人事檔案管理年度工作總結范文（精選12篇）
人事檔案管理年度工作總結范文 篇1
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。認真學習xx大、xx大文件精神，為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理工作中，我擁護國家的檔案方針政策，積極學習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業務水平和政治修養，在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養了良好的職業道德，在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
（一）主動學習，嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高，所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業務讀本》等法律法規及檔案管理相關知識，認真從事本專業檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業道德，遵循檔案工作規章和管理制度，落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育，使得專業技術知識得到系統更新，保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業務。
（二）認真工作，全面落實崗位職責。任現職以來，收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份，并分門別類建立專門檔案盒，歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫院文件資料等共500余份，或整理存本人人事檔案，或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作，對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中，我嚴格按照檔案法的要求開展工作，對自己分管的檔案材料登記造冊，建立各種登記統計表，按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免材料檔案、專業技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系，為查詢、借閱材料提供了便利，節省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份，報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作，受到委領導的高度贊揚。幾年來，共接待檔案利用者300余人次，接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次，提供檔案資料800余卷（冊）次。
（三）調查研究，將檔案管理作用充分發揮。通過檔案管理研究，意識到檔案資料對促進醫院管理有極大的指導作用，醫院等級評審、醫院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據，我對醫院公文管理、文書檔案管理、業務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理，并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓，根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院x名職工的人事信息檔案，規范的檔案管理工作促進了醫院各項工作目標的落實和改進。
（四）積極參加干部人事檔案專項審核。x年參加市委組織部、市衛生計生委人事檔案專項審核培訓，在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20__年對我院正副科干部檔案進行復審，并按照市委組織、市衛生計生委要求對發現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫院科級干部人事檔案專項審核工作。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來，我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業務，堅持學用結合。多年來，堅持在工作中學習，在學習中實踐，刻苦鉆研檔案業務技術，結合實際工作，開展調查研究，踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發表專業論文三篇，分別在上發表。
由于工作扎實，作風務實，成績突出，xx年連續x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優秀等次。x年被醫院評為先進個人.。
本人：所提供的個人信息和證明材料真實準確，對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果，責任自負。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇2
近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：
一、基本情況
我區共有4個干部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定干部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區干部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近年來，我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進全區干部管理工作的規范化、信息化建設，組織部更新了干部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織干部人事管理信息系統》，把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考核、獎勵等19類干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，并定期對系統進行更新維護，為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領導下，我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導干部選拔任用工作條例》實施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇3
在院黨委和院行政領導的指導下，20__年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了20__工作計劃，簡單總結如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、扎實工作，進一步規范檔案管理
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。
三、深入編研拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。20__年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
20__年工作要點：
一、堅持科學發展觀努力營造良好服務環境
科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
二、強化檔案意識規范立卷歸檔程序
在20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
三、深入學習宣傳檔案法規加強交流和溝通
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在20__年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研積極補充建校原始資料
根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20__—2020__年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇4
一學期的工作轉眼結束了，在領導關心和老師們配合下，固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊，但在平時的工作中，也存在一定的問題。現將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下：
一、思想方面
在平時的工作中，尊重同事，與大家團結協作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則，大事講原則，小事講風格，盡心盡力，服從領導，團結他人。能積極學習黨的政策方針，參加單位組織的各項學習，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學服務。
二、工作方面
1.固定資產管理方面
加強校產管理，提高使用效率。在財產管理上，嚴格執行學校資產管理制度，認真進行學校固定資產管理，及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末，與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記，賬實相符，賬賬相符，保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中，學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上，學校檔案室制度齊全，平時在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進行分類入櫥，做好歸檔記錄，對新收齊的檔案及時整理，及時歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫，不再分頭單獨保存，把檔案工作做到統一收齊，集中保管，便于領導及老師們查閱，更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學期，在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中，被評為“合格單位”，個人因工作成績突出，被評為“縣級檔案工作先進個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務性、機動性強，除了以上兩項專項工作以外，還參與了學校其他臨時性的工作，比如：全區的統計工作，今年統計工作尤為重要，三番五次開動員會，調度會，核查會，總結會，在全區的統計核查工作中，能做為小組的領頭人主管小組的統計核查工作，也是教體局對我們學校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作，積極完善的準備好自己分管的材料，還對整體的檔案進行了查閱，搜集，入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作，感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處，還欠缺很多工作經驗，在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中，一是要加強學習，提高素質;二是要熟悉業務，提高工作水平，也將加大力度，腳踏實地的把各項工作做好，爭取再上一個新臺階，按時完成各項工作任務，保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作，讓領導、老師們滿意為學校發展做出自己應有貢獻!
