檔案管理培訓總結(通用32篇)
檔案管理培訓總結 篇1
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的平臺!
檔案管理培訓總結 篇2
病歷是醫務人員對患者疾病的發生、開展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下,以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下,順利開展,現將工作情況總結如下:
一、領導重視,完善相關制度
病歷既是臨床實踐工作的總結,又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理,區衛生局及各醫院領導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環節中存在的問題,加強病案的.收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣闊的病員效勞。
二、標準病歷書寫行為,提高病歷書寫質量
我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發布的《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師〔助理執業醫師〕的專業技術人員按照《病歷書寫根本標準〔20xx年3月〕衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核,對病歷書寫質量較差的人員,給予處分和通報。
三、嚴格登記,做好病歷的保管
病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關人員及病案室,并做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得喪失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種平安措施,及時排除隱患,確保病案室平安。
四、嚴防病歷喪失,是病案管理的核心
患者在醫療機構住院期間,病歷由病區負責保管。患者離院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管;除涉及患者疾病診治和護理的醫務人員及病歷質控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,要求妥善保管和保護借用病歷,不得涂改、轉借、拆散和喪失;醫保及上級行政部門借閱,需出具采集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院核實,方可借閱或復印病歷;醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續后,方可借閱相關病歷;對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷,需經醫院醫務科批準后借閱;病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內歸還;病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。
五、存在的主要問題及下一步工作
〔一〕由于出院病人增加,許多醫療機構病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是開展方向。
〔二〕專業技術人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業人員,難以發現工作中的問題,檔案管理水平不高
下一步,我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度,加強對相關人員的培訓及人才引進,使其更加系統化,專業化。
檔案管理培訓總結 篇3
一、 工程及檔案概況:
西彭園區污水處理廠工程位于__市西彭工業園區,由__西彭鋁產業區開發投資有限公司投資建設,該工業污水處理廠設計處理規模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進入臨近溪河,流經下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區a、b、d標準分區內企業的工業污水處理,此項環保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務功能,促進經濟繁榮,改善園區投資環境,改善民生和城市人居環境有著十分重要的意義,標志著西彭園區推進節能減排進程邁上了新的臺階。
西彭園區污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二. 資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管, 并負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:
1. 工程質量評定資料由質檢員按規定填寫;
2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監理見證取樣后按關規定送交檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;
3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行匯總及整理;
4. 施工技術交底記錄由項目技術負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處;
6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照<<__市建設工程檔案專項驗收辦法>>及__市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
西彭園區污水處理廠工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.
三. 本工程檔案特點:
1. 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四. 檔案組工作情況:
檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行
檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處:
1. 由于工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由于現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六. 自評情況:
20_年3月30日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良” 等級。
七. 經驗與總結:
1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
八. 以后工作打算:
1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下個工程能更上一個臺階。
九. 結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理培訓總結 篇4
在過去一年里,我作為檔案管理員,全力負責公司的檔案管理。我深刻認識到檔案管理的重要性,并采取了一系列有效的措施來提高檔案管理水平。
首先,我建立了一套完整的檔案管理系統,明確了檔案分類、歸檔、保存和利用的標準和流程。同時,我組織了培訓,提高了全體員工的檔案管理意識和技能。
其次,我著重加強了檔案的數字化管理。通過采用專業的檔案管理軟件,實現了檔案的電子化存儲和檢索,提高了一檔案查詢和使用的方便性和快捷性。同時,為了保證電子檔案的安全性個保密性性,我成立了專業的網絡安全團隊進行加密。
第三、針對一些即有的管理制度進行了改革,比如說制定了更完善的檔案分類方案,歸檔時間表,檔案遺失損壞處理方案等等,有效的提高了檔案管理的效率和水平.
我注重與各部門的溝通和協作。我與各部門保持密切聯系,及時了解各部門對檔案的需求和意見,并積極解決問題。同時,我也積極參與公司各項活動,宣貫公司整體發展情況以及未來發展方向.
