會計信息系統實驗報告(通用3篇)
會計信息系統實驗報告 篇1
一、實驗目的:
通過用友ERP軟件掌握如何正確建立賬套,設置用戶的權限以及賬套數據的輸入,系統地學習總賬日常業務處理的主要內容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統的總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理等五大系統,掌握系統初始化,賬務及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉系統的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關系。
二、實驗軟件:用友ERP—U8 8、61版軟件
三、實驗資料:會計信息系統實驗教程
四、實驗步驟:
1.系統管理和基礎設置。這是最基礎的第一步,主要是熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,其實驗內容為:1>系統管理:建立單位賬套、增加操作員、進行財務分工、備份賬套數據、修改賬套數據;2>基礎檔案設置:部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。
具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統;⑥基礎檔案設置;⑦賬套輸出保存。
2.總賬子系統。該系統是以憑證為原始數據,通過憑證輸入和處理,完成記賬和結賬,銀行對賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統服務和數據管理等工作。
主要學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。
會計信息系統實驗報告
1>系統初始化:①設置憑證類別及結算方式;②部門檔案及職員檔案的設置;③客戶分類及客戶檔案設置;④供應商分類及供應商檔案設置;⑤會計科目設置(包括輔助核算設置);⑥錄入期初余額(需試算平衡)
2>憑證填制:①錄入憑證;②憑證審核
3>出納簽字。
4>記賬。記賬憑證經審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統記賬采用向導方式,使記賬過程更加明確。
5>期末處理。主要是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程,做到自動轉賬生成憑證、自動對賬、自動結賬。
具體操作:①通過“期末”—“轉賬定義”—“自定義結轉”—進入“自動轉賬設置”界面:點擊“增加”,進入“轉賬目錄”;②通過“期末”—“轉賬定義”—“期間損益”可以完成“期間損益結轉設置”。
6>UFO報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。
具體操作:①新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流通企業的資產負債表,并單擊確認;②編制報表。單擊“數據”—“關鍵字”—“錄入”,彈出“錄入關鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊〖保存〗按鈕保存編制的資產負債表;③現金流量表、利潤表的編制過程與資產負債表近似,可調用各種適合的模板,按具體實際情況,修改報表的格式,再錄入關鍵字,錄入賬套。
3.薪資管理系統。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統。有前幾章的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
4.固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產系統。
5.應收和應付款管理系統。應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。
具體操作:1>應收子系統完成對各種應收賬款的登記,核銷工作;動態反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應收款。2>應付子系統完成對各種應付賬款的登記,核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應付款。
五、實驗心得
本學期在老師的帶領下,我們主要通過啟用系統的五大模塊來熟悉財務用友ERP會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理系統。經過一系列的實際操作,對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解,結合平時學的會計專業知識,對會計日常的業務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統,基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法,以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統手工記賬與運用會計信息系統記賬的區別與聯系,同時學會企業財務鏈中各項業務的'操作流程與方法,熟悉各項會計業務操作,最終獨立完成資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表。
其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產卡片時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完會計信息系統實驗報告
成老師布置的任務時,越是容易出錯,希望自己經過一個學期的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經過上機記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內部控制的基本要求,彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉,而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己,同時應該具備愛崗敬業的精神,實事求是的態度和一絲不茍的工作作風。我相信經過這段日子會計會計信息系統的學習,一定會為我畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。
六、總結
經過一個學期的學習,我在操作過程中發現了一些問題,總結如下:
1、進行賬套的初始設置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
2、設置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。
3、要學會各類數據的輸入,并且注意細節部分,否則會影響最后的結果。
4、在以下幾個階段需要進行系統數據備份。分別是在啟用賬套前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結帳前。
5、在各系統時間的設置時,啟動總賬系統的時間必須大于或等于賬套系統的啟用時間,不然系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”。
6、涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進行。
7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
8、轉賬生成之前,注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前,先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次,生成的轉賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證進行審核、記賬。
9、會計信息系統的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙。
10、會計信息系統操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流。
會計信息系統實驗報告 篇2
一、實驗目的:
能夠初步掌握會計電算化軟件系統,了解系統初始化,帳務及報表模塊的主要功
能和使用方法,了解會計軟件各個模塊之間的關系。加深對會計電算化軟件及其應用的理解。
二、實驗任務:
實驗一:系統管理和基礎設置
實驗二:總賬管理系統初始設置
實驗三:總賬管理系統日常業務處理
實驗四:總賬管理系統期末處理
實驗五:UFO報表管理
三、實驗內容和程序:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實驗要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2、總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。在期末業務中,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3、在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4、工資管理中,首先進行工資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
5、進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表,資產負債表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。(注意表格的格式狀態/數據狀態)
6、進行最后的結賬。結賬程序是:工資管理系統/固定資產管理系統————總賬
四、實習總結及體會:
1、會計科目設置這是一步關鍵的.設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
4、最重要的一點就是了解各種出錯的原因及進行修改彌補的方法。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。
會計信息系統實驗報告 篇3
班級: 學號: 姓名:
一、 實驗名稱:總賬系統初始化
二、 實驗目的:系統的學習總賬系統初始化的主要內容和操作方
法。
三、 實驗要求:要求掌握總賬系統初始化中設置會計科目、錄
入期初余額及設置相關分類的方法。
四、 實驗步驟:1、設置系統參數
2、指定會計科目
3、增加會計科目
4、修改會計科目
5、設置項目目錄
6、設置憑證類別
7、輸入期初余額
8、設置結算方式
9、帳套備份
五、實驗體會:
通過十余周的上機實驗,我總結出以下幾點,認為在以后的學習工作過程中要多加注意: 1、由于賬套一旦啟用將不能修改,所以進行賬套的初始設置一定要認真謹慎。
2、雖然在上機學習中口令密碼不需牢記,但在實際應用中設置各操作員時務必要牢記口令密碼。
3、在學習過程中每做完一個實驗便要進行帳套備份,而實際工作中卻要在以下幾個階段需要進行系統數據備份,分別是在啟用賬套
前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、對賬前和結帳前。
經過本學期的學習,我認為自己已經基本掌握了會計電算化的上機操作要點和相關技巧,并且由于課程特點和操作要求,大大提高了我針對會計操作的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。
舉個簡單的例子,輸入期初余額后,進行對賬,卻發現試算不能平衡,仔細檢查并修改后才達到試算平衡。經與同學討論后了解到大家在實驗過程中普遍出現了此現象。我想,這是因為我們對于會計工作的謹慎、真實、準確的要求還不夠深入理解,未能做到足夠認真、準確的進行會計工作。
由此而知,會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的`專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。