會議記錄,弄清要求,吃透會議精神,準確開展工作。二是領悟文件精神。要認真學習下發的各種人事文件,領悟文件精神,確保文件精神正確傳達到每一位教職工。三及時。一是及時向校領導匯報人事方面的工作,根據指示不折不扣的完成工作。二是及時把需要教職工配合完成的工作向教職工傳達,傳達要細致、明確,不出絲毫差錯。三是及時督促,及時提醒教職工,不等不靠。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發揮校長辦公室綜合協調、服務職能。保持良好的精神狀態和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協調、配合、組織好各方面工作。
協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領導帶班工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結,提高工作效率。協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
理清思路,創新工作,追求工作實效。協調校長室處理學校日常工作,協調好各部門、專業班工作,隨時與有關部門保持聯系,確保學校整體工作正常有序地進行。負責起草全校性行政計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會議通知、會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。做好接待工作,發揮參謀助手作用。針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。工作
(五)對外接待,做好合理的招待安排
隨著學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排衛生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量。二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
各項文件材料的打印,力求及時、準確,優質、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
我們要轉變觀念,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學期工作的突破口,努力把校報建設成宣傳學校、服務師生的陣地,加強校報與外界的交流。我將根據實際情況,
進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富,讓社會了解學校,支持關注學校。
逐步實行無紙化辦公,節約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依托校園網站大力推動無紙化辦公,節約成本,提高效率。
辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養,練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!
2023學校行政科后勤工作計劃 篇2
一、指導思想:
在校長室領導下,發揚以人為本的工作理念,貫徹服務宗旨,堅持管理、服務與效能相統一原則,發揮迎難而上、求真務實、團結拼搏的精神,立足校長辦公室工作職責,緊緊圍繞學校本學期中心工作,以“有效協調、服務到位”為目標,當好校長行政助手,協調好各部門關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務、接待服務、新聞宣傳等各項工作。
二、具體工作要點:
(一)細致認真做好常規工作
辦公室在校長室、黨總支的領導下,積極有序穩妥地開展好辦公室各項日常管理工作。
1.在校長室領導下,做好各種會議、活動的通知、組織和記錄工作。做好會議接待工作,做到會場整潔,現場布置得當,服務熱情大方
2.在校長室領導下,做好相關人事工作:教職工崗位設置、聘任、退休、調動等。
3.積極、主動地與各個相關部門進行交流和聯系。及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
4.按上級部門的規定要求,管理好學校人事檔案、文書檔案、業務檔案、設備檔案、音像照片檔案等,指導和督促學校各部門Z建立健全有關檔案。