通過一年的努力,我們的檔案管理水平得到了極大的提高。我相信,我們的檔案管理將繼續為公司的發展做出更大的貢獻。
檔案管理培訓總結 篇5
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排,在市分行的高度珍視下,嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制,堅定檔案集結聯合辦理原則,連續加大我行的檔案工作力度,竭力進步等案工作辦理程度,科學保管各種檔案,做到檔案辦理與交易成長有效聯合,以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年,我們聯合我行檔案工作近況,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境,建立了“一年一進步,三年一大步”,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。
我們緊張做了以下幾方面工作:
(一)加強帶領,落實責任,強化檔案工作構造構筑。
一是明了部分,落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作,探討辦理檔案工作中存在的題目,并及時向行帶領報告請教。二是配備干練高效,布局公道,數量富裕的專職檔案人員,確保了檔案工作的平常,連續展開。三是梳理檔案辦理軌制,訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟著交易的成長都在連續點竄美滿,為包管檔案工作跟上交易成長的必要,我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理,確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年,根據上級行的`整體安排安排,并聯合我行實際,我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃,建立了“一年一進步,三年一大步,力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督,及時發覺題目,及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處,部室構造員工明白,進修,熟悉檔案辦理的相干法則,進步了員工的檔案法制意識,在全行上下構成精良的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化辦理,竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則,我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兌現了集結辦理;二是典范操縱流程,強化辦理軌制。我們在各種檔案的匯集、料理、保管、借閱利用、鑒定燒毀方面,都嚴厲服從檔案辦理軌制,確保檔案匯集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典范、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確,做到交代有手續、借閱有審批、送另有記錄、鑒定燒毀有根據。三是珍視全卷宗的構筑。我們正在漸漸建立內容富裕,典范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。
(三)堅定“防治聯合,以防為主”的目標,加強檔案安定工作。
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置,堅定“防治聯合,以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄,查抄檔案實體是不是存在水浸、霉變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好查抄記錄,及時發覺題目,及時報告請教處理,包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構筑。本年根據檔案工作必要,增配了一臺微機,并籌辦按檔案辦理標準構筑檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閱室,但因為地動因為,這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄,確保了所配備辦法的平常運行;經過議定按期或不按期查抄庫房環境,按期測記溫濕度變化,按期投放防蟲藥物,按期查抄照明環境,按期查抄防火防盜,確保了庫房溫濕度適合,庫房干凈衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案辦理系統的應用,竭力進步我行的檔案信息化辦理程度。
一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排,我們按時結束了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構筑。根據總行的聯合安排,我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用,能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客戶端,精確、合規地建立用戶,配置權限,以滿足長途網上調閱的必要。
檔案管理培訓總結 篇6
隨著時間的推移,X年即將結束,為了確保下一年度工作的順利進行,我作為檔案管理人員,深感責任重大。以下是我對X年終工作的總結:
一、工作成果
檔案整理:今年我共整理了卷檔案,其中包括份文件、份資料等,確保了檔案的完整性和可查閱性。
檔案分類:我按照檔案的性質和重要性進行了分類,使得查找更加方便快捷。
檔案備份:為了防止檔案丟失或損壞,我進行了多次備份,確保了檔案的安全性。
檔案借閱管理:我制定了嚴格的借閱制度,并進行了詳細的登記,確保了檔案的完整性和安全性。
二、工作不足
缺乏創新:在工作中,我過于注重傳統的管理方式,缺乏創新思維,需要在下一年度中加以改進。
工作效率不高:有時候我會因為一些瑣碎的事情而耽誤了工作進度,需要提高工作效率。
溝通不足:有時候與其他部門的溝通不夠充分,導致了一些誤解和不必要的麻煩。
三、改進措施
加強學習:我將繼續學習檔案管理知識,提高自己的專業水平。
提高效率:我將制定更加合理的工作計劃,提高工作效率。
加強溝通:我將積極與其他部門溝通,確保工作的順利進行。
四、展望未來
在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的專業水平和工作效率。同時,我也將積極探索新的檔案管理方式和方法,為公司的發展做出更大的貢獻。
檔案管理培訓總結 篇7
一、組織領導
為確保檔案資料的完整、安全、規范和保密,我局已調整了水務系統檔案工作目標管理領導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時,將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規范化管理。
二、工作重點
(一)3月份開始對分局x年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
(二)切實加強檔案管理工作。完成x年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
(三)進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
(四)切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(六)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
(七)按時報送本單位可公開、不保密的現行文件和電子檔案,方便社會各界和廣大群眾查詢,為經濟和社會發展服好務,維護好社會穩定。
(八)嚴格執行經核準后的《歸檔范圍和保管期限》。
(九)認真組織本局系統檔案人員學習《檔案法》《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓,利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執法檢查經常化、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。
(十)強化檔案規范化建設,力爭系統內還有部分尚未升位的單位能盡快進入規范化行列。
(十一)按要求報送檔案相關資料和檔案工作信息。
(十二)努力提高本局檔案工作的'管理水平,著重抓好對鄉鎮水務站日常檔案業務監督管理工作,提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應。
(十三)參加縣檔案局對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水務。
(十四)利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數據庫。
三、工作要求
(一)局屬各單位要加強檔案法制建設步伐和推進依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進。
(二)強化內部監管制度,完善檔案管理制度,提高全系統檔案規范化管理水平。做到制度上墻,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。
(三)強化檔案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設,指導下屬企業全面推行電子文檔管理。
(四)切實做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環節上的安全,又要保證檔案在利用環節上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術設備和經常性的技術管理措施。建立健全檔案安全應急防范機制,完善檔案管理規章制度。定期進行安全檢查,發現隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬無一失。
