秘書處五月工作計劃（精選31篇）
秘書處五月工作計劃 篇1
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計劃制作
獎學金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材搜集(over，與行政聯絡組聯絡方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學金評定條例擬稿(階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改)
大簡報制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報制作(階段2，over)
獎學金評定條例完成
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統計完成
通訊稿量統計，質反饋
ftp管理接手
每周常規工作：
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內建活動：
5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)
部門例會：
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處五月工作計劃 篇2
經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃：
一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。
具體實施方案：邀請本院政治與國際關系學系著名老師李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設置師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，并將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。
舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的了解并不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。
具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。
三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風云”
系列時事講座。
具體實施方案：向廣大同學征集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學質量反饋表。
五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。
根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，
提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。
六、于期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。
七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，并負責管理和服務。
八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。
秘書處五月工作計劃 篇3
經過4月份的團結協作，秘書處完成了既定任務，取得良好的成績，對此向秘書處各成員提出表揚。經過一個月的共同努力，各成員也對秘書處有了更深了解，爭取以后完成更出色任務打下良好基礎。5月份即到，至此這學期將要過半。為使本部門繼續發揚上月的優良的工作風氣，更好的完成5月份所分配的工作任務，現作以下工作計劃:
1、做好每周本系常規通報的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應做到及時整理，便于以后能夠迅速的查找到相關記錄。
2、對每次學生會成員例會，做好簽到、會議記錄等工作。并對每次例會時未到以及遲到早退成員進行記錄備案。
3、對學生會成員在系辦公室值班情況進行抽查，在值班期間，對遲到或未到及早退的學生會成員進行記錄。累計超過三次者對其作出批評及處罰。
4、認真配合系團委、學生工作處院學生會主席團的工作，在不影響自己學習的同時，爭取工作做到高效率，高質量，出色完成分配的每一項任務。
5、認真協助體育部舉行的拔河比賽，把通知發到位，做好各干部的考核登記。
6、認真協助主席團，把競選工作順利完成，把各干部的考核結果如實列舉出來，
7、為提高工作效率，本部門舉行總周報表比賽，從中選出最快，質量最好的干事，以此表揚。其目的在于提高干事的做事應變反應能力，鞏固對各部門的熟悉度。
8、配合系學生會各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會繼續發揮秘書處在學生會中的橋梁紐帶作用，運用我們秘書處各成員的聰明才智，完成既定任務。對難以完成的任務，做好記錄并進行深入交流，爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處五月工作計劃 篇4
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分：
①加強新聞稿件的時效性和規范性
②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
（二）積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。
（三）部內建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇5
20xx年下半年，在各干部、學長的帶領下，秘書處各成員團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；
二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；
三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現；
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；
七、加強社交能力和語言表達能力；
八、加強與各協會的聯系，積極配合協會的各項工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量
秘書處五月工作計劃 篇6
在喜慶的春節過去的同時，管理學院秘書處迎來了新的開始，秘書處三月份工作計劃。分院不久，管理學院學生會成立之初。我們秘書處在前期努力并順利的完成了主席團所下達的任務，分別是管理學院第一任第一屆干部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的干事相互協調完成，秘書長只是起指導作用，以便他們更好的'了解秘書處的細致工作同時也為下任干部的工作打下良好的基礎。
緊接著三月份的工作開始了，在本月上旬秘書處的主要任務是完成管理學院第一屆學生會的制度匯編工作。我們將整理與完善好我們學生會的制度，使學生會成員更清楚地了解學生會的管理機制。在中旬將召開管理學院學生會新學期第一次例會，將進行干部考核調查，考核對象包括學生會全體成員以及經管四個年級的各班班干部，考核結果將作為綜合測評文體項目的參考資料存檔。另外將于協助學習部搞好學風建設，促進學生會乃至整個經管學子的學習積極性。
而在這學期，我們秘書處另一個比較重要的工作就是干事的培養、部門建設工作，增強部門的凝聚力和歸屬感。作為一個新老交接的學期，我們必須物色和培養秘書處的下任干部，對于是否培養的當也直接關系到下任秘書處是否能更好的為學生會工作，因此我們也深感責任的重大。而在這個學期，我們將采取的措施主要是“以干事為負責人”為主，讓干事直接接手秘書處的主要事務增強他們分工合作，策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養他們的同時，我們也同樣可以物色適合我們秘書處的下任干部成員。相信對于下任干部也能更好的適應學生會的工作。
在萬物迎來新春之際，我們有理由相信我們管理學院秘書處也將迎來春暖花開之時，相信秘書處，相信她能走得更好！
秘書處五月工作計劃 篇7
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1.起草制定學生會的有關文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。（關于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”）
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。）
4.負責各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于創新，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇8
