2024年檔案管理年終總結范文(通用18篇)
2024年檔案管理年終總結范文 篇1
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了XX年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,X年X月X日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與XX處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了XX處X年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得X年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
2024年檔案管理年終總結范文 篇2
20xx年居民健康檔案列入公共衛生服務項目第二年,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現總結如下:
一、成立組織加強領導
一是加強領導,成立組織機構。中心領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由中心主任為組長、副主任為副組長,中心醫務人員為成員的居民健康檔案領導小組,成立以各村衛生室村醫及各社區衛生服務站醫務人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊伍,明確職責,形成了層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我中心圓滿完成上級下達的健康檔案建立整理工作任務,認真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時、按質完成居民健康檔案,我們先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生室村醫及社區衛生服務站醫務人員負責健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協作,邊建檔邊整理。堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則,從慢性病人、老年人、孕產婦等重點人群入手,逐步擴展到一般人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起真實、完整、連續、可用的健康檔案,每月做好統計工作,層層分析,及時上報工作進展情況。
2024年檔案管理年終總結范文 篇3
尊敬的領導們:
我是xx公司的檔案管理員,本次述職報告我就我的工作情況進行匯報。
一、工作概況
作為一名優秀的檔案管理員,我始終牢記著我的職責和使命。我在公司檔案管理工作的后勤支持工作上,盡心盡力、勇攀高峰,取得了一定的工作成績。具體表現如下:
1. 充分利用現代化技術手段,對公司大量的文檔和資料進行分類、整理和錄入,并通過使用專用的檔案管理軟件,有效地提高公司檔案管理工作的質量和效率。
2. 充分挖掘檔案資料的信息價值,按照業務相關劃分和歸檔,為公司提供豐富的信息資源,協助公司各部門完成業務決策和行動。
3. 圍繞公司檔案資料的保密性、完整性和可靠性,嚴格執行檔案管理規定,加強檔案資料的存儲和保管,確保檔案資料的安全和完整,保障公司業務的順暢進行。
4. 不斷加強檔案管理工作的技能和知識,并積極參加年度培訓、講座和交流活動,不斷提升自身的綜合素質,為公司提供更加優質的服務。
二、工作成績
在過去一年中,我通過自己的努力和不懈追求,取得了以下工作成績:
1. 完成了公司檔案的分類整理工作,形成了一套高效的檔案管理系統,為公司的各項業務決策支持提供了有力保障。
2. 充分挖掘公司檔案信息的價值,逐步實施“信息化檔案管理”,通過構建數字化檔案庫,提供更加專業的經濟、技術、人文等多元領域的信息資源。
3. 通過全面加強檔案管理工作的規范和標準化,暢通了公司部門之間的溝通和協作,有效地提高了工作效率。
4. 安排公司檔案存儲和保管的管理制度,保障了公司檔案資料的安全和完整,防止了信息泄露和遺失,保證了公司業務順暢開展。
三、存在問題
目前,我們公司的檔案管理工作還存在以下問題:
1. 在實踐過程中,存在一定的檔案管理責任不落實的'現象。
2. 檔案管理人員的自身能力有待提高,尤其是在檔案資料保密技能方面需要持續加強。
3. 檔案管理手段還不夠完善,學習掌握新技術和新應用還處于初級階段。
四、下一步工作計劃
有了以上的工作成績和存在的問題,為了繼續做好公司的檔案管理工作,未來我將從以下幾個方面進行加強:
1. 堅定責任制,制定更為明確的檔案管理計劃和措施,協調各部門工作,完善檔案管理講明,提高各級工作人員的檔案管理意識和責任心。
2. 加強員工培訓和研修,提供專業化的檔案管理技能培訓,不斷提高檔案工作人員的技能和知識水平,切實掌握新興檔案管理技術和規范。
3. 推廣學習檔案管理軟件和數據信息挖掘技術,建立完善的檔案管理的智慧化、便捷化、專業化。
4. 進一步規范檔案保密管理制度,法定的檔案保密檢查制度。
5. 根據發展需求,通過對檔案管理前沿理論的學習和應用,更好地發掘檔案資源的效益,實現公司發展的長遠發展。
總之,作為檔案管理人員的我,要根據公司的實際情況,不斷審視自己的工作,努力推動檔案管理與時俱進,真正發揮檔案管理的作用,在堅持以人為本的基礎上,著眼于公司的長遠發展,全力為公司的各項業務保駕護航。
2024年檔案管理年終總結范文 篇4
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的`執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。
2024年檔案管理年終總結范文 篇5
20xx年,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級單位;
三是我館辦公自動化設備多。
但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,平鄉檔案盒是專業生產檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業廠家,我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
4、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
5、設計開發了普光檔案管理數據庫
6、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
7、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
