商務禮儀知識(精選23篇)
商務禮儀知識 篇1
面試的時候要注意禮儀,這樣讓面試人員看起來印象才會好。美文閱讀網小編為大家帶來了基本的商務禮儀,謝謝查看。
基本的商務禮儀 商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯系,
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養,比爾.蓋茨講"企業競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由于地區和歷史的原因,各地區、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀知識 篇2
一、儀表禮儀
一選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的發型來增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。
②不要在公共場所化妝。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過分化妝。
二服飾及其禮節
1、要注意時代的特點,體現時代精神;
2、要注意個人性格特點
3、應符合自己的體形
三白領女士的禁忌禁忌
一:發型太新潮禁忌
二:頭發如亂草禁忌
三:化妝太夸張禁忌
四:臉青唇白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠”禁忌
八:腳踏“松糕鞋”
四中國紳士的標志和破綻
1、中國紳士的十個細節:
①有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。
②雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。
③天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。
④腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。
⑤在與女士相處時,不放過每一個細節以對女士加以照顧,并且幾乎在完全下意識的狀態下操作,百戰不殆。
⑥在吃飯時從不發出聲音。
⑦較常人使用禮貌用語更為頻繁。
⑧偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經典
名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論。
⑨喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。
⑩在對待愛情的態度上思慮過重,常常顯得優柔寡斷。
2、中國紳士的十大破綻:
①手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產生一種異樣氣味。
②雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。
③戴名牌手表時,手腕揚得飛揚跋扈。
④雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶。
⑤腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對著手機說話,在劇院里任自己的手機鈴聲響起。
⑥盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。
⑦吃飯時不發出聲音,但喝湯時卻引人側目。
⑧雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
⑨偏愛孤獨到了怕見生人的程度。
⑩在對待愛情的態度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
商務禮儀知識 篇3
塑造司機專業形象
司機人員不得留長頭發及長指甲,出車前不得食用可能產生異味的食物;
男司機不穿無袖背心;女司機不穿超短裙、濃妝艷抹;不穿拖鞋;接送公司客人時不得穿短褲和過于個性化的服飾,盡可能穿公司制服或較為正統的服飾。
保持車容整潔
每天必須勤擦車身,整理車體內部衛生,保證座位無灰塵、無污物;下雨、塵暴結束后或汽車嚴重受污時,要及時進行清理;
司機和本公司的乘車人員不可在車內吸煙、吃有異味的食品,保持車廂無異味;
談吐得到
車內客人在與公司領導或其他工作人員在談論時,司機不應主動插話或接聽電話;
客人主動聊天時,應作回應,但應注意選擇話題,可以談論諸如天氣、當地風俗、特產、名勝以及沿途的景觀等一類話題,忌談涉及個人隱私的內容、宗教民族等敏感問題和小道消息、八卦新聞以及涉及公司的相關商業機密,更不應把對公司的抱怨帶到交談的話題中。
安全第一
出車前應保證車體狀況良好,證照齊全;
上班時間不可飲酒,更不可酒后行車;駕車時不接打手機、發短信,實在必要時應使用耳機或停車進行;不可在駕駛時穿衣服或脫衣服,如確實有必要應停車進行;
不超速行駛,在客人上車后,應提醒系安全帶,并檢查車門是否關好;當客人是老、孕、病乘客時,減速行進,如有需要,應主動攙扶上下車。
主動提供服務
客人或同事上車前,應主動協助擺放、安置所攜帶的大件行李,并幫客人和領導開車門;
約定接送客人或領導的時間,應該提前到達,避免對方等候,并事先調節好車內溫度;如遇堵車可能發生遲到,應提前電話溝通;
如果領導或客人有明確行駛路線,應按照要求路線行駛,如果路線臨時變更,應向領導或客人提前說明;客人下車時,提醒其拿好自己的物品。
禮讓他人
遇到前方帶有明顯新手標志的車輛時,應寬容、理解,注意禮讓。
其他注意事項
熱情友好,落落大方,不卑不亢,維護自身和公司的良好形象。
播放收音機或影、音制品時,注意格調健康,并主動征求客人意見,不可將聲音調的太大;
客人接打電話時,應主動調低音量或關閉音響。應根據天氣情況主動征求客人意見使用車內空調,不可直接將空調調的太熱或太冷;
公務車司機禮儀
公務車司機主要服務領導、同時和客戶等。要做到語言得體、舉止文明,這也是公務車司機最基本的職業要求。公務車司機影視積極、穩重、健康的形象。無論穿衣、打扮,都要維護好這一形象。
接到出車任務后,要提前5--10分鐘到指定地點等候。等車的時候,絕對不可以催叫或按喇叭。
司機在等候過程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開站立,但是不要超過肩寬。等候過程中要保持微笑。
客人上車前要等候并為客人開門。一只手開門,另一只收墊在車門頂上,萬一客人不小心一抬頭撞到門頂的時候,撞到的是你的手而不是金屬門。
客人下車時要注意開門順序,一般以為位尊者優先。
公交車司機禮儀
當乘客候車時間太長時:對不起,剛才堵車,給您的出行造成的不便還請諒解。
當乘客向司機咨詢時:不好意思,我現在在開車,等我停下的時候再回答你。
當車廂異常擁擠時:車內人多擁擠,請互相禮讓,為后上車的乘客提供方便。
私家車禮儀
正常情況下,不開遠光,不開霧燈。
沒事別亂按喇叭,這是不禮貌的行為。尤其是再堵車的時候,按喇叭不但無濟于事,還會讓人煩躁。
報警器,經常檢查車的報警器,不要讓它在三更半夜弄的全小區的人不能休息。
停車,清楚前后左右的情況,不要堵住別的車,也不要堵住行人和自行車的習慣通道,不要堵別人的門口。建議不要占用綠地停車,不要堵在小區出入口停,不要停在垃圾站門前。
不管車位擁擠與否,都應該按車位線或按大家停車的方向停車,不管技術好不好,都請盡量與別的車靠近,給后來的車留出車位。如果實在沒車位,又一定要短暫停留,可在車上貼個條寫上自己的電話,告知需要挪車電你。不要不管不顧的停,因為后果很難預料。
等待,開車去接人可事先打電話告訴對方,不要在樓下狂按喇叭,當心會有啤酒瓶子扔下來。如果是休息時間停在居民樓附近等人,不要把音響聲音開的太大。如果要等一會,要停好車,亂停車會給別人造成不便。
在路上行駛時,并線要打燈,看見出口早點并出來,不搶行猛拐。如果迫不得已擠了其它車,要打手勢道歉。行人過馬路要禮讓。
進出小區時要減速慢行,少按喇叭。如果有人擋在你前面就是不走,可以輕按喇叭提示他。要知道小區里很多人正處于悠閑的狀態,尤其是老人小孩,對身后的車是很不敏感的。如果前面有無人看管的小孩、寵物等,請耐心等待,狂按喇叭不會有效解決問題。
去加油站加油時,如果前面的位置能加,就到前面去,不要一進去就停在最后一個加油位,導致前面的油槍空著,后車卻要等待。
下雨天:經過行人自行車身邊,要減速慢行,不濺別人一身水。在停車時開雨刮器或噴水刮前風擋,先看看周圍有沒有人。
車里的垃圾,請收拾好扔到垃圾筒里。不要開著車突然把包裝紙、煙頭等從窗戶扔出去,也不要在停車收拾完垃圾后直接把東西往地上一扔,弄的車外遍地都是。
去超市買東西,如果把手推車推到了車前卸東西,請把手推車推回去或放到不礙事的地方。
洗車如果在小區內洗車,請找個合適的地方,避免冬天結冰一大片,夏天污水流遍地,讓別人走路不安全。
商務禮儀知識 篇4
1. 當你被介紹的時候,一定要起身站立。
"起身站立可以幫助你建立存在感。如果你一直坐著,會很容易被人忽視。如果突然被介紹給其他人,讓你猝不及防,不能及時起身站立,你的身體應該前傾,表示如果可以的話你會起身。”
2. 使用你的全名。
在商務場合,你應該使用自己的全名,但是你要注意其他人希望自己怎樣被介紹給別人。
如果你的名字很長或者很難念,你可以考慮把名字改掉或縮短。你還可以考慮把名字的發音備注中在名片上。
3. 級別高的人或者是主人應該主動伸手與他人握手。
“在現如今的工作場合,主人或者級別高的人,不論性別,都應該主動伸手與他人握手”,Pachter在書中寫到:“但如果級別高的人沒有和你握手(一般都是考慮到性別的原因:女士主動伸手與他人握手),級別低的人應主動伸手與之握手。”
就是說,無論誰先伸手,都必須握手。“在美國,握手是一種商務問候。如果你想被別人認真對待,你必須要和別人握手,而且要正確的握手。”
4. 著裝得體。
"服裝,是非語言交際的一種重要形式,它可以提升一個人的職業聲譽也能損毀一個人的信譽。如果你想從你的著裝選擇上傳遞“專業”的信息,那你要時刻留意你將參加的活動、會議或是用餐的dresscode,以確保你的著裝符合標準。
5. 在一次談話中,說“謝謝”的次數不要超過2次。
說太多謝謝只會沖淡它的影響力,也讓你看起來多少有點無助。
6. 分開說謝謝。
如果你要發感謝便條,最好在24小時之內完成,并且給每一個你要感謝的人單獨一個便條。
使用電子郵件發送感謝便條既方便又快捷,切記不要群發。
7. 讓手機老老實實待兜里。
現代人和手機形影不離,人走哪就把手機帶到哪兒,但是你要記得在開會的時候避免拿出手機。
無論你的雙手多么的被短信或郵件吸引,都不要在開會的時候掏出手機,你以為自己的行為很隱蔽,其實很容易被人發現,而且顯得很沒有素質。
而且,不要在開會的時候把手機擺在桌上。因為這是一種明顯的暗示:告訴和你一起開會的人,你隨時會因為電話那頭的人而忽略他們。
8. 絕不要為他人拉椅子。
為異性拉椅子似乎很正常很紳士,但是Pachter說:“在商務場合,不需要考慮性別因素。”
“無論男女,都應該自己拉開椅子。”
9. 不要交叉雙腿。
無論男女都會有這樣的動作,但是這樣的動作在商務場合容易讓人分心,而且太性感。
10. 當你指向某物的時候,記得并攏你的手指。
