大學生社團招新策劃書案例
篇一:社團招新策劃
主辦:共青團中南財經政法大學委員會 中南財經政法大學學生社團聯合會
一、 活動背景
金秋九月,20xx級新生為學校的發展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里,學生社團是一道別樣的風景,是校園的活躍因子,是莘莘學子夢想啟程的寶地。為了展現校園文化魅力,豐富同學們的校園生活,促進校園文化建設,社團招新活動應運而生。
二、 主題
新學期新氣象,社團招新納真才
三、 招新時間
20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地點
南湖校區:新體北通道——西北通道前
五、 主辦單位
共青團中南財經政法大學委員會
六、 承辦單位
中南財經政法大學學生社團聯合會
七、 協辦單位
中南財經政法大學各學生社團
八、 活動對象
20xx級全體新生
九、 前期準備
(一) 宣傳方式:
1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區各宿舍樓下、食堂,以及
南湖校區新體、舊體等人流量多的地方。
2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。 3、網絡宣傳:10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳
視頻上傳至視頻網站(招新宣傳視頻所需材料由社聯通知各協會上交,可以為圖文或視頻,每個協會宣傳內容在視頻中所占時間控制在30s內),并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發布,方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網、濃情中南、微博發布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯工作人員定時更新答疑,
方便為南湖校區新生解答關于社團招新的部分問題。
4、校園媒體宣傳:聯系廣播臺、校報、文瀾網絡宣傳本次招新活動。
5、宣講會:10月18日進行宣講會介紹社聯社團的相關情況,并告知新生招
新的時間和地點以及注意事項。
6、聯系南湖的班干部,在各班進行宣傳,通知各班社團招新相關事宜。
(二) 各部門工作安排:
發展聯絡部:
1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃,并及時與團委老師溝
通,完成策劃的修改。
2、10月13日前聯系商家以及學院借用帳篷,并最后確定帳篷數量。
3、10月17日晚通知協會到社聯辦公室抽簽,確定各協會招新當天的位置。
4、10月18日前將社團招新注意事項發至社團公共郵箱,并通知各協會注意
查收郵件。
5、10月20日完成社團招新場地的劃定。
辦公室:
1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。
2、10月16日前負責聯系招新時社聯工作人員所需桌椅。
3、10月15日前完成招新場地的申請。
4、10月19日前完成招新當天社聯工作人員值班表。
宣傳信息部:
1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作,并將海報貼至南湖校區和首義校區的各宿舍區、食堂,展板擺放至南湖校區的五羊廣場和首義校區的指定地點。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發布社團介紹信息,同時聯系校內宣傳媒體。
社團事務部:
1、10月13日在人人、微博、濃情中南發布答疑帖,且自發布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關問題。
2、10月15日前確定參加招新的社團數量及社團名單。
3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。
財務部:
1、10月12日前制定好協會收費文件,使協會收費有章可循,嚴格維護同學利益。
2、10月14日前準備好招新當天所需的發票聯,并蓋好章。
3、10月14日前確定各協會會費類型。
4、10月17日前對招新當天收費人員進行培訓,并交代注意事項。
九、招新流程
1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。
2、到各社團招新點充分了解各個社團。
3、選擇若干決定加入的心儀社團,并在社團處登記資料。
4、于社聯繳費處填寫社團繳費收據。
5、憑收據到相關社團領取會員相關證件。
6、正式加入社團,并保留所開收據。
十、當天工作流程
十二、注意事項
(一)全體工作人員工作要求
1. 必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學的各項提問。
2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點的衛生,招新結束需要進行打掃。
(二)、各部門和主要活動點工作要求:
1.發展聯絡部應該提前看天氣預報,注意招新當天的天氣狀況,若遇下雨,招新應順延,并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時間。
2.宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護宣傳板。
篇二:大學社團招新策劃
一、活動背景
九月,因為新生的到來,使我們古香古色大學校園抓住仲夏的尾巴,噴發出青春的熱情。對他們而言,從高中來到大學,一切都是新奇有趣的。未曾經歷大學生活的新生,新的環境也許還很不適應。
作為長江大學茶文化的這樣一個組織,我們本著弘揚中國茶文化精髓的精神,為大一新生提供一個業余愛好的平臺。而且我們的茶文化也會在每年這個時候吸納一批新鮮的血液,為我們新學年策劃精品活動招募更多人才。
二、活動目的
通過招新的相關活動,幫助新生更好的適應大學生活。同時擴大茶文化社團組織的影響力,為以后我們社團組織的相關活動造勢。更是為了茶文化社團吸納新成員,儲存后備人才。
三、活動主題
長江大學茶文化社團201x秋季新干事及會員招新
四、活動時間
招新:201x年22日——201x年25日
五、活動地點
招新地點:待定
六、前期準備
1、201x年9月20日前:聯系贊助商,就相關事宜進行交流、商定。
2、201x年9月20日前:設計制作相關宣傳資料,并布置安排相關人員的具體工作。
3、201x年9月22--25日:布置活動地點,開展招新的相關活動。 具體時間安排視學院招新計劃安排。
七、宣傳方式及地點
1、橫幅宣傳:招新處
2、展板宣傳:招新處
4、印發宣傳資料
八、活動內容及安排
1、招新面試
初試:設置招新點,由各部收取應聘表,對應聘者提問。 復試:各部根據部門內部招新計劃進行。具體活動流程根據 學院招新計劃進行
九、工作分配
1、策劃及贊助:外聯部
2、宣傳資料的設計制作:宣傳部
3、應聘表的修改設計:科技部
4、橫幅及相關道具的布置:組織部
5、招新會員及時間:待定
6、各部門招新人員數量:各部門匯報
7、招新會員數量:不限
十、注意事項
招新紀律及安全問題
活動開展期間,各部門要團結協作,服從統一調度和安排。若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請,使相關部門做好協調。
活動期間注意安全,盡量避免因為人員繁雜、事務繁多出現安全事故。
若出現臨時事故,及時上報,統一處理安排。
附:資金預算
長江大學茶文化社團 201x年9月
篇三:大學生社團招新策劃書
某某協會1x級招新
活動主題:我的大學,我做主
承辦單位:
策劃人:
策 劃 書
策劃時間:201x年09月