5.拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、網絡宣傳學校,進一步擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強學校的美譽度。
7.做好文件流傳管理工作,及時、準確、安全地收發、登記、批閱、傳閱、管理、保存各種外來文件和內部文件。注意實效性和保密性。
8、抓好教職工考勤,實行行政值班通報制度
(1)嚴格執行學校考勤制度。
①早晨簽到制度,所有教職工按照學校規定時間準時上班,并在門衛處簽到,不得代簽。
②中午食堂開飯時間11:15,不要提前到食堂。
③下午教職工必須在上課前到崗,行政辦將組織行政干部、級部主任每周進行不定
期查崗。凡查崗不在崗且未請假一律按不在崗處理。
④下班時間夏季5:20,冬季4:50。
⑤請假出門制度。凡教職工有事必須短時間外出(不超過1小時)到行政辦開出門單,嚴格控制出門次數,凡私自外出,按不在崗處理,每次扣100元。病事假到教務處辦理好調課手續后到行政辦辦理請假手續后方可離校。
⑥考勤工作一周小結,一月結算一次,列入績效工資考核,并在校園網通報。
(2)、認真抓好行政干部值日制度。
①所有行政人員在輪值時,必須佩戴標志。
②行政干部值班在早晨、中午、放學三個時段必須在校門口或食堂維持秩序。 ③行政干部每天必須在上午和下午巡課一次。
④行政干部必須把值日情況記在值班簿上,并實行通報制度,每周在行政會議上匯總值日情況。
9、計劃和制定好學校周工作安排和階段性工作行事歷,起草學校文件、通知、方案、工作計劃、總結,及時完成人事報表等文字材料,所有材料及時上傳校園網。
10、組織協調好各級各類評優推先材料工作,做好引進教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑒證工作。
11、協調好校車的調度工作,保證教師及時參加各類培訓和教研活動,加強校車的行車安全。
12、做好辦公經費、教研活動、培訓、進修等經費的審核工作。
(二)規范推進人事管理工作
1.在校長室的領導下,辦公室廣泛聽取來自各部門、各教職員工的建議和意見,匯總匯報,協助校長室逐步完善崗位設置管理制度和實施方案,以確保學校的人事安排、崗位聘任工作在上級部門地指導下,能夠高效、有序地進行。
組織辦公室人員,學習新勞動法,協助校長室妥善做好在編教工及臨時聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。
2.做好各人事信息系統中的教職工人員信息維護。包括人員基本信息、考核、獎懲等信息的采集、輸入、更改工作。
3.在校長室和考核領導小組的領導下,規范地組織和落實對教職工的年度人事考核,以及評先推優工作,保證過程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎實做好資料歸檔工作
在校長室領導下,按上級部門的規定要求,管理好學校的人事干部檔案、文書檔案、財務檔案、業務檔案、基建檔案、設備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學校大事、要事的資料信息歸檔之外,辦公室還須指導和督促學校各職能部門建立健全部門內自己的檔案資料體系。
為了促進檔案管理的過程性、規范化,根據檔案工作要求,辦公室除了要進一步建立和規范各類檔案,還須提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。此外,及時做好各級各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。
做好各部門及教職工資料查閱工作。熱情接待每一位查閱者,嚴格執行檔案管理工作的有關規章制度,做好查閱登記,使學校檔案能發揮最大的作用。
(四)加強信息發布宣傳工作
我們將與時俱進地做好學校宣傳工作。本學期,圍繞學校教育教學這一中心工作,強化宣傳的時效性意識、多元化意識、正面導向意識,著重做好宣傳信息的收集、上報與發布工作。以信息為載體,展示學校形象,營造良好的內部氛圍和社會效應。充分組織和調動學校宣傳報道小組的積極性、創造性、能動性,主動抓住各班、各年級、各部門工作或活動的閃光點,定期撰寫出生動、創新、高質的文稿。除了借助新聞媒體的力量,更要充分發揮校園網、宣傳櫥窗、板報等陣地的宣傳作用。進一步完善部門網頁,提高辦公信息化水平。
(五)加強辦公室內部管理效能
