秘書處2024個人計劃書(通用33篇)
秘書處2024個人計劃書 篇1
新年伊始,緊隨著開學的節奏,學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失,秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規工作
從上學期學生會內部工作改革開始,秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結,以及學期大型活動的策劃及總結等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經驗,實時進行整理編輯,將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負責。
其二,由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期,針對上學期的工作經驗,各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動,培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的.內容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。
三、監督工作
同樣,由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重,整編混亂的問題,秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作,提早做好各項資料的總結準備。
四、博客管理工作
上學期,為了拓寬學生會活動的宣傳渠道,秘書部為學生會申請了一個網絡博客,本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。
最后,針對下學期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準備,對于在日常工作中表現突出,能力良好的成員會給予重點培養。
秘書處2024個人計劃書 篇2
一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收集活動策劃、負責活動審批工作。
8、協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:
秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2、獎懲制度:
秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的`人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
秘書處2024個人計劃書 篇3
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行"電子化",并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
秘書處2024個人計劃書 篇4
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統籌規劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發展,更好地為學生服務。
秘書處2024個人計劃書 篇5
(一)工作職能(宗旨——服務社團、服務社聯)
1、協助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作;
2、負責會議記錄,定期召開例會;接待各協會來訪人員,負責日常簽到,向各協會發放通知;
3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;
4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作;
6、負責保管、維護社聯公章并監督其使用;
7、協調與其他各部門之間的溝通,協助各部門工作;
8、開展部門內部思想建設和理論學習,定期進行工作總結;
9、主席團交辦的其他工作。
(二)干部職能
1、副主席(兼秘書處主任):統籌協調秘書處工作,定期召開社團社聯負責人會議;協助并參與主席團對社聯的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議;
2、秘書處主任:統籌、協調秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設,社聯檔案館的建立和管理,社聯各部門的協調以及大型會議(活動)和其他突發性專項工作的統籌安排;
3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯與社團之間的關系(盡可能促進社團間的發展),負責社聯在社團開展的相關工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯部一起出訪外校學習經驗),本部門干事的培訓;
4、秘書處副主任(社聯方向):協助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯各部門工作的協調管理,考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施,社聯檔案館的資料收集,社聯各項工作任務的傳達布置等。
(三)工作目標
1、制度化,精細化,規范化秘書處工作;
(1)完成社聯檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯檔案館(紙質檔案與電子檔案),協助新聞中心做好網絡建設工作,建立社聯社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;
(2)統一文件格式和公文寫作模版,規范文件制作;準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋;
(3)制定社聯辦公室管理條例(電話管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);
(4)逐步完善社聯內部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯各部門新的職能后,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯實際的規章制度;
3、把握,協調社聯內部關系,社聯與社團關系。
深入了解社聯各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯各部門之間的聯系,培養成員的團隊精神;協調部門與部門之間,部門與主席團之間的關系,以促進社聯工作和諧穩定、優質高效;
4、建設部門文化,創建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。
(四)10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯合會年鑒;
2、10—11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式;
3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架;
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學年要向社團召開的會議清單)
1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學年各種資料的再整理,確定社聯現存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發生重復;
2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);
3、統計社聯各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);
4、10—11年度第一次學生社團見面大會(把握總體發展方向,重點和目標,再具體籌劃招新工作);
5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點;
6、學生社團資格審核答辯會相關工作,收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結;
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯,社團,其他學生組織,校團委)供社聯社團使用;
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;
10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作;
3、更新通訊錄,統計社聯成員無課情況,開展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯各部門值班,辦公室衛生等工作,探索部門評優激勵方案;
4、繼續各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
5、與財務部核對各社團會員名單;
6、對本部干事進行思想教育和常規工作的培訓,配合協助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作;
7、開展與其他部門的聯誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓,探索檔案館數據庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作;
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議,做好會議記錄匯總,總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱;
4、社聯干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃;
3、召開本學期最后一次社團大會;
4、對本學期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔,及時做好檔案目錄更新;
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結,并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃;
6、總結一學期的工作,發揚優點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。
(五)工作重點(主觀講述社聯秘書處工作上的重點和急需改進之處)
秘書處負責社團聯合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃,協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案,做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作(各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史(參考我校新編的校史);社聯人事、活動、計劃總結等相關資料),對現有的資料進行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”;
3、健全社聯內部管理制度,對社聯辦公室事務進行管理,協調社聯各部門關系,協助主席團進行工作安排,以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議;
4、著重部門人才培訓,為社聯發展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發展動態,通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯發展動態,提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業,培養歸屬感;
5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團,讓社團來發起,來組織,來協調,來總結,刺激社團積極性,變被動為主動。
6、規范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
(六)關于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進行規定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統計,請假條)的格式制定規范標準,必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛生評分表全部用秘書處統一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領;值班簽到與衛生評分簿只需要秘書處有;
(2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;
(3)關于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務建設部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料(同理對社聯各部門),將近期末再進行材料匯總;
B、檔案材料的涉及面。社聯:人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案;
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯網上查找,但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現出來。)
