談如何做好企業后勤服務工作
摘要:
施工企業的后勤工作是一項綜合性的工作,涉及到企業行政內務的管理和后勤保障的服務,是企業管理中不可缺少的、十分重要的、相當繁雜的、相對辛苦的一項工作,并具有“雜、高、多”等特點。根據后勤保障工作的基本要求,正確處理各種關系,工作做起來就不會亂,就會井然有序,就會促整個事務工作質量的提高。后勤保障關系到企業日常工作的運轉和相關決策的實施,不能忽視。但是,它的內涵決不是純粹的管理,這種管理寓于服務之中,是服務的手段和途徑,為領導、為機關、為施工一線、為各業務部門服務才是后勤管理部門的根本出發點和落腳點。同時,搞好協調工作是做好后勤服務工作的重中之重,可以給領導減輕許多事務性工作負擔。后勤工作人員素質的高低也是做好后勤服務工作質量的關鍵。配好后勤人員一定要選準選好,既要符合其個性特點,要會管善管。其次,企業后勤部門承擔著企業房產備品管理、接待服務管理、辦公環境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務管理等等行政后勤管理工作。因此,作為企業后勤服務工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理到位,管理責任到位,管理制度規定落實到位,這樣才能使行政后勤管理工作管而不亂、管而有序。
關鍵詞:企業后勤 管理 服務
正 文:
施工企業的后勤工作,是一項綜合性的工作,一般看來,此項工作范圍似乎只是“冬送溫暖夏送涼”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其實不然,企業后勤工作意義重大,不可小視。企業后勤保障工作涉及到企業行政內務的管理和后勤服務,如房產管理、節能管理、安全保衛、信訪接待、食堂管理、車輛管理、愛國衛生、計劃生育、辦公耗材的補給以及其他對外接待工作等等。后勤保障工作是企業管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相當繁雜的、相對辛苦的一項工作,也擔負著相應的政治、經濟責任。企業后勤工作的特點主要體現在“雜、高、多”。所謂雜,就是工作繁雜,企業后勤工作除了施工技術、專業業務、黨務和政務外,所有管理上、服務上的事,幾乎屬于后勤保障部門。所謂高,就是質量要求高,如后勤服務,既要吃苦耐勞,又要服務周到;如領導交辦的工作,既要領會意圖,又要雷厲風行地完成任務;如接待工作,既要勤儉節約,又要熱情大方等等,要求比較高,哪一項工作如果有疏漏,都勢必會給企業帶來損失。所謂多,就是被動性時候多,主要是臨時性、突發性、應急性的事情太多,往往容易造成工作上的被動局面,特別是一些服務性較強的工作,很多事務都是在領導授意下進行的,比如,廠房廠貌修繕、閑置房屋租賃等,往往都是在被動狀態下展開的。那么,針對這些工作特點,如何使后勤保障部門的工作適應全局性工作要求,并且把繁雜的工作做到點子上呢?本人結合自己的工作實際,認為,做好后勤工作,必須要把握好以下三個方面的內容:
一、理順好“四個關系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保證。企業后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必須理順和把握好這樣四種關系:
第一,處理好抓大事與小事的工作關系。施工企業后勤服務工作大大小小事務繁多,但大體上可分為行政管理和后勤服務兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,后勤保障部門只有堅持抓住每個類別中的大事,為領導出謀劃策,積極配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企業處于低谷時,開資困難,維穩工作就是大事,許多問題都可能涉及后勤保障,于是,做好企業員工思想解釋工作,后勤工作人員就責無旁貸了。當然,每個類別中的小事也不能忽略,無論是小事還是大事,都是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成為忙忙碌碌的事務主義者。但是,小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。因此,要正確處理抓好大事和小事的關系,不能囫圇吞棗,兩者之要點必須抓住,并處理得當,這樣大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會有成效而無后患,就會促進整個事務工作質量的提高。尤其是要特別注重與企業在外項目的后勤管理,這是重中之重的工作,同時,以高效率的工作來保障機關各項工作順利進行,使機關服務一線的工作全面展開。