秘書部工作計劃（精選31篇）
秘書部工作計劃 篇1
歲月在歷史的長河中流淌，時間在夏日里的悄然中走過。轉眼之間，新的學期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。
近年來，xx大王職業學院輕化工程系學生會體育部在同學們和老師們的指導下，不斷的向成熟邁進，各項制度不斷的完善。在新學年的第一學期里，我輕化工程系學生會體育部將會從自身的特點上出發，利用各方面所給予有利條件，及時有力并正確的做好各項常規工作。翻開我部的歷史長河畫卷，上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗，也記載著經驗與教訓。下面我部將針對上學期工作做出本學期計劃。
一、開學之際，20xx屆新生來報到入學，屆時我部將按照領導及學生會的安排做好新生接應工作，把最良好的服務最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學后的首要任務，為了使軍訓順利進行，保證新同學們的安全軍訓，我部會協助教官及院系領導進行服務和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓期間學院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行，所以我部全力配合各部門做好人員清查，確保新同學們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬，將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼，培養同學們之間的競爭意識，同時也為參加院系級籃球比賽選拔優秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面，加強與經貿系、機電系的合作交流，我部決定組織動員系里同學參加院里舉辦的籃球比賽，并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例，12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽，地點位于教學樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃，做好籌備工作，評選優秀班級。為進一步提高我系女同學的體育鍛煉意識，增強女同學的身體素質，我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽，時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協助球類協會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽，同時我們也是為此次比賽選拔優秀運動員，爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績，活動舉辦時間和地點由球類協會安排。
八、早操整頓
眾所周知，早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束，雖然只有短短的十幾分鐘，卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質量，我部分別在上學期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整，并對各班早操人數進行多次統計。本學期，我部仍然把早操作為工作的重中之重，全力為同學們服務，我部還將從以下方面對早操制度進行完善：
（1）從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質量等方面來整頓；
（2）制定并完善查操人員早操檢查考勤制度；
（3）制定體育部內部成員常規制度；
（4）制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學期工作的大體計劃，其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真，創新開拓，積極吸取各方經驗，勇于采納其他建議，為我部、為同學、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時，我部也將全力配合其他部門的工作，加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時，和他們建立良好的關系，多與他們合作辦活動，多參加他們的晚會，了解他們工作的方式及優點，以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處，望各領導及老師、同學批評指正。
秘書部工作計劃 篇2
時光飛逝，如白駒過隙，上饒師范學院大學生記者團從20xx年成立至今已經歷了11年的風風雨雨，我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立！
一、指導思想：
秘書部將站在新起點，圖謀大發展，用更快的速度，更大的步伐，推動記者團邁上新的臺階，使記者團有一個較大幅度的發展。
二、工作措施：
1、精心安排，積極參與。秘書部的職責之一是組織團內活動，安排團內相關事宜，在宣傳與發展并重的情況之下，秘書部將積極組織開展活動，加大記者團在校內外的影響作用，加強號召力，同時也提高團內成員的社會實踐能力。
2、加大力度，完善宣傳。記者團作為展示我校風采的重要平臺，只有在宣傳自身取得成功后，方能發揮宣傳我校的功能，所以秘書部將配合記者團充分利用現有條件，將其發展，隨著校園新聞的變化，其發展空間進一步擴大。要把新聞與師生的內在聯系重視起來，根據校園需求，采取靈活的報道方法，在校園新聞報道的時候，加大力度，廣泛宣傳，確保記者團的影響力處于上升狀態。
3、嚴格管理，規范組織。我團的影響號召力逐步擴大，點多面廣，記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協調和團內成員的積極配合。工作能否協調，關鍵班子成員能否各負其責，相互配合，取長補短，拾遺補缺，就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作，嚴格實行考勤制度，加強團內成員的工作紀律，使其增強對記者團的責任感和使命感。
4、主動完善，倡導寫作。秘書部將以配合各部工作為方向，完善記者團的交流與合作思想，并且用發展的眼光去審視記者團的章程或管理制度，力爭在短期內使其達到新的高度。除此之外，秘書部全體成員會積極寫作或交稿，為記者團的新聞報道提供資料，為記者團的發展創造條件。
三、工作期望
現實的壓力要求我們必須要做出改變，競爭的激烈嚴重的超出了我們的想象，所以我們決不能抱著僥幸的心理去工作，只有自己不斷的努力了，記者團的發展才會如日中天！秘書部全體成員必將置身于記者團，全心全意為記者團取得更好的發展刻下自己的足跡！
秘書部工作計劃 篇3
1、活動反思
做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄；同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結整個社團的作用，使以后的工作有序展開。
2、招新工作
下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作；正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序；理事招聘時要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結編輯，宣傳，文藝，外聯，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。
在選出理事以后，要培養新理事的工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養。
在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰。
秘書部工作計劃 篇4
春意盎然，新的一年，新的學期己經到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的工作做了如下計劃：
一、加強部門例會的管理
目的：培養守時的意識，樹立干部的表率形象
內容：對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排
時間：星期二中午12：30
地點：四合院108教室
備注：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經同意方可有效。
二、認真完成本部的任務與職責
目的：為本部干事提供鍛煉的機會，來提升他們的能力
內容：一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
三、做好學生會成員的信息保存工作
1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。
2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結和工作報告。
四、做好活動文件存檔工作
1、活動文件包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。
2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。
秘書部工作計劃 篇5
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃 篇6
首先，我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；
第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；
第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8. 協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部
9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
秘書部工作計劃 篇7
古語云：”凡事預則立，不預則廢。’新學伊始，根據我們部門的工作要求和本職工作，為把秘書處的工作做好，為我們環工學生會的發展貢獻一份力量，特定計劃如下：
（一）工作定位及目標
1。做好各個活動的經費收支，做好學生會例會及相關會議的考勤`
簽到及會議記錄，做好傳達工作，
2。做好各個部門舉辦活動的通知工作，簽到工作，協作兄弟部門把工
作做好，加強與各個部門之間的合作，與各個部門緊密聯系起來。3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結書，做好期
末存檔工作。
（二）本學期工作計劃
認真完成本職工作秘書處的主要職能：
A。文書工作負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。B。繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。工作要求
第一態度，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量地完成任務。
第一效率，工作要講求方法，即使總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。積極參加學生會活動1。由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。部內建設
1。培養鍛煉干事能力：作為一個非職部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部門的活動中去記錄監督，因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚地了解個部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
a）分配活動時，盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學生會各方面活動，以便更好地促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
b）更積極創新的工作，在任何一個工作細節都可以創新，敢于發現問題，大膽提出來，和大家討論。
部外建設
a）對學生會辦公室的財物分類記錄進檔，了解我們學生會辦公室的財物，為各部門的借還做好工作。
b）部門內討論做一個系的活動，和其它部門進行聯誼，增進各部門之間的交流，加強聯系。
新學期，新挑戰。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓新學期，新挑戰。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓。
秘書部工作計劃 篇8
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇9
本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束后，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤;
6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃 篇10
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念。怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1。“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2。“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3。“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發揚光！
