物業項目工作計劃(精選5篇)
物業項目工作計劃 篇1
20xx年度是項目部蓬勃、發展、壯大的一年。在公司正確方針指引下,項目部經過了入住、裝修、喬遷期后,現在已經進入正常的物業管理階段,在公司各專業部門監督、檢查和指導下,項目部服務管理品質得到了較大提升。雖然工作量多,難度大,但是我們會在公司的指導下克服困難,并且有信心、有能力,有條不紊的推進項目的各項工作。
一年一度的工作總結是我們總結成績,發現改正缺點和不足的平臺。項目部在今年取得較好成績的基礎上,將在20xx年的工作中不斷完善和創新,使我們的管理水平再上一個新臺階。下面對項目工作進行全面總結。
1、全力完成項目收費任務。
項目20xx年度物業費共收取5644戶,總費用464367元,收費率達到了87%;20xx年度采暖費共收取5357戶,總費用56436元,收費率達到了95%。
2、不斷優化完善物業管理人員。
通過適時監察監控員工行為規范及服務質量,及時進行人員調控及調整,逐漸選拔優秀人才進入項目,提高整體服務管理水平。
3、與業主建立良好關系。
在平時的服務中物業管理人員主動接洽業主,通過多種方式(日常入戶回訪、每月回訪、電話詢問、年度業戶意見調查表)與業戶進行溝通,聽取業戶的意見,采納業戶的合理建議,對業戶不滿意的地方進行相應的糾正或預防措施,以滿足業戶不斷變化的需求,最終達到業戶滿意。據業戶意見調查統計,業戶電話回訪滿意率在100%。
4、提高員工服務意識,加強培訓。
通過日常管理及培訓,增強員工服務觀念,提高工作效率,適時監察監控。項目部每月都要根據年度培訓計劃對員工進行業務培訓,另外針對員工平時工作中出現的問題進行專項培訓。同時項目各專業部門也按計劃定期對分包方人員進行培訓,使項目員工業務素質和服務意識整體得到了提高。工程部培訓567次,客服部培訓655次,保安部培訓565次。
5、配合集團各項工作。
參加集團公司為期一周的銷售培訓。并組織本項目所有部門經理、主管了解福成會事宜,配合銷售部對新開盤小區進行排號,安排人員發放宣傳單及有關資料。
6、協助政府相關部門搞好各項工作。
參加房管局安排的為期3天的項目經理培訓。
7、督導各部門完成各項工作。
物業項目工作計劃 篇2
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定華庭首屆業主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創建市優工作打好基礎。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、xx項目
1、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
2、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
3、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
4、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
物業項目工作計劃 篇3
一、客戶服務板塊
每日召開客服部早晚會,并將每天的任務落實下去,具體到責任人,如未完成分析其原因并跟蹤處理。
每周召開部門周例會,對每日工作作出總結并對下周工作做出計劃。
二、培訓工作
加強對客服部整體的培訓:
1、禮貌的規范及服務用語;
2、前臺儀容儀表及電話禮儀;
3、催費操作流程;
4、前期物業服務協議。
三、與各部門的溝通
現由于各部門之間的信息不及時,故每日項目早會后與各部門負責人對接好上日的工作以及待處理的事件。
四、客服資料的完善
1、根據公司品質檢查的內容將客服部的資料落實到每日,前臺工作臺賬上要將報事者及新視窗內的服務單號詳細記錄,做到可追溯性。
2、檢查新視窗中裝修流程是否及時批復,房態是否準確無誤。
3、建立業主檔案資料裝修負責人的聯系方式的臺賬。
4、完善客服部三標文件中要求的資料。
五、行政人事板塊
1、招聘安管以及客服人員;
2、對制服進行盤點編號,夏裝制服的整理清洗;
3、完成各類費用的報銷;
4、制作資金計劃;
5、制作各類盤點表;
6、5月份考勤制作。
六、秩序維護板塊
1、配合項目物業費的催繳。
2、做好第二季度品質檢查的檢查接待工作。
3、對五期大廳的車輛進行管理要求劃線統一停放。
4、宿舍衛生的整改。
5、加強員工的隊列培訓和業余活動的開展。
6、對部門員工的動態做好調查做個談心。
7、加強對小區搬運隊及外來施工人員的管控材料進場必須鋪墊。
8、在園區設點進行巡查簽到,重點位置五期河道邊要加強巡查。
9、車輛通行證的辦理
七、工程維保板塊