x年水務系統檔案工作任務重,要求高,工作難,全系統檔案工作者要堅定信心,團結拼搏,轉變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標任務的圓滿完成。
檔案管理培訓總結 篇8
一、加強檔案信息化建設。
按照市局的總體規劃和區政府建設的總體要求,全區檔案工作的信息化建設又有了新的發展。
1、完成檔案管理系統軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》的x省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統,并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網頁。在原局館網頁的基礎上,按照設立網站的高標準要求,進行了網頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現行文件中心"、"x年鑒"、"x名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統的試點工作。
二、創新檔案工作服務機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現行文件中心建設。在已有實體現行文件中心的基礎上,以局館網頁為載體,建成并開通了虛擬的現行文件中心,為利用者提供免費的網上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。
2、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,進一步規范社區檔案工作,并在新街口街道各社區推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區信息化建設進行了調研。
3、開展信用檔案工作。區商貿系統的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數據庫,并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業務指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《x省、市、縣(區)國家綜合檔案館等級評定辦法》和《x省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。
2、繼續開展檔案達標工作。區委辦、物價局、商貿局、司法局、x街道、x街道、x中學和x小學等x個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執法大隊、環衛所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;x街道、綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業單位)和二級指導單位(系統所屬單位)全部實現了達標。x個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區機關、街道、直屬事業單位共x個單位進行了檢查,12月份對各系統所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業務規范和信息化工作均比往年有所增強,大多數單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關和街道檔案工作協作組經調整后開展了相應活動,我們還以協作組為依托,建立了全區檔案工作通訊報道網絡。
四、繼續開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8—10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《x年鑒》的編印出版和發行,并進行了20xx年《x年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和x年鑒研究會舉辦的第三屆x地區年鑒評獎活動中,《x年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《x區大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發布。《報刊摘編》于5月由紙質改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統計分析報告。
此外,完成了市局部署的關于城區檔案館基本情況的調研,配合紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設和全區檔案隊伍建設。
一年來,我們從局館自身建設和全區檔案人員業務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區檔案館安全工作預案,就發生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。
2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和x余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題:
一是檔案館基本建設不符合規范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設尚未納入規劃;
二是檔案管理系統與全區系統未實現無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區系統的升級改造;
三是社區檔案工作、信用檔案工作的發展不夠深入,非公企業建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業務工作不夠規范。
檔案管理培訓總結 篇9
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關于印發(維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現將自檢工作總結如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。
檔案管理培訓總結 篇10
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
檔案管理培訓總結 篇11
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計劃,簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
二、深入編研拓寬利用領域
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理培訓總結 篇12
按照市委組織部、市人勞局《關于做好____年公務員、事業單位工作人員年度考核工作的通知》文件精神的要求,我局于____年1月18日對全局人員進行了全面考核,現將考核情況總結如下:
一、基本情況
我局現有人員..人,其中:公務員..人,工勤人員.人,共有..人參加了年度公務員考核。通過走訪、暗訪、個人述職、無記名投票等程序,評出優秀公務員4名,分別是..同志,所占比例為..%,其余同志均為稱職。
二、主要做法
(一)領導掛帥,突出考核的嚴肅性。
在年度考核會議上,首先學習傳達了..[____]6號文件精神,其次,黨組書記、局長劉天奇同志就如何公平、公正、公開地搞好年度考核工作,發表了意見,明確了考核工作的方法、步驟、組織程序、報表填寫等具體細節問題,由于領導重視,有力地保障了這次考核工作的順利進行。
(二)擴展層面,增加考核的參與性
我們要求在開展年度考核工作時,要擴展公務員年度考核的觸角,擴大考核層面。主要從以下三個方面考核測評:首先通過走訪、暗訪服務對象,了解其工作開展情況,了解服務對象的滿意程度;其次通過與單位的干部職工談話、測評,了解其在平時工作中的能力,了解干部職工的滿意程度;最后,通過個人述職和領導評價,了解其一年來的重點工作和成效、個人年度崗位責任制工作完成情況、單位同事民主投票,通過將上述考核內容量化,并將結果以適當的權重比例計入最后的測評結果。
(三)改進措施,增強考核的經常性
主要實行了“三個緊密結合”:一是年終考核同平時考核緊密結合。我們要求在制定年度工作目標考核制度的基礎上,采取“月計劃、月小結、季評估、半年督查測評、全年總評”制度,二是將年度考核同在災后重建、統籌城鄉和經濟建設工作中的表現考核緊密結合。三是將年度考核同深化規范化服務型政府建設、提升機關行政效能工作緊密結合。我們把公務員思想作風建設融入考核之中,使大家在思想上認識到考核的經常性,事事處處注意自己的服務態度與言行、工作表現和工作成績,使考核成為了檢查、督促公務員履行職能、勤政廉政的有效手段。
(四)細化內容,增添考核的操作性
為全面準確掌握每位公務員及工勤人員的工作表現,特別是對其工作實績的客觀評定,我們力求制定出科學合理、操作性比較強的考核內容和指標,在平時考核和年終考核的基礎上,重點考核德、能、勤、績、廉五個方面,同時將在災后重建、統籌城鄉和經濟建設工作中的表現,以及深化規范化服務型政府建設、提升機關行政效能工作的監察考核結果,作為年度考核的重要內容和依據,形成了年度考核的長效機制。
檔案管理培訓總結 篇13
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20__年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。
二、業務水平和工作效益有待進一步提高。
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
3.檔案管理工作總結
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
1.提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
2.領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