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外,秘書處內部對干事有兩次培訓,半學年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓是在上學期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上,加強干事的對部門,對社聯,對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關事務,例如:常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協作能力,提高部門總體發展水平與思想高度,培養部門凝聚力與戰斗力,為社聯發展儲備人才。
3、社聯與社團的溝通
加強社聯與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯。
秘書處2024個人計劃書 篇6
一、對工作崗位的認識
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
秘書處2024個人計劃書 篇7
在仔細總結了上學期的工作之后,我發現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗,熟悉了解學生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進行,不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關,不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的安排,活動的情景,活動后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進,都做好記錄,便于以后活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱
5、協調各部之間的關系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費,同時做好詳細的記錄,經費的報銷憑據盡量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
秘書處2024個人計劃書 篇8
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
秘書處2024個人計劃書 篇9
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分:
①加強新聞稿件的時效性和規范性
②組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行,。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2024個人計劃書 篇10
年末x總和x總與我談了20xx年體檢的發展前景和我的工作任務,感到董事長助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在董事長領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在董事長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助董事長調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供董事長決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年體檢中心將取得更大的成績。
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書處2024個人計劃書 篇11
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
秘書處2024個人計劃書 篇12
年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好,積累的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、 做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的.上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院,老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
秘書處2024個人計劃書 篇13
時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作匯報
2、負責傳達系里各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學生會成員的培養工作
由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。
四、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
大學學生會秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料,做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定,完善不合理制度。
4、協助研究生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
5、研究生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知。
7、負責研究生會工作大記事。
工作特色:
(1)研究生會會議的組織:包括各項會議的籌劃、通知,教室的申請等具體事項。
(2)研究生會文件的起草:包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理:包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃:包括活動的前期策劃,可行性研究以及活動經費的預算等。
(5)各部門工作的`監督與協調:研究生會其他部門開展工作時,秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時,協調各部門之間的工作關系。
(6)財務管理:包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。
大學秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理,交付秘書處監督管理,由主席團監督負責。
第三條每學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團統一存檔,以備查找,一份本部門留存。
第六條檔案上交日期:視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求:對于各部文件檔案,應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內部檔案制度
①成員檔案:
(一)檔案范圍:
個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立:
(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學生會各成員簡介及聯系方式統一下發各部門,便于聯系。
(3)學生會成員資料,各部門收集后,一式兩份,一份本部門留存,一份上交秘書處。
②工作檔案:
(一)檔案范圍:
包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案,由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學生會例會,由秘書處做好會議記錄,記入檔案。
(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團,批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。
③活動檔案:
(一)檔案范圍:
各部活動策劃、簽到表,對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發,細小事件。
(二)檔案建立:
(1)活動結束的一周內,秘書處相關負責人將收集相關資料。
(2)活動結束后3天,舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料,一式兩份,一份上交主席團,一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則:
以學校全部檔案為對象,依據學校的職能,結合檔案內容及其形成特點,保持檔案之間的有機聯系,便于檔案的科學管理與開發利用。
(二)一類名稱(大類型):
檔案大類型的定義,以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:內部:NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義,以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:活動:HD)
(四)三類編號(相關負責部門):
各部門編號,主席團定為00,合辦的大活動均屬于主席團。
(五)四類編號(具體內容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團支部:HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標注(重要級別)
根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)
例:20xx年5月11日辦公室例會可記做:NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S):
1、部員可借閱B級檔案,提前與秘書處成員聯系,敘述清楚緣由,秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案,與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條,條留作檔案,并且讓本部部長聯系秘書處部長,流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權檔案一周,A、B級別一月;借閱其他部門A、B
權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;
第五章關于檔案的規章制度
1、秘書處應定期檢查檔案,對于損壞、丟失情況及時補上;
2、秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;
3、對于檔案方面的規章制度進行完善與更新;
秘書處2024個人計劃書 篇14
在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書處2024個人計劃書 篇15
經過一個學期秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認真完成本職工作
大學學生會工作計劃和主要職能:
1. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負責起草制定學生會的有關文件。
3. 負責掌握各系學生會的活動資料。
4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的'工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2024個人計劃書 篇16
秘書部作為學生會內的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草,物品采購,財務管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使學生會的工作順利開展。
一、總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,并上交主席團。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據。
7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。
8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
秘書處2024個人計劃書 篇17
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:
在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮,以同學為恥”。
一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務;
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后,根據對我院的早檢制度進行了修改。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,調整各部的工作將自己的特色發揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學生會本學期的工作旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
①盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結果需再經過團委老師通過)。并大致明確工作職責,大致分配工作任務
學生會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要“循規蹈矩”,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學校領導和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發學生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”,并且定期向學院師生免費發放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!