1、繼續對地下室水泵進行維保。
2、對147單元車庫坡道明溝蓋板進行安裝。
3、對11-30單元屋頂消防設施進行保養。
4、及時完成客服、業主的日常報修。
5、對公共部位、管道井設施設備房繼續進行清理安裝門鎖。
6、對園區損壞的大理石進行修補。
7、東門噴泉水泵進行修復。
物業項目工作計劃 篇4
為了物業公司下一步發展,我們提出了“責任體現人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,站在業務主的角度改善完善工作。
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、--項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在-月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從-月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"--首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。
三、--居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞,全國公務員共同的天地帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、--項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的.修剪等工作。
3、制定安全警報,全國公務員共同的天地場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
總之,我們現階段的主要工作是對整個小區的公共設施和各個部位進行摸底清查。對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。同時也對業主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎。
物業項目工作計劃 篇5
第一,提高服務質量,規范前臺服務。
自從我部在20xx年提出“首問負責制”的工作方針以來,20xx年是該方針全面落實的一年。無論我們在日常工作中遇到什么問題,都可以不推諉地把工作做好,負責到底。無論是否屬于這個崗位,都需要跟進落實,才能保證公司各項工作的慣性,使工作處于良性狀態,大大提高我們的工作效率和服務質量。據記錄統計,今年前臺接到電話26000多個,接到維修10300多個,其中接待業主日常維修7000多個,公共維修3300多個;日均電話70多,日均接待30多,日均回訪20多。
在實行“首問負責制”政策的同時,我們在7月份對前臺進行了培訓。主要為前臺服務規范、前臺服務規范用語、禮儀禮儀、說話禮儀、送客禮儀、回答禮儀、行為規范、前臺業務規范用語等。培訓結束后,進行筆試和日常考核,每周在前臺提出“微笑、問候、標準”等服務口號。我們按照平時的成績獎罰到月底,大大提高了前臺服務,贏得了廣大業主的認可。
第二,規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布實施和其他相關法律法規的完善,人們對物業公司的要求越來越高。物業管理不再滿足于走在邊緣的現狀,而是走向專業化、程序化、規范化。在公園的日常管理中,我們嚴格控制和加強檢查,發現了公園內的非法經營和裝飾。從管理服務的角度,我們善意勸說并及時制止,并與公司法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如修建小閣樓、安裝外陽臺蓋等。一經發現,我們立即發出整改通知,責令其立即整改。
第三,轉變職能,建立傭金制度。
以前客服部門對收費工作不夠重視。沒有專職收費人員,樓管兼職收費,周六周日才收。結果樓管把檢查放在第一位,充電放在第二位。這樣樓管就沒有壓力了,收多收少,甚至收一樣的東西都是一樣的,嚴重影響了收費率。因此,從今年第二季度開始,我們開始改革,取消樓宇管理人員,設置專職收費員,工資與收費標準直接掛鉤,建立激勵機制,不辭退不適應改革的樓宇管理人員。通過改革,招聘專職收費員被證明是有效的。一期充電率從55%提高到58%;第二期從60%提高到70%;第三階段從30%增加到40%。
第四,加強培訓,提高業務水平
物業管理行業是一個法律制度不完善的行業,涉及面很廣。專業知識對物業管理人員來說很重要。然而,物業管理的理論還不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境已經逐漸形成,要走上正軌還需要很長時間。這些客觀條件都決定了我們的員工需要不斷學習,學習行業的法律、法規和趨勢,這對我們做好工作是非常有利的。