3.查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、19_年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
4.總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理培訓總結 篇14
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮”戰略,加快推動文化事業和文化產業進展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進展,較圓滿完成了工作任務。現將詳細情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,準時調整了xx鎮文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室詳細負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書檔案管理,準時定出有關規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發揮和調動檔案管理工作人員的樂觀性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我文化中心根據鎮檔案室的要求,對全部須歸檔的文件材料經整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案全部文件歸檔名目、盒內文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、執行有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我文化中心根據鎮檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務檔案2盒。組織鎮文藝專業人員,樂觀開展全鎮文藝藝術檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術做出了樂觀貢獻。
四、樂觀參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的`開展,提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領導的指導和支持下,完成了文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的進展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推動全鎮文化事業富強進展做出樂觀的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素養,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素養,以帶動全鎮文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理培訓總結 篇15
轉眼一年時間過去了,來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰,克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態,以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的`管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業綜合素質,也是適應單位發展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業技術知識及檔案法律法規,特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規度還需進步完善落實。
三、下一步工作及建議:
下一步我會以學習黨的十八大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發揚優點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理培訓總結 篇16
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯系實際,并通過增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社區檔案工作健康有序開展,現就20__年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化,我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,積極調動了社區干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。
檔案管理培訓總結 篇17
20xx年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部絡管理工作
1、做好檔案樓內絡的維護、管理工作,保證樓內各單位絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
四、做好絡版及單機版數據庫應用的'業務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業務問題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理培訓總結 篇18
自20__年元月我局機關檔案晉升省一級以來,我們嚴格執行上級關于檔案管理的規定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務利用效果,使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道,促進了財政各項工作的順利開展。
1.加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
2.強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。
3.健全規章制度,確保檔案管理規范高效。
為實現檔案管理的規范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發,建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
4.加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化綜合檔案室的環境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
5.注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《應城志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資
過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業發展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創活動中 功不可沒。
總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發展,為全市經濟發展和社會穩定作出更大的貢獻!
檔案管理培訓總結 篇19
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標志著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。
2、積極開展項目培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣范圍內加強宣傳力度,印制發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,并且還制作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案管理培訓總結 篇20
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
檔案管理培訓總結 篇21
xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案管理培訓總結 篇22
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料-份,整理各門類檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計-多件、底圖-張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務-人次,-卷次,復印-份。查全率、查準率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。
二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作
現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,并與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。
三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。
四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。
五、存在的問題:
1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
六、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案管理培訓總結 篇23
一、機關檔案工作
