聘任書的寫作格式及范文
一、聘任書的概念
聘任書是聘任書書的簡稱。它是用于聘任書某些有專業特長或名望的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書 。聘任書在應用寫作中起著重要的作用
二、聘任書的寫作
聘任書一般已按照書信格式印制好,中心內容由發文者填寫即可。
完整的聘任書的格式一般由以下幾部分構成。
(一)標題
聘任書往往在正中寫上“聘任書”或“聘任書書”字樣,有的聘任書也可以不寫標題。已印制好的聘任書標題常用燙金或大寫的“聘任書”或“聘任書書”字樣組成。
(二)稱謂
聘任書書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘任書則大都在第一行空兩格寫“茲聘任書……”。
(三)正文
聘任書的正文一般要求包括以下一些內容:
首先,交待聘任書的原因和請去所干的工作,或所要去擔任的職務。
其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自20xx年X月X日至20xx年X月X日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘任書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘任書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)結尾
聘任書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。(面試網 )
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務,并署上發文日期,同時要加蓋公章。
注意事項:
聘任書要鄭重嚴肅,對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘任書的書寫要整潔、大方、美觀。 聘任書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準確流暢,態度要謙虛誠懇。
聘任書是以單位名義發出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。
四、聘任書的作用
(一)加強協作的紐帶
聘任書把人才和用人單位很好地聯系了起來。一個單位在承擔了某項任務后,或在開展某項工作的時候,為了請到一些本單位缺乏的人才時,就需要用聘任書。聘任書不僅使個人同用人單位聯系了起來,同時還加強了不同單位之間的合作,使之可以互通有無,互相支援,聘任書就這樣起了不可替代的紐帶作用。
(二)加強應聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流
應聘者接到聘任書也就等于必須為自己所聘的職務、工作負有責任,會盡力做好自己的工作。因為聘任書是出于對受聘人極大的信任和尊重才發出的,這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻的人,所以聘任書的授予也就促進了人才的交流,可以較充分地發揮受聘人的聰明才智。
(三)表示鄭重其事、信任和守約
五、聘任書的適用范圍
一般來講聘任書適用于以下一些情況:
學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時,發出聘任書。這種情況下,往往是用人單位承擔了某項工作,靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由于企業的發展,事業的擴大,需重新聘用一些有專長,在工作中起重大作用 的人。總之,這是一種對專業人才所發的聘任書。
社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力,常常聘任書一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動。如聘任書名人作顧問,作指導,作為某項比賽的評委等均屬于這種情況。
一般來講聘任書適用于以下一些情況:
學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時,發出聘任書。這種情況下,往往是用人單位承擔了某項工作,靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由于企業的發展,事業的擴大,需重新聘用一些有專長,在工作中起重大作用 的人。總之,這是一種對專業人才所發的聘任書。
社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力,常常聘任書一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動。如聘任書名人作顧問,作指導,作為某項比賽的評委等均屬于這種情況。
【范文參考】
聘任書
茲聘任書趙 ____ 同志為 ____ 家電集團維修部總工程師、主任,聘期自 ____ 年 ____ 月 ____ 日至 ____ 年 ____ 月 ____ 日,聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
____家電集團(章)
____年 ____ 月 ____ 日