關于接待禮儀(精選31篇)
關于接待禮儀 篇1
一、接待準備
(一)環境準備
秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準備
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:
1. 直接關系的來客,如客戶、股東、單位內部高級人員等。
2. 間接關系的來客,如稅務、媒體記者等。
3. 與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現。
二、接待禮儀
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環節。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。
(一)親切迎客
當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對于預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,
靈活處之。
(二)熱忱待客
在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。
進入后,引導座位的禮節是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發留給客人,以單沙發為下座。圖示如下:
會客廳:A——1號賓客 B——2號賓客 C——上司 D——秘書
對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正
對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:
會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5
客方五位會談手順序為:A、B、C、D、E
接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉身背對客人退出。
(三)禮貌送客
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車: 轎車:
在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
三、國際交往的禮儀原則要點:
1.注重教養。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。
5.女士優先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
關于接待禮儀 篇2
周到
B市經濟部門的領導和工程技術人員,先后3次來到C市洽談聯蒙古營生產高鋇鐵項目。C市把接待任務交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務,一面擬出接待方案呈領導審批,一面到賓館、車隊聯系安排好食宿、車輛。客人到達前,周主任和小李一一檢查落實并填好住房卡、領好房門鑰匙,等候迎接客人。客人一到達即領客人進客房并介紹有關情況和詢問客人需辦的事。到開飯時間領客人進餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺結賬并及時送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項目簽訂了協議,B市在C市投資達1000萬元,年產值1.5億元,年利稅可達1000多萬元。而且,客人對C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項目的誠心和決心。高鋇鐵項目的簽訂,有你們的一份功勞。”
[簡評]
顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時,接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關規定做好食宿安排迎送車輛準備工作,同時擬出完整的接待方案報領導審批,然后按領導審批后的方案一一加以落實,客人來時,及時等候接送,并詳細地給客人介紹當地的情況。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關系十分融洽,猶如一家人。
關于接待禮儀 篇3
接待外賓計劃書
實訓目的: 通過本次實訓掌握日常接待禮儀的知識
實訓場景: 國際會計師協會來訪我會計師協會,進行學術交流
實訓人員: 1.參加人員、2.人員分配: (1)被接待方:玲 (2)接待方:(會長)、(副會長)、(秘書) (3)解說:黃德敏
知識運用: 1. 接機禮儀 握手及稱呼禮儀
2. 乘車禮儀: (一)小轎車
(1)、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
(2)、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
(3)、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
(4)、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
(5)、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
(6)、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢
(二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減
3. 引領禮儀: (1)在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
(2)在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 (4)客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4. 宴請禮儀: 陪餐領導先到達宴會地點; 掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
5. 座次安排: 其一,面門為上。就是說在室內活動的話,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊,且受干擾最小。標準的報告廳、會場及餐廳雅間等,主席臺或主位都是面對正門的。 其二,居中為上。就是中央高于兩側。當需要區分中央與兩側的位次尊卑時,自然是居中為上位。
其三,以右為上。我國傳統習俗是左為上,它目前在我國主要是在政務禮儀中比較通行。在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,現在都遵守國際慣例,即以右為上(注:這里的左和右,是指當事人自己的左和右)。 其四,前排為上。 其五,以遠為上。就是距離房間正門越遠,位置越高。
6. 會見、會談禮儀: 會見前雙方應做好準備;會見時主方人員應提前到達會見地點迎候來賓,迎候時主方應在會客廳門口等候,客人到達時應主動上前行禮表示歡迎,并按尊者先坐原則,引領來賓入座。
7. 歡送禮儀
場景細分: 場景一:接待前準備 (1) 確定來賓人數、職務、性別及一些細節問題;航班抵達時間
(2) 確定具體的接待規格、安排接待工作用車、來賓用車、來賓餐飲住 宿等 (3) 安排接待人員
場景二:機場接機 王會長與熊會長握手問候,王會長介紹代會長與熊會長等認識,并由代會長引領出機場。 司機(冷)引領來賓乘車
場景三:下榻酒店 由姜引領來賓進入預定的客房休息,并告知晚宴時間
場景四:晚宴 由代會長邀請來賓就坐
場景五:會談、參觀 我方接待人員與來賓學術會談,并引領來賓參觀
場景六:歡送 歡送并贈送來賓紀念品
關于接待禮儀 篇4
某計算機工程有限公司定于9月28日在某職業技術學院舉辦圖書館計算機管理系統軟件產品展銷會,通知很快地寄發到各有關學校圖書館。日程安排表上寫著9點介紹產品,10點參觀該職業技術學院圖書館計算機管理系統,11點洽談業務。展銷會當天,9點大會本該開始介紹產品,可應該到的各校圖書館代表卻只到了1/3。原來,由于通知中沒有寫明展銷會具體地點,加上公司接待人員不耐煩,對代表不夠熱情,所以引起了代表們的抱怨。會議開始時已是9點30分了。公司副總經理、高級工程師李朝南作產品介紹及演示,內容十分豐富,10點30分還沒講完。由于前面幾項活動時間不夠緊湊,結果業務洽談匆匆開始,草草收場。
關于接待禮儀 篇5
1、接聽電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
2、介紹禮儀屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩
關于接待禮儀 篇6
禮儀是是德育的一個重要組成部分是,道德修養的外在體現,是一個國家文明的標志。我國俗有"禮儀之邦"美稱,自古就有"不學禮,無以立"的說法。然而,現在很多家長都忽視了這一點,以至于在孩子的成長過程中出現了諸如傲慢,自私,沒禮貌,貪心,懶惰,脾氣大等等一系列問題。究其原因,無外乎是家長在培養孩子的過程中采取了與孩子成長天性相違背的方式方法。由于家長們都對孩子百般順從,無限制的溺愛,導致孩子成為了一個家庭中的小公主、小皇帝,以至于他們根本就不知道什么是禮儀、禮貌。在公共場所和日常生活中,我們不難發現亂扔垃圾、說臟話、接打電話不文明等失禮現象。長此以往,孩子的陋習不能得到有效改正,不僅對孩子自身的身心健康發展造成阻礙,更對整個社會的發展產生消極影響。所以,禮儀教育迫在眉睫,必須引起家庭和社會的足夠重視,為此,必須把家庭教育和學校教育結合起來,雙管齊下,最大限度的改正幼兒的陋習。
一、幼兒禮儀教育的現狀分析
近些年來,我國在對學生的思想政治道德品質教育方面已經做出了巨大的努力,并已取得可觀的成績。但是對學生開展有意識地禮儀教育方面卻還存在許多的問題。從98。7%的人對我國禮儀教育的現狀持否定態度可以看出,我國禮儀教育的現狀是不容樂觀的。分析其現狀原因,主要有三:
1、改革開放以來,國家的物質文明和精神文明建設雖然取得了輝煌的成就,但由于在一定程度上強調了政治思想建設而忽略傳統道德建設,學生缺乏起碼的禮儀常識,成了學校教育中的薄弱環節;
2、教育過程中對于禮儀教育的重視不夠。素質教育雖然已提了多年,但是部分教師的教育觀念仍受傳統應試教育的影響,對學生的德育教育重視不夠,重智輕德的`現象還是存在。在農村學校,教師對于學生的禮儀教育更是少有考慮,學生的禮儀修養與現代社會的要求已嚴重脫節;
3、家庭教育對禮儀教育的忽視。現在的學生大部分都是獨生子女的,獨生子女特有的自私、任性、以我為中心、惟我獨尊的思想,同禮儀的核心思想——尊重、關愛他人、嚴于律己是格格不入的!在開展家庭教育中,家長普遍未重視孩子的禮儀教育,更有甚者,只注重孩子的學習成績,根本沒有開展思想道德教育,對禮儀更是持無所謂的態度。另外,部分農村家長的禮儀素質不高也嚴重影響了學生禮儀修養的提高。
二、學習禮儀會給孩子帶來哪些好處
1。有利于幼兒的專注力、秩序感的培養
安靜、有序的學習環境是孩子學習的基本保障。一個懂得禮儀、形成良好行為習慣的幼兒在想介入別人的工作的時候,就會有禮貌的征求別人意見,比如:",我可以和你一起做游戲嗎?"",你可以把你的玩具給我玩一下嗎?"同理,當他知道別人想介入到自己的工作領域時,也會很有禮貌的同意介入。這時候,孩子就會把所有的注意力集中到正在做的這件事情上,這樣就提高了孩子的專注力,進而也能提高學習的效率和質量。心理學家約翰戈特曼的研究也顯示,那些懂得禮節、禮貌的孩子,其身心會更加健康,而且會關心他人、更富有同情心,交的朋友也更多。由此可見,孩子進行禮儀教育不僅能提高孩子的專注力和秩序感,還能讓孩子交到更多的朋友,進而促進孩子的身心健康成長。
2。有利于幼兒獨立性、自信心以及尊重他人等習性的養成
一個素質高、有教養的人,必定有良好的文明修養,這樣的人,會被人尊重,受人歡迎,從心理學上講,被眾人接納的程度越高,就越有利于建立和諧的人際關系,有利于打開局面,發展事業。而當孩子懂得尊重他人,理解他人,形成了良好的行為習慣,他就會被別人接納,受大家歡迎,就會有很多的朋友。朋友的增多無疑又增加了孩子的自信心,并且這些朋友還能間接或直接地給他帶來相應更多、更好的發展機會,從而讓孩子逐漸形成健全的人格和人際交往能力。
3。有利于促進幼兒的社會化
個體社會化需要一個過程,需要一個社會環境,更需要教育的作用。"禮借助于普遍性來控制人,并通過教育使禮成為人的第二天性。"幼兒的社會化離不開禮儀教育的干預,"知書達禮"就是對幼兒社會化的一種表征。通過對幼兒社會生活方式的教育、社會公德的禮儀教育,幼兒形成了社會習慣,逐步趨向于社會化。所以說,禮儀教育在幼兒的個體社會化過程中充當了重要的角色。
4。有利于促進幼兒的審美能力的發展
禮儀教育還可以促進幼兒去欣賞美、發現美、創造美,從而提高幼兒的審美能力。優雅的穿著儀容,優美的走姿、站姿無不散發著美,這種美不僅對營造良好的社會環境有著巨大作用,而且也能凈化幼兒的心靈。通過禮儀教育,使幼兒做到知禮、達禮、崇禮、用禮,塑造出全新的自我,多方面的促進幼兒審美能的發展。
三、幼兒禮儀教育的必要性
國內外的不少研究表明:在個體的發展中,某些行為的習得有一個關鍵期,在這個關鍵期內,個體處在一種積極的準備和接受狀態,如果給予必要的刺激和幫助,這些行為能力就會迅速發展起來,并產生長久的影響。學前期幼兒,可塑性強,易接受外界的各種信息,因而也是了解社會、學習各種行為要求的理想時期,更是禮儀等良好行為習慣養成的最佳時期。禮儀教育實質是培養人的教養,教人如何尊重人,如何與他人相處的一門學問。人是社會的人,這就決定了我們教育的終極目標不是單純的學習知識和智力開發,而是要使人適應社會的需要,推動社會的發展,并實現人的全面發展。人在社會中生活,只有學會尊重他人,才能真正地自立于社會,才能做到自尊自愛,才能營造出和諧融洽的人文環境和文明社會。
現代教育家提出了"千教萬教,先教做人"的教育理念。所以,我們的教育要培養人,首先就要注重培養有教養、知禮儀的人。倡行禮儀教育有很強的現實針對性,特別是在今天,針對"三千寵愛于一身"的獨生子女來說,從小就受到過多的呵護甚至溺愛,不少孩子在社會交往中,往往習慣于以自我為主,往往缺乏一種與人謙讓、合作的思想,不懂得尊重、關心、體諒別人,有時顯得智力有余而教養不足,缺乏必要的禮儀修養。也有一些孩子因為不擅社交,孤獨無伴,而形成了孤僻、內向、偏執等不良性格。而在我們的現代生活中,最需要的恰恰是人與人之間互相尊重、互相包容、團結協作的團隊精神。因此,在幼兒園開設禮儀課,讓孩子們從小就開始學習如何做人,如何與人相處、交往、合作,不僅有利于孩子教養的提高及其人格的健全發展,也有利于提高下一代的綜合素質的提高,最終促進全社會文明程度的提高。作為幼兒園的老師,可以和小朋友或是小朋友家長交流分享教育心得和經驗,從中總結出有利于幼兒發展成長的經驗再用在幼兒教育的實際教學過程,這樣就能為幼兒提高綜合素質提供了一個良好的教育環境,孩子就會始終保持一種正態的心理狀況,這種正態的心理狀況會促進幼兒身心的和諧發展。
四、怎樣落實幼兒禮儀教育
1、重視營造良好的環境氛圍
幼兒期是進行思想品德教育的啟蒙時期,禮儀教育是思想品德教育的重要部分。而幼兒期幼兒的可塑性大,容易養成各種習慣,成人如注意從小培養幼兒文明禮儀,幼兒將終身受益,如果在這個時期忽視了對幼兒禮儀教育,長大要改就困難了。俗話說:"少成若天性,習慣成自然。"如今獨生子女家庭,孩子集萬千寵愛一身,在家里嬌生慣養,成了家里的"小皇帝"、"小公主",他們從小獨自玩耍,與玩具交"朋友",容易形成孤僻、任性、害怕困難、缺乏自制力和堅持性、對人沒禮貌等性格特征,不少家庭對孩子的禮儀教育的缺失,導致孩子在家里沒有大小之分,長此以往,對孩子成長是沒有好處的,甚至可能演化成霸道、專橫、唯我獨尊,稍不如意就對長者拳打腳踢的惡果,如不加制止,后果不堪設想。在幼兒園我們會對孩子加強禮貌用語的教育,而家長應該從日常生活細節中去教育孩子,例如見了熟人主動問好;分別時說“再見”;爸爸媽媽工作、學習和休息時不要去打擾;爸爸媽媽說話時不應去插嘴;不隨意打斷別人的講話;影響了別人要說"對不起";不經允許不亂動別人的東西;要求別人幫忙時應說"請"等等。家長在家也要對孩子進行最基本的禮儀教育,例如坐的時候應該怎么坐;吃飯的時候應該怎樣;客人來了又應該怎樣;怎樣才能夠成為一個有禮貌和懂事的小孩子。這樣日積月累,從細節入手,往往能收到很好的效果。
2、家長以身作則
孩子的禮貌行為來自對父母與成人的學習和模仿,所以培養孩子講禮貌必須由家長做起。家長還要嚴格要求自己,尊重老人,每天早晨起來向老人請安問好,孩子自然會敬重爺爺奶奶,對爺爺奶奶有禮貌。如果家里有老人,家長可以和老人溝通,告訴老人寵愛孩子的壞處,要有理智的愛孩子,我相信老人會支持年輕父母的教育方法,父母平日在家中,無論自己是否喜愛看書,也最好把書捧在手上,養成孩子愛看書的習慣。做到孝敬老人,不說粗語,做到以身作則。在家中,最好放些古典而優美的鋼琴歌曲,或者一些靜心的輕音樂,各種民族樂器演奏的歌曲,這樣可以陶冶孩子高尚的藝術的情操。所謂養不教,父之過。父母日常在家里,應該注意言行舉止。孩子從小就有很強的模仿能力,父母所說,父母所做的一切,都會直接影響到孩子。別人說“孩子的心靈就像是一張白紙”,孩子這一張"白紙"畫的好還是壞,父母在日常生活當中,起了相當重要的作用。孩子若有說粗話的習慣,不要認為他們年紀還小,什么都不懂。雖然他們是小孩子,甚至不知道粗話的意思是什么,也不知道自己在說什么,但是隨著他年齡的增長,他的壞習慣就會慢慢的形成。如果發現了孩子說粗話,那么就應當進行思想教育,及時阻止孩子繼續說下去,不要一味地對孩子進行打罵。對孩子進行打罵,會起到相反的效果,孩子有很強的叛逆心理。可以每天讓孩子背誦一些經典,如《三字經》、《弟子規》。時間一長就會見到效果,看到孩子的不一樣,這樣不僅讓他們學到做人的道理,同時可以增強幼兒的記憶力。可謂一舉兩得之法。所以說,從小養成孩子的文明禮貌習慣,學會說禮貌用語,對孩子的發展和成長起到很大的作用;在日常的教育當中,家長要與老師密切的配合,做好教育工作。這樣才能夠更好的教育我們的孩子。還有我以上提出的教育方法,只是我的個人意見和在實踐中的一些心得。人生中,有三樣最重要的:生命、時間、還有一個就是"信"字。只要有道德,講信用,孩子將來的人生道路,將會更加的美好,更加的輝煌。
3、在日常生活中得到培養
在日常生活中,我們時刻注意提醒孩子向其他人問好,看到做得好的幼兒,馬上給予表揚。并且在課余時間老師給孩子講德育故事,跟孩子講禮儀,并讓孩子上臺來表演,讓孩子實際操作。如:如何接待客人,如何跟人打招呼,如何接電話等等。在家孩子講禮貌的習慣就要靠家長堅持不懈的培養。家長可以利用各種機會、各種場合讓孩子得到練習和鍛煉,例如可以主動請鄰居的小伙伴來家里玩,教他們彼此以禮貌相待。千萬不能因為怕孩子沒有禮貌,就不帶孩子去人家作客,使孩子失去鍛煉的機會。還可以讓孩子從做家務開始做起。讓孩子做家務,第一,他會感恩;第二,會讓孩子學會養成勤勞的習慣;第三,促進孩子的人際關系;第四,提升孩子的意志力,做事的承擔能力,這也是現在社會當中的小孩最缺乏的,所以家長也要在生活中訓練孩子做家務。
兒童的禮儀是在社會性交往和實際操作中養成的,可以通過多種途徑進行培養。結合活動,禮儀教育課程化。 教師要充分挖掘幼兒園一日各個環節中的禮儀教育內容,制定每個年齡段幼兒一日活動禮儀行為標準。每周以故事和生活化的教學為內容,使幼兒禮儀教育更貼近幼兒的生活和需要。在幼兒來園環節上,要從大班開始選出禮儀小標兵每天早上8:00——8:30輪流接待全園的小朋友和幼兒家長。禮儀小標兵的文明用語以及標準的站姿、手勢不僅為中小班的幼兒樹立了榜樣,而且,也為幼兒家長做了很好的示范。將禮儀教育活動滲透到幼兒園各個活動之中。禮儀教育是社會性教育的重要內容,所以,教師對幼兒進行社會性教育要以禮儀教育為突破口,滲透到各個教育活動之中。同時,結合"母親節"、"五一國際勞動節、"三八婦女節”、"端午節"、"六一"兒童節等節日對幼兒進行愛祖國、愛人民、愛親人、愛同伴的感恩教育,使幼兒懂得禮儀教育的重要性,從而自覺自發的去遵守去執行。
關于接待禮儀 篇7
課程主題:商務接待禮儀與職業素養提升培訓
培訓講師:中華禮儀培訓網朱晴老師
培訓時間:客戶自定
培訓對象:
金融行業基層及管理人員等。
培訓方式:
講師講授、案例分析、分組討論、情景演練、現場模擬等使培訓效果達到最好!