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/20__件,其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20x年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20x年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的.檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
五、20x年度檔案工作計劃
通過20x年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規范化管理合格村”,著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案管理培訓總結 篇24
(一)完成全區檔案業務培訓工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協議、土地流轉協議等資料160件,并已進行了科學分類,妥善保管。
三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作
根據《河北省檔案局關于20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。
(四)優化檔案服務與利用
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次,共查閱復印企業個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務咨詢臺,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。
(七)參與區委區政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。
二、20__年上半年工作安排
(一)繼續抓好重點項目建設檔案。
增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區汛期檔案安全檢查。
對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。
(三)參與區委區政府交辦的其它工作。
繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。
檔案管理培訓總結 篇25
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
檔案管理培訓總結 篇26
1、檔案統計工作是以檔案工作中超多的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,帶給科學的依據。
3、統計資料。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等狀況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展狀況進行統計調查、統計分析、帶給資料,實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。
6、統計方法。檔案統計工作,務必把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的.經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時務必用心收集資料,做好單項的統計;半年務必做好各項工作的初步統計;年終務必進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。
檔案管理培訓總結 篇27
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“xx大”精神,并根據X委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創新,全力加快“依法治檔、規范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩步推進檔案事業各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業平衡發展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。
一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識
今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協作組長發動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業務指導工作中,業務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關和事業單位領導干部、個私企業主、社會團體負責人的檔案意識,明確法律責任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設施,保障檔案工作順利開展。培養公務員、專業技術及管理人員的歸檔意識,明確須按規定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰線的檔案協作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業務探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優化檔案工作社會環境。
干好檔案工作,不僅需要無私奉獻的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領導;二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務,榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續十年獲全市第一,連續六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇。《畬鄉檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產黨員先進性教育活動情況及局館工作動態。并利用現代化的宣傳工具,如我局創辦的畬鄉蘭臺網、現行文件查閱利用中心,原創文秘材料,盡在網絡。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態,努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領導群眾心目中有位置。
二、檔案館內業務有序開展
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業務是檔案館工作的重中之重,為使業務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業務工作富有特色。根據《中華人民共和國檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業、事業單位和其它組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案”的規定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉鎮滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區以外的2個鄉鎮存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務于經濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現機關效能建設最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開展業務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平
檔案業務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效,并發了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關、團體、企事業單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質量,根據各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉、澄照鄉、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。
檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側重對機關檔案目標管理工作進行組織發動,強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在X地檔[215]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中XX縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領導的檔案意識,促進了檔案工作規范化建設。在此基礎上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作,局業務指導同志對這兩單位進行蹲點指導,保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導檔案工作,局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業務知識更新,在經費困難和人手不夠的情況下,抽調了六位業務骨干參加了市檔案局組織的檔案業務知識更新培訓班,重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數民族、婦女干部培訓班。通過培訓,整體素質得到很大提高,服務意識和服務本領不斷增強,求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發揚。