人事檔案管理年度工作總結范文 篇5
今年以來，我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業務培訓等各項工作按計劃穩步推進并取得明顯成效，現將我局一年工作總結如下：
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批準，并嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇6
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、20xx年工作總結
(一)完成全區檔案業務培訓工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班，對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部，現場指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協議、土地流轉協議等資料160件，并已進行了科學分類，妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區，對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區檔案統計年報工作
根據《河北省檔案局關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求，我局克服時間緊、任務重的困難，及時下發通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個單位的.50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總，順利完成了檔案統計年報工作。
(四)優化檔案服務與利用
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次，共查閱復印企業個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳，設立檔案服務咨詢臺，免費發放《檔案知識常對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區各部門檔案安全。
(六)參與區委區政府交辦的其它工作。
繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔，安全保管。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇7
今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了__電大本科____專業的學習，目前已通過了_門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20__年，全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20__年度共組文書卷__卷，照片檔案__張，實物檔案__份，會計檔案__卷。同時，按區檔案局的要求，對于____年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷__卷，長期卷__卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在2020__年底前，收集、整理了土地退包書__份，土地權證書__本，圓滿完成了檔案局對我鎮20__年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：20__年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。20__年9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在20__年被評為__鎮優秀共青團員、__區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇8
在領導的培養，同事們的關心下，過去的工作里成績優良，先將工作總結如下：
第一個方面，檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20_年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調整工資表項目：_x，_，_x，_x;二是_x，_，_x三人的姓名證明材料未返回公司;三是_x，_x，_x三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;_x，_x，_x，_x，_五人因聯系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。
第二個方面，勞動合同與安全生產合同清理
完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳，將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內合同的份數，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號，以便檢索。經過清查，重新整理補簽后，_，_x，_x三人勞動合同與安全生產合同待收回，_x，_x，_x，_x，_等幾人安全生產合同待收回。
第三個方面，參保信息修改
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20_]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及_x區參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個方面，ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。
第五個方面，QHSE體系運行相關資料規范
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20_年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中_油庫_x，_，_x，_x，鎮安片區_x，_x，柞水片區_需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評，形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了QHSE有關要求。
第六個方面，領導交與的其他工作
第七個方面，思想體會
通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統性，辦事有計劃，避免重復性勞動;
(二)不急躁、穩扎穩打，保持耐心細致的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20_年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續嚴格要求自己，爭取更大的進步。
第八個方面，明年的工作計劃
(一)隨時根據新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程，加強業務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇9
本人自加入工作以來,一向從事辦公室檔案打點工作。經由過程多年來的實踐與進修，使自己充實具備了響應的檔案專業常識和營業能力，逐漸成長為營業主干，受到了單元率領和泛博職工的認可。下面將今年上半年來的一些首要工作情形陳述請示如下：
一、檔案收集清算工作
從歲首起頭，為了更好的處事于檔案事業，檔案室共收集文書檔案___卷，檀卷清算遵循文件材料形成紀律，連結卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷，合適國家有關尺度。所有檔案從收集、清算、分類、編號、裝訂、打印目錄我都當真完成。既為單元節約了費用，又使我局的檔案打點從收集、保管、檢索、操作等各個方面獲得了進一步增強和完美。永遠、持久各門類檔案的歸檔率、完整率、切確率均達96%以上;主要基建項目、設備檔案按歸檔規模完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，因為我們高質量的處事，在年度處事質量查核過程中優異率達100%。為有用闡揚檔案的功能，促進全局檔案打點達標進級工作起到了積極的促進浸染。
二、建章立制規范打點
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法令、律例和方針政策。我毋忝厥職，并按照《檔案打點條例》，統籌規劃并負責擬定了本單元文件材料歸檔和檔案保管、操作、剖斷、統計、銷毀、移交等有關規章軌制;增強檔案庫房打點軌制的落實，嚴酷執行檔案查閱、借閱軌制，無泄密及損害單元益處事務發生;完美特種載體檔案的打點，增強照片、錄音錄像等特種載體檔案和聲譽檔案的收集及規范化清算工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到實時切確，為查閱各類資料供給了便當，對推進檔案軌制化、規范化、現代化培植，周全晉升檔案打點水平做出了積極的.進獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作，普遍涉獵《檔案操作效益匯編》、《組織沿革》等資料。按照單元工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《年夜事記》等編研資料。深切進修實踐科學成長不美觀、體味黨的十七年夜精神，始終把進修作為一種政治責任，深學理論、精學營業、博學相關常識，堅持理論進修與指導實踐相連系，能把理論功效轉化為敦促檔案工作的動力，積極撰寫論文，抓好編研功效和調研課題的研究。接踵在德州日報揭曉了《把科學成長理念融入檔案打點》和《新形勢下對進修科學成長不美觀的幾點思慮》學術論文，為單元的科研與成長支出了艱辛的全力。
我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常打點工作，充實履行辦公室介入政務、打點事務、綜合處事的本能機能浸染，做到了各類事項放置合理有序，當真履行職責，有用地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇10
__年我來到__部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在_部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：
1.主要任務完成情況