商務接待禮儀培訓目的:
1、通過培訓使學員知道職業素養的重要性;
2、通過培訓使學員懂得如何根據自己的職業塑造職業形象;
3、通過培訓幫助學員提高個人修養,從而提升企業精神面貌;
4、通過培訓幫助學員將企業精神運用到實際工作中,提升銀行競爭力。
5.通過培訓使學員快速的掌握服務禮儀。
商務接待禮儀培訓背景:
隨著我國經紀的發展及外國投資的大量涌入,國內企業在產品、營銷策略等方面凸顯出較為明顯的差異化。但是產品和營銷策略是很容易被競爭對手復制的,而一旦被復制,這種差異也就消失了。當差異化的產品和策略消失時,如何做好服務接待就成為所有銀行亟待解決的問題。
從客戶角度出發,工作人員個人職業素養、禮儀規范、服務禮儀規范、職業道德,是衡量接待水平的標準。如何具備良好的職業素養?如何提高職業素養?如何樹立全員服務意識、規范接待并提升服務品質是《商務接待禮儀培訓》的重點。
商務接待禮儀培訓
商務接待禮儀培訓第一天課程:職業素養提升
第一部分、員工職業素養的工作態度
1、以顧客的眼光看事情
2、耐心對待你的客戶
3、把職業當成你的事業
4、對自己言行負一切責任
5、用最高職業標準要求自己
6.一切都應以業績為導向
7.為實現自我價值而工作
8.積極應對工作中的困境
9.懂得感恩,接受工作的全部
第二部分、員工職業素養的工作道德
1、以誠信的精神對待職業
2、廉潔自律,秉公辦事
3、嚴格遵守職業規范和公司制度
4、決不泄露公司機密
5、永遠忠誠于你的公司
6.公司利益高于一切
7.全力維護公司品牌
8.克服自私心理,樹立節約意識
9.培養職業美德,締造人格魅力
第三部分、員工職業素養的工作技能
1、制定清晰的職業目標
2、學以致用,把知識轉化為職業能力
3、把復雜的工作簡單化
4、第一次就把事情做對
5、加強溝通,把話說得恰到好處
6.重視職業中的每一個細節
7.多給客戶一些有價值的建議
8.善于學習,適應變化
9.突破職業思維,具備創新精神
第四部分、員工職業素養的團隊意識
1、團隊是個人職業成功的前提
2、個人因為團隊而更加強大
3、面對問題要學會借力與合作
4、幫助別人就是幫助自己
5、懂得分享,不獨占團隊成果
6.與不同性格的團隊成員默契配合
7.通過認同力量增強團隊意識
8.顧全大局,甘當配角
第五部分、員工職業素養的工作形象
1、員工形象代表著公司形象
2、員工職業素養的服飾禮儀
3、員工職業素養的形體禮儀
4、員工職業素養的工作禮儀
5、員工職業素養的宴會禮儀
6.員工職業素養的電話禮儀
商務接待禮儀培訓第二天課程:接待禮儀規范
一、接待禮儀的內涵
二、服務定位
1、我為什么而工作
2、我為誰而工作(“誰給我發工資”的啟示)
3、我應該怎么做(職業能力:態度>技能)
4、打造陽光心態(青蛙現象解析:生于憂患、死與安樂)
三、職業道德
接待服務禮儀基本要求
1、文明服務
2、禮貌服務
3、主動服務
4、熱情服務
5、周到服務
接待人員職業形象塑造
分析:第一印象法則
討論:形象的重要性
一、儀容儀表
(一)面部修飾
1、基本要求
2、局部修飾
(二)發部修飾
1、發部的整潔
2、發型的選擇
3、頭發的美化
(三)肢體修飾
1、手臂的修飾
2、下肢的修飾
(四)儀表
1、著裝的原則
2、職員的服飾禮儀
二、儀態禮儀
(一)動作語
1、手勢語
2、站姿
3、坐姿
4、走姿
5、蹲姿
(二)表情語
1、微笑
2、目光
三、能力訓練
項目一:微笑、目光訓練
項目二:站姿訓練
項目三:走姿訓練
項目四:坐姿訓練
項目五:蹲姿訓練
項目六:手勢禮儀訓練
項目七:鞠躬禮
項目八:綜合訓練
講解、示范、實操、分組練習
服務用語禮儀訓練
一、語言魅力訓練
1、語言清晰度
2、親和力
3、音量控制
4、語態控制
二、稱呼禮儀
三、問候語
1、如何說第一句話
2、語言寒暄訓練
四、贊揚他人技巧
五、接聽電話禮儀
1、接聽電話
2、撥打電話
3、電話禮儀禁忌
案例分析、實際場景模擬訓練
常用服務禮儀
1、握手禮儀
2、名片禮儀
3、乘車禮儀
4、饋贈禮儀
5、電梯禮儀
服務禮儀規范
一、 工作規范
1、提前到崗、崗前準備
2、接待服務規范
3、窗口服務的“三個主動”、“五個一樣”
4、工作禁令
5、影響人際關系的十個“小節”
二、 客戶溝通(冷靜、理智、策略)
1、耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議
2、自身失誤立即道歉
3、受了委屈冷靜處理
4、拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結論
三、 服務異議的處理
1、 異議情況處理原則
(1)彼此尊重、換位思考
(2)職權之內
(3)職權之外
2、傾聽的技巧
3、服務異議處理的流程及規范
實戰案例分析、講解
第七講:商務接待禮儀培訓總結
關于接待禮儀 篇8
文秘辦公室接待的禮儀常識
(1)接待來訪禮儀
人們經常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關系。
如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態度處理。
在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的'問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態度草草結束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。
(2)拜訪禮儀
對外聯系是秘書工作的重要內容之一,出于各種原因,秘書人員經常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。
拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向對方說明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應,要給對方講話、答復的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的舉動要十分敏感,當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。
(3)匯報工作時的禮儀
向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領導交流,提高辦事效率。
由于領導工作繁忙,秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現難堪的局面;也不要遲到,讓領導等候。進領導辦公室前,要輕輕敲門,經允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態。
匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后,如果領導談興猶濃,不可有不耐煩的表現,要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌
(4)辦公室儀容禮儀
在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統一的服裝,無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛。化妝要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環境。
文秘接待客人的注意事項
1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來后到的原則接待每一個客人。
2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
3、接待客人時態度要鄭重,但說話要留有余地。
4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。
5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認一遍。
6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關系。
7、要請客人填寫接待登記簿。
8、上司沒確認要見的客人,就不要讓他進去。
9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。
10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。
關于接待禮儀 篇9
【摘 要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應慎重對待。以禮待客時應遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規范
近年來我國社會經濟快速發展,高等學校與社會各界及國際間的工作往來、學術交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關系,也將直接影響學校的形象和聲譽,甚至會影響到我們國家和民族的形象。因此,高校管理人員應了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯絡內外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關系,樹立學校的良好形象,增強學校的社會競爭力。
1 以禮待客時應遵循的原則
1.1 熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領導應邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領導卻一直都沒能有個好心情,這所學校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應熱情歡迎。
1.2 真誠原則
在接待工作中務必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3 平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領導,還是普通群眾;不論是資深學者,還是一般學子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區別對待,是接待工作的大忌。
1.4 適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當地表達敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現得過于關心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應酬時,務必要注意保持與雙方關系相適應的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學習,積極實踐,勤于總結,除此之外別無他途。
2 高校接待工作的禮儀規范
2.1 維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發式、舉手投足、態度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應保持良好的個人衛生,男子不蓄須,不留長發,女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數西服套裙,也可以穿旗袍、有領有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態度溫和。高校工作人員要認真練習文明優雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應熱情相迎,親切招呼,表情應友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優雅的環境。高校辦公室和會客室的環境在一定程度上體現了高校工作人員的素質,也是學校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環境等因素,室內的裝飾、點綴應體現出主人較高的藝術品味和審美情趣,要能使客人產生愉快的審美感覺。
2.2 注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節,一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當客人來訪時,辦公室工作人員應立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據具體情況做安排,也可請學校領導或有關業務部門負責人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態度生硬,三言兩語就把人家打發走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻茶,一般由學校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒滿杯,應當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側或右后側雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛生,也不禮貌。 給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領導上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。 當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責,禮儀周全,首先得知客人來訪應盡快弄清來賓情況,以確定迎送規格,內容包括來賓單位、人數、姓名、性別、身份、民族、飲食習慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學校應組織級別相當的人員前往迎接,若級別相當的領導因故不能前往,應委托相應的有關人員進行迎接,并向對方說明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應當根據來賓的身份和地位,以及人數、性別聯系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務出差的住宿費標準,要根據來賓的飲食習慣和有關規定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數民族客人,一定要根據客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排。客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應按照身份和職務的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應向客人說明原因,并表示歉意。
2.3 熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區,不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據此給予對方相應的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環節,體現對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務高低各排一側。引導客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側位;如果負責接待的領導親自開車,那他的前排右側位則為主賓位。當然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務高低排序。如果來賓是組團前來,則應按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規則是:前排高于后排、中央高于兩側、右邊高于左邊。
2.4 謹慎交談的禮儀細節
在大多數場合下,一所學校的文化水平和總體素質往往體現在學校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規經驗肯定是不行的,還要掌握一些有關交談的禮儀規范。與人談話時,態度應坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應選擇格調高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權,談話內容不宜涉及對方所在國家的政治和內部事務。
當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當地用手勢表達自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節就能使交談為接待工作增光添彩。
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關于接待禮儀 篇10
在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
(一)送禮忌諱
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎?"