8、作好數據庫備份工作
9、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
10、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
11、及時更新檔案站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息
12、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
13、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;
14、通過電話及時解答業務問題。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的'業務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
2024年檔案管理年終總結范文 篇6
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習理論,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以XX銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
1、思想政治學習方面
能夠深刻領會黨的精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨的思想保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
2、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1)、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的.登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2)、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3)、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《XX銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《XX省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4)、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
3、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。
今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
2024年檔案管理年終總結范文 篇7
今年來,我在校領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高,現把一學期的工作情況總結如下:
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次,主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學校的檔案分為了以下十八個類別:
1.黨委政府及部門文件;
2.學校文件;
3.教師隊伍建設;
4.保學控輟;
5.成人教育;
6.安全穩定;
7.校產資料;
8.財務及統計;
9.校園校舍;
10.黨、隊、團、工、婦;
11.教學教研;
12.xx村學資料;
13.基地建設;
14.校建資料;
15.xx辦學理念;
16.綜合資料;
17.其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求,學校要建立學生學籍檔案,由于學籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買學生學籍系統,這樣更為規范的管理好學生的學籍以及成績,本學期主要初步完成學生學籍系統內容的收集工作,在學校領導及教務處的大力幫助下,現已把學校在校學生的學籍資料收集完成,分為初中部、小學部及職高部,按照不同類別填寫內容信息,并上傳好照片,剩下的成績內容需要在下個學期再逐步的完善。
3、制度的完善。為了更好的管理好學校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。
4、完成領導及校務辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。
一學期轉眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,也更好的為師生及學校服務。
2024年檔案管理年終總結范文 篇8
尊敬的領導:
您好!我是本單位的檔案管理員,今天向您匯報一下我的工作情況和工作計劃。
一、工作情況
1.檔案的整理與歸檔
檔案整理是檔案工作的基礎,我每日堅守在工作崗位,按照文件規定,認真組織檔案歸檔工作。歸檔資料既要按類型進行分類,又要按時間或編號等順序進行排列,還要根據文件性質和使用頻率進行最佳存放。我始終保持高度的工作熱情,認真負責地完成了每一個整理和歸檔的任務。
2.檔案的檢索和借閱
檔案管理不僅需要對檔案資料進行整理歸檔,還需要對檔案進行及時的檢索和借閱,以滿足用戶的需求。在我的工作中,我按照文件規定的流程,利用信息化手段,及時地進行文檔檢索和借閱的流程管理,并協助用戶維護檔案文件的安全和保密。
3.檔案的加工和利用
為了適應信息加工的'需要,我還利用信息技術手段,對部門或單位的檔案資料進行逐一掃描并數字化,實現了信息的快速檢索,優化了檔案管理工作的效率。這為單位的后續工作和科學決策提供了重要的資料參考。
二、工作計劃
1.完善檔案管理制度
隨著社會發展和工作進展,檔案管理的要求也不斷提高。因此,我計劃完善和更新檔案管理制度,進一步加強信息化管理,并且對檔案管理崗位進行專業化培訓,提高檔案管理的水平和效率。
2.推行數字化檔案管理
利用信息技術手段對文檔進行數字化管理,不僅可以提高檔案信息的利用價值,還可以大大節省檔案存儲空間,增強檔案資料的安全性和保密性。我將開展數字檔案庫建設工作,推進數字檔案管理的全面落實。
3.更好地服務于企業成長
檔案管理工作不僅與文件資料的整理歸檔和存儲管理有關,還關乎企業的正常運作和發展。因此,我將進一步深化和拓展檔案管理工作,助力企業健康發展。
以上是本人的述職報告,希望得到領導認可和支持,我將一如既往地保持高效的工作狀態,為單位的工作和發展作出更大的貢獻。謝謝!