“指向某物的時候用整個手掌,而且要把手指并攏。如果你只用食指指向某物,這樣顯得很有侵略性。” Pachter寫到。”“盡管男女都會這樣做,但是女性更傾向于用食指指物。”
11. 仔細檢查你的郵件收件人。
格外注意郵件的收件人姓名,因為很容易選錯名字,特別是那些你不想讓他們收到你郵件的人。
12. 記得用手撕開面包。
Pachter說:“在商務用餐場合,絕對不要用刀切開面包卷,而是用手撕開。”
13. 不要點太貴的菜。
假如你點了一個昂貴的牛排或龍蝦,會讓你看起來在占主人的便宜。但是,如果你的主人推薦你點這些,你可以根據主人的推薦來點菜,但還是盡量不要選擇太貴的。酒也一樣。
另外,點“特色菜”的時候要格外小心,因為很多服務員在介紹特色菜的時候不會提價格。而特色菜的價格一般比普通菜肴貴10%-40%,但是你又不方便在商務場合詢問特色菜的價格。所以,最好避開。
14. 不要自己收拾餐盤。
你不是服務員,還是讓服務員來做他的工作吧。而且你早早的收拾餐盤,會讓和你一起用餐的人覺得你很著急甚至覺得你很粗魯。
15. 和你的客人選擇差不多的菜。
意思就是如果你的客人選擇了開胃菜和甜點,你也要選擇開胃菜或甜點。而不應該選擇主菜,這會讓你的客人感覺不舒服。
16. 絕對不要打包剩菜。
你是來談生意的,不是來打包剩菜的。你可以在家庭聚餐的時候打包食物,但是絕對不要在商務場合這樣做。
17. 知道如何正確放置盤子和餐具。
記得英文單詞左邊left有四個字母,而右邊right有五個字母。
Pachter寫到:
食物放在餐盤的左邊。食物food和左邊left的英文單詞都是四個字母。類似的,飲料放在餐盤的右邊,杯子glass和右邊right都有五個單詞,所以都放在餐盤的右邊。
左右原則也適用于你的餐具。你的叉子fork放在左邊,刀子knife和湯勺spoon放在右邊,因為它們都有五個字母。
另外,還有一個BMW原則可以幫助你記得如何放置盤子和杯子,BMW在這里的意思是面包bread,飯meal,和水water,所以記得你的面包和黃油的盤子放在左邊,中間放主食meal,右邊放水杯。
18. 主人付賬。
“如果你邀請他人用餐,你就是主人,主人負責買單結賬,不論你是男性還是女性。但是如果你的男性客人想付賬,女性主人可以說:'不是我請客,是公司買單。' 或者借口上洗手間的時候提前買單。這招同樣適合男性。”
“當然,如果男性客人一定要堅持付款,那就讓他付吧,沒必要為此爭的面紅耳赤。”
19. 準備一個有禮貌的離場。
如果你要離場,不要默默的離開,你可以提前準備好離場臺詞,例如很高興見到你,和你聊天很愉快,或者期待下次與您會面等等。
商務禮儀知識 篇5
【摘要】在進行日本語言的學習過程當中,不僅需要對其基本的語言、語法層面內容進行學習,還需要了解相應的日本語言文化知識。本文嘗試探討日本語言中的商務禮儀文化。
【關鍵詞】日本;商務禮儀
隨著社會經濟的不斷發展,提升人員的商務禮儀素質在促進整個經濟和諧運行中的作用正在不斷凸顯。日本是一個經濟大國,在進行日本語言學習過程當中,不斷地對其基本的商務禮儀進行學習,不僅有助于提高日語學習者的綜合文化素養,也對今后日語綜合應用水平的提高有著極為重要正面影響。因此本文嘗試探討日本商務禮儀的基本內容,對于促進今后日本語言文化的深度學習有著一定的現實借鑒意義。
1商務禮儀內涵
在探討日本商務禮儀之前,有必要從理論層面來對商務禮儀的基本內涵進行初步的界定,從而為后續的研究提供必要的理論支持。商務禮儀,主要是在商務活動開展過程當中所遵循的基本的禮儀規范和約定俗成的,道德標準。商務禮儀主要包含以下幾個方面內容。
首先,商務禮儀的語言要求。在商務禮儀體系中,語言扮演著極為重要的角色。商務活動不同于普通的交往活動,需要注重必要的嚴謹性和尊重。因此,在商務活動的開展過程當中,要不斷的提升商務語言的嚴謹性,促進商務禮儀在語言層面和諧與嚴謹。
其次,商務禮儀的行為要求。在進行商務活動的過程當中,難免會進行與商務相關的活動。例如,會議的組織、談判的進行、接待與應酬等等。如何在商務禮儀基本的準則指導下,開展相應的商務活動是提升商務禮儀水平的關鍵所在。
最后,禮儀道德要求。作為道德文化體系的重要體現,禮儀道德在很大層面上和道德文化體系有著很大的相似性,同時也具有自身的一些特點。
所以,遵循商務禮儀道德標準要求是進行商務禮儀的題中應有之義。
2日本商務禮儀學習的意義
在進行日本語言學習的過程當中,對日本的商務禮儀進行積極學習主要具有以下幾個方面的意義。
首先,有助于促進日本語言應用水平的提升。眾所周知,語言是一種應用性學科。在進行語言學習的過程當中,不僅需要對語言本身的語法框架以及相關的語法知識進行學習,還需要對語言相應的文化習俗進行相應的提升。日本商務禮儀,從某種角度上來看是一種日本文化的具體體現。
所以,在進行日本語言學習的過程當中,對日本的商務禮儀進行科學的學習有助于提高日本商務語言的使用水平。
其次,有助于提高日本語言綜合水平。在進行日本語言學習的過程當中,對日本商務禮儀進行初步的了解,尤其是對日本商務禮儀的基本規范進行初步的了解將會有助于提高日本學習者在今后的語言應用當中進行相應水平的提高。隨著整個語言要求不斷的提高,在今后的日語學習過程當中,不斷地從社會對日語學習者的需求出發,進行商務禮儀活動的學習以及禮儀規范的學習,有著極為重要的意義和影響。所以,從這個角度來看,在日本語言學習過程當中,不斷地進行日本商務禮儀的了解和學習,有促進日語綜合運用水平的作用。
最后,有助于打造時代人才。在整個社會不斷向前發展的過程當中,商務人才所扮演的角色正在不斷的凸顯。在進行商務活動當中,商務禮儀也發揮著極為基礎的作用。所以,從這個角度來看,在進行日本語言學過程當中,不斷地夯實商務禮儀基礎,提高其商務禮儀業務水平和能力。在客觀上,有助于學習者更好地適應未來社會工作以及職業發展的要求。
總之,對日本商務禮儀進行解讀和學習,不僅有助于提高日本語言學習者自身的語言應用水平,也為其今后更好地展開日本商務活動奠定良好的基礎。
3日本商務禮儀的基本內容
在日本社會發展過程當中,特別是在明治維新之后,由于受到西方文化及文明的影響,日本在商務禮儀體系中逐漸形成了以下幾個方面的內容。
首先,商務禮儀中的時間觀念。在日本的商務禮儀中,時間觀念,尤其是時間管理顯得尤為的重要。這一點,日本和德國有著很大的相似之性。尤其是,二戰之后,日本在危機意識的影響下,不斷地進行商務禮儀細則的優化,其中明顯地提出了時間的高效管理。以稻盛和夫為代表的新一批日本企業家,對時間管理時間的概念、時間的價值進行了深度的分析與論證,對日本商務禮儀的內容體系的完善做出了重要的貢獻。所以,在進行日本商務禮儀的學習與實踐過程當中,應該充分的嘗試在時間觀念方面進行相應的改進與提高。
其次,商務禮儀中的尊重文化。日本這個國家,既有著東方文明的特點,也有著西方現代文明的特征。應該說,日本文化是一個中西文明的集合體。這主要是由日本特殊的發展歷史所決定的。在日本早期,通過借鑒中國唐朝、宋朝等相關的理念形成了具有儒家特點的傳統文化。在明治維新之后,日本又借鑒歐盟等國家的發展理念,在文化體系方面有具有了很多的現代資本主義體系內容。在這種復合的文化影響下,日本的商務禮儀中尊重文化價值與內容的日益凸顯。所謂的尊重文化,在日本文化體系中可以理解為一種階層文化,尤其是在日本封建社會時期,不同的階層之間存在著嚴格的序列方面的區別,這一點在進入20世紀之后更加凸顯。
在現代日本諸多的家族企業中,尊重文化不僅體現在企業內部的管理中,也體現在企業進行談判、外事等諸多活動中。尊重文化從某種方面上,在語言方面,體現在大量敬語的使用。在行為方面,日本為世界所熟知的鞠躬禮就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商務活動中對參與人員的著裝也有著比較具體的要求。在這種關注細節的過程當中,也充分的彰顯了日本在商務禮儀中所注重的尊重文化。這種尊重文化不僅成為日本商務活動的重要內涵,也是整個日本民族文化的重要組成部分。從日本的尊重文化中我們可以看到,在商務禮儀活動開展中尊重是實現商務禮儀以及商務活動目標的基礎。如何真誠地、科學地表現出雙方的尊重是日本商務活動開展的重要條件。
再次,商務禮儀的嚴謹。一般來說,商務活動是以追求商業利益作為主要出發點的活動總稱。商務禮儀作為一種商務活動的外顯行為,在某種層面上,也是為這一目標服務。相比較而言,在日本商務禮儀活動中,嚴謹是其重要的特色之一。這種嚴謹不僅體現在,在日本商務禮儀中所恪守的基本教條以及相應的規范,更體現在日本所有的商務活動中。從時間管理、到日常事務安排、人員管理等諸多的內容。在日本商務禮儀中,嚴謹從某種方面上也彰顯了日本在追求科技創新、追求高效管理等方面所做出的積極探索與努力。正是因為嚴謹,日本在企業發展方面出現了諸多的世界五百強企業。在汽車制造領域日本涌現出更多的在國際領域擁有強大口碑影響力的汽車品牌。這與其在國際商務活動中所堅持秉承的嚴謹有著非常重要的內在關聯。
在日常的商務活動安排的過程當中,日本在出席嘉賓的具體位次的排列方面也有著約定俗成的一整套標準。在這種嚴謹的文化氛圍中,日本的商務活動可以井然有序的開展。這在一定層面上也彰顯了日本在整個文化體系中的規矩意識與規則意識。這一點在今天的現代商業社會的運行和發展的過程當中,顯得尤為的重要的。科學嚴謹構筑了日本商業禮儀體系的重要基礎。
最后,日本商務禮儀中的謙虛。通過對日本語言學習可以發現,在日本的語言中有大量的謙詞。這種謙詞體現了日本語言中的一種文化。在日本商務禮儀中更多的是一種謙虛的表達。這一點和中國的傳統文化有著很大的內在相通之處。在日本社會改革與發展的過程當中保留了大量的古代的傳統文化。其中就包含儒家傳統文化中的相關內容。這就導致了日本在進行商務禮儀中將謙虛放在極為重要的地位。所謂的謙虛,從某種層面上來說就是貶低自己抬高別人。日本的謙虛是促進日本在工業社會、現代社會不斷前行的重要動力。日本在汽車工業剛剛崛起的時候,以豐田為代表的汽車企業,無論是在技術創新方面,還是在品牌營銷方面所具有的優勢并不是很明顯。但是,日本豐田企業注重創新中的謙虛,積極的向包括美國福特在內的諸多汽車巨頭企業進行學習。這種謙虛的精神促進了日本汽車工業的現代化崛起。所以,通過這種商業禮儀中的謙虛我們可以看出日本在整體的發展中對于語言方面的要求。謙虛是一種美德,從商業競爭的角度來看,謙虛更是一種市場營銷策略。能夠虛懷若谷,學習眾家的所長,這也是戰后日本可以在經歷重創之后依然可以崛起并且成為世界上重要的經濟強國的一個主要原因。
總之,在日本的商務禮儀中,無論是對時間管理的高度重視,還是在語言和行為中所體現出來的嚴謹與謙虛都是日本商務禮儀重要的體現。
從這一層來看,在今后的日本語言學習過程當中,應該從日本語言中的謙虛,嚴謹等文化內涵出發來進行商務禮儀的具體學習。
4日本商務禮儀的學習與應用啟示
在上文中,主要對日本在語言文化中所體現出來的商務禮儀的基本表現,進行了分析。在借鑒相關研究成果基礎上,本文嘗試從以下幾個方面來對日本商務禮儀中的應用啟示來進行初步的探討,從而更大層面的促進日本商務禮儀的深度解讀以及日本語言文化的深入了解。
首先,重視日本商務用語的學習。在日本語言的學習中,不僅可以通過商務用語也來彰顯說話者對整個語言內容的把握與整體的語言方向的調節,還借助不同的語言使用來彰顯,自信的心理活動。因此,在進行日本商務語言的學習過程當中,應該重視與商務禮儀有機地結合。在商務禮儀來中更好地規范相關語言的選擇與使用提高語言的應用性和得體性。從某種角度上來看,日本商務禮儀的學習,也是進行日本語言科學應用的關鍵,根據國際交流協會的相關建議,在進行語言交流的過程當中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通過動作、眼神、肢體語言來進行表達的。所以,不斷地進行商務禮儀的學習和應用是提高日本商務語言以及日本語言文化深度學習的關鍵所在。