秘書處2024個人計劃書 篇18
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
秘書處2024個人計劃書 篇19
在喜慶的春節過去的同時,管理學院秘書處迎來了新的開始,秘書處三月份工作計劃。分院不久,管理學院學生會成立之初。我們秘書處在前期努力并順利的完成了主席團所下達的任務,分別是管理學院第一任第一屆干部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的干事相互協調完成,秘書長只是起指導作用,以便他們更好的'了解秘書處的細致工作同時也為下任干部的工作打下良好的基礎。
緊接著三月份的工作開始了,在本月上旬秘書處的主要任務是完成管理學院第一屆學生會的制度匯編工作。我們將整理與完善好我們學生會的制度,使學生會成員更清楚地了解學生會的管理機制。在中旬將召開管理學院學生會新學期第一次例會,將進行干部考核調查,考核對象包括學生會全體成員以及經管四個年級的各班班干部,考核結果將作為綜合測評文體項目的參考資料存檔。另外將于協助學習部搞好學風建設,促進學生會乃至整個經管學子的學習積極性。
而在這學期,我們秘書處另一個比較重要的工作就是干事的培養、部門建設工作,增強部門的凝聚力和歸屬感。作為一個新老交接的學期,我們必須物色和培養秘書處的下任干部,對于是否培養的當也直接關系到下任秘書處是否能更好的為學生會工作,因此我們也深感責任的重大。而在這個學期,我們將采取的措施主要是“以干事為負責人”為主,讓干事直接接手秘書處的主要事務增強他們分工合作,策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養他們的同時,我們也同樣可以物色適合我們秘書處的下任干部成員。相信對于下任干部也能更好的適應學生會的工作。
在萬物迎來新春之際,我們有理由相信我們管理學院秘書處也將迎來春暖花開之時,相信秘書處,相信她能走得更好!