2024年檔案管理年終總結范文 篇9
尊敬的領導:
我是,負責企業檔案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情況做出述職報告,感謝您給予我的支持和信任。
一、工作概述
我所在的企業是一家民營企業,擁有500余名員工,主要從事電子產品生產和銷售業務。我所負責的檔案室主要負責管理企業的各類檔案,包括合同、人事檔案、財務檔案、業務檔案等等。今年度,我們注重建立并健全檔案管理制度、強化日常管理、加強檔案信息化建設和提高服務質量,落實了“一切為了用戶”的理念,經過不斷努力,取得了一定的成績和進步。
二、建立并健全檔案管理制度
今年,我們從不斷總結之前檔案管理經驗的基礎上,制定了一份全面的檔案管理制度,明確了各類檔案的分類、封存、借閱與歸檔等具體步驟和注意事項,確保檔案能夠有效保存且不會遺漏,進一步提升了檔案管理的規范化程度。
三、強化日常管理
為了提高檔案管理效率和保障檔案安全,我們加強了檔案室的人員管理,制定了檔案室相關崗位職責,明確了日常操作流程,針對崗位工作制定了考核辦法,確保檔案管理工作順利開展。此外,我們還利用一些自動化設備,運用現代化的管理手段和科技手段,對檔案進行更高效、更精準的管理,減少手工操作出現的錯誤,保證檔案管理的及時性和準確性。
四、加強檔案信息化建設
為了適應科技發展的腳步,我們在今年進一步推進檔案信息化建設,推廣并應用檔案管理軟件,實現了檔案流轉和維護的自動化處理,便利了信息查詢與利用。同時,我們也注重檔案的數字化錄入和存儲,將重要的紙質檔案進行掃描、歸檔、備份,以備不時之需。
五、提高服務質量
檔案室作為企業的后勤服務單位,為了更好地服務員工和公司,我們在服務方面下了功夫。保持及時更新檔案,回答各類咨詢,及時歸還與借閱檔案,保護用戶利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感謝員工對我們工作的信任與支持。
六、總結和展望
總的來說,今年檔案管理工作成效顯著,切實提升了檔案管理的質量和效率,為企業管理做出了重要貢獻。然而,我們也認識到工作中的`不足之處,如:信息化建設還有進一步的改進空間,檔案保存和保護還要更加嚴謹。今后,我們將繼續在檔案管理工作中發揚團結、務實、創新的工作作風,進一步嚴格遵守檔案管理制度,加強對檔案信息化建設的推進和應用,不斷提高服務質量和管理水平,以滿足用戶的需求。
最后,我衷心感謝您對檔案室和我本人的關心、支持和信任,我相信有您的幫助,我們一定能夠做得更好,不斷提升檔案管理水平,為企業更好的發展做出更大的貢獻!
