員工培訓講義:業務運作禮儀
(主講人:王志武)
(一)、業務基本常識:
1、線路業務:
(1)、一條線路原則上1000元/條,某一地區,沿途經過數市數縣,在本公司未簽約給其他線路前,允許其上下經過沿途市縣的乘客,如果簽約相應市縣線路,則不允許其乘載相關市縣的旅客;
(2)、合同一年一簽,押金5000元/條,加租視續約時的行情而定;
(3)、有適當的裝修期或籌備期,由運營監視具體情況而定。
2、鋪位業務;
(1)、一樓為各行業型商鋪,均價在13---20元/每平方米不等,管理費2元/每平方米;二、三、三樓主要規劃作酒店、賓館、住宿、寫字樓等,均價在8元/每平方米---12元/每平方米不等。
(2)、合同兩年一簽,付租方式二押一租,加租視續約時具體行情而定,原則上在原有價位上遞增10%--15%之間。
(3)、裝修期或免租期在2---5個月,由運營總監視具體情況而定。
(二)業務基本禮儀
1、服飾禮儀
服裝穿著要樸素、大方、合乎時令的服裝;儀容儀表要整潔、端莊,男士要適時理發,胡須要刮凈,指甲要修剪,內外衣要經常保持整潔,女士活動前要梳理打扮,保持外貌整潔美觀。
2、握手禮儀
握手要用右手,應雙目注視對方,微笑致意;一般不應用力;與眾人握手,一般應按從近(身邊)到遠的順序一一分別進行,既不應挑跳,也不應同時握著兩個人的手,與年長于已或身份高于已者握手,應稍稍欠身,用雙手握住對方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應握其手指部分;與主人、年長者、身份高于已者以及女子見面,應等對方伸出手后再與之握手;男子握手應脫去手套。
3、交談禮儀
與客人談話時,態度要彬彬有禮,讓人有一種親切感,愿意與你交朋友,愿講真話。切忌盛氣凌人把自已的觀點強加于人。對有些問題,要以共同探討的口吻,盡量多舉些例子,以理服人。要事先弄清客人的身份,讓自已說話得體,有針對性。如有的問題客人一時不能理解,可以安排一些實地參觀,增加感性認識,讓事實說話,或暫時回避,換個話題,以后有機會再說。同時在談話時,切忌拍拍打打、唾沫四濺,參加交談的人較多時,應不時地與所有人攀談幾句。注意聆聽對方的談話,并對其作出適當的反應。不輕易打斷別人的談話,插話前打個招呼。不談論對方反感的問題,不逼迫對方回答其不愿意回答的問題。
4、介紹禮儀
介紹別人相識時,應先說“請允許我來為你們介紹一下”之類的話,接著說:“這位是某某老板或這位是某某老總”。介紹到誰,就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個指頭)指向誰。
5、名片禮儀
(1)、派發客人名片時,要用名片的正面對著客戶,目光清澈真誠,注視對的眉毛和額頭之間,然后腰部略微往下彎曲,用雙手恭敬地遞給對方;
(2)、接收客人名片時,要用雙手去接,同時用嘴讀出對方的名字或尊稱,然后小心翼翼的把名片放進名片夾,以視非常認可和尊重對方;
(3)、切忌派發客人破損或臟污的名片,接收客人名片后不要隨便亂扔或亂塞。
6、邀請禮儀
客人光顧后,有簽約意向又未下最后決定的,則需繼續跟單和交流,因而需要發出邀請再次詳談,邀請時以示禮貌和尊重,應注意如下禮儀:
(1)提前發出邀請信息或邀請電話,使被邀對象有所準備,以及有時間安排好自已的其他活動;
(2)、邀請信息或電話不宜發得太早,過早會使有的人感到為難,因為有的人可能由于某種原因不愿接受邀請,而需要心已有安排為借口加認拒絕。
7、招待禮儀
此為接待上門的客人時應當講求的表示尊重的形式。包括以下方面:
(1)、不要讓客人在門外久等,應盡快熱情地迎入會客間,給他讓座、泡茶等;
(2)、一同來訪的客人如較多,應按順序接待,不能先接待其中你熟悉的客人;
(3)、正確聯絡來客與被訪者,不要搞錯聯絡對象,也不能傳錯來客的意圖;
(4)、在來訪者較多、交談必須分別進行的情況下,要掌握好交談時間,不要讓其他客人久等,如不得不要客人久等時,一要先征詢客人的意見,二要為他們準備好座位、茶水、報刊等。
8、迎送禮儀
迎送應按客人的身份及來訪目的規定規格,主要迎送人要同來賓的身份相當,如與來賓身份相當的人因故不能出面,代行人應向對方作出解釋。
9、通話禮儀
打電話或接電話時應當講求的表示禮貌和尊重的形式。包括:
(1)、拿起話筒時,先說“您好”再回答或繼續往下說;
(2)、要仔細聆聽對方的講話,并不時地用“嗯”、“對”、“是”等給對方以積極的反饋;