5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。
接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的`人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。
9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。
(二)鮮花贈友人
愛花是人類的天性。一束花,幾枝玲瓏剔透的枝葉,配上色彩調和的花器,忽地眼前一亮,就能把陰沉、煩悶、憂郁一掃而光,而帶來了滿眼的光輝和整室的生氣,使人們在賞心悅目之余,陶醉在安靜祥和之中。這時的一盆花,不僅會帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。這就是插花的功效。在節日期間,送給對方一束花,對增進彼此的感情大有好處。因此,什么節日、什么季節送什么樣的插花,很有講究。
圣誕節:在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長的圣誕紅隨風搖曳。因此12月 份的花,最好以菊花、玫瑰和圣誕紅為主。
春節:這是合家團聚,一家大小互道新年快樂的好時節,以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。
母親節:這是感謝母親恩情的節日,應用插花來表達孝心,可以康乃馨為主。
仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當,我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。
秋季插花:秋天楓葉紅滿山,金風送爽,寧靜飄逸,是詩人的季節。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風情。
冬季插花:冬天瑟瑟寒風,人們多愿意留在家中,不妨以紅玫瑰、鐵樹葉等代表冬日之太陽,令人們心中充滿暖意。
關于接待禮儀 篇11
幼兒園必須抓好幼兒文明禮儀教育,這是時代的需要,是提高全民族素質的需要,也是社會主義精神文明建設的需要。所以我園把禮儀教育作為研究課題,目的就是為培養文明有禮、品德高尚的高素質人才奠基。
確定了園本教研課題后,我園將全面開展各項活動和對幼兒進行禮儀知識的集中教育齊頭并進,使禮儀教育真正發揮實效。我們將禮儀教育融入幼兒一日生活中,從晨間接待開始,在入園、進餐、睡眠、學習、游戲、戶外活動、盥洗、入廁、離園等各個環節中對幼兒進行養成教育,包括生活衛生習慣、行為規范及文明禮貌。具體措施有:結合本園實際,扎實開展“禮儀伴我行”爭星活動,把幼兒的儀容儀表、活動(上課、排隊、慶祝活動等)禮儀、尊師重長禮儀、語言禮儀、園內公共場所禮儀等五項作為評比內容。在班級設文明禮儀爭星表,設立“文明小天使”示范崗,每天早上迎接小朋友、家長的到來,激發幼兒個個爭當“文明小天使”的愿望。我們將禮儀教育滲透在幼兒一日生活的各個環節之中,并隨時關注幼兒,善于抓住日常生活中的教育契機,對幼兒進行隨機教育,幫助、引導幼兒形成良好的禮儀習慣。
通過開展禮儀教育,我們感受到其在幼兒教育中的重要性主要體現在以下幾個方面:
一、有利于培養幼兒的生活常識
幼兒由于接觸社會外界人士不多,主要生活在家庭和幼兒園等場所,許多生活常識比較缺乏,而通過禮儀教育可以使幼兒懂得許多生活常識,諸如待人接物方面的生活方式和生活知識。在禮儀教育過程中,通過學習進餐禮儀、儀表儀態禮儀、行走禮儀、交往禮儀,兒童能夠懂得如何稱呼別人、問候他人,怎么樣與別人交談等方面的生活常識。
二、有利于對幼兒進行道德教育
禮儀是人類文明的基本要求,“禮俗可以保持秩序”,禮也是社會個體道德素質的外在表現。通過禮儀教育,幼兒可以學會尊重長輩、團結同學、禮貌待人、遵守公共場所的社會公德、規范自己的言行舉止、增強道德自律能力。
期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館
“三歲孩兒定八十”的經驗告訴我們:良好的行為習慣要從孩提時代開始培養。因為幼兒期正處在個性及品性形成發展的重要時期,在人格形成方面具有極大的可塑性,對幼兒實施禮儀教育是發展幼兒社會行為的重要內容,其意義深遠。
三、有利于幼兒傳承中華民族的優秀文化傳統
我國向來被稱為“禮儀之邦”,有著注重禮儀的傳統美德。從孔子時代的“興于詩,立于禮,成于樂”到“舉案齊眉”、“讓棗推梨”、“虛席以待”、“倒履相迎”、“三顧茅廬”、“程門立雪”,以禮待人的案例層出不窮,數不勝數,這些都是中華民族的優秀文化傳統。在今天的市場經濟條件下,和諧社會的構建、社會秩序的維持、人們的相互誠信和互相尊重仍然呼喚禮儀教育。通過對幼兒進行禮儀教育,要使幼兒學會繼承中華民族傳統美德:重禮儀、遵紀守法、顧全大局、尊敬師長、待人真誠有禮,做到“誠于中而形于外”。
四、有利于增強幼兒學會生存、學會共同生活的能力
早在上個世紀70年代,國際21世紀教育委員會向聯合國教科文組織提交了一份幼兒教育未來方向的報告,即幼兒的“四個學會”:學會認知、學會做事、學會共同生活、學會生存。在21世紀的今天,四個學會尤其重要。禮儀教育作為幼兒教育的重要組成部分,可以培養幼兒怎么樣學會與其他個體、其他群體進行交流、溝通,可以培養幼兒的EQ(情商),讓兒童能夠更好地生存。“不知禮,無以立也。”幼兒通過學習生活禮儀、學習禮儀、公共場所禮儀能夠知曉如何面對生活中的他者,從而有利于增強幼兒學會生存、學會共同生活的能力。
五、有利于促進幼兒的社會化
個體社會化需要一個過程,需要一個社會環境,更需要教育的作用。“禮借助于普遍性來控制人,并通過教育使禮成為人的第二天性。”幼兒的社會化離不開禮儀教育的干預,“知書達禮”就是對幼兒社會化的一種表征。通過對幼兒社會生活方式的教育,社會公德的禮儀教育,如公共場所不得亂扔垃圾等,幼兒獲得了社會習慣,逐步趨向社會化。所以說,禮儀教育在幼兒的個體社會化過程中充當了重要的角色。
六、有利于促進幼兒審美能力的發展
禮儀教育還可以促進幼兒去欣賞美、發現美、創造美,從而提高幼兒的審美能力。優雅的穿著儀容,優美的走姿、站姿、走姿,無不滲透著美,這種美不僅凈化了社會環境,而且也感染著幼兒個體。通過禮儀教育,幼兒能做到知禮、達禮、崇禮、用禮,塑造出全新的自我,它能夠充分培養幼兒的審美能力。
幼兒禮儀教育是幼兒社會性教育的一個重要部分,3~6歲正是習慣養成的敏感時期,抓住這一時期,對幼兒進行文明禮儀教育,使幼兒從小學禮、知禮、懂禮、用禮,將關系到幼兒一生的發展。文明禮儀養成教育不僅是個體道德、品質和個性形成的基礎教育,也是提高全民族道德素質、振興民族精神及建設社會主義精神文明的基礎教育。我園以開展幼兒禮儀教育課題為契機,廣泛開展幼兒文明禮儀教育系列活動,時時刻刻從弘揚中華美德、傳承民族文化的角度,將文明禮儀教育放在心上,培養幼兒文明禮儀習慣的同時,促進幼兒個性、社會性及道德品質的發展,讓文明禮儀教育滲透于孩子的各項活動中,進一步提升了全園師生文明禮儀認知水平和行為能力,彰顯幼兒園特色,提高幼兒園品味,打造幼兒園形象,受到了社會各界的好評。
關于接待禮儀 篇12
[摘要]禮儀與秘書人員輔助決策,協調關系,自身提高都有密不的關系,它在秘書工作中發揮著極其重要的作用,是秘書人員不可忽視的一種修養和技能.秘書工作不能忽視禮儀內容,而禮儀在秘書全部工作中具有自己的特殊意義.
[關鍵詞 ]禮儀,秘書工作,公共關系
秘書人員作為領導的輔助者,必須完成各種有助于領導管理,決策的工作與事務,這種工作特性決定了秘書 工作是一個外向性的崗位,秘書人員必須在各社會組織的公務行為中廣泛地接觸各色人等,處理各種關系,安排 各種活動,這些行為都含有禮儀的內容或直接就是一項禮儀活動,如迎送客人,宴請等等.因此,作為領導的浦助 者,秘書與其他職能人員不同,他必須代領導處理各種交往接待事宜,禮儀內容貫穿于秘書工作的全過程,它在秘 書的全部工作活動中具有重要意義并與秘書人員的其他工作結成了特殊的關系)
秘書禮儀工作的意義 :
(一)禮儀是秘書工作與生俱來的職能之一 從秘書_L作產生那天起,禮儀,便是秘書工作的重要職能,隨著社會歷史發展,禮儀的內容和方式有了巨大 的變化,秘書人員禮儀素質和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應變化,但無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮 儀工作從未離秘書工作而去. 秘書工作起源于奴隸社會,當時的史官可被認為是我國最早的秘書人員.史官執掌的工作內容極其寬泛,其 中的重要職責便是負責主持祭祀婚冠大禮—這是典型的禮儀內容.到了戰國時期,《周禮》詳備地記載了周朝 史官的職務和分工,這使我們了解到史官的工作內容與禮有千絲萬縷的聯系.從今天看去,將史官定為秘 書人員一或從事秘書性質工作的輔助人員是較合適的,而禮儀則是秘書工作的當然內容. 為了更好地輔助領導決策并處理事務,秘書承擔了與自然與社會各種關系打交道的任務,這個任務中的一切 安排打點是禮儀工作的主要內容.禮的起源,也與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開.秘書以執掌祭祀 來為領導權威的決策行為和國家重大活動作準備,作鋪墊,作為行動的參考系數.領導權威無論是表示順天承 運,還是具體緊張的日理萬機,在當時,總缺不了這種形式的輔助,因為這種形式對領導權威行為的合法性和合 理性起著重要的決定作用.可見,禮儀原是秘書輔助決策的重要手段.
現代社會,禮儀在生活中起著極重要的作用,秘書工作對領導負責,技術水平高,工作質量好,辦事效率快固 然是秘書人員的重要素質體現,但禮儀行為的得當,職業形象的得體,也是領導決策獲得成功的有效因素.秘書 的形象會影響客人或員工是否接受你們的要求或想法,通過秘書的態度,姿勢,儀表,談吐給對方留下重要的印 象,甚至是關鍵的印象.飽滿的精神,真誠的熱情,積極的態度,得體的舉止本身也就是秘書人員素質高,業務精 的體現.一般說來,領導之所以選聘秘書,很大程度上也是為禮儀的需要,在禮儀的層面上開展工作,從而輔助領 導進行決策活動.領導的決策往往是剛性的,強硬的,在具體執行中不容許有任何伸縮,而秘書的禮儀卻是柔性 的,彈性的,它可以緩沖決策的壓力,調節決策帶來的緊張,溝通因決策而產生的誤解隔閡.在任何社會條件下, 禮儀總是人們共同的需求.因此禮儀對秘書工作具特殊意義.
