秘書科工作計劃（通用6篇）
秘書科工作計劃 篇1
作為文秘人員，其技術性、體力性的勞動并不多，多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡單，但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作，除了要善于把握時事政策導向外，還要善于在工作中不斷總結提高，更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。
“沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶，要樹立“想盡一切辦法完成任務，不找任何借口”的理念。因此，一個文秘人員素質的高低，直接體現著文秘工作的強弱，直接體現著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員，不僅必須具備扎實的專業知識技能和較好的文字功底，還應具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力；不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽光心態迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂”的心態，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識，按照公司的規章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時間，培養自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。
一、當前辦公室文秘工作存在的問題
行業文秘工作也有了很大進步，但仍然存在一些不容忽視的問題，值得我們認真思考。
一是忙于日常事務，統籌協調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業文化、接待等綜合職責，文秘人員經常沉浸于紛繁復雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統籌協調、解決問題的能力不高，以至于出現上下溝通不夠，協調不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。
二是辦公室文秘人員少，工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足，加之工作比較繁雜，很多時候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”，顧此失彼的現象。雖然還要經常加班，但效率不高、質量不好、領導不滿意，嚴重影響了辦公室工作的開展。
三是文秘人員的綜合素質跟不上工作要求。由于工作要求越來越高，辦公室文秘人員現有的專業知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業知識欠缺。現在的`文秘人員基本是半路出身，沒有系統學過文秘專業知識，不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。
四是信息調研工作滯后，參謀作用發揮不好。由于辦公室工作的局限性，去基層調研的機會較少，面上情況掌握不清，報送信息滯后，雖然花了不少的時間和精力，卻沒有達到預期的最佳效果。
二、對做好辦公室文秘工作的思考
為了更好地勝任自身工作，文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法，讓文秘工作適應新形勢下行業改革發展工作的需要。
（一）進一步加強系統學習，提高綜合素質
工作方式方法的創新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業生產經營和改革發展的中心，首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節、保證質量”的要求，進一步加強對國家局重要政策、法律法規、業務知識等方面的學習，提高思想認識和政治敏銳性，學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題；二是要學會“吸眾家之長，補一己之短”，把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”；三是強化自身能力，特別是“三基本”訓練，即：基本思路訓練、基本能力培養、基本素質教育，進一步提高期思維能力、履職能力和執行能力，做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”，確保在以后的工作中能在節奏上超前，在“精實”上下功夫，在“創新”中出思路，在“優質”上提水平。
（二）改進工作方法，提高辦事效率
辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯系。作為辦公室文秘人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。
一要甘于奉獻，扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務，服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，因此，要做好工作，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養性的根本，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發揮。
二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時，還要善于思考，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，不斷摸索工作規律。
以上對文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說，除了要有過硬的文字功底外，還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求，堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準，著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，在“節奏”上超前，在“平淡”中求創意，在“優質”上提水平，在“創新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發生，不讓企業形象在辦公室受到影響”，努力開創辦公室文秘工作新局面。
（三）求實創新，做好企業宣傳工作
宣傳工作是煙草行業的重要組成部分，對塑造企業形象，促進企業改革，維護企業穩定，提升企業素質，調動和激勵企業干部、職工積極性的發揮，保持企業持續穩定健康發展，有著無以替代的重要作用。為此，一個合格的文秘人員應該結合實際，充分發揮自身特點和優勢，通過手中之筆，緊緊抓住“三點”，做到“三貼近”，即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”，突出本單位一些好的做法、好的經驗，深開掘、出精品，做到在對內宣傳的同時，還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文秘人員的業務能力，又促進了文秘工作的開展。
三、要注重細節，加強溝通協調。
“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣，在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、保證質量”的工作方針，堅持“嚴、細、快、實”的工作作風，低調做人、潛心做事，以更加認真、更加負責的態度，強化大局意識，一絲不茍；同時正確認識和對待組織、自己和他人，以實際行為來感染和帶動其他同事，這樣才能真正協調好各部門的關系，有利于各項工作的開展。
四、要抓住重點，做好辦公室服務工作。
辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開，文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前，必須要領會領導的意圖，然后認真思考，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發文審核工作的同時，努力做好文件的上傳下達工作，尤其是一些重要文件的上傳下達工作。
最后是積極主動，做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業工作動態，交流工作情況，展示工作成果，為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以，在報送信息的時候一定要把問題搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背后的矛盾和問題，提醒領導注意。
秘書科工作計劃 篇2
一、教學秘書須具備的基本素質
1.強烈的事業心和責任感
作為教學秘書，首先耍熱愛教學管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書
工作責任大，內容多，范圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學秘書應具有強烈的事業心和責任感。
2.知識面廣
教學秘書除掌握專業技能外，還應了解一些相關的知識，如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，并用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。
3.善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天，辦公現代化、信息化、網絡化、數字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。
4.應該有健全的心理素質
教學秘書地位特殊，角色復雜。因此，教學秘書應該具備較高的心理素質水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環境的變化，又要有良好的情緒狀態，做到情緒穩定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關系協調能力。
二、教學秘書的主要職責
教學秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學秘書了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數。
1.及時準確傳達上級通知及安排
教學秘書要將上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2.積極配合協助主管領導處理日常使教
學管理工作每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會，除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實，成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
3.日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既繁重復雜又實實在在，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。學生方面：新生名單；注冊；專業分流選課組織；教材征訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計，畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業教學計劃；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。