其次,進一步的了解日本文化。無論是日本的商務環境里,還是日本語言中,在很大層面上都是與日本的本土文化有著直接的相關性。這就意味著,在今后的日本語言學習過程當中,一方面,要進一步的了解日本的商務禮儀規范;另一方面,還應該根據日本語言的特點來進一步的學習。
尤其是,了解日本在歷史悠久的發展過程中所形成的尊重文化、謙虛文化。只有建立在相應的文化學習基礎上,今后的日本語言以及日本綜合語言運用能力才會得到相應水平的改進。
再次,在實踐中提升。日本的商務禮儀是一個很重要的應用體系。這就意味著,在今后的日本商務禮儀的學習與領悟過程當中,應該在實踐中進行不斷的改進與提升。只有不斷的從實踐出發,結合商務禮儀的具體要求才能夠系統的提升商務禮儀的學習水平。將理論和實踐結合在一起,文化和相關的習俗結合在一起,將語言的使用以及語言背后的文化相關內容結合在一起,整體的日本商務禮儀的學習才能夠得到更大水平的提升。無論是在課堂的日本語言學習過程當中,還是在課下的具體實踐過程當中,日語學習者都應該在思想層面高度重視對日語文化中相關商務禮儀內容的學習與應用。一方面,更好的促進對日語語言文化的理解,另一方面,也為今后的具體實踐奠定良好的基礎。
最后,要不斷地與時俱進。日本的商務禮儀也并不是一成不變的,從整個日本商務禮儀的發展歷史來看,在明治維新之前以及明治維新之后,日本的商務禮儀以及日本整體的文化體系都發生了極大的變化。在今后的日本商務禮儀的應用和學習過程當中,應該從日本本身的國家發展以及經濟、政治、文化等諸多領域的變革入手,不斷地對商務禮儀的具體內容和內涵進行深入的剖析與發展。在進行具體的應用過程當中,要本著科學性、系統性的原則來進行應用活動的開展,避免將日本的商務禮儀與日本的民族文化進行割裂。只有這樣,日本商務禮儀的學習才能夠在原有基礎上得到更大水平的提升。
5結語
在進行日本語言學習的過程當中,需要對語言背后的文化體系進行系統的學習。日本商務禮儀是日本文化體系的重要組成部分。本文主要從日本商務禮儀的具體要求出發,探討了日本商務禮儀的表現以及相應的時代啟示。希望本文的研究能夠有助于日本商務禮儀在今后的學習過程當中獲得更大水平的提升。
參考文獻
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商務禮儀知識 篇6
一、電話的基本禮儀
(一)重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心 里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的 意識。
(二)要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語 調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 “聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
(四)迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確 迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的, 這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會 十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(五)認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。
(六)了解來電話的目的
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
(七)掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離 不開電話,每天要接、打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交 談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、 一門藝術。
二、使工作順利的電話術
(一)遲到、請假由自己打電話;
(二)外出辦事,隨時與單位聯系;
(三)外出辦事應告知去處及電話;
(四)延誤拜訪時間應事先與對方聯絡;
(五)用傳真機傳送文件后,以電話聯絡;
(六)同事家中電話不要輕易告訴別人;
(七)借用別家單位電話應注意 一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接 打電話時,應先征求對方的同意和諒解。
商務禮儀知識 篇7
致意禮儀
致意是一種常用的禮節,主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學生首先向老師致意;下級應當首先向上級致意;
當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應首先向男士致意。
握手禮儀
握手禮的基本規范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。
遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務先高后低、與自己間距先近后遠進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。
接名片:雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌:不要無意識的玩弄對方的名片;絕不要當場在對方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向對方遞交名片。
收取名片的一方如果備有名片,也應迅速遞上自己的名片,若沒有,則應該道歉。
名片應該放入專用的名片簿內,而不應該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。
交談禮儀
交談時要牢記“停、看、聽”的談話規則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首
眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的.尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方。
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準,主人占背門一側,客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內沒人時
在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。
電梯內有人時
無論上下都應客人(上司)優先,電梯內先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。
行進中禮儀
引領時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向對方,點頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置,陪同上級、客人外出,應將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側。引導客戶方位或引導觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠的那條手臂。引導客戶進出辦公室,銷售人員走在前面引領。
商務禮儀知識 篇8
隨著全球經濟一體化的進程不斷深入,商業競爭日趨激烈,跨國交往日益增多。在長期的國際往來中,儀表、體態、言談舉止反映一個人的內在素質、修養程度和精神面貌,是互相了解和交流的重要基礎和依據。人們在對外場合的行為舉止,不僅僅是個人行為,而且會影響到本部門、本企業的形象,甚至國家的形象。因此,必須時時刻刻注意維護自身形象,掌握涉外禮儀知識,懂得禮儀規范,以期打開國際合作之門。
一、商務禮儀中的交談禮儀
首先要注意個人形象,第一印象十分重要,包括儀容儀表、言談舉止、服裝等。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應從容得體,不應表現得畏懼自卑,也不應表現得狂傲自大。認真嚴格地遵守自己的所有承諾,說話務必算數,許諾一定兌現。要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則,就會事與愿違,會使人厭煩或懷疑你別有用心。謙虛適當,一方面反對一味地抬高自己,但也絕對沒有必要妄自菲薄,自輕自賤。尊重隱私,商務禮儀交談中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經歷,信仰政見等。商務禮儀中的交談禮儀應注意以下幾點:
1交談的態度。
交談的態度,指的是一個人在與別人交談的整個過程中的舉止表情,以及由此而體現出來的個人修養和對待交談對象的基本看法。從某種程度上講,交談的態度有時甚至比交談的內容更重要。在涉外交往中,尤其是在與一個外國人初次打交道時,交談的態度通常會更受對方的關注。對每一位參與涉外活動的中國人來講,要想使自己交談的態度符合要求,就必須注意以下3個基本要點:
(1)注意語言。與外國人進行交談時,選擇何種語言,是大有講究的。在一般情況下,可以使用通用語言或直接使用交往對象所在國的國語。而在正式的官方活動中,為了體現一個主權國家的尊嚴,則只能使用自己國家的國語,然后再通過譯員進行翻譯。有些時候,不一定非要精通交往對象所在國的國語,在非正式場合哪怕是現學上幾句,也可以令對方倍感親切。
(2)注意神態。此處所謂的神態,特指交談時的表情和動作。與外國人交談時,在神態上既要親切友善,又要舒展自如。在自己講話時,要注意不卑不亢,恭敬有禮。在對方講話時,則要專心致志,洗耳恭聽。不論是自己說還是在聽,都不要表現得心不在焉、敷衍了事,或是態度夸張、咄咄逼人。特別要注意自己的眼神和手勢。不要舉目四顧,雙眼不敢與交談對象對視,也不要張牙舞爪,指手畫腳,對對方指指點點,拍拍打打。
(3)注意語氣。與別人交談時,講話的口氣不可不慎,此即所謂語氣問題。同外國友人交談時,在自己的語氣方面,一定要注意平等待人,謙恭禮貌。在交談當中,在不故作姿態的前提下,應盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語。既不要在交談時表現得居高臨下、盛氣凌人、裝腔作勢,對對方喝來喝去,也不宜在語氣上顯得奴顏婢膝、曲意迎奉,一味討好對方,遷就對方,附和對方,而不顧自己的國格人格。
2稱呼的使用。