(二)禮儀是秘書公關的輔助手段 利用宣傳和傳播的手段,使一個社會組織和它的公眾相互了解和適應,這便是公共關系的任務.秘書工作起 著信息的匯總和傳播的作用,建立良好的相互了解和信任的關系,樹立組織及秘書本人在各界公眾中的良好形象 和信譽,是秘書公關的主要內容,在公共關系中,要做好這些工作,離不開禮儀,應努力發揮禮儀的優勢來為公關 服務.禮儀可以調節感情,潤滑關系,這與公共關系內求團結完善,外求和諧發展to的宗旨是相一致的,公關 的對象具有不同層次,但無論是什么群體或組織都是由人組成的,因此,不能撇開禮儀搞公關.拙于策劃會使 公關實務失敗,而疏于禮儀同樣不能使精良的策劃得以完滿體現.可以說,公關是禮儀最適用領域,對禮儀的領 悟,把握和運用程度的高下直接關系到公關實務的操辦水平.同時,公關作為一種以傳播手段來協調組織與公眾 之間關系的行為,不假以禮儀,也不能實現傳播的雙向信息傳遞.而由于公關活動中公眾始終是變化著的,不定 的,問題形成時有公眾對象,問題一旦消失,這層意義上的公眾也隨之消失,所以,禮儀總在各種公眾對象中以新 鮮的,積極的感覺體現,極大地幫助了公共關系的實施.
公關對象的多種多樣,形成了不同的員工關系,顧客關 系,媒介關系,股東關系,社區關系,政府關系,名流關系[[1l等,要適應這不同的關系,依靠順意公眾,轉化逆意公 眾,爭取邊緣公眾,取得公眾的信任和理解,這絕對少不了禮儀.
公共關系的另一實務活動就是將社會組織的信息傳播給公眾,并把公眾的信息反饋給社會組織的決策層,秘 書要做好輔助決策工作,必須充分利用傳播媒介將信息有計劃地與公眾進行傳播溝通.傳播溝通有多種形式, 然而人際傳播還是最基本的,沒有人際傳播,便是大眾傳播也不會順利進行下去.人際傳播,無論是通過儀表服 飾,語言,舉止等媒介進行,還是通過電話,電報,書信等書面性媒介進行,都離不開禮儀表現,可以說,禮儀是傳播 的重要媒介.禮儀在公關實踐中塑造著組織的形象,創造著組織的信譽.它可以幫助體現一個組織的坦誠熱情, 實事求是的態度,并可以承載這種態度,有了這種真誠的禮儀表現,才能實現和諧發展,爭取支持的公關目的. 所以,禮儀在秘書的公關行為中具有關鍵意義.
禮儀與秘書工作的關系 :
(一)秘書禮儀與秘書輔助領導 輔助領導是秘書的天職,輔助領導的手段多種多樣,以禮儀輔助領導是其中之一. 領導是決策者,并依法享有一定的權威,這使領導既沒必要也不可能事必躬親.領導又因作為一種機構的代 表,權力的象征,需要在行事時有相關禮儀的配襯.秘書的崗位,緊貼領導,是直接為領導服務的,由秘書安排各 種禮儀事項,自然再順理成章不過了.
禮儀是秘書的常務工作,在輔助領導進行決策的過程中,對禮儀程序作妥 善安排,使領導在具體的活動中既體面又掌握主動,是秘書工作者辦事能力的反映.如A企業的經理與B企業 的經理在n企業晤面,秘書在事先將有關時間,地點通知對方,并認真打掃好會客室,安排好茶水和午餐,準備好 相關文件材料,精神飽滿,態度從容地迎接s企業的經理并將之向n企業經理介紹,使會晤在以秘書為主營造的 良好氣氛中進行.這個開始也許會給整個晤面的結果帶來影響.禮儀的周到,使人精神放松,心情舒暢,雙方開 誠布公,容易促使事情成功或好轉.在某些重要場合,領導需有些象征性的行為,如剪彩,奠基等,秘書必然要在 事先作好準備,將必要的工具裝飾好,地點選定并完滿考慮到在象征性行為完成后領導的合理退場.這種禮儀性 的安排,雖屬工作中較瑣碎一面,卻不可不做,而且事雖小卻影響大,為領導個人,為企業都塑造了形象.當然,秘 書只隱在這些體面的禮儀背后,秘書工作的特性之一是潛隱性.即使秘書人員代領導前去慰問,拜望某人時,起 的也只是禮儀象征的作用,是代領導行事而不是以秘書本人身份行事.即使秘書的良好態度和典雅舉止吸引了 客人,客人仍a先記著的是某公司有個好秘書,而不是某秘書在某公司.所以,禮儀工作做好了,是在很大的 程度上提高了領導的工作效率,實現了領導的威信.至于平時的文書往來,其中涉及到的文書禮儀,包括禮儀性 的內容和禮儀套話更是秘書為領導服務.輔助領導決策的一個常規工作,秘書必定要掌握這些知識,并要能嫻熟 地運用,以使自己更好地盡到秘書的責任.
(二)秘書是某個社會組織中專為領導處理各種人際關系的輔助者,社會交往活動是其主要工作內容之一,秘書 工作的特點是跟人打交道.無論是他的服務對象一一領導,還是在為領導服務的過程中,要形成的各種關系, 歸根結蒂,都是人際關系.處理好各種不同關系是秘書工作藝術的體現,恰當地運用禮儀來理順關系,對秘書工 作總體效益的提高大有幫助.
首先,秘書與領導形成了緊密的固定關系,由于這種關系十分重要.雙方在最初接觸磨合的過程中都會小心 翼翼,而一且覺得不稱心會立刻撒手.反之,一旦發現配合默契,便越發珍惜和依賴這種關系.從理論上說來,領 導與秘書的關系越緊密,就越富有工作創造力,但在實踐中卻未必如此,關系緊密了,有時也就結成了一種同盟, 可能反而有礙甚至破壞企業或國家的利益.因此,規范領導與秘書的關系,除各種原則制度的保障之外,禮儀自 古就有的別異作用,仍有現實意義.禮儀可以幫秘書工作者把準自己的地位,規范自己的行為,不播越,不輕 浮.尊重領導權威,尊重領導意見,按正常渠道上情下達溝通信息,同時也在禮儀中保全自己的人格尊嚴.
其次,作為管理層中的中介部門,秘書還要與各職能部門和外部世界聯系溝通,良好的禮儀在溝通中有助于 消除隔閡,增進理解.由于身處領導近旁,會使其他人對秘書有特殊看法,秘書人員這時除了以誠相見之外別無 他法.以誠相見不僅是感情的真摯,也包括禮儀的周到.如尊重對方的地位,理解對方的處境,同情對方的閑難, 贊賞對方的成就.通過這些取得對方的信任.
在與外部世界的交往中,禮儀又是一個窗口,從中可以窺得一個單位的精神面貌和經營品質,這是許多社會 組織重視禮儀工作的原因之一.即使在不成功的談判與合作中,堅持有理,有利,有節的原則,從大局出發,從長 遠出發,或可以做到買賣不成友情在,或可以用原則和禮儀擊退交往中的不正常行為.
(三)秘書禮儀與秘書自身提高 禮儀是社會的規范,秘書禮儀與整個社會的文明程度有密切關系.通過牛L儀的學習和掌握,不僅可以提高秘 書工作者個人修養,還可由此推動社會的文明與進步.
由于工作特點,秘書人員的地位特殊,他既在單位內部起聯系溝通作用,又在社會上成為本單位的窗el和代 表,所以禮儀在秘書人員身上是全方位地體現的.首先,秘書人員的個人禮儀應講究.他是在一個外向性的 崗位上,與多種對象打交道,如果不修邊幅,不注重言談舉止會直接影響來訪者或被訪者的情緒并影響辦公室同 事的情緒.所以許多單位對秘書人員的衣著,飾物,化妝品都有規定.這種規定,當然不是針對某個秘書人員個 人,而是針對秘書這個崗位的.此外秘書工作者的禮儀知識,操辦禮儀活動的能力,對在不同情況下的禮儀要求 應有較多較完善的掌握.要在禮儀活動中分清主次,內外,把握各種分寸,分量,要對各國,各地,各民族,各宗教 的文化風俗禮儀習慣有所了解并在實踐中融會貫通.尤其在21世紀,人類進人了一個新紀元,對許多客觀事物 的理解認識上了一個新的臺階,如保護環境,與動物友好相處已成為全世界的共識,禮儀行為也必須跟這種認識 結合起來.倘在給外賓送禮時,把動物毛皮當作貴重禮品就顯得十分不合時宜了.酒宴上的山珍海味,也有許多 不該成為餐餐之徒的腹中之物.禮儀活動中若缺乏這種現代意識,是會使整個禮儀水平都大打折扣的.可見,禮 儀是一種綜合素質的體現,遠不是懂外語,會電腦,人漂亮就能夠勝任禮儀工作的.它的文化內涵十分精探并總 是與時俱進的,秘書人員必須不斷學習,不斷提高,才能在禮儀場合游刃有余.
結論:
秘書禮儀說大也大—它在秘書的全部工作中占有舉足輕重的地位;說小又小—它總是瑣碎地體現在細 枝末節上,研究這個問題,以促進秘書工作水平的提升,對我國加人世界貿易組織后進一步與世界交往,與國際接 軌,迎接新一輪國際挑戰是很有幫助的.
參考文獻 :
公共關系學()
秘書學()
秘書禮儀(普通高等教育“十五“國家級規劃教材
高職高專教育 作者)
(作者系)
關于接待禮儀 篇13
1、確定接待規格
會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。
2、發放會議通知
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
會場布置禮儀規范
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的'首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
4、接待人員提前入場
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
會議接待禮儀——引導禮儀
1、陪車引導
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。
3、上下樓梯時
一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會時
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
關于接待禮儀 篇14
司機商務接待禮儀
1、開車前保持車內空氣清新衛生,不要等到客人上車后才發現車上有許多雜物。
2、準時到達接待地點。(最好在出發前短信告知客人并寫明自己的車號,即使遇到特殊情況未能準時到達,也要及時向客人說明并道歉!)
3、見到客人后,最好是下車迎接并主動作自我介紹,同時了解清楚客人的身份,將最重要的客人安排在副駕駛后座上,幫助客人開車門,并將手放在車門上,以防客人碰頭。
4、主動為客人準備好礦泉水,如果發現客人在喝水時,盡量放慢車速。
5、客人上車后,要征詢客人意見,是否需要聽音樂或收音機?音量是否適宜?如果發現客人在休息或接聽電話時,主動放小音量。
6、主動告知客人休息時座椅的調節開關和燈光的開關處。
7、無論時間長短,司機不可在車內吸煙!
