國際商務禮儀的知識總結(精選7篇)
國際商務禮儀的知識總結 篇1
一、 了解各國的特殊習俗和禮節。最好是多查閱些有關訪問國資料,在出國前做好相應的準備,了解其特殊的風俗習慣和禮節;尊重對方的特殊習俗以免致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,導致不好的印象甚至徹底失敗。
二、 見面時必須表現彬彬有禮。國際禮儀互相介紹時有互相名片的習慣。先講自己的身份并做簡單的自我介紹,然后再請教對方。
三、 出席商務活動遵守約定的時間在一定程度上反映了對訪問國主義的尊重程度,所以參加商務活動首先就是要守時。
四、 恰當的稱呼。在國際交流中,常用的稱呼先生、女士和小姐。在招呼地位高的官方人士時就要注意,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”。
五、 準備適當的禮物。在國外有時贈送禮品會使訪問國主人處于尷尬的境地,因為大多數商業機構是嚴禁送禮和收禮的。但一些很特色且花銷不大的國產的紀念品卻會起到很好的增進友誼的作用。
六、 符合場合的著裝。正裝(西服)是參加商務活動或宴請所必要的,女士一般也應著禮服或西服,才會讓對方覺得你是很重視此次活動的。
七、 把握好與對方的交流技巧。英語是國際交流語言,如果語言上有溝通障礙,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外開場白都非常簡短,大多數的交流也都是很快進入正題;在會議中切忌坐姿保持端正或忌諱二三人悄悄私語,萎靡不振等狀態,這些都是對交流雙方的不尊重并會引致反感。
國際商務禮儀的知識總結 篇2
隨著商業國際化的發展,各國之間的商務交往也日益頻繁。俗話說“百里不同風,千里不同俗”。不同的國家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規范也千差萬別。因此,進行跨國的貿易與合作時,應了解和尊重外國商人的禮儀和風俗,才能使合作更加順利、愉快。
雖然各國及各民族有著復雜紛效的禮儀規范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的。若對這些基本原則能認真遵守,則可在涉外交往中表現得得心應手。
一、信時守約
誠信是爭取別人信任的最好方式,也是自我素質的一種表現。信守時間、遵守約定,就是誠信的一項基本要求。
與他人交往的時間一旦約定,就應克服困難去遵守,不能隨便加以變動或取消。萬不得已的情況下失約,務必要盡早通知對方,解釋原因,請求對方諒解。
二、尊重女士
女士在交往中享有很多的主動權,無論在談判場合還是休閑場合,男士都應該表現出紳士風度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。
三、尊重他人的宗教信仰
外國人普遍都是某一種宗教的信徒,對于別人的信仰應該給予充分的尊重。不要說出或做出有損別人感情的話語或行動。
四、尊重個人隱私
詢問或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因為在國外,人們普遍祟尚個性、稗重個性,個人隱私不容干涉。比如對方的收入、年齡、家庭等。凡是對方不愿談論的事情都應適可而止。
五、以右為尊
在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國的習慣恰好相反。
六、禮貌稱呼
在國際交往中,對男子不論婚否,均稱先生,對已婚女子稱夫人,未婚女子統稱小姐,對不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對于地位較高或者有爵位的'人可稱“閣下”。
七、轎車座次
在迎送身份較高的客人時,需要主人陪車,在乘坐轎車時,也應當掌握相關的座次札儀。通常,除司機外,轎車還有三個座位。副駕駛后的座位為1號位,駕駛員后的座位為2號位,副駕駛為3號位。應當請級別最高的客人坐1號位,夫人或級別次之的客人坐2號位,主人則坐3號位。
國際商務禮儀的知識總結 篇3
一、儀表禮儀
選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的發型來增添自己的魅力。
服飾及其禮節,要注意時代的特點,體現時代精神;
要注意個人性格特點;
應符合自己的體形。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆站立時,上身要穩定,雙手安放兩側。
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應說:幸會看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。
(二)推銷的語言
1、推銷語言的基本原則
⑴以顧客為中心原則;
⑵“說三分,聽七分”的原則;
⑶避免使用導致商談失敗語言的原則;
⑷“低褒感微”原則;
⑸通俗易懂,不犯禁忌原則。
2、推銷語言的主要形式
⑴敘述性語言①語言要準確易懂;②數字要確切,③強調要點。
⑵發問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發式提問。
⑶勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;③人們希望由自己來做決定;④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴敘述性語言的表示技巧
⑵發問式語言的表示技巧提出問題發現顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。技巧:A根據談話目的選擇提問形式。B巧用選擇性問句,可增加銷售量。C用肯定性誘導發問法,會使對方易于接受。D運用假設問句,會使推銷效果倍增。
⑶勸說式語言的表示技巧
運用以顧客為中心的句式、詞匯。
用假設句式會產生較強的說服效果。
強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。
面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。
⑷推銷語言的運用藝術
①推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提
②推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息
③推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣
(三)肢體語藝術。
1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3、在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的`人,如父母、戀人、愛人;
②個人空間,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;
④公眾空間,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4、交際中自我表現與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
①中心開花法;
②即興引入法;
③投石問路法;
④循趣入題法。
6、交際中不善于提問怎么辦怎樣做到“善問”呢?