辦公室是學校的樞紐,是各項工作、各個部門的連接點。成員需要強化責任意識、服務意識和保密意識。由于辦公室在學校工作中的特定位置,管理人員的態度、作風、效率直接影響到學校的形象和內部運作,因此,須強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人,加強溝通,分工協作。
2023學校行政科后勤工作計劃 篇3
一、指導思想:
認真學習、貫徹落實黨的十X大、xx屆三中全會精神,以科學發展觀為指導,以“五五”普法規劃為統領,以學校領導、教師、青少年學生為重點對象,以靈活多樣的法制宣傳教育為載體,以學法、守法、用法為主題,以增強教職員工和青少年學生的法律意識和法制觀念為目的,進一步整合法制宣傳教育資源,豐富法制宣傳教育內容,創新法制宣傳教育形式,全面推進依法行政和依法治教工作,提高法制管理水平,為我們杭坪鎮教育事業能健康、穩定、持續發展,營造更好的法制環境。
二、主要工作:
(一)深入開展學校領導班子成員和黨員教師學法用法活動,發揮學校領導和黨員教師學法用法的示范帶頭作用。
1、建立學校領導班子成員和黨員教師集體學法用法的制度。由學校確定主持此項工作的人員(程昌春),根據學校實際,具體安排相應的時間、地點,組織領導班子成員和黨員教師集體學習有關法律知識,每學期不少于兩次。重點學習《義務教育法》、《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》、《職業教育法》、《關于進一步加強青少年法制宣傳教育工作的實施意見》、《浦江縣學校教學常規管理辦法》等法律法規和規章。制作《杭坪中小集體學法簽到表》并要求及時做好記錄,收集整理學習資料并歸檔,做到一步一個腳印。
2、進一步規范教育行政許可行為,切實調查、統計全鎮教師的教師資格證,若是有未取得教師資格證的教師,學校督促其盡早盡快參加各相關項目的學習、培訓,努力盡早取得合法的教師資格證書。
(二)深入開展教職員工學法用法的教育,增強教職員工學法用法的主動性。
1、深入開展普法教育活動,提高全體教職員工的法律知識水平。由主持此項工作的教師負責收集《民法通則》、《義務教育法》、《未成年人保護法》、《教師法》、《浦江縣學校教學常規管理辦法》、《校園傷害事故處理辦法》和學校的各種規章制度,及時上傳到學校網站的法制教育專題板塊,要求教師重點學習。并將上述法律法規的學習納入到學校政治學習的內容中,集中學習每學期不少于兩次,同樣要求做好學習記錄,寫一篇法制學習心得,上交學校歸檔。做到自學與集中學習相結合。
2、學校安排相關教師做好與法制副校長的聯系工作,并積極參加縣教育局會同司法局組織的學校法制教育師資培訓,不斷提高理論水平,弘揚愛崗敬業的精神。
3、進一步建立健全依法執教制度。學校在加強法制宣傳工作力度的同時,積極推進依法執教工作的進程。學校制訂相關規章,對教師參加法制學習、培訓以及教育教學工作中違規違紀行為進行量化,與教職工的學年度考核掛鉤,以此促進教職工工作作風的不斷優化,服務質量的不斷提升。
(三)深入開展青少年法制教育,提高青少年學法守法的自覺性。
1、加強青少年法制宣傳教育,繼續深入學習宣傳《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》、《交通安全法》等法律法規,強化未成年人自我保護意識和法制意識。學校負責此項工作的教師與少先隊大隊部、法制副校長相互配合,結合學校實際開展“五個一”法制教育活動:
(1)程昌春準備相關內容的vcd碟片,少先隊大隊輔導員組織,從12周周一開始,于每天下午第三節課,每個年級輪流到實驗室觀看;
(2)13周,由少先隊大隊輔導員負責,各班主任安排人選并指導,舉辦一次法制知識演講會;
(3)14周,邀請學校法制副校長石根炎來校上一堂法制知識教育課;
(4)15周,由少先隊大隊輔導員負責,各班主任指導,舉辦一次法制知識征文比賽;
(5)16周,利用宣傳窗、紅領巾廣播站、標語、墻報、黑板報、橫幅、學校網站等媒體,由少先隊大隊輔導員負責組織開展一系列法制宣傳活動。
2、堅持發揮學校第一課堂的作用,每年度做到落實學校法制教育計劃、法制宣傳教育資料、法制教育時間和師資,邀請法制副校長每學期至少來校上一次法制課或作一次法制教育講座。
3、充分抓住下薛宅、薛下莊、東嶺、曹源、中村、張山、茶山、后陽等村“春泥計劃”活動的契機,結合學校、家庭、神會三位一體的教育網絡,采用各種形式,把理論與實踐,課堂教育與社會教育有機地結合起來,進一步增強青少年的法律意識和自我保護能力,提高青少年學法、用法、守法的自覺性。
4、學校與法制副校長以及杭坪鎮綜合治理辦公室,相互協助,開展校園周圍以及周邊治安治理工作,結合學生特點開展法制教育活動,利用各社區黑板報,開展法制宣傳,努力創建“依法治校”示范單位。