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后，統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。（注：例會時秘書處將表格發給各部長，部員填好后部長收齊，下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結：按照要求寫完策劃后先發到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結由一個人完成，并在活動結束3天內將總結發到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人）
4、制作學實社社員聯系表于例會上分發，并注意聯系方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負責人 蘇澤亞）
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動（陳美君負責，策劃已上傳）
2、促進團結的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據有經驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農家樂。。。若選擇此方案，因為有學生會的前車之鑒，秘書處一定要做好準備工作和預算）
3、簡單輕松的室內活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人，否則內向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學期有70分的基礎分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分數的30%。
2、成績考核：每學期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分數的70%
四、財務制度：
1經費審批流程：本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發放
2、注意事項：10元以下可不寫預算，預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內；超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
秘書處五月工作計劃 篇9
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處五月工作計劃 篇10
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、保存并歸檔，為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質與職責：
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：
（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯系，完成領導交辦的其它工作。
（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，并及時向主席團反應，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務工作。
二、前期準備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設：
（一）部門成員培養計劃：
1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓；并落實在各個部門聯系中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
（二）部門建設完善：
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的.工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
（三）組織與秘書處功能性質相對應的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年，秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結：
以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
秘書處五月工作計劃 篇11
一、工作目標
（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓xx級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉xx級及xx級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
（一）本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯系，注意禮貌問題。
2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3、收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4、整理資料
堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5、采購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：
（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購；
（2）運動會運動員所需物品的采購；
（3）臨時性或急需物品的采購。
6、工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7、部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1、部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“xx大學第xx屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2、學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
秘書處五月工作計劃 篇12
古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在某某集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為某某集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
4.其他工作
秘書處五月工作計劃 篇13
以下是一篇秘書處下半年工作計劃，文章主要對四方面的工作進行了規劃，讓我們一起來看看詳細內容吧~
一、部門的內部工作
新的學期即將開始，我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解，在部門與部門之間的相互幫助下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍，通過不斷的商議，協調內部工作，讓部門工作順利開展，我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中，我們部要嚴格把關，爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
秘書處作為學生會的協調工作部門，我部工作多以雜亂繁多為主，所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理，配合其他部門開展活動。并且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓，制定并完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中，我部會做好其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級和學生會之間相互理解、相互支持，以便更有利于開展各項工作，為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期，我部也會按照學校的規定，開展各種各樣的活動，比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時我部也會聯系其他各部一起開展活動，以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神，做好例會記錄，不斷協調開展部門工作，及時相互了解。增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。
總之，我部將會本著"弘揚校園文化，提高學生能力，展現學生風采"的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義當然課余活動，提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質，協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的工作，針對上一年工作的不足，將做好改進，并在吸取經驗中不斷成長!