2024年檔案管理年終總結范文 篇10
一、工作回顧
這一年,我所在的建設單位檔案室的工作量不斷增長,主要原因是隨著公司規模的擴大、業務范圍的拓展,檔案管理的服務需求也在不斷提高。面對這一挑戰,我們團隊積極應對,不斷提升自身服務水平,滿足各業務線對于檔案管理的要求,也得到了各部門的高度認可。
具體來看,本年度檔案室團隊主要開展的工作包括:建設檔案的擬定、整理、歸檔工作;外來文件的接收、歸檔、管理;辦公室、財務室、業務部門等的檔案管理工作;保密檔案的管理等。其中,建設檔案的擬定工作是我們最為重視的,也是最為耗時耗力的工作之一。我們對于每個新建項目都進行詳細的調研,收集資料,依據規范進行擬定,同時配合工程部門、財務部門等緊密合作,確保每個項目都有完整、真實、準確的檔案記錄。在外來文件的管理方面,我們建立了一套科學的管理制度,對于每一份外來文件進行標注、編碼、歸類,方便后續查閱。此外,在保密檔案管理方面,我們注重制度的建立,每份資料都要按照規定的程序處理,確保其不外泄,有效地保護了公司的利益。
二、團隊實力提升
在本年度,我們團隊的實力得到了更大的提升。一方面,我們通過各種培訓、學習、交流活動,提升了各自的專業素質和業務能力;另一方面,我們也加強了團隊的溝通協作,形成了一套高效的工作模式。具體表現在以下幾個方面:
一是對于建設檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過學習相關專業知識,如GB50736-20__《建設工程檔案編制規則》等規范,并結合自身工作經驗和實踐,逐步掌握了檔案擬定的技巧,使得每個新建工程的檔案都有了更為豐富的資料記錄。
二是各業務部門對于我們團隊的工作效率和報告質量都有了更高的要求。在與各部門的溝通中,我們不斷汲取意見和建議,在業務模式上進行了調整,逐步形成了更加專業、高效的工作流程,并通過優質服務贏得了各業務線的信任和好評,也得到了領導的高度評價。
三是通過教育培訓活動,團隊成員的業務知識得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關的培訓課程,學習了新的國家、省、市檔案管理政策,同時也了解了新一輪檔案數字化管理技術,使團隊成員掌握了最新的行業動態和管理方法,深化了業務理解和視野,推動團隊業務水平的不斷提升。
三、存在的問題
但是,在本年度的`工作中,我們還存在一些問題,主要體現在以下幾個方面:
一是各業務線提出的檔案管理需求非常豐富,但我們的人力資源還不能滿足這種需求的快速增長。下一步我們需要加強人員的招聘和培訓,使得檔案管理更加專業化和精細化,并推進檔案數字化管理技術的應用,優化業務流程,提高工作效率。
二是在檔案擬定過程中,由于一些細節問題的疏忽,導致某些檔案的建設內容存在缺漏。下一步我們需要認真總結過去的經驗教訓,完善工作機制,避免出現類似現象,并加強對檔案資料的標注、歸類和版本管理等方面的落實,確保檔案記錄的真實準確。
三是在一些特定情況下,我們的保密檔案處理不夠及時精準。在下一步工作中,我們需要進一步加強檔案保密管理工作的規范制定和執行,明確保密資料分類管理的范疇和標準,嚴格執行保密資料的歸檔、銷毀、借出、移交、調閱等程序,切實提高保密工作的效能和安全性。
四、未來工作展望
通過本年度的工作,我們團隊已經具備了更高的專業素質和服務意識,也積累了豐富的管理經驗,但我們依然看到了諸多必須努力改進的方面,在未來的工作中,我們需要繼續跟進行業最新的檔案管理技術和政策法規,強化協調溝通和工作機制的改進,在高質量、高效率、高信譽的保障下,滿足公司業務發展的各項檔案管理要求,為公司經濟、技術、管理等各方面的健康、快速發展提供應有的支持。
2024年檔案管理年終總結范文 篇11
今年以來,檔案工作在高層的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、進檔案改革,提供決策依據
根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效設。為確保檔案建設工作有序發展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業務培訓,專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的`社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
二、存在不足
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、整改措施
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。
進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
2024年檔案管理年終總結范文 篇12
在已經度過的xx年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、xx年人力資源工作總述
xx年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況
截至xx年xx月xx日員工數173人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部17人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入xx年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的.制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
了良好基礎。
2024年檔案管理年終總結范文 篇13
在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。
首先、有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。
第二、認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。
第三、將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料工作受到了上級門的好評。
本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員,認真學習國家規劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和各階段研究資料,按照上級要求,不斷研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的`好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。
本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網絡更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質量,達到家園共育。
2024年檔案管理年終總結范文 篇14
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的.建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現在以下幾方面。
一、工作業務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽取領導同事建議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓,大到檔案的`分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內容都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
以上總結,如有不當,請指正!
