檔案管理年度總結模板匯編(精選17篇)
檔案管理年度總結模板匯編 篇1
年底我有幸得到公司各位領導的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機遇,同時對我也是一次嚴峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰,所以在我擔任企管部副部長的這一年當中,我努力學習,積極開拓進取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔企管部更多的工作業務,在這一年當中,我更加深切體會到企管部的職責所在,企管部既是管理部門,也是執行部門,在公司中起著統籌與承上啟下的作用,是公司運轉的一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領導交派的其他工作任務,現在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總如下,望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議:
一、績效考核:
1、績效考核方案的制定與實施:
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理,品質提升,技術創新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查,并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下:
企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區生產部考核15408元,對雙天廠區生產部考核32305元,對長安廠區質檢部考核4112元,對雙天廠區質檢部考核7016元,對供應部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產部考核為主,其次為質檢部、供應部、技術部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對質檢部、技術部考核較少,沒有對財務部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20xx年需要改進的地方,要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。
3、兩廠區生產部考核
企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查,共考核長安廠區生產部15408元,考核雙天廠區生產部32305元,對生產部各項目的考核分布情況如下:
從兩廠區生產部考核分類匯總分析得出,雙天廠區總考核金額將近長安廠區的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區,基本也在2倍左右,因為兩廠區在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內廠區考核金額比長安廠區要多。從兩廠區考核金額的分布情況來看,雙天廠區在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高,長安廠區生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強對兩廠區生產部現場5S管理、質量管理的監督與指導工作,同時要提高對兩廠區生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度,尤其要加強對雙天廠區安全管理方面的監督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區274元,獎勵長安廠區346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區基本達到標準,考核長安廠區1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的考核指標,另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區質檢部考核
企管部主要對兩廠區質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查,其中對長安質檢部考核5183元,對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區質檢部考核的主要項目及金額如下表:
通過比較得出,雙天廠區在質量控制方面被考核的相對較多,質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率,但雙天廠區整體噴涂質量并不比長安廠區相差太多,所以可以分析出長安質檢部噴涂作業質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區嚴格,所以在20xx年企管部要加強對長安廠區質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責任心及檢驗標準。
另外,從圖中可以看出,長安廠區產品質量追溯情況與雙天廠區比較相差較多,所以企管部將在20xx年要求長安廠區質檢部加強產品質量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區產品質量追溯管理工作。
5、供應部考核
企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查,共對供應部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發貨計劃、發貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查,共對銷售部考核37990元。
7、技術部考核
企管部主要對技術部產品開發設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查,共對技術部考核1725元。
二、安全生產標準化
1、特種設備及人員管理
企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作,完成了兩廠區共6臺叉車及雙天廠區13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區生產部進行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執,所以說在廠區檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20xx年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區發生工傷事故22起,長安廠區發生工傷7起,今年我公司屢次出現工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
檔案管理年度總結模板匯編 篇2
XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統籌安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
XX年以來,xx鄉在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創新思路,狠抓落實,實現了鄉域經濟的快速發展。現就一年來工作運行情況匯報如下:
一、XX年重點工作運行情況
(一)工作亮點
1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理,完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬余畝生態產業的管理,探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。
2、工業經濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業進行技術創新和產業升級,擴大規模,增大產值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目,全部入駐縣工業園區,現征地協調工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。
3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閑娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮管理,健全了集鎮管理制度,配強專業管理隊伍,加大執法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。二是扎實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一制作一批環境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉初中廁所進行改造升級,對集鎮污水分支管網進行一次全面清查,對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網,確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統一處理,逐步實現“戶收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案,由鄉村干部分包至各養殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手,扎實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名為園林鄉鎮,成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。