客戶服務部是與業主打交道最直接、最頻繁的部門,員工的素質代表著企業的形象,所以我們一直在做好員工培訓工作,提高整體服務水平。我們培訓的主要內容如下:
(1)做好禮儀培訓,規范gfd
好的形象給人一種喜悅和喜悅的感覺。物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪。我們熱情周到,面帶微笑,心地善良,讓業主即使帶著情緒來,我們周到的服務也會減少情緒,讓我們解決業主的問題。在這方面,陳經理專門對整個部門的員工進行專業培訓,這完全是酒店式的服務標準對員工的`要求。如果接待員接電話,她必須在鈴響三次以內接電話。第一句是“您好”,天元物業×號×為您服務”。前臺服務人員一定要站著服務,無論是公司領導還是業主經過前臺都要打招呼,這樣既提升了客服部門的形象,也在一定程度上提升了整個物業公司的形象,凸顯了物業公司的服務性質。
(二)做好專業知識培訓,提高專業技能
除了禮儀培訓,專業知識培訓是主要的。我們定期對員工進行這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法律法規,學習相關法律知識,從法律上解決實踐中遇到的問題。我們還邀請了工程碩士給我們講解關于工程維護的知識。如果業主報修的話,我們應該可以分辨出維修地點,基本處理方法,師傅應該帶什么工具,工程質量各個部分的保修期。這些問題搞清楚了,才能向業主宣傳。讓業主清楚的知道,物業管理不是永遠有保障的,交了物業費之后的一切,我們公司都不負責。我們就拿幾個經典案例一起討論分析學習,物業公司在發生糾紛的情況下承擔多大的責任。我們都需要在工作中學習和積累經驗。
第五,組織活動,豐富社區文化
物業管理需要體現人性化管理,開展各種有趣的社區文化活動,這是物業公司與業主之間的橋梁。前幾年,物業公司還組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、花園活動、短途旅游和各種象棋比賽。已被全體業主認可,但結合物業實際運營情況,0.3元/平米的標準物業費連日常管理費用都保障不了,更何況組織這些活動要花很多錢。在這種情況下,我們應該克服困難,拓寬思路,多思考方式,合理利用園區資源開展有償活動。
根據實際情況,我們聯系了一些電器城、健身器材中心、英利來蛋糕店、嬰幼兒早教中心等單位在園區開展活動。這些公司提出提供一個完整的項目,公園的主人參與其中是為了好玩。經銷商不僅分發禮物,而且物業公司還收取一定的費用來彌補物業費用的不足。
通過反復的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時加強了物業公司與業主的溝通交流,為公司增加了一筆收入。據統計,自3月20xx日以來,園區以活動形式收取的現金和實物共計約13850元。
第六,檢查二期水表未安裝,追回經濟損失。
今年客服部一直在配合工程部對二期沒有水表的住戶進行調查。據統計,大約有50戶家庭自入住以來沒有安裝水表,也從未繳納過水費。我們必須趕緊安裝手表,并盡最大努力收回成本。而且在安裝的過程中,我們發現了新的問題。許多卡式水表需要新電池。面對這種情況,我們部門派出專人負責這九棟樓的篩查和水費收取。在工程部的配合下,到目前為止,我們已經安裝了36個水表,并收回了成本。
第七,實行新的自來水收費標準,適時調整水價。
今年7月,全市自來水價格統一調整,園區20xx戶以上。我們必須在6月底前逐戶結清水費,以利于7月份水費平穩過度上漲。鑒于這種情況。時間緊,任務重。我們及時調整頻率,把員工分成不同的區域,讓客服部門的所有員工都停下來,加班收水費。通過大家的共同努力,我們盡了最大努力在不到一個月的時間內完成了這項任務。7月份的水價從2.0元/噸提高到2。每噸8元。與此同時,我們基本上已經走過了從未收過水費的家庭。約有50戶被發現失蹤,總回收成本約為2,454英鎊。7元。關于這個問題,我部要求以后水費按月收取,而不是以前規定每季度收取一次,這樣可以減少工作失誤,詳細了解每家每戶。
第八,煞費苦心,住戶滿意度調查。
按照計劃,滿意度調查從20xx年11月開始。我們要求收費員收費,并重新注冊了車主的聯系電話。我們會在車主資料中重新輸入車主的最新聯系方式。據統計,已發放1610份,至今已歸還1600份,回收率62%。
20xx將是全新的一年。隨著我們服務質量的不斷提高和社區配套設施的逐步完善,x x物業公司將朝著更高更強的目標邁進,客戶服務部全體員工將繼續保持高昂的工作熱情,以更加飽滿的精神迎接新的一年,共同努力為x x x物業公司譜寫新的輝煌篇章!