①由此及彼地問;
②因人而異地問;
③胸有成竹地問;
④適可而止的問;
⑤彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1、當主人向自己介紹別人;
2、自我介紹態度;
3、為他人作介紹。
五、稱呼禮儀
1、正確、適當的稱呼。它不僅反映著自身的教養、對對方尊重的程度,甚至還體現著雙方關系達到的程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規,二是要入鄉隨俗這兩點。
另外,還應對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細心掌握,認真區別。生活中的稱呼應當親切、自然、準確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規范。以交往對象的職務、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經理、李局長。國際交往中,因為國情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規律,二是要注意國別差異。在政務交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫生、博士,因為他們在社會中很受尊重,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構成,通常名字在前,姓氏在后。對于關系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字數較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱呼的五個禁忌
我們在使用稱呼時,一定要避免下面幾種失敬的做法。
(1)錯誤的稱呼
常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。
誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
(2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。
(3)使用不當的稱呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準還會讓對方產生自己被貶低的感覺。
(4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號
對于關系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
(二)握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
7、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
9、在握手的同時要注視對方,態度真摯親切,切不可東張西望,漫不經心。如果是一般關系、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關系親密、場合隆重,雙方的手握住后應上下微搖幾下,以體現出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實在來不及脫掉,應向對方說明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應酬的各個環節,因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節。
七、通信禮儀
1、書寫規范、整潔;
2、態度要誠怒熱情;
3、文字要簡煉、得體;
4、內容要真實、確切。
八、電話禮儀
1、電話預約基本要領。
①力求談話簡潔,抓住要點;
②考慮到交談對方的立場;
③使對方感到有被尊重的感覺;
④沒有強迫對方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對方請柬
1、嚴守時間;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進餐,
4、喝酒;
5、喝茶或咖啡;
6、散席。
各國商務禮儀常識
國際商務禮儀應該根據不同國家的特點來進行,下面就來介紹英國、法國、德國、中東地區的商務禮儀常識。
英國:如果公司與英國有工作往來,從事商務活動要避開7、8兩月,因為這時很多商務人士都在休假。此外,也要避開圣誕節、復活節等傳統節日。與中國不同,英國很少有禮尚往來一說,所以就算送禮也不能送重禮,以免讓人感覺有賄賂之嫌。英國自稱“紳士之國”,所以與英國工商界人士打交道一定要注意禮儀。
法國:眾所周知,法國是一個浪漫國度,法國人不是那么嚴謹與刻板,所以與法國工商界人士打交道不用很正式,輕松隨意一點更好。另外,法國人熱衷于度假,他們不會為了工作而推遲度假時間,因而在工作往來中要避開那些節假日,還要避開那些休假的時間。
德國:大家對于德國人的印象就是嚴謹與刻板,做事猶如機械一般有條不紊、井井有條。所以,如果要與德國工商界人士打交道,穿著要正式,不能遲到早退,交談時不要過分吹噓。