1)盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。
2)黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3)統一協作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4)注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。
2.工作經驗體會和不足之處
1)工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作計劃
1)加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2)檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。
4)07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5)整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6)加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7)參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8)積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇11
一、申報范圍、時間及要求
評審范圍：在我市各類企事業單位(含非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業)中從事檔案專業技術工作，且符合相應申報條件的人員(不含離退休的人員。
20xx年檔案高、中、初級專業技術職務評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專業技術職務評審委員會評審工作日程安排》，計劃于20xx年11月下旬進行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進行，各地區、各部門報送相應檔案高級職務評審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統一報送市職改辦；中、初級材料須于20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。
二、申報材料原則
認真貫徹xx市職稱改革辦公室關于印發《xx市高中級專業技術資格申報評審工作規范》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關于加強我市專業技術人員職稱申報評審誠信體系建設的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)文件精神，堅持公平、公開、公正、競爭、擇優的原則，堅持統一標準，規范評審條件，由本人對崗申報，單位在考核基礎上進行推薦。
三、申報材料的要求
(一)專業技術人員申報評審高、中、初級專業技術職務任職資格，應如實填寫《專業技術資格申報評審表》。《評審表》須經所在單位負責人簽字并加蓋單位公章。《xx市專業技術職務任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印，用A3紙復印，高、中、初級均一式10份，同時須經所在單位紀檢部門、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋)。
(二)任現職以來業務工作總結、思想工作總結1份。
(三)業績材料一套。包括任現職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文、論著、學術報告、作品集(冊)、專題技術工作或成果總結及獲獎證書等材料一式一份(有關證件上報時可送復印件，但須經區縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認)，學術論文(著作)須通過“萬方數據資源系統”、“清華同方中國知網”、“維普中文科技期刊數據庫”等主流數據庫檢索、審驗。并提交論文(論著)檢索審驗認證信息表1份。
高校、科研院所、市屬大型企事業等各單位申報檔案高級專業技術職務人員，必須提交具有較高學術水平，與本專業相關或相近的論文、論著、學術報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發表)；老少邊窮地區、農村鄉鎮、廠礦和工程一線的專業技術人員，可弱化論文要求，其推廣新技術或解決實際技術難題的技術總結、報告可視作論文對待。申報中級專業技術職務須提交與本專業相關或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發表與否的要求)；初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網上下載或抄襲，一經發現，取消當年職稱評審資格，并通報所在單位。
業績證明材料必須真實可信，在提交業績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。
(四)學歷、學位證書(復印件)一份。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業技術職務，職稱外語、計算機要求，嚴格按照《xx市職稱改革辦公室關于調整全市專業技術人員職稱外語、計算機考試及繼續教育有關政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關文件規定執行。申報高、中級專業技術職務人員必須提交相應的外語(或古漢語)、計算機考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評聘副高級職稱及其以下者，以身份證出生年月為準，截止申報當年年底可免試，但應提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語、計算機均不作要求。申報高級專業技術資格屬于年齡、學位、鄉鎮基層單位免試范圍的由各區縣職改辦、各市級主管部門審批；其余免試范圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。
(五)專業技術資格證書復印件1份
(六)任現職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結果有一年為不稱職者，其材料不予受理。
(七)提交任現職以來《繼續教育登記證》或《繼續教育登記卡》復印件一套。
(八)符合檔案專業各級申報條件的人員按《xx市高、中級專業技術資格申報材料要求》準備申報材料，填寫《xx市專業技術資格申報材料目錄》、《專業技術資格申報評審表》，按人事管理權限向所在單位提交申報材料。其中，非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業的專業技術人員(不含機關、事業單位、國有企業兼職人員)按屬地化原則向各區縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報)。
(九)各地區職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全并符合職改政策規定后，簽署推薦意見，填寫《xx市申報_級專業技術職務送審名冊》，一式二份(按高、中、初級分別填寫)，并出具《委托評審函》。中央在渝單位專業技術人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報我局職改辦。有特殊情況的專業技術資格申報者(如破格申報等)須填報相應的《xx市專業技術資格破格申報審批表》原件1份。
(十)根據《關于開展全市專業技術職務任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神，所在單位人事部門應對申報材料嚴格審查，認真把關，并按規定進行公示，經所在單位紀檢監察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字并加蓋單位公章后，方能上報。凡未按規定進行公示和簽字蓋章的申報材料，市檔案局職改辦將不予受理。
四、有關規定和要求
(一)任職年限要求
專業技術人員申報晉升專業技術職務，應嚴格掌握《試行條例》規定的任職年限。
對任職年限雖然不夠，但能力和業績突出、確有真才實學的專業技術人員，需按規定填報《xx市專業技術資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關證明并經主管部門簽署意見后報市職改辦核準后再送我局職改辦。
(二)繼續教育要求
根據《xx市專業技術人員繼續教育條例》關于“專業技術人員每年接受繼續教育的時間不少于80學時”的規定，今年將嚴格繼續教育要求，其中申報高級專業技術職務每年繼續教育時間不少于90學時；申報中初級專業技術職務每年繼續教育時間不少于80學時，并作為專業技術人員申報評聘專業技術職務的必備條件。
人事檔案管理年度工作總結范文 篇12
在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設。回顧總結“九五”、“十五”工作，全面部署任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標，開拓進取，創新實踐，為企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大干部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。
（一）圍繞改革發展，切實履行職能，為企業提供優質高效服務
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調整工作重心，努力做好五個服務，在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開發綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合信息對干部發展后勁進行科學預測，為組織部門培養使用干部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對干部、工人檔案實行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開發和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務，及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業務的人事信息進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等，使職工流動人數增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對復雜局面。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業發展穩定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核干部和選拔后備干部時認真查閱檔案的工作制度，充分發揮了檔案在干部任用和管理監督中的基礎作用。