8、在開車過程中,司機不得將雜物拋出窗外。
9、如果遇到堵車現象,不但自己不能著急,還要安慰客人別擔心,更不能違規搶占道。
商務接待流程、標準
接待申請-----確定接待級別-----聯系接待單位-----安排接待人員-----機場(車站)接車-----安排住宿-----營銷中心參觀-----領導接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項------處理、確定合作事項------領導會談------機場(車站)送車------電話回訪
1、接待申請、業務、某場部員工在了解客戶即將到訪時通知行政辦,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;
2、確定接待級別、接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待
(1)普通人員級別、適合人員、經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。
a、住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b、餐飲標準、午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c、接待陪同人員、公司基層業務員、某地域經理;
d、接待車輛、四驅車或的士。
e、以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;
關于接待禮儀 篇15
某單位領導與剛來的客商正在會客廳里寒暄,秘書前來泡茶。他用手指從茶葉筒中拈了撮茶葉,放入茶杯內,然后沖上水……這一切,領導和客商都看到了。領導狠狠地瞪了秘書一眼,但礙于客商在場而不便發作。客商則面帶不悅之色,把放在自己面前的茶杯推得遠遠的,同時說:“別污染了我的腸胃!”領導知道自己屬下做事欠妥,所以只得忍氣吞聲。
談判時,雙方討價還價。領導一時動怒,與客商發生爭執。秘書覺得自己作為單位的一員,自然應該站在領導一方,于是與領導一起共同指責客商。客商拂袖而去。
領導望著遠去的客商的背影,氣得臉紅脖子粗,沖著秘書嚷:“托你的福,好端端的一筆生意,讓你給毀了,唉!”
秘書丈二和尚摸不著頭腦,并不下班時,領導邀請你一起參加一次私人宴會,因為某種考慮,你不準備參加,你應該怎樣回答?
知道自己有什么失誤,他為自己辯解:“我,我怎么啦?客商是你得罪的,與我何干?”
關于接待禮儀 篇16
1、儀容的自然美包括:(1、CDE )
A、體現不同年齡階段的某些自然特征
B、保持個人面容的獨特性
C、男士接待貴客要著西裝
D、保持面容的紅潤、光澤
E、要適當化妝
2、儀表對人們形象規劃的作用包括(2、ABC )
A、自我標識 B、修飾彌補 C、包裝外表形象 D、表明審美情趣。
3、在正式場合男士穿西服要求:(3、AB )
A、要扎領帶
B、露出襯衣袖口
C、錢夾要裝在西服上衣內側的口袋中
D、穿淺色的襪子
E、穿西服背心,扣子都要扣上。
4、在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣(4、D )
A、下面1個 B、中間1個 C、上面1個 D、 三個都扣 E、三個都不扣
5、商務會面中正式稱呼即(5、ABD )
A、行政職務 B、技術職稱 C、地方性稱呼 D、泛尊稱
6、 自我介紹應注意的有(6、BDE
A、先介紹再遞名片
B、先遞名片再做介紹
C、初次見面介紹不宜超過5分鐘
D、初次見面介紹不宜超過2分鐘
E、先介紹自己,再讓對方介紹
F、先讓對方做完自我介紹,自己再做介紹
7、介紹一般可分為介紹自己、介紹他人、介紹集體。下列說法不正確的是:(7、CD ) )
A、正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。
B、介紹雙方時,先卑后尊。
C、介紹集體時,則應當自卑而尊。
D、以上說法都不正確
8、介紹兩人相識的順序一般是:(8、BC
A、先把上級介紹給下級
B、先把晚輩介紹給長輩
C、先把主人介紹給客人
D、先把早到的客人介紹給晚到的客人
9、介紹他人或為他人指示方向時的手勢應該用:( 9、C)
A、食指 B、拇指 C、掌心向上 D、手掌與地面垂直
10、在與人交談時,雙方應該注視對方的(10、B) ,才不算失禮。
A、上半身 B、雙眉到鼻尖,三角區 C、頸部 D、腳
11、名片使用中以下描述錯誤的是:(11、AB)
A、與多人交換名片時,由遠而近,或由尊而卑進行。
B、向他人索取名片宜直截了當
C、遞名片時應起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面對著對方后遞給對方。
D、若對方是外賓,最好將名片上印有英文的那一面對著對方。
12、握手有伸手先后的規矩:( 12、D)
A、晚輩與長輩握手,晚輩應先伸手。
B、男女同事之間握手,男士應先伸手。
C、主人與客人握手,一般是客人先伸手。
D、電視節目主持人邀請專家、學者進行訪談時握手,主持人應先伸手。
13、 雙方通電話,應由誰掛斷電話(13、AC)
A、主叫先掛電話
B、被叫先掛電話
C、尊者先掛電話
D、不做要求,誰先講完誰先掛,最好同時掛。
14、電話通話過程中,以下說法正確的有(14、ABC)
A、為了不影響他人,不使用免提方式拔號或打電話。
B、為了維護自己形象,不邊吃東西邊打電話。
C、為了尊重對方,不邊看資料邊打電話。
D、以上說法都不正確。
15、打電話應注意的禮儀問題主要包括( 15、ABCD )
A、選擇恰當的通話時間
B、通話目的明確
C、安排通話內容
D、掛斷電話時注意的禮貌用語
E、不直接回答對方問話
16、以下做法正確的是 (16、B )
A、室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出
B、一男一女上樓,下樓,女后,男先
C、出入無人值守的電梯時,陪同人員先進,先出
D、以上說法都正確。
17、對于汽車上座描述正確的有(17、ABCD )
A、社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。
B、商務場合:專職司機,后排右座為上(根據國內交通規則而定),副駕駛座為隨員座。
C、雙排座轎車有的VIP上座為司機后面那個座位。
D、在有專職司機駕車時,副駕駛座為末座。
18、下列座次安排錯誤的是:( 18、AB )
A、領導面向會場時:右為上,左為下。
B、賓主相對而坐,主人面向正門,客人占背門一側。
C、簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。
D、宴請時,主賓在主人右手,副主賓在主人左手。
19、關于敬酒的正確順序是( 19、A )
A、主人敬主賓、陪客敬主賓、主賓回敬、陪客互敬。
B、主人敬主賓、主賓回敬、陪客敬主賓、陪客互敬。
C、主賓敬主人、陪客敬主賓、主人回敬、陪客互敬。
D、主賓敬主人、主賓敬陪客、陪客回敬、陪客互敬。
20、重要會務接待需要注意(20、ABCD )
A、飲料準備需一冷一熱,一瓶一杯。
B、有外籍客人還要考慮有中有外
C、以飲料招待客人征詢的標準方式應為封閉式問題,而非開放式問題。
D、上飲料的規范順序應該是先賓后主,先尊后卑。
關于接待禮儀 篇17
打招呼
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
招待—座次
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優于單人沙發,沙發椅優于普通椅子,較高的座椅優于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
招待—奉茶
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。
辦公室接待禮儀
一、儀容儀表
1、服裝:服裝穿著要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發:頭發要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發,劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應保持優雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、接訪、接待禮儀
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作,態度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
(1) 來電時,應在響應5聲內接起。
(2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。 接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領
導及個人。
3、打電話禮儀:
選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
關于接待禮儀 篇18
會議接待禮儀——引導禮儀
1、陪車引導
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。
3、上下樓梯時
一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會時
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
關于接待禮儀 篇19
醫院前臺是醫療服務的窗口,接待規范是醫院優質服務的具體體現,是醫院醫務人員與患者及其家屬交往的方式。良好的接待可以增進醫患之間順暢的交流,可以提高醫院的工作效率,同時可以體現醫院人性化優質的服務質量。
醫院綜合水平是醫院通過自身行為得到社會認可的醫院文化的綜合反應和外在表現,是社會公眾對醫院的綜合評價和印象,既是醫院綜合實力的體現,也是醫院社會效益的反映。 其中醫院接待水平以及質量在醫院綜合質量建設中起到重要作用。醫院接待人員作為面向公眾的窗口,病人及家屬對醫院的第一形象評價就是根據服務人員的素養體現。 因此,醫院要迅速提升其窗口服務人員的個人形象與職業素養,醫院接待禮儀課程幫助醫院相關服務人員全面提升個人素養,樹立良好的醫院公眾形象。
醫院接待主要是為了讓患者快速、省心的在醫院得到醫治。為了達到讓患者滿意,在接待過程中一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善、耐心的基本禮儀原則。
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有病人來時,應立即起身,面朝向病人點頭、微笑致意:您好,請問您需要什么幫助。知道找誰,并確認是預約之后,請病人稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。
出于對病人的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在病人聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果病人要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶病人去。如果病人要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為病人倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引病人就行了。
接待病人要注意以下幾點
(一)病人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請病人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)病人比較多需要等待時,要向病人說明等待理由與等待時間,若病人愿意等待,應該向病人提供飲料、雜志,如果可能,應該經常為病人更換飲料。
(三)接待人員帶領病人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1.在走廊的引導方法。接待人員在病人二三步之前,配合步調,讓病人走在內側。
2.在樓梯的引導方法。當引導病人上樓時,應該讓病人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,病人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3.在電梯的引導方法。引導病人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等病人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕讓病人先走出電梯。
4.病房里的引導方法。當病人走入病房,接待人員用手指示,請病人坐下,看到病人坐下后,才能行點頭禮后離開。如病人錯坐下座,應請病人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
微笑接待禮儀
微笑應該是人類獨特的一種微妙表情,是人類的體態語言,是一種不確切的語言,是一種無聲的感召,一首無曲的小調,是一朵無香的尚未綻放的小花,是一片飄忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一種撫慰心靈的藥劑。可以因時因事而來,也可以是無意識、下意識地產生,而且會無緣無故瞬間消失,它總是那么神秘,但又讓人心情舒暢。
微笑訓練方法
1.簡易訓練方法
用門牙輕輕地咬住筷子。把嘴角對準筷子,兩邊都要翹起,并觀察連接嘴唇兩端的'線是否與筷子在同一水平線上。保持這個狀態10秒。在第一狀態下,輕輕地拔出木筷子之后,練習維持當時的狀態。
2.細節訓練方法
形成微笑是在放松的狀態下訓練的,練習的關鍵是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不會太好看。練習各種笑容的過程中,就會發現最適合自己的微笑。
(1)小微笑
往上提起兩端嘴角。稍微露出2顆門牙。配合微笑。保持5秒之后,恢復原來的狀態并放松。
(2)普通微笑
往上提起兩端嘴角。露出上門牙68顆左右,眼睛也笑一點。保持5秒后,恢復原來的狀態并放松。
3、輔助訓練方法
(1) 哆來咪練習法
目的是放松嘴唇周圍肌肉。嘴唇肌肉放松運動是從低音哆開始,到高音哆,大聲地清楚地說三次每個音。不是連著練,而是一個音節一個音節地發音,為了正確的發音應注意嘴型。從低音到高音一個音一個音地充分進行練習,放松肌肉后,伸直手掌溫柔地按摩嘴周圍。
(2) 增加嘴唇肌肉彈性四步練習法
形成笑容時最重要的部位是嘴角。如果鍛煉嘴唇周圍的肌肉,能使嘴角的移動變得更干練好看,也可以有效地預防皺紋。
如果嘴邊兒變得干練有生機,整體表情就給人有彈性的感覺,所以不知不覺中顯得更年輕。伸直背部,坐在鏡子前面,反復練習最大地收縮或伸張。
① 角水平運動
閉上張開的嘴,拉緊兩側的嘴角,使嘴唇在水平上緊張起來,并在心里默念1、2、3。
② 攏嘴唇
使嘴角緊張的狀態下,慢慢地聚攏嘴唇。出現圓圓地卷起來的嘴唇聚攏在一起的感覺時,并在心里默念1、2、3。
以各種形狀盡情地試著笑。在其中挑選最滿意的笑容。然后確認能看見多少牙齦。大概
能看見2mm以內的牙齦,就很好看。
反復練習滿意的微笑:照著鏡子,試著笑出前面所選的微笑。在稍微露出牙齦的程度上,反復練習美麗的微笑。
(2) 微笑的矯正訓練
矯正1:嘴角不能同時提起