中東地區:這一地區的人很保守,且性格固執脾氣倔強,有著很濃的家族觀念,不會輕易相信外人。所以,與中東地區的工商界人士打交道,穿著要非常正式,且不能一上來就直切主題,而是應該先建立一個朋友關系,要融入他們的話題。
國際商務禮儀注意要點
1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。
2、見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。
3、參加商務活動要守時,因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。
4、參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達,告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席,應向訪問國主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當之稱呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮,有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請,正統的西服和領帶是必要的,對女士來說一般也應著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料,了解其特殊的風俗習慣和禮節;否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
國際商務禮儀的知識總結 篇4
為期兩天的《高端國際商務禮儀》課程在一片歡聲、笑聲、掌聲中結束了,課程雖短,卻給我留下了深刻的印象。禮儀專家萬老師不僅從“術”也從“道”方面給了我們很多分享及啟發,術易學,但修道卻是一個漫長的過程。
從“術”的方面來說。著裝要求遵循T.P.O原則。T、P、O是Time(時間)、Place(地點)、Occasion(場合)的單詞縮寫,他要求我們在選擇服裝、考慮其具體款式時,首先應力求使自己的著裝及其具體款式與著裝的時間、地點、場合協調一致,和-諧般配。
在商務活動中,男士應著正裝西服,一般以黑色、藏青色、咖啡色、灰色為主。男士出門時要注意檢查自身儀表是否有三異——異物、異響、異味。異物指是否有眼屎等;異響指腰間是否有掛鑰匙等,腰帶上不要有多余配件;異味顧名思義就是不好聞的味道了。同時在商務活動中,男士皮帶、皮鞋及攜帶的公文包三樣物品應保持同色。
在商務活動中,女士不應穿長筒靴、毛衣、牛仔褲。首飾的佩帶不應超過三件,并且為同色系的,其中耳環不適合佩戴,應佩戴耳釘。女士在這些場合的服飾切忌露、透、緊。在商務活動中,女性應盡量淡化其性別特征,這樣更加有利于雙方的注意力在業務問題上。
在課程中老師讓我們現場模擬了乘車做次禮儀,再開車者身份不同的情況下,車內的座次尊位也會發生變化。可見禮儀不是一塵不變的,不同情況下要進行不同的應對。同時老師也現場為我們展示了在商務接待時引見和引導禮儀,如何使用規范的介紹手勢、準確的介紹順序。在行進中的位次禮儀,走廊一般遵循內側高于外側,中央高于兩側,前方高于后方,右側高于左側的原則。樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應該走在一側為好。電梯無人值守時,客人后進先出。在會客時,座次的禮賓次序一般遵循以右為上,內高于外,面門為上,居中為上,遠門為上,前排為上的原則。
在兩天的課程中,最吸引我的部分就是西餐禮儀了。無論是中國還是國外,餐桌往往是人們商務交流的重要場所。西餐有著一套紛繁復雜的禮儀標準,從入座、到坐姿、到點餐、到餐具的使用等等,無不透露著優雅和從容。西餐的整個過程與中餐不同,他的重點不是在吃,而是在面對面的溝通,就像老師所說的,當餐桌上有人說話時,所有人都會停下手中的刀叉,聚精會神的聽他說。西餐有很多道菜組成,往往是吃完了前一道,后一道才會上來,而餐桌上的每一個人基本都保持著同樣的用餐速度。可見西餐不是為了吃,而是為了交際。
從“道”的方面來說,禮儀就是要尊重自己、尊重他人、尊重差異。我們往往很會尊重自己,但卻忽略了尊重他人、尊重差異,學會這兩樣是需要有胸懷的,需要有同理心的,需要站在對方的角度去思考問題。禮儀最難學的不是標準的站姿、坐姿、鞠躬的角度、交換名片的方式等,而是在學習的過程中學會常思己過,學會寬容,理解,傾聽,懂得感恩和奉獻,從而讓自己的內心世界趨于平和。
比爾蓋茨曾講過,企業競爭,是員工素質的競爭,進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質,可見一個人的素養高低對企業的發展是多么重要啊!而商務禮儀的學習就是在提高個人的素養。我們超日的主要客戶在歐美地區,雖然我不是市場營銷部的一員,不用直接面對我們的客戶進行語言交流,但是當客戶來公司參觀或是在國外參觀時,相比起語言的交流,良好的商務禮儀素養可能給客戶留下更加深刻而美好的印象。以個人優秀的商務禮儀素養打造超日人6有形象,塑造超日品牌形象。
國際商務禮儀的知識總結 篇5
卓越女性課程上,來自瑞士,擁有30年經驗的酒店管理專家AndyMannhart主講了“國際商務禮儀”課。一堂課后,學員們紛紛表示“內容多到記不下來”。原來,如何請客吃飯,如何握手,如何打招呼……這些商務活動都大有講究!