稱呼,指的是人們交談時所使用的用以表示彼此關系的名稱。與外國人進行交往應酬時,尤其是在比較正式的場合,應當選用的稱呼主要有如下幾種:
尊稱。它幾乎用于任何場合,主要包括先生,小姐,夫人,女士。應當強調的是,在稱呼一位婦女時,最好根據其婚否,分別以小姐或夫人相稱。若一時難以判斷,則可稱之為女士。在有的國家。閣下這一尊稱也可以使用,但只適用于對部長,將軍以上高級官員。許多時候,尊稱可與姓名,姓氏或行業性稱呼分別組合在一起使用。
榮譽性稱呼。在人際交往中,若交往對象擁有在社會上備受重視的學位,學術性頭銜,專業性技術頭銜,軍銜,爵位。例如博士,教授,醫生,律師,法官等等,均可使用作稱呼。有時,這類榮譽性稱呼還可以與姓氏、姓名分別組合在一起使用。例如,喬治馬歇爾教授,黑格將軍。德國人、奧地利人很重視職銜的稱呼,如果他們是博士、教授,應不厭其煩地使用這個稱號,他會很高興。
公務性稱呼。在公務活動中,一般可以直接以對方的職務相稱。例如。可稱其為部長、總理、總裁、科長、主任,等等。不過,有的國家并不習慣采用此類稱呼。國外稱行政職務的情況多見于高級職位,如總統、部長、市長等。而一般職務,如司長、處長、科長等,在西方很少能聽到,特別是在企業、公司中,基本不稱職務,平時此類公務性稱呼,可以分別與尊稱、姓氏、姓名組合在一起使用。
一般性稱呼。只稱姓,還要加上先生等尊稱。除非很熟,一般不直接稱名。
特殊性稱呼。它主要是指對于王室成員或神職人員的'專門性稱呼,例如,陛下、教皇、神父、牧師、阿匐、拉比,等等。
3內容的選擇。
進行交談時,最重要的當推其具體內容。與外國友人進行交談時,特別是與其進行較為自由的非正式交談時,必須對其內容斟酌再三。一般認為,與外國友人交談之時適合選擇以下3個方面的內容:
(1)表示敬意的內容。任何一個國家,都有自己光榮的歷史、優良的傳統、獨特的習俗、杰出的文化、突出的成就。與外國人交談時倘若涉及這方面的內容,無疑會令對方感到自豪和愉快。
(2)歡快輕松的內容。有些時候,特別是在非正式場合跟別人閑聊時,往往不宜選擇過于深奧、枯燥、沉悶的內容,以防曲高和寡,令人不悅。此時此刻,不妨談論一些令人感到歡快的內容,例如,娛樂、休閑、時尚、影視、賽事烹飪,等等。有時,還可以天氣作為交談的內容。
(3)交談對象確有所長的內容。在交談中直接向交談對象進行討教,不僅可以找到對方感興趣的話題,而且還可以借機向對方表達自己的敬意。只要討教的內容確為對方之所長,通常都會令其倍感重視。 、
二、商務禮儀中的饋贈禮儀
互送禮品是一種禮儀的體現,也是一種感情的傳遞,能使雙方之間架起一個互通的橋梁。在與外國人的交往中,送禮是必要的,是聯絡感情,廣交朋友,增進友誼的一種方式,但是,送禮時的熱情要適度,有時過分熱情反倒適得其反。所以,在對外送禮上,主要應該防止這樣幾個問題:第一,防止過多。第二,防止過于貴重,使別人不敢輕易接受。第三,防止體積過大,以方便攜帶。一般而言,贈送禮品的禮儀主要包含禮品的挑選、饋贈的方法、禮品的接受這3個方面的內容:
1禮品的挑選。
在禮品的挑選上,要對送禮對象的愛好、興趣做些簡單的調查,因人而異,投其所好。此外,還要注意對方的風俗習慣、宗教信仰,了解一下對方基本的忌諱。如信奉宗教的國家不要送酒、豬皮產品。送花時,西方國家比較忌諱雙數,喜歡單數,一般不送單一的花種,會讓顏色搭配得更加豐富,看起來更漂亮。各國對顏色都有忌諱,一般認為白色是純潔的象征;黑色是肅穆的象征;黃色是和諧的象征,而紅色和藍色是吉祥如意的象征。很多國家以黑色為葬禮的顏色。靈車用黑色。比利時人忌藍色。巴西人以棕黃色為兇喪之色,認為人死好比黃葉從樹上落下來。在饋贈行為當中,主角當然非禮品莫屬。挑選贈送外國友人的禮品時,一般在指導思想上必須恪守四項準則:
(1)突出禮品的紀念性。在涉外交往中,送禮依然要講究禮輕情義重。有時,江南無所有,聊贈一枝梅,往往更受對方歡迎。因為在許多國家里,都不時興贈送過于貴重的禮品。反之,則很可能會讓受禮者產生受賄之感。
(2)體現禮品的民族性。有人曾說:最有民族特色的東西,往往是最好的。向外賓贈送禮品,其實也是一樣。中國人司空見慣的風箏、二胡、笛子、剪紙、筷子、圖章、書畫、茶葉等。一旦到了外國人手里,往往便會備受青睞,身價倍增。
(3)明確禮品的針對性。送禮的針對性,是指挑選禮品時應當因人,因事而異。因人而異,指的是選擇禮品時,務必要充分了解受禮人的性格、愛好、修養與品位,盡量使禮品得到受禮人的歡迎。因事而異,則指的是在不同的情況下,向受禮人所贈送的禮品應當有所不同。比方說,在國事訪問中,宜向國賓贈送鮮花、藝術品。出席家宴時,宜向女主人贈送鮮花、土特產和工藝品,或是向主人的孩子贈送糖果、玩具。探望病人時,則宜向對方贈送鮮花、水果、書刊、CD,等等。
(4)重視禮品的差異性。向外國人贈送禮品,是絕對不能有悖對方的風俗習慣。因此,務必要將此視為送禮之時的大事,此即涉外禮品的差異性問題。要解決好這一問題,就要通過對受禮人所在國風俗習慣的了解,在挑選時,主動回避對方有可能存在的下述六個方面的禁忌:一是與禮品有關的禁忌;二是與禮品色彩有關的禁忌;三是與禮品圖案有關的禁忌;四是與禮品形狀有關的禁忌;五是與禮品數目有關的禁忌;六是與禮品包裝有關的禁忌。這六個方面的禁忌,有時亦稱擇禮六忌。
2饋贈的方法。
向外籍人士贈送禮品,不僅要重視具體品種的選擇,而且一定要注意贈送禮品時的方法。根據禮儀慣例,注意涉外交往中饋贈的方法,具體是指在禮品的包裝,送禮的時機、送禮的途徑這3個方面,必須表現出中規中矩,不亂章法。
(1)重視禮品的包裝。以前,中國人送禮,只重貨色,不重包裝。不管多么高檔的禮品,大都赤條條來去無牽掛,或者頂多用報紙一包,硬紙盒一裝了事。這種做法,是不符合國際慣例的。在國際交往中,禮品的包裝是禮品的有機組成部分之一,它被視為禮品的外衣,送禮時不可或缺。否則,就會被視為隨意應付受禮人,甚至還會導致禮品自身因此而貶值。有鑒于此,送給外國友人的禮品,一定要事先進行精心的包裝,對包裝時所用一切材料,都要盡量擇優而用。與此同時,送給外國人禮品的外包裝,在其色彩、圖案,形狀乃至緞帶結法等方面,都要與尊重受禮人的風俗習慣聯系在一起考慮。
(2)把握送禮的時機。在涉外交往中,由于賓主雙方關系不同,具體所處的時間、地點以及送禮目的不同,送禮的具體時機自然也不能以不變應萬變,千篇一律。依照國際慣例,把握送禮的最佳時機是非常重要的,并應對具體情況進行具體的分析。在會見或會談時,如果準備向主人贈送禮品,一般應當選擇在起身告辭之時。向交往對象道喜、道賀時,如擬向對方贈送禮品,通常應當在雙方見面之初相贈。出席宴會時向主人贈送禮品,可在起身辭行時進行,也可選擇餐后吃水果之時。觀看文藝演出時,可酌情為主要演員預備一些禮品,并且在演出結束后登臺祝賀時當面贈送。游覽觀光時,如果參觀單位向自己贈送了禮品,最好在當時向對方適當地回贈一些禮品。為專門的接待人員、工作人員準備的禮品,一般應當在抵達當地后盡早贈送給對方。
(3)區分送禮的途經。送禮的途徑,此處是指如何將禮品送交受禮人。在涉外交往中,送禮的途徑主要被區分為兩種:一種是當面親自贈送;另一種則是委托他人轉送。這兩種送禮的途徑往往適用于不同的情況。有時,他們各自往往還有某些特殊的要求。在一般情況下,送給外國友人的禮品。大都可以由送禮人親自當面交給受禮人。有些時候,例如,向外國友人贈送賀禮、喜禮,或者向重要的外籍人士贈送禮品,亦可專程派遣禮賓人員前往轉交,或者通過外交渠道轉送。如果有必要,禮品可以被提前送達受禮人的手中。通常,送給外國人禮品時,尤其是委托他人轉送給外國人禮品時,應附上一張送禮人的名片,它既可以放在禮品盒之內,也可以放在一封寫有受禮人姓名的信封里,然后再設法將這個信封固定在禮品的外包裝之上。有可能的話,盡量不要采用郵寄的途徑向外國人贈送禮品。
3禮品的接受。
接受禮物時,西方國家的朋友喜歡當面打開,而且講幾句贊賞的話。在商務禮儀中接受外國友人贈送的禮品,大致上有如下3個方面的問題需要注意:
(1)欣然接受。當外國友人向自己贈送禮品時,一般應當大大方方、高高興興地接受下來。沒有必要跟對方推來推去,過分地進行客套。在接受受贈的禮品時,應當起身站立,面含笑容,以雙手接過禮品,然后與對方握手,并且鄭重其事地為此而向對方道謝。在接受禮品時,面無任何表情,用左手去接禮品,接受禮品后不向送禮人致以謝意,都是非常失禮的表現。
(2)啟封贊賞。在國際社會,特別是在許多西方國家中,受禮人在接受禮品時,通常大都習慣于當著送禮人的面而立即拆啟禮品的包裝,然后認真地對禮品進行欣賞,并且對禮品適當地贊賞幾句。這種中國人以前難以接受的做法,現在已經逐漸演化為受禮人在接受禮品時必須講究的一種禮節。在許多國家,接受禮品之后若不當場啟封,或是暫且將禮品放在一旁,都會被視為失禮之至。在涉外交往中接受禮品時,對此無必要予以注意。
(3)事后再謝。接受外方人員贈送的禮品后,尤其接受了對方所贈送的較為貴重的禮品后,最好在l周之內寫信或打電話給送禮人,向對方正式致謝。若禮品是由他人代為轉交的,則上述做法更是必不可缺的。以后有機會再與送禮人相見時,不妨在適當之時,再次當面向對方表示一下自己的謝意。或者是告訴對方,他送給自己的禮品,自己不僅十分喜歡,而且經常地使用。這種令對方感到他的禮品物有所值、備受重視的做法,會令對方極其開心。
商務禮儀知識 篇9
一、接待客人請吃飯
1、選擇酒店遵循“吃環境、吃特色、吃文化“的原則,以對方為中心,了解對方喜歡吃什么,再選擇不同的酒店。
2、選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應事先通知對方。
3、在門前迎接客人時若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領導需要降階相迎。
4、迎賓:引導客人進入房間時,領導或長輩走在右前方;右手送客:送客時領導或長輩走在你的左前方。
5、介紹客人時,熟悉雙方的人要主動擔當介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優先知情權。
6、伴隨客人或長輩來到電梯門前時,如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時禁止吸煙。
7、排座次時,可以遵循右尊原則、遠門原則、背景原則、居中原則、面景原則、特殊情況等,一般按照國際通用慣例,一號位的右手邊是二號位,左手邊是三號位,依次排座。
8、點菜時主人不可放棄權力,需問客人吃什么。
9、敬酒不勸酒,請菜不夾菜。
10、注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。
11、通常歐美國家的人不吃動物內臟,不吃寵物。
12、 此外吃飯時不談讓人產生不良聯想的話題。可以談藝術、建筑、電影、歷史、文學、時事、音樂等等。
二、乘車(雙排座轎車)
按照國際通用規則,通常主賓位為右后座;當主人親自駕車時,主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當主人帶有司機或隨從翻譯人員時,主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。(特殊情況,特殊處理)
三、著裝、首飾、頭發
1、男士著裝注意“三色“原則(西服、領帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統一顏色);三大禁忌(商標沒有摘掉、不系或系褶皺的領帶、鞋襪不配套)。