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,某某學校在大一新生的加入下顯得更具活力,在此,我社團熱烈歡迎新老同學的到來,同時也借此機會讓新老同學們了解我們社團的一些基本情況,也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍,因為我們有共同的目標和興趣,所以我希望大家一起攜手,一起奮斗!把我們的這個新社團建設好!當然社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動,是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”,同時它也影響著全校的社團文化氛圍,為此,為了響應“和諧校園”“動感校園”“活力校園“的號召,以這個為契機,我們嵌入式社團策劃了開展201x年招新活動。
一、招新目的
為了保證某某協會有新鮮的血液的注入,有足夠有興趣以及有能力的后備力量,能更有效地開展協會工作,實現協會干部的新老交替,培養和壯大協會干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分發揮協會的領導和帶頭作用,讓學生不僅僅是在課堂上學到知識,更能夠讓學生在課余的時間在協會中學到有關于自己專業以及興趣的知識,培養自己的自學能力,鍛煉自己的動手能力。同時也能夠給那些個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習。
二、招新時間
201x年9月20日~201x年9月22日
三、招新地點
暫定學二食堂前面
三、招新細則
(一)招新對象
1x屆新生以及1x屆學生
(二)招新要求
1、承認協會章程,自覺遵守協會各項規章制度。
2、對協會有興趣的學生,無論其基礎怎么樣。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識。
4、具有團隊合作精神。
(三)招新人數
招新人數在招新時具體定義,目前暫定為250人。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人在指定地點進行登記報名。
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。 ②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺與宣傳部同步進行。
2、要求
①海報,新聞稿的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。 ②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
3、 招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位
置設置招新點,填表報名招會員)。
4、其他可行性措施
如果情況允許(例如協會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),協會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到協會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
五、前期準備
1、 在社團大會后擬定本社員的招新方案。
2、 進行協會干部會議,確定招新現場人員及招新工作安排。
3、 盡快做出招新海報。
六、現場招新
(1)場地由學院提供,外加帳篷和幾張桌子以及展板。協會再準備一些凳子,以現場咨詢的方式介紹協會。
(2)由財務部負責收取會費(待定)。
(3)現場咨詢由協會干部輪流值班
(4)招新結束后由協會干部收拾場地。
(5)對整個活動進行總結。
七、 人員安排
1、 招新活動負責人:會長、副會長:主要統籌規劃全局人員安排,保證活動圓滿順利進行。
2、 理事會:負責活動過程中各環節的順利進行,負責會場布置,合理分配人力財力,以最小的開支取得更好的活動效果。
3、 宣傳部: 負責活動前海報的制作和宣傳
4、 其他各部門按照具體情況分配工作,協助活動的順利進行。
5、 人員具體安排如下:
(1) 財務部:買好各項用品并復印好宣傳單。
(2)其他部門:組織部把椅搬到指定位置, 弄好各項裝飾工作。 開始招新時,在招新過程中,由宣傳部發宣傳單,各部部長在臺前招新,其他人協助工作。
八、招新用具
1、 展板一張,稿紙一本。
2、 桌凳三副。
3、 宣傳單若干,海報若干。
4、 注冊登記表、文件夾。
5、 筆、礦泉水。
九、 活動經費
大海報 元/張× = 元
小海報 元/張× = 元
招新表 元/張× = 元
發票
筆 元/支× = 元
礦泉水 元/箱× = 元
共 元
篇四:社團招新策劃書
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,海口經濟學院在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚海口經濟學院的校園文化,使同學們更好地體驗到海經的魅力,社團聯合會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題 我的大學,我做主
二、招新時間
201x年9月20日~201x年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地點
暫定教一樓道中間 四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生 五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺與宣傳部同步進
行。
③通知各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取社費。
2、要求
①海報,新聞稿的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報名階段
1、由紀檢部為各個社團劃分具體招新地點,并維持招新的紀律與衛生情況。
2、辦公室負責為各個社團發放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與社費的收繳等。
3、主席團負責指導各個部門工作的進行與每天社費的最終清點和存放。
4、設立招新質詢處,為同學們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經費預算
大海報 元/張× = 元 小海報 元/張× = 元 橫幅 元/條× = 元 招新表 元/張× = 元 發票
筆 元/支× = 元 礦泉水 元/箱× = 元 共 元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材如椅、展板自行負責,社聯不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯統一向學校申請,待招新結束后再統一收回,在招新期間發放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外聯部可以尋找贊助商,但社聯只提供靜態宣傳,動態宣傳自行負責,如發宣傳單或做海報,其商家宣傳內容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關內容,且要符合要求。
4、在社團招新期間以主席團發布的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經費預算只供參考,不做結算用。
社聯策劃部 201x年9月17日