4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬平方米,發放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調處力度,為施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的`80%以上。
5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心小學配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程,進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農村道路、橋梁、飲水等基礎民生工程建設,改善農村生產生活條件。
(二)存在問題及建議
我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:
1、受山區地域影響,招商引資難度較大,新引時項目征地困難,建設進度較慢。
2、生態產業品種較多,在龍頭企業培育上還不夠,品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短,無配套加工企業,后續發展動力不足。
3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農村基礎設施改善任務還較重。
建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持,在生態產業發展中給予技術指導。
(三)XX年獲得的榮譽
先后被縣評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評為平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衛生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。
二、工作規劃
XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導,主動適應新常態,圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。
XX年經濟社會發展的主要目標是:全鄉工農業總產值增長12%;社會固定資產投資增長23%;財政收入增長18%;農民人均現金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內。
圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:
1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產業為主,提升發展質量和效益,加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,引導農戶參與產業發展,鼓勵農戶依托生態產業基地發展主題采摘園、休閑觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。
2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。
3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位,進一步完善集鎮功能,提升集鎮品位,強化集鎮管護,做到全天候環境衛生管理。二是扎實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衛生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護;對公路沿線各村加強環境衛生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉處理配套服務;全面完成畜禽養殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求,全力改善農村生產生活條件,抓好環境衛生整治,提升生態環境,完善服務設施,培育文明鄉風,不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。
4、持之以恒做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址并開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農村基礎設施建設,改善農村生產生活條件。
5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能,在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度,全面推行集目標決策、執行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式,確保全年工作圓滿完成。
檔案管理年度總結模板匯編 篇3
在已經度過的20__年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、20__年人力資源工作總述
20__年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況
截至20__年_月_日員工數173人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部17人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20__年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
檔案管理年度總結模板匯編 篇4
轉眼一年的時間已經過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來的主要工作匯報如下:
一.檔案管理相關工作
入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案,需要經過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關門落鎖,關閉電源,
7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業必須數字化,為此,我將新的工程項目的'資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。
完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
完成二級建造師的注冊工作。
負責公司勘察設計資質人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。
完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。
完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作,部分技術材料已經完成,設備圖片等已經準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。
總結人:
二OXX年一月十四日
檔案管理年度總結模板匯編 篇5
轉眼一年的時間已經過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關工作
1、入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案,需要經過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關門落鎖,關閉電源,
7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業必須數字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作,部分技術材料已經完成,設備圖片等已經準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。
檔案管理年度總結模板匯編 篇6
20__年,是公司快速發展的一年。本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司的經營方針,努力學習,積極工作,同心協力,完成上級和公司領導交給的各項工作任務。
截至20__年12月底,__有限公司在崗員工___人,比去年增長17%。
一、20__年人力資源工作小結
1、招聘工作基本滿足公司各部門用人需求
參與人才交流會6次,集體面試多次。20__年通過招聘競選方式引進各類各級人員109人,離職人員38人,退休17人。招聘工作的及時、規范和有效的實施,基本滿足了公司生產管理所需人員的數量與質量要求。
2、薪資管理工作規范有序
20__年,我們根據20__年制定的《薪酬管理辦法》,改革了薪酬結構,適度增加了員工月薪標準,一定程度上提高了人才吸引力。在薪酬管理的日常工作中,我們嚴格按照公司管理流程操作,在定崗定級、薪酬審核、薪酬發放等方面力求準確無誤,并協助公司做好20__年度年薪考核、核算和兌現工作。