（二）加強組織領導，強化宏觀指導，確保各項工作的扎實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發揮總部機關的宏觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位，都先后成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，并按照要求設置機構，配備人員，建立網絡，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設置了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優秀人才，在引導檔案工作科學化、規范化管理等方面走在了整個系統前列，有效地推動了人事檔案工作創新發展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業務指導。1998年，部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》；20__年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》；20__年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發了《關于進一步規范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，通過認真調研，制定措施，規范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作，加強指導監督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先后召開全系統總結表彰大會2次、專業工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，并通過編寫培訓教材、印發文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
（三）抓好業務培訓，錘煉過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業品質。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業業的實干精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯系實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創造新的業績。
二是抓好業務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質能力的有效途徑，同時也作為對優秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變為根據需求的協議培訓，結合企業實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨干送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變為多元并重的復合能力培訓，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業務面，改善知識結構，提高實際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發學習激情，激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變為開放式的觀摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術，組織業務骨干進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等，培養和激發了檔案人員的創新思維。此外，還有意識地選拔業務骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來，集團公司先后舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如：管道局的“以干代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質，提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。
（四）積極整章建制，規范工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發，把握關鍵環節，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規范管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環節，都做到了有章可循。基層企事業單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網絡圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現了登記制度化，流程規范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環節上狠下功夫，加強協調，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經過多年不懈努力，人事檔案案卷質量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實，案卷質量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”；大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
（五）加大資金投入，改善環境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計劃，保證資金落實，并隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入；各企事業單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經費上保證。
一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求，積極創造條件，在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機、數碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備；大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質量，奠定了堅實的物質基礎。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業在重組改制后，盡管面臨著生存發展的巨大壓力，但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。
三是優化了工作環境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優化檔案工作環境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，占48.4%，部分企業還實現了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
（六）引入信息理念，推進管理創新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網絡，實現總部機關人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟件系統，堅持長期指導應用，有效地推動了企業人事檔案信息化建設。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時數據整合，消除了信息孤島，實現了信息共享。
二是加快數字化推廣。近年來，許多企業從滿足實際需要出發，加快了人事檔案信息數據庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實現了人員信息數字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經歷、績效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機，建立了人力資源信息數據庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經實現檔案重要內容微機管理的企業，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過系統終端實現人事檔案信息快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案信息應用范圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評為全國干部檔案先進集體；四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進個人；集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經驗，并在第四次全國干部檔案工作會議上，作為企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來，先后有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經驗值得認真總結，并在今后工作中不斷發揚。