秘書處2024個人計劃書 篇20
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
二、制度建設
1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據當天上課情況決定。
三、秘書處要求
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作業績,必須全面培養內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2024個人計劃書 篇21
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后,統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃后先發到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,并在活動結束3天內將總結發到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、制作學實社社員聯系表于例會上分發,并注意聯系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進團結的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因為有學生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準備工作和預算)
3、簡單輕松的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績考核:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務制度:
1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發放
2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
秘書處2024個人計劃書 篇22
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級,在工作方面應該會有新的挑戰,我也在思考著如何帶領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學期的工作計劃是:
1、 在開學后先進行招新工作,擴大隊伍;部門里的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質,分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結上半個月的工作,對接下來的工作也有個計劃。
4、 除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調動部長和干事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處2024個人計劃書 篇23
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
秘書處2024個人計劃書 篇24
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨,以科學發展觀為統領,以沂蒙精神和改革創新為動力,以率先科學發展,實現藍色跨越為指針,以促進“兩個健康”為主題,積極為會員企業搭建交流平臺,提供保障服務,引導企業轉型升級,推動會員企業發展壯大;積極履行商會社會責任,促進和諧社會建設;進一步加強商會自身建設,推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究,確定各部室20xx年的具體工作如下:
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度,建立規范化、制度化、適應商會工作發展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要,協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》,做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業,每周走訪調研兩家會員企業,加強商會與會員之間的聯系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯系交流工作;在經濟聯絡方面,積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要,積極聯系發展企業會員,在確保質量的前提下,20xx年爭取發展新增企業會員20家以上,不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業,與會員企業進行聯系溝通,調研了解企業經營發展中的困難和問題,對于企業反映的困難和問題,積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況,適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會,豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
1、積極聯系協調青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、制作20xx年度商會會員企業黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享,促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成,發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計劃
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底,按照行業或規模對企業進行分類和排序;與企業財務負責人聯系對接,了解企業財務對金融方面的需求,及時為企業提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯系合作,切實解決會員企業的融資困難。
目前,與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩定的收益,保障會員的權益。
五、培訓部工作計劃
培訓部重點加強與會員的聯系溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據會員的實際需要確定培訓內容,有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經常化、制度化,保證對企業經營管理人員的系統培訓,提高綜合素質和經營管理水平,促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平,4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》,與中國銀行協調聯系,由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網營銷在線課堂》,由青島網商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業管理、營銷人員講授網絡營銷知識,提高企業營銷人員的能力和水平,利用互聯網打造企業品牌,拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業的業務能力培訓,將根據相關單位的培訓課程,結合會員企業的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神,以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時,維權部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協助會員企業采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和
法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作,商會網站上要有法制、維權網頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目,宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據案件的具體情況,酌情減免。
秘書處2024個人計劃書 篇25
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結、記錄、保存并歸檔,為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始,古語云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質與職責:
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協調各部門的“協調人”。其主要職責(日常工作)如下:
(一)協調各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調度與聯系,完成領導交辦的其它工作。
(二)收集團總支學生會的相關工作情況信息,并及時向主席團反應,起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓,化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設:
(一)部門成員培養計劃:
1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓;并落實在各個部門聯系中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
(二)部門建設完善:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的.工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
(三)組織與秘書處功能性質相對應的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展:
1、積極組織參加學院的各項傳統活動,努力為把活動辦到完美,貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年,秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利于學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結:
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領導老師給予監督和指導,使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰,完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
秘書處2024個人計劃書 篇26
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
秘書處2024個人計劃書 篇27
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:
1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)
4.負責各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個“第一”
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于創新,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2024個人計劃書 篇28
在新的學年中,我們將始終監守著崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。
二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關系,協調主席團與各部之間的聯系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書處2024個人計劃書 篇29
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計劃制作
獎學金評定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準備(各部門配合)
大簡報各版塊文字素材搜集(over,與行政聯絡組聯絡方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎學金評定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)
大簡報制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡報制作(階段2,over)
獎學金評定條例完成
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統計完成
通訊稿量統計,質反饋
ftp管理接手
每周常規工作:
活動公告
會議記錄
每周工作簡報
信息報送
內建活動:
5月秘書處大聯誼(邀請張江秘書處同學來本部)
部門例會:
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處2024個人計劃書 篇30
在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
秘書處2024個人計劃書 篇31
一、工作目標
(一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓xx級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證,創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉xx級及xx級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。
2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3、收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4、整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5、采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:
(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;
(2)運動會運動員所需物品的采購;
(3)臨時性或急需物品的采購。
6、工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7、部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1、部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“xx大學第xx屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2、學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
秘書處2024個人計劃書 篇32
1、關于活動經費
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
3.關于《優秀干部考評表》
上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的.間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
4.關于“評估表”
上學期我們系負責統計了很多考核表,但是在這個過程中,我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統計。
秘書處2024個人計劃書 篇33
檔案管理是一個學院的重要工作,這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數。
收發票也是檔管部的工作之一,在收發票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發票分類,粘貼在發票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段,這樣可以節約時間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門,為協調幫助其他部門的工作打好基礎。
統籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起著至關重要的作用,這就要求統籌部、勤務部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現最大的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯系方式,見證人的聯系方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到最佳宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,協助其他社團聯合會順利的舉辦活動,在做好常規工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的`交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎。
以上是我們的工作計劃,我們有信心把秘書處建設的更好,為同學和老師更好的服務,保證學生工作順利進行。