3、績效考核工作穩步推進
20__年度績效考核做到了管理部門、房地產業務部門的全員覆蓋,并根據績效考核結果和年度效益獎金掛鉤。
4、勞動關系基本和諧
根據公司實際情況,重新進行了定員核定,并對組織機構、崗位、人員等進行了局部調整,使崗位設置更加規范、科學,人員配置更加合理。對項目公司臨時聘用人員進行了全員資料登記,房地產項目公司長期雇傭的員工全部簽訂了勞動合同并進行備案。截至目前,20__年解除勞動合同18人,新簽勞動合同123人。通過勞動年檢,等級為良好。
5、人力資源制度建設推進有序一是負責修訂了公司《薪酬管理制度》《績效考核制度》《干部聘免管理辦法》等基本管理制度;二是通過宣傳、知識競賽、講座、訪談等形勢,促進全體員工學習新制度,執行新制度;三是通過調查和分析新制度執行中存在的問題,反饋制度執行情況,為進一步完善公司的規章制度做了大量的工作。
6、社會保險管理及時規范
按照__市社保中心下達的各項保險費用征繳要求,完成了本年度社保基金的調整和征繳工作。及時為職工辦理各種參保、退保、社保轉移手續,公積金領取和轉移,醫療保障卡登記。目前,公司五險一金各項帳目準確無誤。
7、人力資源信息管理準確
我們及時更新人員各項信息,所有員工均建立了規范的干部檔案,完成了勞動保障和統計部門的勞動信息登記。同時,我們收集同行業人力資源及相關信息,完成公司人力資源狀況分析,為公司領導提供參謀服務。
二、20__年我公司人力資源工作方面存在的問題
1、人才儲備略顯不足
近年來我公司逐步開展人才儲備工作。但由于房地產行業的特征和人才市場形式,房地產專業人才儲備略有不足。個別崗位招聘不能及時到位,一定程度上影響了公司其他部門的工作進度。
2、培訓工作有待加強
公司十分重視員工的培訓工作,并設有專項經費,但由于多重原因,公司尚未有明確的,服務于企業發展戰略的培訓體系,業務部門忙于抓現金收入,對培訓重視不夠,管理部
門對培訓認識上存在誤區,培訓計劃難以實行。目前,僅有公司高管和財務、審計部門員工達到年度培訓時間48小時以上。
3、公司人力資本的潛力沒有得到完全的發揮目前,人力資源部和若干年前協作公司的人事科還沒有本質區別,我們做的都是日常事務性工作,在激發員工的工作積極性、推進公司業務流程改造和建立以業績和能力為本的評價體系等方面還沒有發揮出應有的作用。
三、20__年人力資源管理工作思路
1、做好人力資源管理的基礎和日常管理工作,完成業務部門、員工和公司領導交辦的各項工作任務。
2、做好人才引進和配置工作
20__年,宏觀經濟形勢肯定會對公司內外的人力資源質和量形成沖擊,公司既有可能抄底人才市場,招聘到好的專業人才,也可能有優秀員工對公司前景產生動搖,形成人才流失。20__年重點保障預決算、水電、策劃、結構、建筑設計、前期、物管等環節各配置一名高級人才。同時盤點公司人才存量,促進公司內部的人才流動。外貿業務方面,重點引進法律、會展、圖像處理、品牌管理等綜合性高級管理人才,以強化公司外貿業務的綜合服務平臺功能。
3、做好績效考核工作通過
20__年的績效考核實踐,我們認為,目前的績效考核還存在不少問題,一是各部門不能把經營目標分解到員工個人,二是績效指標空泛,無法用分數衡量,三是各部門考核寬嚴不一,和效益年薪掛鉤難以做到公平。20__年績效考核重點解決上述問題。我們擬通過績效考核動員會和加強績效溝通和績效輔導來解決上述問題。
4、加強培訓工作
我們認為,經濟危機是進行人力資源投資的最佳時機。鑒于用人部門對參與培訓的積極性不高,人力資源部在20__年打算給予各用人單位一定限額的培訓經費,并將培訓落實情況納入各部門年度考核。同時繼續提供優質的培訓信息和培訓渠道,加強新員工培訓,積極鼓勵業務骨干和管理人員傳授職業技能。在集中培訓方面,房地產業務方面擬開展一次法律方面的培訓,貿易業務方面擬開展一次風險防控方面的培訓。
5、促進勞動關系的和諧,保障員工權益
老板和員工的關系是世界上最復雜最普遍最微妙的關系,人力資源工作者做為中間人,既要為資本增值服務,又要保障員工權益。20__年,我們一是繼續規范用工管理,加強對勞動合同和薪資福利的監督和審核,減少用工風險。二是保障員工福利,20__年,人力資源部將積極推進員工年休假福利,為了不影響公司正常的業務開展,公司將通過集中年休和各部門輪休的辦法保障員工的年休假福利,為了工作沒有年休的,將給予經濟補償。三是薪酬管理方面更加透明,效益和月薪比例更加明確,另外我們將參考同行做法,20__年起提高見習期員工的工資,發放過渡期租房補貼。四是傾聽員工意見,為員工業余文化活動爭取經費,改善目前公司形象古板、管理和業務兩張皮的局面,提高公司活力。
總之,本人認為自己基本稱職的,今后將進一步加強學習,虛心求教,克服不足,把工作做得更好。
檔案管理年度總結模板匯編 篇7
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。 檔案工作年終總結范文五
檔案管理年度總結模板匯編 篇8
一、重視領導,加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網絡。
為確保工作的連續性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平,校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業務素質得到了提高。
二、制度健全,設施完善
我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、統計、借閱利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。由于各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開發資源,服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類進行分類,組卷規范、合理,符合標準要求。至_年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的_—_年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。
檔案管理年度總結模板匯編 篇9
xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的'領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案管理年度總結模板匯編 篇10
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計227人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中商州油庫,,,,x區,,x區需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。
在領導的培養,同事們的關心下,過去的工作里成績優良,先將工作總結如下:
第一個方面,檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:,,,;二是,,三人的姓名證明材料未返回公司;三是,,三人缺少入黨志愿書,未進行補辦;,,,,五人因聯系不上,履歷表和人事信息表未進行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個方面,勞動合同與安全生產合同清理
完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將曾經簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號,以便檢索。經過清查,重新整理補簽后,,,三人勞動合同與安全生產合同待收回,,,,,等幾人安全生產合同待收回。
第三個方面,參保信息修改
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及x區參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
第四個方面,ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。
第五個方面,QHSE體系運行相關資料規范
按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中油庫,,,,鎮安片區,,柞水片區需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工能力測評,形成關鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,達到了QHSE有關要求。
第六個方面,領導交與的其他工作
第七個方面,思想體會
通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材,領會主旨和目標,思維要有系統性,辦事有計劃,避免重復性勞動;
(二)不急躁、穩扎穩打,保持耐心細致的工作作風,對待問題,要仔細思考,不能給將來的工作留下隱患;
(三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應該不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時,也認識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進步。
第八個方面,明年的工作計劃
(一)隨時根據新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業務能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理年度總結模板匯編 篇11