4.各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。
第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基
本依據，保證教學管理順利進行。
第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。
第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。
第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那么生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。
三、奉獻性與服務性
教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關系，還要完成教務
秘書科工作計劃 篇3
作應具備忠于職守、保守機密、謹言慎行的職業道德，秘書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講，善于表達與溝通;會寫，做好筆桿子;善辦事，當好參謀助手。并概括提出“十要十不”：一要政治堅定，不左右搖擺。二要擺正位置，不越權越位。三要潔身端行，不以權謀私。四要增光添彩，不抹黑添亂。五要誠實可靠，不投機取巧。六要忠于職守，不懈怠失職。七要謹慎檢點，不盛氣凌人。八要樂于奉獻，不追求名利。九要嚴守機密，不違紀違法。十要接受監督，不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強調，作為辦公室工作人員，要進一步提高素質，找準定位，開拓創新，轉變作風，切實提高服務水平，真正有所作為。通過此次培訓，辦公室同志們要進一步增強服務意識，提高服務質量，推動辦公室工作再上新臺階。
一、不斷提高辦文效率和質量。
1、領導交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領導的要求按時、準確辦結。
2、縣政府領導的講話材料，按縣政府工作安排和領導的初步意見，提前與有關部門、鄉鎮銜接，草擬初稿。待會議時間確定后，立即修改初稿，至少提前1天將初稿送領導審定。
3、縣政府主要領導的講話材料和大的`綜合材料，采取分工責任制，各分工秘書必須在2天內或規定的時間內按要求拿出初稿，待匯總修改后，提前3天送交領導審定。
4、實行承辦責任制，對領導交辦的文字材料和任務事項，誰承辦誰負責，一包到底，全程辦結。分辦、轉辦、聯辦的事項，由第一承辦人負責催辦匯總，直到按要求辦結，送交領導。
二、切實加強調研工作。
1、建立學習筆記制度。及時摘抄、保存報刊雜志、電子網絡上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等，以不斷充實頭腦，更新知識，提高理論水平。
2、努力掌握第一手材料。除跟隨領導出發、參加有關會議外，秘書人員要按領導要求和縣政府確定的調研項目，每周1次到鄉鎮、部門、企業等基層單位開展調查研究，努力掌握第一手材料。
3、積極爭取和創造條件，按領導要求和工作需要，力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀學習，每年2——3次到省內外典型特色地區學習先進經驗。
4、在充分調查研究的基礎上，秘書人員每人每年至少在市以上報刊上發表調研2篇。
三、全面提高服務水平。
1、認真周到辦會。對于領導交辦的會議事項，承辦人要積極配合其他科室，做好各項會務工作。認真做好會議紀錄，領導要求需要整理會議紀要的，必須當日完成。
2、細致周密服務。跟隨領導出發或辦理領導交辦的事項，保證做到全面、快捷、主動、到位，為領導提供優質服務。
3、及時辦理來文。能立即辦理的，立即辦結辦好;不能當時辦理的，在3個工作日內辦結，不能辦理的說明理由。
四、加強辦公自動化建設。
1、為提高工作效率，實現信息共享，按照領導要求，學習外地經驗，和有關科室聯合，組建“文字辦公大廳”，以適應辦公室提速要求。
2、充分利用微機辦公設備，對基層上報的材料，盡量采取軟盤的形式;秘書科上報的材料，利用政府網，以電子郵件的形式傳輸，切實提高工作效率。
五、進一步強化工作紀律。
1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定，認真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求，自我加壓，做出表率
秘書科工作計劃 篇4
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。
二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業務水平
一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責秘書科。
二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業務工作
1、鼓勵多讀多看多思考，積極發揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些“老大難”問題進行調研，提出解決方案
2、加快數字化城管建設，確保按期完成任務
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業普查，初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科。
(3)5月，普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。
(4)6-7月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關系，真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段，提高信訪工作規范化、科學化程度
(1)將信訪工作納入數字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。
(2)規范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環節。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，制作并印發《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。
4、提高辦文辦會工作質量
(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。
(2)對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量。
(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。
5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境
(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨干的業務水平;并繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面：一是開展“綜合執法改革宣傳月”，使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監察法規專項宣傳活動，通過媒體發布、現場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。
秘書科工作計劃 篇5
一、網絡人杰的主要工作：
網絡人杰是是本學期的主要工作，網絡人杰開幕式，閉幕式以及網絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，要結合歷屆的工作經驗與教訓，更改不足，努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責制作網絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。
4.制作網絡人杰活動的動作證，分發前確定數量并及時的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄，并及時向領導與主席團匯報。
6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。
二、主要常務工作：
1、團學聯每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。
2、負責團學聯，各部門的工作計劃，匯報，通知等相關的起草，整理和收發工作，并整理成檔案加以保存
3、負責各項會議的記錄工作，協助主席團健全學生會各項規章制度。
4、負責協調團學聯各部門工作，加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》，監督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛生情況，匯總每月報告。
6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。
三、個人對團學聯工作的建議與展望：
1、個人認為團學聯的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯系，熟悉與了解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。
2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。
這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。
秘書科工作計劃 篇6
一、工作職責及目標
1、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度；
2、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯系；
3、負責起草系里各項工作計劃和通知；
4、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔；
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄；
6、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決；
7、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責；
8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務；
9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料；
10、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量；
11、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署；
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作；
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準，資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
（二）積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設
加強內部管理，培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。
工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。