商務宴請應先問客人喜歡哪家餐廳,口味有何偏好。客人到達之前,主人應先到場,并把最好的座位留給客人。
客人不能獨自用餐。如果對食物不滿意,應由主人提出投訴,切記:無論如何不要提高嗓門。
用餐過程當中一般不能離開和打手機。實在有需要,應在兩道菜之間離開。
女士一般坐在男士的右手邊,左面的人應該照顧右面的人。
握手原則
女士主動將手伸向男士,年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬。
別人主動伸手時,不應拒絕。握手時,正視對方的眼睛。
問候原則
男士主動向女士問候,年輕人主動向年長者問候,下屬主動向上司問候。
介紹和稱呼原則
和客戶談判時,如果老板正好來了,應先向老板介紹客戶———最重要的人總是最先被介紹。
自我介紹時,如你有頭銜,不要主動提及。
如某人自稱芭芭拉,則稱呼她為芭芭拉。如果自稱為“芭芭拉·布什”,則要稱她布什夫人。
誰該主動告訴別人如何稱呼自己?女士告訴男士,年長者告訴年輕人,上司告訴下屬。
國際商務禮儀的知識總結 篇6
一、通過學習我們正確認識了談判的普遍性。
談判是解決沖突謀求發展的一般手段,成功與否有它的先決條件:1、該問題是否可以通過談判解決;2、談判者是否愿意作出交換和相應的妥協;3、談判者能否在一定程度上相互信任。談判成功的關鍵不在于談判人員的技巧,而是談判人員優秀的人格和正確的價值觀。這點告訴我們談判中就算談判者的技巧再過高超,沒有正確的價值觀和優秀的人格,談判時不可能成功的。談判具有藝術性,體現為談判策略和技巧的制定與實施。
二、談判人員自身的培養對談判成功與否也很重要。
談判人員是談判中最積極活躍的因素,談判人員應不斷提高自身能力。這就需要談判人員具備一定的知識結構,好的談判者應該是博覽群書,對各方面的知識都有所涉獵,只有這樣才能成為一個真正好的談判者。
三、通過課堂上對氣質的探討讓我們知道自己是什么氣質的人。
各種氣質分別體現在不同人身上,讓我們對自己有更深的了解,知道自己的不足后努力去克服。通過測試我是屬于膽汁質的,以后處事我就應該克制自己,讓自己在沖突中冷靜,不急不躁,考慮周到后再作出決定。
四、通過老師介紹,接觸了各種談判理論。
1、國際商務談判的“需要理論”,主要觀點:談判的前提是談判的各方都希望從談判中得到某些利益以滿足一定的需要。這就要求談判者應善于發現對方的利益和己方利益相互聯系,驅動對方對各種需要的重視。通過各種方法去發現談判方的需要,再根據自己的需要決定應用相應的策略,具體包括六種策略。
2、談判的過程理論,把談判分為以下幾個過程:(1)開局階段;(2)對開始階段的回顧和總結階段;(3)實質性談判階段;(4)交易和明確階段;(5)成交階段。對應各個階段,談判人員應持不同的態度,不同的語言風格,建立不同的談判氣氛,只有對談判各過程有深入的了解,才能談判順利進行,最后才能成功的談判。
3、談判方針理論,它是把談判技巧與方針結合在一起研究。(1)“謀求一致”是一種謀求雙方共同利益,最大可能的努力的方式進行談判;(2)“皆大歡喜”是一種保持積極關系、各得其所的談判方針;
(3)“以戰取勝”這種方針是比較陳舊的談判方針,談判是欺騙手腕,應當避免爭個你死我活,結果卻兩敗俱傷。該方針目的是打敗對方,實質是損害了雙方的利益。人們應該在友好、和諧氣氛下“謀求一致”去談判,也可以在謀得己方利益的前提下給對方以適當滿足的“皆大歡喜”去談判,但無論如何,“不戰取勝。”談判模式不是第一個確定其立場而是認清自身的需要,然后去尋求和探索對方的需要,談判的根本目的是共同努力去找出達到需求結合點的途徑。
4、談判實力理論,主張談判者要能夠嫻熟運用談判技巧,取得談判成功的基礎是談判實力。談判過程中我們首先應正確判斷自身的實力,然后保持自己的實力,最后增強自己的談判實力。5、原則談判法,說明原則、理想與利益的關系。原則談判要求雙方在道理上尋求突破口,而不是各執己見、討價還價。主要理論觀點:(1)把人和事分開;(2)集中精力于利益而不是陣地;(3)就共同利益設計方案;(4)堅持運用客觀標準。
五、商務談判的策略。