秘書處五月工作計劃 篇14
新學期又到了，我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識，有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務，我還制定了一些工作計劃:
第一，團結互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣，但這些都需要我們的成員團結互助。因此，我們的成員應該形成相應的默契，具有高度的團隊意識，從而有效提高我們部門的工作效率。
第二，工作中要認真做，不能馬馬虎虎。而且在做事的'過程中，要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。
第三，做好自己的本職工作，要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團，把老師和主席團的要求下發到每一個軍官和同學身上，讓老師和同學之間建立良好的聯系。
第四，我們系可以開展一個小活動，讓各個系的學生都來參加，調動學生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式，規范文件和表格的格式，從而減少我們部門的工作量，提高工作效率。
第五，我們要做好會議記錄，會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對，不完整的要及時收集。
第六，這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉，能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標，朝著自己的目標不斷進步和努力，為自己的目標定好位置。所以，首要任務是更熟練地掌握要領。
第七，除了認真工作之外，還有提高自身修養，加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在，內在也很重要。因此，禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人，尊重別人，別人才會尊重你，才會對你產生深遠的影響。
秘書處五月工作計劃 篇15
在學術中心做了一年之后，一直從屬于秘書處，對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中，繼續做好學術中心秘書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。
詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。
專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求，但是在做好秘書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所了解，然后指導他們嘗試自己完成工作，最后，培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心秘書處秘書長
X年XX月XX日
秘書處五月工作計劃 篇16
在這炎炎夏日里，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰，我也在思考著如何帶領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然，秘書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計劃是：
1、 在開學后先進行招新工作，擴大隊伍；部門里的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的干事們一同開個會，讓他們了解秘書處的工作性質，分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會，和干事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計劃。
4、 除了自己部門里的工作外，我們也會配合其他部門，調動部長和干事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處五月工作計劃 篇17
一、信息傳達
1、下情上達
秘書處作為聯系組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態，并及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達
秘書處作為組織內部信息傳達的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排，并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1、第一態度
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、第一時間
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
三、處內建設
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時，加強部內建設，及時給部員進行具有針對性的培訓。
（一）素質建設
1、素質要求
作為大學生校園網絡管理委員會的一員，每個人必須具備校級學生干部的基本素質要求，在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網絡管理委員會上傳下達的樞紐，秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物，處理個人與團隊之間的關系，并且在此基礎上不斷提高充實自己。
2、培訓計劃
為了促進各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學習，在學習中成長。與此同時，秘書處將加強部內管理，嚴格規范成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質。
（二）技能建設
1、技能要求
大學生校園網絡管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學生校園網絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網絡維護等相關的技能，才能真正的做到為組織服務，與組織共進退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃
秘書處的技能培訓將以大學生校園網絡管理委員會的培訓大會為主，部內培訓為輔。在課余時間秘書處內部將舉行不定期的技能培訓，主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
（三）團隊建設
個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力，加強秘書處部內成員的向心力，強化部內成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書處五月工作計劃 篇18
在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
秘書處五月工作計劃 篇19
一、認真做好工作，以更好的地服務同學，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、針對新學期第例會中部長對以前工作的介紹，認真總結其經驗、吸取其教訓，認真布置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負擔。
四、盡自己大的努力協調好部內成員之間的關系，與部內成員把本部建設成一個有機的整體，積極協調配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結，對后期的工作做一個更為明確的計劃，及時發現自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展，協調主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心，時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己，做到認真、細致、嚴謹，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導，并以此自我反省，認識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發言，做好會議記錄，會后認真總結，認真貫徹執行會議精神。
秘書處五月工作計劃 篇20
一、做好日常工作
1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收集活動策劃、負責活動審批工作。
8、協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會制度：
秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2、獎懲制度：
秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的`人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
秘書處五月工作計劃 篇21
在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下：
一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。
二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關系，協調主席團與各部之間的聯系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。
秘書處五月工作計劃 篇22
回首已經過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。 很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系里各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的`記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯系
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理，培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處五月工作計劃 篇23
隨著20xx年工作的進行，20xx年的工作即將開始，秘書20xx年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的`第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑒于公司的發展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創新和變化，將為公司的發展服務。
首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，并及時以書面形式系統準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發的相關文件、信函等。，使工作更加系統全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規范的態度對待。
3.協助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協助領導尋求更長遠的發展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協助領導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。
秘書處五月工作計劃 篇24
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
秘書處五月工作計劃 篇25
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學;在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的.納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
秘書處五月工作計劃 篇26
斗轉星移，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的.工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。
一、指導思想：
堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
二、活動計劃
1、負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯系方式并打印成表。
2、負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3、負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
三、協作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2、協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習，以提高自己的綜合素質。
五、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書處五月工作計劃 篇27
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
某中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處五月工作計劃 篇28
一、對工作崗位的認識
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
秘書處五月工作計劃 篇29
作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正!
一.對工作崗位的認識：
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
2.領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;
3.執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協調，善于溝通聯系，善于抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2).認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
(3).協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1).做好領導服務：及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!
(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：
(1).積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工作技能。
(2).向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手!
秘書處五月工作計劃 篇30
在仔細總結了上學期的工作之后，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今后的工作能夠順利進行，不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄，并做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便于換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動后的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便于以后活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對于有價值的文件要存盤，便于以后查閱
5、協調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求，盡量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處五月工作計劃 篇31
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現最大的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的`交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計劃，我們有信心把秘書處建設的更好，為同學和老師更好的服務，保證學生工作順利進行。