四、加強對檔案工作的領導,進一步加強新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對X委辦[215]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發,進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內容包括管理體制、業務建設、開發利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。
六、社區檔案工作進一步得到加強。隨著社區建設的快速發展和社區作用的日益顯現,對社區檔案工作、重點工程、民營企業檔案工作進行了業務指導和調研,并形成材料上報市局。
七、在抓好本單位內部管理和檔案業務建設的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創建、安全保衛、信訪、聯系村、“三八”婦女節、結對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生X同學,并帶去了“六一”節日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。
明年工作思路
20xx年工作,繼續堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強化檔案法制宣傳,開展執法檢查,加大檔案監督力度。
二、召開協作組長會議,開展業務交流。
三、加強全縣檔案業務指導,舉辦業務培訓班。
四、抓好社區檔案工作,加強對試點社區檔案的管理和指導。
五、組織開展對重點檔案、民營企業檔案調研工作。
六、繼續抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)
七、鄉鎮滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八、加強現行文件中心工作。
九、對機關、鄉鎮年度考核工作。
十、創建工作、聯系村工作
檔案管理培訓總結 篇28
本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。
自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標志,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定制訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理工作總結4檔案管理工作總結4一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。
根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的`肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20--年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
檔案管理培訓總結 篇29
今年,供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領導下,認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,加強檔案管理,發揮檔案利用效能,為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵制檔案柜20個,木柜4個,收藏了76年至定期文書檔529本,長期文書檔案657本,永久文書檔案295本,總計1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本,永久卷167本,共477本,現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案,離休干部檔案7本,會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機關崗位責任制實施方案,將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中,明確了主管領導和工作人員、崗位職責,并堅持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時向主管領導匯報,提出解決問題的辦法(整檔費用的落實、檔案的存放等)。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案;自覺遵守檔案管理的.各項制度;經常打掃室內衛生,保持良好的環境;及時整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求,年內配合工作考核進行檢查。
三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料,為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面,發揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關文件、資料,為解決有關問題提供了方便和依據。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料,健全了各項制度,續寫了部分《大事記》,逐年度抄寫卷內目錄等,經縣檔案局檢查驗收,已被認證為a a級。
總之,在檔案局的指導下,供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理;在服務基層工作中發揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高專管人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。
檔案管理培訓總結 篇30
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20--年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《--區全面推進檔案信息化管理》、《--區加大對檔案的保護力度》、《--區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,并且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。
二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。
完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案管理培訓總結 篇31
一年來,__檔案工作在__檔案局的指導下,以科學發展觀為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來__x開展檔案工作情況總結如下:
一、強化領導,精心組織
一年來,__x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于__x機關人事變化,__x及時調整了以__為組長的____x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入____“__”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,__x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在__檔案局和機關分管領導的指導下,以及____各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,__x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制,強化管理
為進一步加強__x機關檔案規范化管理工作,__x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為__x機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了____檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據,為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務,狠抓落實
一年來,__x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效,無失(泄)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算
一年來,____檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中____將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規范化,以便檔案工作更好的服務__x建設。
檔案管理培訓總結 篇32
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況作自我總結如下:
1.高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
2.加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了_網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
4.積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2)、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3)、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。