2、女士著裝時裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子。
四、電話禮儀:
及時接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
五、介紹禮儀:
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內,內容規范,按場合的需要把該說的說出來。介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的`職位高者開始介紹。
六、名片的使用
1、 酒桌上交換名片時要選遞給第一主賓。然后順時針互相交換。其他場合由近及遠,由長及幼。遞名片時,手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。
3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。
4、 注意名片不可放在褲兜里,應放在包里或衣兜里。
5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務,如果沒有職務可以稱先生、小姐,也可以用行業稱謂(醫生、教授、律師等)。
七、言談禮儀
說話時要認清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的特定身份。這種身份,也就是自己當時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說你是父親或母親,對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。
商務禮儀知識 篇10
在國際商務活動中,商務禮儀因國別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬別。為了更好地與不同各民族、種族和國家的人進行商務交往,就必須先要對國際商務禮儀有所認識,對國際商務往來中所需具備的素質有所了解。
認識國際商務禮儀
顧名思義,國際商務禮儀就是人們在國際交往過程中必須遵守的共同性的禮儀規范。也可以這樣說,國際商務禮儀就是人們在國際交往中要遵守的“交通規則”,它是一種“世界語”。
國際交往強調“求同存異”與“遵守慣例”。現在世界上有近200個國家和地區,有數不勝數的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。
俗話說,“十里不同風,百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規范。
國際商務禮儀的重要性
國際貿易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經融入了廣泛的國際經濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發達的國際貿易,今天,隨著世界經濟一體化進程的深度發展,開展國際經濟貿易已經在一定程度上影響著一個國家和地區的經濟前景。
在于世界各個角落廣泛接觸的今天,來我國投資經商的外國人越來越多,國際商務越來越頻繁,因此,如要發展,必須知曉必要的國際商務禮儀。
學習國際禮儀心態要求,最為關鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:“上德若谷。”古人常講兩個詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。
國際商務禮儀要求具備的素質
國際商務要求進行外貿交往的人員首先要有一些外語基礎,其次要堅守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。
國際商務交往要求使用外語
不懂外語,與外國人做生意,有多被動可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經成為天方夜譚。
如今在我國,年輕一輩的經理人大都有外語的基礎,隨便的商務交流,經理人可以自由地與老外談笑,可以充分發揮個人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內,還是在對方國家,都應該堅持這一點。
尊重外國客人
只要外國人以合法身份進中國,帶著善意的交流和商業目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時間允許的話,應該準備背面印有他國文字的名片。
邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著他們國家文字的菜單。
與外國人見面,知道外語欠缺的話,應提早安排翻譯人員。
學一些外國歷史文化知識,即使臨時抱佛腳,也可以在會面時派上用場。
另外,在于外國人做生意、交朋友時,可以經常送給他們一些精致的小禮物,這會令他們非常開心,但送禮物時要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談論他們國家敏感的政治問題,尤其是在不知道對方觀點的情況下,更要謹慎。
在國外支持自己的國家
不管身處何地,支持自己的國家是愛國的一種表現。很小的時候,我們就深受愛國教育的熏陶,身在國外,我們就會深覺“祖國”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責任。
在于外國人打交道時,要不卑不亢,特別是在國外,言行應該像外交官一樣謹慎。
商務禮儀知識 篇11
商務禮儀中的握手禮儀:
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客戶、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應注意伸手的順序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客戶時,主人有向客戶先伸手的義務,以示歡迎;送別客戶時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
商務禮儀中的舉止禮儀:
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的'外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到客戶辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在客戶面前的行為舉止
☆ 當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向客戶表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在客戶家中,未經邀請,不能參觀臥室,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與客戶談話,客戶談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與客戶初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成客戶對你的總印象。
需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。
同樣,在人前整理頭發、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。
商務禮儀知識 篇12
職場女性的商務禮儀也包含了你的著裝方面。許多人沒有對衣著這塊沒有重視,殊不知你穿的衣服體現了你當前的身份地位,素質和個人修養。當你的身份有所轉變的時候,記得把你的衣柜打開重新整理,原來身份的衣服是不能穿在身上的。無論你的衣柜有多少個,哪怕只是只有一個,也要對你的服裝進行分區。那我們該怎么分區呢?有一個原則很重要,按職場生涯打理好你的衣柜。
職場生涯發展一般分為3個階段:
第一個階段是從校園跨入職場的新新人類階段。初入職場,你的行為做事,穿衣戴帽是個很重要的環節,有一個建議是你可以參考模仿老員工是怎么做的,這個時候你最重要的就是融入職場且被喜歡。職場新人需謹記,學生時代的衣服最好不要出現在正式的工作場合中哦。
第二個階段是當你晉升為管理者的時候。作為管理者你需要的不止是被員工喜歡,你還要做到被尊重,有權威感。建議男生要擁有一套合適的西裝,具體的細節內容可以參考英盛網的職場禮儀著裝課程哦。
第三個階段是你進一步發展為高層管理者的時候,你應該做到的不只是被尊重,還要被崇拜。個人風格的形成絕非一朝一夕,是種歷練,穿衣的價值是對你魅力的認可,也是對你的社會價值的認可。
著裝品位包括了你的專業化程度,待人接物的氣質方式,以及給人的信任感,這些才是職場個人魅力和價值的綜合因素。打理好你的衣柜,體現你的個人價值,是每個職場人都不能忽視的一門功課。
商務禮儀知識 篇13
摘要
商務禮儀,就是公司或企業的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規范或程序,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。本文對商務禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務禮儀等方面的內容進行了探究,讓人們學習,了解更多的商務禮儀知識。
一、引言
隨著中國經濟的不斷發展,中國與世界的關系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立于不敗之地,是全企業界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。
禮出于俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。
二、商務禮儀的定義
2.1 古代禮儀定義
中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為兇禮。民俗界認為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。
一是由官方專門規定并要求人們遵守執行的涉及政治、經濟、文化、軍事等制度在內的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先圣、尊師鄉飲酒禮、相見禮、軍禮等。
二是社會公眾在長期的社會交往過程中自發形成的做人的道德、行為準則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產生最早。喪禮于死者是安撫其鬼魂,于生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。
2.2 現代禮儀
根據禮儀的發展規律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規范與準則。