嘴角上升時會歪。意想不到的是兩側的嘴角不能一起上升的人很多。這時利用筷子進行訓練很有效。剛開始會比較難,若反復練習,就會不知不覺中兩邊一起上升,形成干練的微笑。
矯正2:露出很多牙齦
檢查牙齒排列:面對鏡子,嘴巴呈E字張開,仔細檢查,看看上下排牙齒的咬合狀況及排列的整齊度。笑的時候露很多牙齦的人,往往笑的時候沒有自信,不是遮嘴,就是靦腆地笑。自然的笑容可以彌補露出牙齦的缺點,但由于本人太在意,所以很難笑出自然亮麗的笑。露出牙齦時,可以通過嘴唇肌肉的訓練來彌補。
矯正3:表情不當
面對鏡子假裝拿起手機在跟朋友打電話,仔細看看自己說話時的各種表情,例如眉頭是否不自覺皺起,還有自己的眼神是否有亮澤變化等,觀察后再加以改善。
失敗的臉部表情如下面無表情、無精打采早上起來常在不自覺的狀態下表情會比較呆滯,而且無精打采。在思考事情的時候,人通常會陷入面無表情的狀況,想想如果前面有位帥哥看見,那多丑啊,所以無論何時何地都要在意自己的表情。瞇眼、皺起眉頭近視但又沒戴眼鏡的人,最容易在看一件東西時會不知不覺瞇眼、皺眉頭,這種表情予人刻薄的感覺,不可不小心。
目光禮儀
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。
三角定律:根據交流對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!
時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣,多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。
迎接禮儀
應立即招呼前來就醫的患者
應該認識到患者就醫對于醫院的重要性,要表示出熱情友好和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
主動熱情問候病人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的病人,稱呼要顯得比較親切。
奉茶禮儀
以茶水招待是中國的傳統習慣,給病人及其家屬提送茶水在醫院接待中也是非常重要的。中華禮儀培訓網分享遞送茶水中應該必備的禮儀知識。
茶具要清潔
沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久臵未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。
如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給病人倒茶,這是不禮貌也是不衛生的表現。在醫院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意給溫水,以免水熱燙手,讓病人一時無法端杯喝茶。 茶水要適量
先說茶葉,一般要適當。茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少沖出的茶沒啥味道。假如病人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照病人的口胃把茶沖好。
再說倒茶,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。
奉茶的方法
上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說您請用茶
奉茶的順序
上茶的順序一般應為:先客后主,先女后男,先長后幼。
奉茶的禁忌
1、盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。
2、擺放前,一定要輕聲示意,避免對方無意碰撞,擺放時右進右出,順時針斟倒或擺放(添水也同樣),擺放位置為飲水者右手上方510公分處,有柄的則將其轉至右側,便于取放;
3、如果有茶壺的話則擺放在中間,便于大家取用,當然,如果有可能的話就由服務人員親自操作,此時則就近擺放在操作人員跟前;
4、添水時,如果是有蓋的杯子則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對病人,在病人右后側方,用左手容器填滿,再按照2擺放即可。 接待站姿禮儀
標準的站姿,從正面觀看,全身筆直,精神飽滿,兩眼正視,兩肩平齊,兩臂自然下垂,兩腳跟并攏,兩腳尖張開60,身體重心落于兩腿正中;從側面看,兩眼平視,下頜微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指貼褲縫,整個身體莊重挺拔。好的站姿,不是只為了美觀而已,對于健康也是非常重要。
基本要領
1、頭正,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收,面部平和自然。
2、雙肩放松,稍向下沉,身體有向上的感覺,呼吸自然。
3、軀干挺直,收腹,挺胸,立腰。
4、雙臂放松,自然下垂于體側,手指自然彎曲。
5、雙腿并攏立直,兩腳跟靠緊,腳尖分開呈60度,男子站立時,雙腳可分開,但不能超過肩寬。 正式場合的站姿
1、肅立: 身體直立,雙手置于大腿外側,雙腿自然并攏,腳跟靠緊,督耪品摯呈V字行。
2、直立: 身體直立,雙手置于腹部。
A. 女性將右手搭握在左手四指,兩腳成V字形;
B. 男性右手握住左手腕(如圖B),兩腳可平行分開,略窄于肩寬。
錯誤站姿
①兩腳分叉分得太開;
②交叉兩腿而站;
③一個肩高一個肩低;
④松腹含胸;
⑤支腳在地下不停地劃弧線;
⑥交腿斜靠在馬路旁的樹干、招牌、墻壁、欄桿上;
⑦不停地搖擺身子,扭捏作態;
⑧與他人勾肩搭背地站著;
⑨膝蓋伸不直。
醫務人員接待坐姿禮儀規范
坐姿即坐的姿勢。它指的是人在就座以后身體所保持的一種姿勢。標準坐姿是人們將自己的臀部置于椅子、凳子、沙發或其它物體之上,以支持自己身體重量,雙腳則放在地上坐的姿勢,從根本上看,應當算是一種靜態的姿勢。對廣大服務人員而言,不論是工作還是休息,坐姿都是其經常采用的姿勢之一。
正確坐姿
入座時要穩、要輕。就座時要不緊不慢,大大方方地從座椅的左后側走到座位前,輕穩地坐攏一下,不要坐下來后再站起來整理衣服。面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下額。雙肩放松平正,雙臂自然彎曲放于椅子或沙發扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏。雙腿正放或側放,雙腿平放或交疊。坐在椅子上,至少要坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。坐時不可前傾后仰,或歪歪扭扭,兩腿不可過于叉開,也不可長長地伸出去,不可高蹺起二郎腿.也不可大腿并攏,小腿分開,或腿不停地抖動。
標準坐姿
入座時走到座位前,轉身后把右腳向后撤半步,輕穩坐下,然后把右腳與左腳并齊。坐在椅上時,應保持上體自然挺直,頭正。表情自然親切,目光柔和平視,嘴微閉,兩肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發扶手上,掌心向下,兩腳平落地面。起立時右腳先后收半步然后站起。一般來說,在正式社交場合,要求男性兩腿 之間可有一拳的距離,女性兩腿并攏無空隙,兩腿自然彎曲。兩腳平落地面,不宜前伸。在日常交往場合,男性可以蹺腿,但不可蹺得過高或抖動,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。
女士坐姿
女子就座時,雙腿并攏,以斜放一側為宜,雙腳可稍有前后之差,即若兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后,若兩腿斜向右方,則左腳放臵右腳之后。這樣人正面看來雙腳交成一點,可延長腿的長度,也顯得頗為嫻雅。女士最好不要分腿而坐,因為這樣顯得不夠雅觀,同樣腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙裝應有撫裙的動作。一般來說,在正式社交場合,要求女性兩腿并攏無空隙。兩腿自然彎曲。兩腳平落地面不宜前伸。在日常交往場合,女性大腿并攏,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情況下,女士可以采用以下幾種坐姿。
標準式。輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾向下落座。如果穿的是裙裝,在落座時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防坐出皺折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露過多。
前伸式。在標準坐姿的基礎上,兩小腿向前伸出兩腳并攏,腳尖不要翹。
前交叉式。在前伸式坐姿的基礎上,右腳后縮,與左腳交叉,兩踝關節重疊,讀澆偶庾諾亍 屈直式。右腳前伸,左小腿屈回,大腿靠緊,兩腳前腳掌著地,并在一條直線上。
關于接待禮儀 篇20
會議的接待計劃書
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現就月 日-月 日會議接待具體事宜達成如下協議:
一. 客房
1.抵離時間: 2.入住人數: 3.房間類型: 4.房間數量: 5.房間價格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關閉所有房間內的迷你吧和長途電話(保 留市話)
二. 會議
1.時間: 2.地點: 3.場租:
免費提供:
4.人數: 5.場型: 6.其他:
三. 餐飲
早餐
時間: 人數: 地點: 午餐
時間:
人數:
地點:
標準:元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數:
地點: 標準:
四、其它(交通和旅游、娛樂)
接待:
旅游
娛樂
五:付款方式
1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費押金交于
財務部。 2.會議期間所發生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請提供簽字有效人字樣。
3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
4.貴公司在所發生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結清。
5.宴會預訂須知:根據協議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數。結帳時,賓館將以確定人數和實際參加人數兩者較多者結帳;若確定人數少于實際參加人數,賓館將按食品費的50%收取相應費用。
6.會議或宴會需要布置會場應按賓館規定進行,如對賓館的設施造成損壞,貴公司應按賓館的規定進行賠償
六.違約責任
1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經濟損失,賓館將收取違約金,具體規定如下:
A:提前7天以內,收取預訂消費總額的20%; B:提前3天以內,收取預訂消費總額的50%; C:提前24小時內,收取預訂消費總額的100%;
2.賓館將依據合同提供房間數量和車數量及車型,如在48小時內有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯系。
公關銷售經理
代表:
分管經理
公司:
日期:
關于接待禮儀 篇21
1.當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的`談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規:稱呼行政職務最正規
稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。
稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威
稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
會議來賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應的名簽,以方便領導相應入座,如果領導數為單時,主要的領導居中間座位,2號的領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右邊;當領導為偶數時,1號和2號領導在中間,2號領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當的工作人員去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時,身體可稍微前傾,當接到客人的名片時應先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側為首位,左側次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內,要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應該先進入,等待客人進入電梯后再關閉電梯,出電梯時先讓客人出。
關于接待禮儀 篇22
1.當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的'順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規:稱呼行政職務最正規
稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。
稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威
稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
關于接待禮儀 篇23
座次總的來講,座次是以“尚左尊東”、“面朝大門”為尊。若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右兩邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊于右側。若為八仙桌,則正對大門一側的右位為主客;如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,左邊依次 2、4、6 席,右邊為 3、5、7 席,根據主客身份、地位、親疏分坐。
主人應該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請者則聽從東道主安排入座。
一般來說,如果你的老板出席,應該將老板引至主座,然后請客戶最高級別的坐在主座左側位置,除非這次招待對象的領導級別非常高。
點菜點菜后,可以請示 “ 我點了菜,不知道是否合幾位的口味 ”,“ 要不要再來點其它的什么 ” 等等。
如果時間允許,應該等大多數客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。當然,作為公務宴請,需要擔心預算的問題,若要控制預算,則需要多做飯前功課。選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領會你的預算。一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。如果老板在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富而讓他 / 她來點菜,除非是他 / 她主動要求。否則,他會覺得不夠體面。