秘書部工作計劃 篇11
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。
3、統一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。
2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
秘書部工作計劃 篇12
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告并作檢討工作，對于表現極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書部工作計劃 篇13
一、認真完成本職工作：
主要職能：
1.負責學生會文件的制作、管理和各部門會議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負責起草制定學生會相關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調，充分發揮橋梁環節的作用，建立各部門之間良好的工作組，方便工作順利進行。
由于學生會各部門的分工不分離，除了做好自己的工作外，我們還在其他部門組織活動時給予大力合作。活動前各部門的`計劃和總結由秘書部記錄整理，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會教育和各部門其他人員參考。
二、開展豐富多彩的校園活動：
秘書部將負責協調和整理文件，并協助各部門和學校在各種活動中完成工作目標。
三、工作要求：
1.工作時要小心，保證速度和質量。
2.文明禮貌，注意工作中的言行。
3.積累實踐經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個繁瑣的部門。接觸其他部門的機會更多。這更能體現高質量培訓的緊迫性和重要性。
四、樹立良好的工作形象：
樹立良好的工作形象是學生工作的有利條件。本學期重點關注以下幾個方面：
一是注重業務素質，做到公正嚴明，不以公謀私。
二是做好學生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學生干部與同學的關系，以便今后工作順利進行。
以上是我部本學期的總體工作計劃。我們可能會在工作的具體實施中遇到許多困難，但我們堅信，我們將消除所有的困難，盡最大努力做好工作。同時，請領導和教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇14
我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部團結友愛的精神發揚光大!
秘書部工作計劃 篇15
經濟與管理學院作為xx學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃 篇16
新學期伊始，護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉，然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期秘書部工作計劃如下：
1. 系辦鑰匙管理：我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現任何紕漏。同時，要及時更正系干同學的聯系方式或其他信息，方便我們的聯系。
2. 會議記錄：每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。
3. 文件類：a.證書打印：在每次大型活動中取得優異成績的團體，要及時的與活動相關部門聯系，并及時將證書打印好發下去。
b.節目單和邀請函的制作：本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點。
c.在學期末要對學生會成員的工作總結匯總、存檔。
還有一些本部門要加強的工作：
1. 上學期因為系里活動不多，干事的鍛煉機會很少，這學期要放手要干事去做，不會不要緊，自己多問多學習，這樣才能成長。
2.要加強干部的處事能力，和各個部門成員打好關系，這個有很大的好處：一是方便工作，二是使學生會真正成為一個大家庭，有溫暖，有感情。
3.一個部門最重要的是團結一致，加強本部門干事合作能力以及團結力，也可以舉辦一些小活動，比如 DIY邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動，沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會，所以在本學期中可以有所改善和提高。
秘書部工作計劃 篇17
一、工作定位及目標
1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
三、部內建設
由于部內會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦。
各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇18
所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系，09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我系美麗風采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量，工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。
秘書部工作計劃 篇19
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
秘書部工作計劃 篇20
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲。回顧這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出了自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生干部應有的素質和面貌；
（二）建國xx周年圖片展的優秀表現
秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體；
（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，并對各部的`工作活動進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系，通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。
（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
秘書部工作計劃 篇21
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、行政工作
我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
四、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
（一）明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
（二）盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作，限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;
6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。
其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
秘書部工作計劃 篇22
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中秘書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃
總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。
篇二：學生會秘書部工作計劃精選范文
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一).認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作，
(二).積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三).部內建設
培養鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇23
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8.協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
秘書部工作計劃 篇24
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8.協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
時間流逝，白駒過隙。轉眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。
在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
秘書部工作計劃 篇25
第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
秘書部工作計劃 篇26
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、 收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃 篇27
一、招新目的
通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
二、招新要求
招新人數：10人左右(現秘書處處長及副處長共5人，其中計劃女生占總人數的1/3，男生2/3。)
特質分類：、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下：
1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘于為他人服務，樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細心的人來運作。
2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，并且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。
三、招新原則
考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間
1、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。
3、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的了解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程
1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試：
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問，并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。
(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。
3、筆試：
4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重于傾聽型還是領導型;
(2)面試新生在團隊中的協作適應能力;
(3)面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
秘書部工作計劃 篇28
轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態度”，
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
（1）加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。
（二）積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計劃 篇29
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
秘書部工作計劃 篇30
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。
6、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的`常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。作
秘書部工作計劃 篇31
在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在__春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務;
二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯系，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。