從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規范。從傳播學的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。從審美學的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。
2.3 禮儀與禮貌、禮節、儀式,儀表
1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動作向交往對象表示謙虛和恭敬的行為規范。
2 禮節 通常是指人們在交際場合,相互表示尊重、友好的管用形式。
3 儀式 儀式是交際活動中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程序進行的集體性的禮儀過程。
4 儀表 儀表是禮儀在個人外在形象方面的體現,包括容貌、服飾、姿態、表情、談吐等方面。
三、學習商務禮儀的意義
“做人先學禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學習、培養和訓練,才能成為人們的行為習慣。每一位社會成員都有義務和責任,通過學習禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個民族和團體的一員。個人文明禮儀一旦養成,必然會在社會生活中發揮重要的作用。
對個人,不學禮,無以立。學禮儀可以使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應。禮儀還是衡量個人道德水準高低和有無教養的尺度。 對企業,可以塑造企業形象,傳播溝通信息,由可以提高辦事效率。
四、商務禮儀的核心和原則
4.1 核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業。聞道有先后,術業有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的三原則:接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的。重視對方,欣賞對方,多看對方的優點,不當眾指正缺點。贊美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現。
4.2 原則
4.2.1 尊重寬容
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。“敬人者恒敬之,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要原則。
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中 國傳統文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的 品格或態度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
4.2.2 真誠謙虛
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事并非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人 員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視 為商務人員情感的真誠流露與表現。
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。我們此處強調的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。
4.2.3 不卑不亢
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往對象,采取不同具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。
五、一般商務禮儀
商務活動中的一般禮儀,主要內容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對對方表示的禮貌、客氣等姿態,二是指己方對對方禮儀與習俗的答謝與尊重。
根據禮儀的適用范圍分類禮儀分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關禮儀、秘書禮儀、護士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學生禮儀等。根據禮儀的表達方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。
5.1 儀表禮儀
會見前要做的準備工作包括對時間、地點的選擇,對會見的主題、內容、議程的準備,要制定好會見計劃和目標。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級主管給高級主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。
宴請時組織工作:(1)確定宴請目的、名義、對象、范圍與形式(2)確定宴請的時間、地點(3)發出邀請(4)訂菜(5)席位安排(6)現場布置(7)餐具的準備(8)宴請程序及現場工作(9)工作人員應注意事項。
5.2 言語禮儀
談話時目光注視對方是一種起碼的禮貌,交談時要專心致志不要隨便打斷對方的談話,交談時雙方發言都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面 ,切忌只談個別人知道或感興趣的事,或只與個別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對方感受到你對談話的態度,交談的話題與內容的要求,交談過程中還要注意說話應留有余地。
5.3行為禮儀
國外送禮約定俗成的規則有:①西方社會較為重視禮物的意義和感情價值,送禮花費不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時,都很少有謙卑之詞。③當接受賓朋的禮品時,絕大多數國家的人是用雙手接過禮品,并向對方致謝。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。
握手時應該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時間,一般來說時間約為5秒,若小于5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過于熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對方的防范之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會使對方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢注意握手順序:在上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手;在男女之間,女人伸手后,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時應注意不能相互交叉,應該等別人握完后再伸手。
打電話時要有準備。注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間打 微笑的語調,聲音清晰有禮貌,問候。不要急于在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上作記錄。同事電話中時,若其他人在附近喧嘩交談,易導致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應使用書面方式。
六、結論
從古至今,我國的禮儀規范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,
誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺, 商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規范,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕松愉快的商務環境。
商務禮儀知識 篇14
一、 單項選擇題
1.標準站姿要求不包括 (D\)
A 端立
B 身直
C 肩平
D 腿并
2.穿著套裙的四大禁忌不包括(C\ )
A 穿黑色皮裙
B 裙、鞋、襪不搭配
C 穿白色套裙
D 三截腿
3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(C )
A 不穿著黑色皮裙
B 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪
C 襪口不能沒入裙內
D 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和 ( \A )
A 腋毛不外現
B 不干燥
C 不佩戴繁瑣的首飾
D 以上都不對
5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\D )
A單位、部門、職務、電話
B單位、部門、地址、姓名
C姓名、部門、職務、電話
D單位、部門、職務、姓名
6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是 (\C\ )
A 介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩
B 介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士
C介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,后介紹未婚者
D介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓
7.握手時 ( D\ )
A 用左手
B 戴著墨鏡
C 使用雙手與異性握手
D 時間不超過三秒
8.關于握手的禮儀,描述不正確的有:(A\ )
A先伸手者為地位低者;
B客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。
C下級與上級握手,應該在下級伸手之后再伸手;
D男士與女士握手,男士應該在女士伸手之后再伸手。
9.以下不符合上飲料的規范順序的是 ( C )
A 先賓后主
B 先尊后卑
C 先男后女
D 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
10.送名片的方式是(\A )
A雙手或者用右手
B雙手
C右手
D左手
11.以下做法不正確的是 (\A\ )
A 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
B 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經理,很高興認識您!”