商務談判策略指在商務談判中,為實現談判目標而制定并實施的,關系談判全局,并貫徹談判始終的談判戰略決策。正確的談判策略能夠促使談判向有利于自己的方向轉化,以求達到預期的目的。
商務談判策略的選擇包括開盤策略、姿態策略、情景策略。開盤策略有速決策略,指預計所選擇的發盤,不須進一步磋商,就會被對方所接受;克制性策略指所選擇的發盤,至少能保證對方還盤能夠達到本企業談判目標;但又具有較大的談判余地,并且有足夠的吸引力,對方是不會拒不理睬的。姿態策略可以選擇不同的策略組合,雙方談判人員相互認識、尊重,對上次的經驗滿意可以選擇溫和而積極的策略;溫和而消極策略適用于本企業談判人員對過去的交易不完全滿意,應防止對方援引過去交易的先例來對待目前的談判;如果我方談判人員對對方不認識或不尊重,對方企業形象欠佳,但我方希望通過本次談判達成公平交易就可選擇強硬而消極的策略。情景策略可根據情況采取攻勢與防御策略。六、商務談判的技巧。
談判技巧,是談判人員處理談判具體問題的方法或能力,是為貫徹實施談判計劃和談判策略的具體操作活動。談判技巧運用是否嫻熟關系到談判的成敗。談判技巧在談判中表現為語言交流技巧、磋商的技巧、談判心理技巧及打破僵局的技巧。
通過學習總結了以下幾個基本技巧:1、商業談判要努力創造一種和諧的交流氣氛;2、商業談判中要善于傾聽、分析和判斷;3、要打好商業談判的“團體賽”;4、商業談判要有慎密的邏輯思維和舉重若輕的談判藝術;5、商業談判要盡可能地掌握對方的情況,站在對方的立場上,真誠地幫助對方分析利弊得失;6、要掌握商業談判中讓步和堅持的火候;7、商業談判要厚道,要讓對方有一定的成就感。
七、商務談判的實務。
包括商務談判的準備、國際商務談判的文化與風格、談判行為及其規范、商務談判與市場營銷。談判準備首先要確定談判目標與對象,我們要明確理想目標、現實目標與立意目標,我們要明白底線并不是現實目標,而且不要讓別人輕易知道自己的底線。
我們確定的談判對象必須滿足我方的談判經濟目的。在談判班子的組建中,領導人應具備知識全面、領導能力、決策能力、事業心和獻身精神。準備階段的最后是模擬談判,它具有發現問題、彌補漏洞、優先方案、鍛煉談判人員重要作用。國際商務談判中面對不同的文化與風格,我們可以采取以下措施:1、要注意傾聽并適時作出反應;2、要善于發問;3、要使對方充分了解你的想法;4、溝通的內容要講究針對性;5、要考慮談判風格的差異;6、要適時使用委婉語;7、要適時使用模糊語言。
國際商務禮儀的知識總結 篇7
在現實中要順利地完成一次商務談判真的不容易,我們需要注意的有很多很多。正如課程中包含的:商務談判的心理——作為談判的雙方都得學會察言觀色,要做到“知己知彼”,方能“百戰百勝”;商務談判準備——成功永遠是留給有準備的人,相信沒有充分的準備便去與人談判,那注定是以失敗而告終的;商務談判技巧——沒有技巧,只會被人牽著鼻子走,何來主動權,又如何能取得談判的成功等等。所以相信《國際商務談判》也是一門很深的學問。
下面僅從以下方面來淺談我對此課程的理解和體會:1、國際商務談判的技巧;2、文化差異和國際商務談判。
所謂國際商務談判是是國際商務活動中不同的利益主體,為了達成某筆交易,而就交易的各項條件進行協商的過程,它是一種對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整和解決不同國家和地區政府及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。
一、國際商務談判的技巧
談判技巧可以說是整個談判過程最重要的一個環節。而談判技巧的前提必須得有充分的談判前的準備。在國際商務談判中,既要保證自己的合理利益,又要達到預定目標,并不是一件輕松的工作,但是如果掌握了它的規律,按照一定的原則,就能夠達到更好的結果。
(一)做到兼顧雙方利益
兼顧雙方利益就是要達到雙贏。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現出來。在無時無刻不充滿矛盾和沖突的商務活動中,我們應懂得:
1、追求及擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2、將目標分散,盡量避開利益沖突。要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以使自己處于有利的位置,避免陷入被動,且只有利益分散,各得其所,才不至于產生矛盾。
3、消除對立。雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態度,同時也為對方著想,從對方角度設計一個讓他滿意的方案,達到我的目的。
(二)做到公平競爭
雙方談判應該是一種“公平競爭”,應建立在平等互利的基礎上。但是,世上又沒有絕對的公平。那就要懂得在不公平的現實中尋找公平的支點。
(三)把握時機
抓住時機,把握談判的度,偶爾裝聾扮傻,凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經意間安排與會談無關的內容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協定。
(四)掌握有利信息
正所謂“知己知彼百戰百勝”,談判前就要多了解對手。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。
(五)注重談判心理
談判中多揣測對方的想法,做到既滿足對方心理需求的同時又要善于利用時機乘人之危,落井下石。但要慎用負面語言,在語言表達上要具有引導性,即是能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
(六)利用身份地位
如果談判中雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
二、文化差異與國際商務談判
國際商務談判作為一種涉及不同地域、民族、社會文化的交往與接觸,呈現其多國性、多民族性。由于不同國家、不同地區的談判人員在語言溝通、思維方式、決策過程和談判風格等方面有著顯著差異,而這些差異又是影響談判成敗的因素,因此,了解和掌握不同文化間的聯系與差異成了談判人員必須的功課。
世界各民族由于特定的歷史和地域而逐漸形成了自己獨有的文化傳統和文化模式。由于中西方傳統習慣、價值觀念、宗教信仰、思維方式等的不同,使得中西方文化表現出諸多差異。其產生的原因有地域原因、宗教差異、經濟差異、政治差異、民族差異、觀念差異等。文化差異往往體現在以下幾個方面:
(一)溝通過程
語言是任何國家、任何地區、任何民族之間進行溝通的橋梁,要進行商務談判,首先必須過語言這關。雖然有時可以請翻譯解決這個問題,但不管如何,差異都是無法避免的。
文化的差異也會導致不同國家或地區的談判者在形體語言、動作語言的運用上的差異,甚至,同樣的動作語言傳遞著截然相反的信息。例如,絕大多數的國家都是以點頭方式來表示贊成,而在印度、尼泊爾等國則以搖頭表示肯定或贊成。
(二)談判風格
談判風格是談判者在談判活動中所表現的主要氣度和作風,談判風格體現在談判者談判過程中的行為、舉止和控制談判進程的方法、手段上。遵循文化差異,談判風格可以分為東方型談判風格和西方型談判風格。
東方型談判風格是以東方文化為背景的亞洲國家的談判風格,其中以日本、韓國為典型代表:日商保守,注重身份地位,重視信用和初次合作,講究互相依賴關系,精于談判;韓國人性格倔強,在談判中往往堅持己見,不會輕易讓步。西方型的談判風格是主要以美國和英國為代表的以西方文化為背景的歐美國家的談判風格。美國人做生意講究時效,而且堅持對事不對人;英國人則更重視正規,也更為保守。
以上便是我學習《國際商務談判》這一課程后的理解和體會。深知不能對很多知識做最好的詮釋,但自我感覺,學了這門課程,自己的素質都有了提高,知識面也有了拓展。講課程學的東西其實也可以應用于我們日常生活中:談判的技巧——相當于我們平日里的說話技巧,如何能做到很好地與人交流,得到他人的認可和賞識等等;談判的心理——相當于我們平日里的交談心理,知道他人想什么,便能更好地與人相處,做到融洽相處,甚至交更多的良師益友:談判禮儀——相當于我們平日里的禮儀,禮多人不怪,誰都喜歡有禮貌的人,有禮貌也體現了自身的高素養等等。