2024年檔案管理年終總結范文 篇15
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
2024年檔案管理年終總結范文 篇16
尊敬的領導:
我是xx公司的檔案管理員,受到公司領導的重視和信任,讓我承擔了管理和維護公司檔案的重要工作。經過這一年多的工作實踐和錘煉,我在檔案管理方面的經驗和技能已經得到了顯著提高,并獲得了不少的成績。現就這一年來我所做的工作,向您匯報如下:
一、檔案管理工作的基本情況
在此期間,我全面負責了公司的各類檔案工作,包括歸檔、整理、銷毀、查詢等工作。完成了公司檔案系統的搭建和管理,實現了電子化檔案管理,大大提高了檔案管理效率,節約了管理成本。同時,還制定了公司檔案管理規定,建立了檔案管理工作制度,規范了檔案管理流程,使檔案管理變得更加科學化、規范化。
二、檔案管理工作的成績
1.電子化管理節約成本。
在公司內部統一搭建了檔案管理系統,實現了電子化檔案管理。這樣一來,不僅方便了檔案的管理和維護,還避免了因紙質檔案造成的繁瑣的手工復印和傳遞。大大提高了管理效率,節約了管理成本。
2.檔案管理流程規范化。
在處理檔案的流程和操作中,嚴格遵照公司的規定流程進行操作,做到了規范化、科學化,避免了由于人的錯誤因素帶來的管理瑕疵和漏洞。
3.銷毀無用檔案得以順利實現。
在工作中,積極發揮司務部門的作用,及時清理和銷毀無用檔案,減少了占用公司空間和資源的檔案數量,也為公司節約了一定的費用。
三、檔案管理工作中的問題及對策
在工作過程中還存在著一些問題,主要有以下幾個方面:
1.人員配合不夠到位。
在檔案管理的過程中,人員配合和配備的不足,會影響到檔案管理的質量和效率。
解決方法:在公司內部加強檔案管理制度的宣傳和普及,提高對檔案管理的認識和關注度,增強所有員工對公司檔案管理的責任感和重要性。
2.檔案查詢時間過長。
在檔案查詢方面,由于檔案數量的增加,查詢時間也相應地增加了,查詢效率不夠高效。
解決方法:通過電子化管理,實現檔案的快速查詢和存儲,解決了查詢時間太長等問題,省去了很多不必要的繁瑣手續,大大提高了查詢效率。
四、未來工作計劃
1.加強對檔案管理人員的培訓。
盡管我已經具備了一定的檔案管理經驗和技能,但是隨著公司規模的擴大和管理工作的復雜化,我認為自己還有很多需要學習和完善的`地方。因此,我計劃進一步加強與檔案管理領域相關的培訓,提高自己的專業能力和素質水平,更好地為公司服務。
2.優化檔案管理系統。
在公司內部,我還會不斷改進檔案管理系統,提高其效率和智能化程度,不僅能夠更好地適應公司檔案管理工作的需求,更能夠為用戶提供更優越的檔案管理服務。
3.加強對檔案管理制度的更新和完善。
在公司內部,我會積極參與檔案管理制度的完善和更新,加快制度規范化進程,提高檔案管理制度的科學性和可操作性。
總之,檔案管理工作需要長期而不斷地進行,我們需要不斷地提高自己的專業能力和素質水平,努力把公司檔案管理做得更加科學化、規范化。我將一如既往地全力以赴,為公司檔案管理工作做出更大的貢獻。
2024年檔案管理年終總結范文 篇17
本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經濟區域的建設。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:
一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發展的步伐;
三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的組織協調能力,善于發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:
(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們為集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規范》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的`規定處理問題。
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將XX年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份文件,我已經接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
2024年檔案管理年終總結范文 篇18
根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的'作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三舒范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
(二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
(三)健全建立保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規范有序。
多年來,我社在區國家保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。