C 一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
D 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
12.在沒有特殊情況時,上下樓應 (A )行進
A 靠右側單行
B 靠左側單行
C 靠右側并排
D 靠左側并排
13.一般而言,上樓下樓宜( )行進,以( )為上,但男女通行時,上下樓宜令( )局后 (\C )
A 單行、前、男
B 并排、后、男
C 單行、前、女
D 并排、后、女
14.以下做法錯誤的是 (\D )
A 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
B 一男一女上樓,下樓,女后,男先
C 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至。男女主人將其夾在中間行進。至較狹之處,令客人先行
D 室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出
15.公務用車時,上座是: (\A\ )
A后排右座
B副駕駛座
C司機后面之座
D以上都不對
16.接待高級領導、高級將領、重要企業家時人們會發現,轎車的上座往往是 (D )
A 后排左座
B 后排右座
C 副駕駛座
D 司機后面的座位
17.對于座次的描述不正確的有(\D )
A后排高于前排
B內側高于外側
C中央高于兩側
D兩側高于中央
18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\A\ )
A面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上
B面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上
C面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上
D面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:( B )
A 戲院式
B正方形
C課桌式
D U型
20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(\D )
A先問清對方是誰;
B先記錄下對方的重要內容,待同事回來后告訴他處理;
C先問對方有什么事;
D先告訴對方他找的人不在。
答案:
D\C\C\A\D\C\D\A\C\A\A\A\C\D\A\D\D\A\B\D
商務禮儀知識 篇15
1 商務禮儀的對象性是接人待物的標準做法、標準要求。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
2 客人和主人會面時,按商務禮儀接待人員應首先介紹客人。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
3 商務便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什么。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
4 按商務禮儀位次的橫向排列規則是內側
高于外側。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
5 用領帶夾要考慮黃金分割點。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
6 公務場合著裝應遵循時尚個性化。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
7 職場交談不涉及私人問題。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
8 陌生場合可請教他人擅長的問題。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
9 身份、地位話題屬格調高雅問題。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
10 商務通話應注意舉止形態。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
商務禮儀知識 篇16
1. 國際社會公認的“第一禮俗”是: A
A.女士優先 B.尊重原則 C.寬容的原則
2. 請柬上的“RSVP”是什么意思? B
A.請務必出席 B.請回復 C.請預定
3. 請柬上的“Regrets Only”是什么意思? B
A.出席與否請隨意
B.不能出席時才需要回復;如果參加,則不要回復
C.出席時才需要回復;如果不參加,則不要回復
4. 朋友邀請你參加他的私人家庭晚宴,如果是晚上8點鐘開始,按照國際禮儀要求,你應該在什么時間范圍內到達? C
A.7:45pm - 8:00pm B.8:00pm 整到達
C.8:00pm - 8:15pm
5. 在機場、商廈、地鐵等公共場所乘自動扶梯時應靠哪側站立,以便留出另一側通道供有急事趕路的人快行。 B
A.左側 B.右側 C.隨便
6. 在商務會餐中,貴賓的位置應安排在: B
A.主人的左側 B.主人的右側 C.都可以
7. 在社交場合,下列一般介紹順序,哪個是錯誤的: C
A.將男性介紹給女性
B.將年輕的介紹給年長的
C.將先到的客人介紹給晚到的客人
8. 在馬路上行走時,一般: A
A.女士或長者走在右側,男士或年輕者行于靠近車輛的一側。
B.女士或長者走在靠近車輛的一側,男士或年輕者行于右側。
C.兩者皆可。
9. 電話響時,應迅速接聽,不應讓鈴響超過幾次: B
A.二次 B.三次 C.四次
10. 軍人穿軍裝戴軍帽與人握手時,應怎樣行禮: A
A.先行軍禮再握手 B.先握手再行軍禮 C.兩者皆可
11. 與人交談時,應注視對方哪個位置最合適? C
A.衣領 B.額頭 C.雙眉到鼻尖構成的三角區
12. 客戶來訪時,如果乘坐專職司機駕駛的轎車,應安排客戶坐在什么位置? A
A.后排右邊 B.司機旁邊 C.后排左面
13. 如果主人親自駕駛小轎車,哪個座位應為首位? A
A.副駕駛座 B.后排右側 C.后排左側
14. 邀請客戶參加公司會議時,如果總經理坐在會議桌的末端,客戶應該坐在哪里? B
A.客戶應該坐在經理的左邊
B.客戶應該坐在經理的右邊
C.客戶應該坐在經理的對面
15. 在電梯里,正確的站立方向: B
A.側身站立 B.面對電梯門站立 C.與人背對背站立
16. 在參加公務活動時,女士脫穿大衣時,男士應如何做: B
A.主動回避,注意影響 B.主動幫助,掛拿存取衣服 C.在旁邊等待,然后掛拿存取衣服
17. 在商務活動中,與多人交換名片,應講究先后次序,正確的次序是: A
A.由近而遠 B.由遠而近 C.左右開弓,同時進行
18. 接受別人遞給你名片之后,你應把它放在哪里? A
A.名片夾里或者上衣口袋 B.西裝內側的口袋里 C.褲袋里面
19. 給來訪客人放置水杯時,應該放在客人的哪一側? B
A.左側 B.右側 C.正前方
20. 在飛機上,公共用餐時間里,您的座椅靠背應調到什么位置: A
A.調直 B.自己認為舒服的位置 C.都可以
21. 聽音樂會不應遲到,如萬一遲到,應何時坐到座位上: B
A.隨到隨坐 B.兩首曲子中間 C.中間休息時
22. 在女士需要的時候,男子應幫助女士提包或者其他物品東西。但下列哪樣物品不適合長時間幫助女士提? C
A.行李 B.背包 C.坤包
23. 男女一起進入舞廳時,應: A
A.女子在前 B.男子在前 C.雙雙挽臂而行
24. 社交場合男女握手時,應當由誰先伸手: B
A.男士 B.女士 C.無所謂
25. 寄往海外的書信的信封書寫順序要求是: A
A. 姓名、街道、城市、國家 B. 國家、城市、街道、姓名
C. 國家、姓名、街道、城市
26. 雙邊會談中,通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人應坐在哪一側: B
A.面門一側 B.背門一側 C.均可
27. 與中國的“搖頭不算點頭算”相反的地區是: A
A.南亞地區 B.西亞地區 C.南美地區
28. 與西方人交談時可以談論: C
A.對方年齡 B.對方婚姻 C.天氣情況
29. 女士攜帶的手提包,在正式宴會就餐期間應: A
A.放在背部與椅背之間 B.掛在自己椅子的靠背上 C.掛在衣架上
30. 在去西餐廳就餐時,應怎樣入座: A
A.由椅子的左側入座 B. 由椅子的右側入座 C. 以上兩種都可以
31. 使用餐巾時,不可以用餐巾來: C
A.擦嘴角的油漬 B.擦手上的油漬 C.擦拭餐具
32. 吃西餐時,刀叉的使用應當是 B
A. 左手用刀,右手用叉 B. 左手用叉,右手用刀
33. 在西餐用餐完畢時,應將刀叉如何擺放: A
A. 刀叉并攏平行放在盤子上,刀右叉左,叉面向上。
B. 刀叉一端放在盤子上,一端放在桌上。
C. 將刀叉擺放成十字形。
34. 在西餐的進餐過程中,如果吃的是全魚,那在吃完魚的上層后,應怎樣吃魚的另一面:A
A. 用刀叉剃除魚骨,繼續吃魚的另一面。
B. 將魚翻身,繼續吃魚的另一面。
C. 以上兩種都可以。
35. 西餐中, 酒類服務通常是由服務員負責先將少量酒倒入杯中 ,讓客人鑒別一下品質是否有誤,這時您要怎樣做。C
A. 拿著酒杯邊說話邊喝酒
B.一飲而盡
C.喝一小口并告訴服務員是否可以接受
36. 在西式自助餐中,離座取食時,應將餐巾放到哪里? A
A.座椅上 B.餐桌上 C.拿在手里
37. 在西餐廳,如果用餐的時候刀叉不小心掉在地上,應該怎樣做? B
A.彎下腰去撿
B.輕喚服務生前來處理并更換新的餐具
C.不管它,用餐結束再說
38. 在西餐的進餐過程中,要想取用離你稍遠的食物或調料時,你應該: A
A. 應與就近的人說明,傳遞過來。
B. 自己站立起來,伸手取用。
C. 離座,走過去取過來。
39. 喝咖啡時,應用食指和拇指端起來喝,此時的勺子應放在: B
A.杯子里 B.托盤上 C.另一只手拿著
40. 吃西餐時,侍者會從你的哪邊上菜 A
A.左邊 B.右邊 C.后面
41. 西餐中取面包時,應該 C
A.用叉子叉 B.用刀叉一起取 C.用手拿
42. 西餐就餐過程中,應如何吃面包: A
A..從面包上掰下一塊,抹上黃油再吃。
B.整塊面包都抹上黃油,再用口咬著吃。
C.用刀切割面包,用叉送入口中。
43. 關于喝湯的幾種說法中不正確的是: C
A.要用湯匙,不宜端起碗來喝。
B.喝湯的方法,湯匙由身邊向外舀出,并非由外向內。
C.湯舀起來,一次分幾口喝下。
44. 西餐中,不同的菜應該與不同的酒相匹配,如果吃的是牛排,那應該飲用 A
A.紅酒 B.白酒 C.香檳
45. 男士商務著裝,整體不應超過幾種顏色 B
A.兩種 B.三種 C.四種
46. 領帶夾的位置與西裝是否系紐扣有關,在西裝不系紐扣時,領帶夾應夾在襯衣的第幾粒扣之間? B
A.第二粒和第三粒之間 B.第三粒和第四粒之間 C.第四粒和第五粒之間
47. 觀看經典的歌劇或音樂會時,應該選擇什么樣的服裝: A
A. 相對正式的服裝 B.時尚休閑服裝 C.無所謂
48. 商務活動中,男士可穿下列何種西服? C
A.粗格呢西服 B.印有花、鳥圖案的西服 C.條紋細密的豎條紋西裝
49. 哪種襯衫不應與正裝西裝相配? C
A.方領 B.短領或長領 C.異色領
50. 女士穿著西式套裙時,最佳搭配是什么鞋: A
A.高跟皮鞋 B.平跟皮鞋 C.涼鞋
51. 在正式場合中,應將手機放在什么地方 A
A. 可以放在上衣內袋或公文包中
B. 可以掛在腰帶上
C. 可以放在褲袋中
52 以下哪種顏色的襪子不能在穿西裝的時候穿 C
A.黑色 B.深藍色 C.白色
53. 男士襯衫的袖口長度應該正好到手腕的什么位置為宜? A
A以長出西裝袖口1-2厘米為宜。
B以短出西裝袖口1-2厘米為宜。
C 正好與西裝袖口齊平。
54. 男士襯衣內除了背心之外,最好不穿其他內衣,如棉毛衫之類,如果穿的話,內衣的領圈和袖口應該: A
A.不要顯露出來 B.可露出一點 C.露在襯衣的外邊
55. 在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的,要是活動時間長了,應適當補妝,最好在以下什么地方補妝? B
A.辦公室 B.洗手間 C.公共場所
56. 在與外賓洽談過程中,如需打斷對方的談話,最恰當的表達方式為: B
A.擺手即可 B. Excuse me, ...... C. I am sorry, ......
57. 與外賓交往過程中,如需稱贊對方購物的品位和水準,可以適當地表示出來。下列哪句稱贊的話語是不妥當的? A
A.It must be very expensive.
B.How much does it cost?
C.It looks so nice.
58. 如果需要了解外賓的名字,下列哪種問話方式是比較禮貌的? A
A.May I know your name?
B.What's your name ?
C.Tell me your name please.
59. 如果需要外賓的年齡,下列哪種問話方式是比較禮貌的? B
A.How old are you?
B.May I know your age?
C.Tell me your age please.