20--年來,檔案室管理工作在領導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料-份,整理各門類檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計-多件、底圖-張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務-人次,-卷次,復印-份。查全率、查準率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。
二、對超期保存的檔案進行統計和鑒定工作
現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,并與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑒定銷毀工作,目前鑒定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。
三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。
四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。
五、存在的問題:
1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
六、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案管理年度總結模板匯編 篇12
在檔案室的指導下,20xx年x社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請x區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的效能。
二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
x社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理年度總結模板匯編 篇13
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。[ 內 容 結 束 ]
檔案管理年度總結模板匯編 篇14
20xx年××月××日,我正式走進我正式走進開始了為期實習工作。××部派對我的實習工作進行指導。轉眼間實習期已經過去了,這期間在領導、老師和同事的指導幫助下,我對檔案管理工作有了初步的了解,學到了很多在學校里沒有學到的東西,使我獲益匪淺。現將我一個月來的實習情況總結如下:
一、實習的主要內容
理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規則》、《工業企業文件材料整理規程》等。
通過理論方面的學習,我了解了檔案管理的基本任務及工作內容;了解了科技檔案的主要內容、基本任務,科技文件材料的特點和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責;了解了檔案管理系統的操作步驟及公司新建檔案數據情況等;學會了檔案管理系統的具體操作過程。
實踐方面,我可以獨立按檔案整理規則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數據庫、打印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等;學會了檔案管理系統基本的操作使用等。
以上是老師對我采用理論和實踐相結合的細心指導,使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實踐經驗。
二、實習經驗總結
簡短的一個月的實習生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對我無微不至的關懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導我,每一個細節都教導到位,使我較快的適應環境。在她們的幫助和指導下,我學到了很多關于檔案管理的基本知識,使我對檔案工作有了一定的認識,擴展了我的知識范圍,能夠把所學理論和實踐知識結合起來并積極參與相關工作。通過參加曬圖工作,學會了曬圖、裁圖;參加庫房調整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評。
三、實習的提高與收獲
一個月的實習生活感觸很深,我心里明白:我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務,以學生身份虛心學習,努力汲取理論和實踐知識,以員工身份跟公司同事一樣上下班,協助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來,隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習收獲,主要有四個方面:
一是通過直接參與檔案室的工作,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色,逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚,變得慢慢的成熟起來,漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習打算
在接下來的工作與學習中,在指導和師傅們的幫助下,爭取在掌握與工作相關的計算機及信息系統應用知識,能夠熟練操作“檔案管理系統”。此外還要努力好學,不只是學習檔案方面的知識,還要多學、廣學有益知識,增加知識含量,提升自己的價值,多做一些力所能及的工作,為工作進言獻策,以良好的工作態度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。
檔案管理年度總結模板匯編 篇15
轉眼一年的時間已經過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學到了很多在學校學不到的東西,領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關工作
1、入職以來,公司領導很重視公司檔案的管理工作,專門設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案,需要經過領導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關門落鎖,關閉電源,
7、隨著計算機的普及應用,檔案管理業必須數字化,為此,我將新的工程項目的.資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內,我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作,部分技術材料已經完成,設備圖片等已經準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領域的工作,我學到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時咨詢同事,請示領導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。
檔案管理年度總結模板匯編 篇16
一年來,本人校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的.思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年本人校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,本人校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,本人們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年本人校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。
6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,本人校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,本人校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案管理年度總結模板匯編 篇17
本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局()號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
本人校創建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至20__年本人校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20__年杭州市xx區新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對本人校20__年來的檔案資料進行重新整理,使本人校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來本人校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。