60.當受到外賓的贊揚時,最不恰當的回答為 C
A. Thank you .B. I am flattered. C. No, I am far from that.
61. 與外賓交往時,為了表達彼此的親近感,可以 A
A. 征得對方同意后,直接稱呼其名字(given name)
B. 不必征得對方同意,直接稱呼其名字(given name)
C. 直接稱呼對方全名(given name + family name)
62. 在中國境內,中國國旗與多國國旗一列并排升掛時,以旗面面向觀眾為準,中國國旗應懸掛在: B
A.最左方 B.最右方 C.正中間
63. 國際商務活動中,下列關于交換名片的表述哪個是錯誤的 B
A. 名片上的字體應該朝向對方
B. 交換名片時一定要雙手
C. 收到名片后,應該仔細審視一下,最好讀出來
64. 在國際商務活動場合,如果著裝要求注明為Black Tie,其涵義為 A
A.著裝要求為晚禮服 B.參加者務必戴黑領帶 C.參加者務必戴黑領結
65. 現代服飾禮儀TOP原則中,O表示場合(occasion),P表示地點(Place),T表示 A
A.時間(Time) B.領帶(Tie) C.色彩柔和(Tender)
66.歐美人最忌諱13這個數字,突出表現為 A
A. 忌諱13個人同桌共餐 B.樓層號碼不設第13層 C.每月13日不出行
商務禮儀知識 篇17
簡述禮儀的要素。
【參考答案】
從內容上講,禮儀是由禮儀的主體、禮儀的客體、禮儀的媒體、禮儀的環境等四項基本要素所構成的。
商務禮儀知識 篇18
職業女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、干練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺.
1、發型發式“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份。發卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現,也是對別人的一種尊重,是企業管理完善的一個標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應避人。
1、女士著裝要求:
著職業套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長度,避免出現三節腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業場合著裝的 “六不準 ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務儀態禮儀
儀態是指人在行為中的姿勢和風度,姿勢是指身體所呈現的樣子,風度是屬于內在氣質的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態、說話的聲音、對人的態度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養等方面的真實外露。對于儀態行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。 坐姿
入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標準注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢 。
商務禮儀知識 篇19
1 商務禮儀的首要問題是尊重為本。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
2 客人和主人會面時,接待人員首先介紹主人。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
3 按商務禮儀,引導者應在客人的右前方引路。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
4 商務便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什么。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
5 按商務禮儀位次的縱向排列規則是前排高于后排。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
6 內強素質、外塑形象是商務禮儀的作用。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
7 公務場合著裝應遵循莊重保守原則。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
8 交際式自我介紹不用介紹職務。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
9 交際式自我介紹不用介紹部門。
A. 正確 B. 錯誤
答案:B
10 職場交談不能非議國家和政府。
A. 正確 B. 錯誤
答案:A
商務禮儀知識 篇20
1.將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團。
2.照顧他人時,要使用公共筷子和湯匙。
3.傳染病毒攜帶者應自覺謝絕參加餐會。
4.喝湯用湯匙,不出聲。
5.嘴里有食物時,不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。
6.剃牙時用手擋住嘴。咳嗽、打噴嚏或打哈欠時,應轉身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉回身時說聲“抱歉”。
7.說話時不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。
8.不要用筷子敲打桌面或餐飲器具。
9.不要往桌子對面的客人扔筷子或其他餐具。
10.不要把筷子架在或杯子上,不要把筷子插在飯碗或菜盤里。
11.不要將筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。
12.談話時不要揮舞筷子,也不要把筷子當牙簽用。
13.不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。
14.不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動,不知夾什么菜。
15.夾菜時不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。
16.用雙手舉杯敬酒,眼睛注視對方,喝完后再舉杯表示謝意。
17.碰杯時,杯子不要高于對方的杯子。
18.尊重對方的飲酒習慣和意愿,不以各種理由逼迫對方喝酒。
19.不抽煙,不往地上和桌子底下扔東西。不慎摔碎餐具,應道歉并賠償。
20.用完餐離座時,將椅子往內緊靠著邊。
21.原則上按照生菜、色拉、主食、甜點、水果順序取菜,一次取2至3樣。盤子如果堆得太滿,既不雅觀,又混淆原味。選用牛排、豬排、魚排等食物時,須遵照西餐的禮儀食用。
22.不要混用專用菜夾。用過的餐盤不可再用。
23.既不可浪費,又不可抱著“撈本”和“不吃白不吃”的心態,暴飲暴食。
商務禮儀知識 篇21
1.在商務禮儀中,男士西服如果是兩粒扣子,那么扣子的系法應
為:( )
A、兩粒都系 B、系上面第一粒
C、系下面一粒 D、全部敞開
2.如果開車的是專業的司機,請問以下哪個座位是最尊貴的:( )
司機 A(副駕駛)
B(正后方) C(后排中間位置) D(后排右側)
3.以下哪個不是交際交往中宜選的話題:( )
A、格調高雅的話題 B、哲學、歷史話題
C、對方擅長的話題 D、時尚流行的話題
4.從事外事工作的人有一個特點,就是說話比較:( )
A、偏執 B、中庸 C、和善 D、以上都正確
5.公務用車時,上座是:( )
A、后排右座 B、副駕駛座
C、司機后面之座 D、以上都不對
6.在商務交往過程中,務必要記住:( )
A、擺正位置 B、入鄉隨俗
C、以對方為中心 D、以上都不對
7.打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規范的做法:( )
A、對方先掛 B、自己先掛
C、地位高者先掛電話 D、以上都不對
8.出入無人控制的電梯時,陪同人員應該:( )
A、先進后出 B、控制好開關鈕
C、以上都包括 D、以上都不對
9.西方人很重視禮物的包裝,并且必須在什么時候打開禮物:( )
A、當面打開禮物 B、客人走后打開禮物
C、隨時都可以打開 D、以上都不對
10.從事服務行業的女性也不能留披肩發,其頭發最長不應長于:( )
A、耳部 B、頸部 C、腰部 D、肩部
參考答案:
1.【答案】B 解析:第一顆,叫"always",意思就是無論如何都是要扣上的.第二顆,叫"sometimes",意思是說有的時候要扣上,有的時候不用扣,具體視情況而定.第三顆,叫"never",就是叫你永遠都不要扣上的.通常情況下分為三種: 單排2粒扣:扣子不扣表示隨意,扣上面一粒表示鄭重,最好不全扣。
2.【答案】C 解析:后排右座為最尊貴的 副駕駛座為隨員座
3.【答案】A 解析:對方不熟悉的問題不要交流。
4.【答案】B 解析:現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。
5.【答案】A 解析:公務接待時轎車的上座是指后排右座,也就是司機對角線位置,因為后排比前排安全,右側比左側上下車方便。
6.【答案】C 解析: 在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。
7.【答案】C 解析: 在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。
8.【答案】A 解析:進電梯是后進,但是你要用手擋住自動門不讓其關閉,最后進來后再按幾層。 出門的話要讓客人先出,你還是要先檔著門不要讓其關閉,最后你再出來。
9.【答案】A 解析:外國人:當面。中國人:客人走后。如果是同學間 (如果你十幾歲),當面。如果客人主動邀你打開,也可以打開。
10.【答案】D 解析:服務行業女士頭發不宜過肩,給人一種端莊優雅、干凈利落之感。
商務禮儀知識 篇22
駕駛員外貌適當的修飾十分必要,它既能表示對客人的尊重,又能體現自尊自愛。它不僅是打扮和美容,實際上體現的是良好的精神面貌和對工作的樂觀、積極的態度。修飾儀容的基本規則是沒管、整潔、衛生、簡單、得體。所以必須注意。
儀容要求:
1、不能留胡子,鼻毛應剪短。
2、不能留太夸張的發型或染怪異顏色
3、需勤修剪指甲
個人衛生:
個人衛生是駕駛員精神面貌的具體表現。個人衛生方面要做到“三勤五忌”即:勤洗澡、勤換衣庫、勤漱口、忌吃蔥、蒜、韭菜、蘿卜、臭豆腐等有刺激性氣味的食物。如果不小心吃了這些東西,可以以嚼口香糖、茶葉活著用口噴等方式減輕異味。
商務禮儀知識 篇23
如何掌握基本的商務活動,使您適應商務場合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規范,在商務“餐”中亮出您的風度和端莊?如何避免商務交流中可能遇到的尷尬問題,如著裝不妥、用餐時手足無措?如何杜絕事情雖少,但會對個人以致公司的形象產生意想不到的不良影響?商務禮儀系統地介紹現代商務禮儀的特點、要點、規范,使您在商務場合中事事合乎禮儀,處處表現自如、得體,從而使商務交往活動順利進行,事半功倍。
商務禮儀是在商務活動中體現互相尊重的行為準則。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。
商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術,教養體現細節,細節體現素質,愿以下社交禮儀知識能幫助我們提高自身修養。
商務禮儀的基本內容包括以下幾個方面
1、商務人員的形象塑造,包括商務人員服飾禮儀、商務人員儀表禮儀和商務人員儀態禮儀。
2、商務日常見面禮儀,包括稱呼禮儀、介紹禮儀、名片禮儀和握手禮儀。
3、商務接待、拜訪禮儀,包括商務接待禮儀、商務拜訪禮儀和禮品饋贈禮儀。
4、商務宴請禮儀,包括宴請基本禮儀、中餐宴會禮儀、西餐宴會禮儀和其他的酬賓禮儀。
5、商務談判禮儀,包括商務談判禮儀的基本原則、商務談判前的準備和商務談判中的禮儀。
6、商務會務禮儀,包括商貿洽談會議、產品展銷會禮儀、新聞發布會禮儀和茶花會禮儀。
7、商務禮儀,包括開業儀式禮儀、剪彩禮儀、簽字儀式禮儀和交接儀式禮儀。
8、商務旅行禮儀,包括商務旅途中的基本禮儀、商務出行禮儀和賓館禮儀。
9、商務通訊禮儀,包括接電話禮儀、收發傳真、電子郵件禮儀和常用商務文書禮儀。
10、涉外商務禮儀,包括部分國家的商務禮儀、出國訪問禮儀、接待外賓禮儀。