如果是赴宴者,點菜時則不應太過主動,而是讓主人來點菜。如果對方盛情要求,可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。并且記得征詢一下桌上人的意見,“有沒有哪些是不吃的?” 或是 “比較喜歡吃什么?” 讓大家感覺被照顧到了。
關于接待禮儀 篇24
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能立刻接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應當有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應當讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應當由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關掉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。
關于接待禮儀 篇25
一、教學內容 (一)基本概念
“三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協調、維護、教育 (三)禮儀的基本原則
平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關心別人) (四)禮儀的特點
國際性、差異性、傳統性、時代性、社會性 (五)禮儀的意義
1、卡耐基關于個人成功的因素:個人條件15%、機遇20%、交往能力65%; 交往能力:會適時、恰當地包裝、推銷自己
建立必要的人際關系
高智商+高情商
靈活圓通
2、文明的表現與社會的需要
3、塑造自我形象與單位形象的需要
4、現代市場經濟的需要
5、提高國民素質的需要
二、教學要求
通過本章的教學,使學生掌握禮儀的起源、形成和歷史發展過程,體會禮儀在現代社會中與個人文明修養、審美修養的密切關系。
三、重點和難點
重點:禮儀的概念和重要作用。 難點:中外禮儀表現形式的差異。
四、活動設計
給學生講幾個禮儀的小故事,讓學生能夠理解禮儀的重要性。
第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學時)
一、教學內容
·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態、表情、服飾等
·儀表禮儀的主旨——要求商務人員以嚴謹而規范的儀表去體現自己積極進取、奮發向上的精神風貌,體現其所在單位的良好形象。
(一)儀態的美化
人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態決定的。 ·儀態——人的舉止、動作、姿勢、體態等,風度的重要組成部分(知識、閱歷、教養等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。
基本原則——舉止有度(文明、優美、得當)。 1、站姿
基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式 2、坐姿
基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發、椅2/3;一般1/2)
基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或對視;身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。
兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態:
基本要求:輕巧、自如、穩健、大方,大關節帶動小關節,有節奏感 ·體態規范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關節為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
步態三要素:步位、步度、步速。 5、手勢
“請”的手勢:
(1)一般的請進/請坐:手臂彎曲弧度140度,頭略往手勢方向倒; (2)曲臂式(手拿東西、扶門):上臂高距身體45度、手距身體20厘米,身體微向前傾,頭略往手勢方向倒;
(3)雙臂橫擺式(面對較多來賓):請起立、大家請等 (4)雙臂側擺式(站在來賓側面):大家請
·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關節基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
(二)儀容的修飾
儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發與面容。
基本原則:干凈、整潔與衛生;修飾避人。
1、發型:干凈、整齊、長短適當(男6CM,前不及額頭、后不及領口,發腳線整齊);發式簡單大方,發飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
至少三天洗一次頭,半月左右理發; ·宜短不宜長、保持發型“一絲不茍”。 ·發型與臉型協調 標準臉型:三庭五眼
圓臉:頭發緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側分、頭頂蓬松但兩側緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。
心型臉:頭發不夠蓬松兩邊太短、中分短發兩邊翹起會更突出尖下巴;側分長過腮幫或下巴兩邊的頭發蓬松飽滿較合適。
梨型臉:中分緊貼頭皮或短發兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側分發長過腮、頭發吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
長臉:長發中分、頭發太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發長至耳根、前額稍剪些劉海,長發前額劉海、兩邊修剪少許短發蓋住腮幫,頭發宜在腮上側分等可使臉顯得稍圓。
方臉:頂發太平側發到腮幫、頭發太平且中分、發太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側梳劉海、發長過腮,側分且偏向漂亮的一邊,頭發盡量梳往一側蓋住部分臉龐、另一側往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
此外,染發比自己天生的發色淺一點就夠了。
2、面容:整潔、衛生、面部光潔。
化妝的講究:現代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
基本原則:揚長避短、注意場合
(1)口紅:通常應備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
桔紅色口紅(桔紅色、黃色、咖啡色、綠色的衣服); 粉紅色口紅(粉紅、蘭色、水藍、紫色的衣服);
中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。
(2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲:
最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細膩、更年輕。
顏色要與脖子最接近,且根據皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。
(4)眼線:對大多數亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。
顏色:黑色或棕色。
(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:
·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。 (9)基礎護理:潤膚品適合自己膚質、注意防曬。
陽光是產生皺紋的第一因素。
(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當地使用香水可以使人精神起來、充滿信心、增加魅力。
·注意問題:品質、香型、濃度、部位、用量等。
二、教學要求
理解儀容儀表儀態的重要作用,學習有關儀容儀表儀態的相關知識,塑造良好的旅游接待人員形象。
三、重點和難點
重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態應該達到的要求。 四、活動設計
通過教師展示和多媒體展示,讓學生分組模仿正確規范的儀容儀表儀態。
關于接待禮儀 篇26
公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現,不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。
公務接待來訪的禮儀規范
一、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是XX單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調整心態。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
二、 接待禮儀
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
三、倒茶禮儀
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。
關于接待禮儀 篇27
酒店國際接待禮儀常識
1.工作有序
總服務臺是接待客人的第一個環節和最后一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久。
2.態度和藹
接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。?
3.熱情快捷
許多酒店的總服務臺人員的接待工作非常繁忙、多變,來到總服務臺的客人形形色色,各有需求。因此,總服務臺的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果總服務臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。
4.姿式良好
總服務臺一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態,不東倒西歪。?
5.精神集中
工作時要全神貫注,不出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。?
6.學會觀察
酒店內人來人往,三教九流都是酒店經常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料以備用。?
7.對待客人一視同仁
對待客人要一視同仁,對重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優越感,及被重視、被尊重感。其實,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個別的單獨接待。
8.完成一切承諾
要完成對客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。?
9.處理好客人的投訴
接待一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。例如,客人抱怨某項服務或設備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報并得以糾正。具體的做法是:上報的形式是記錄在投訴簿上或是向經理報告,以便酒店能夠采取必要的行動,糾正問題,防止此類問題再次發生。如客人對酒店或設備維修仍不滿意,請求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。?
10.隨機應變
總服務臺是員工應隨機應變,善于處事。客人住在酒店里,經常會出現一些意想不到的事情,如夜里突然發病,甚至死亡,或訂不到機票等,他們都會求助于總臺員工。因此,總臺員工要具備應變能力,隨時準備應付各種意外,充分運用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
關于接待工作
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導?
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經坐好,切忌過急關門,損傷客人。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。
4、如何會見和會談?
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。
5、如果有合影,如何安排就座呢?
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
6、如何宴請?
主要有三個環節:排好菜單、定好形式、排定座次。
排好菜單。要體現民族特色、地方風味、節令時尚、飯店拿手和客人喜愛的菜肴,少上昂貴菜肴,不上禁忌菜。關于飲食禁忌,如回民不吃豬肉,猶太后裔不吃豬肉、兔子及禽類等,印尼、馬來西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教),阿拉伯人不吃豬、馬、騾、驢肉,有的還不吃兔肉。了解了這些習俗,安排時就要特別注意,千萬不能上這些動物的肉。伊斯蘭教還禁酒,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒。
定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和進行招待性質的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。
正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產白酒和其他飲料。正式宴會的現場,應布置得嚴肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標語,標語的內容可以根據宴會的主題來擬定。
排定座次。正式宴會桌次的排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數較多時,要擺桌次牌。
正式宴會座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習慣按各人本身職務排列,以便于談話。當只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側,2號來賓坐主人左手的一側,3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。當有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側,2號來賓坐在第一主人左手的一側,3號來賓坐在第二主人右手的一側,4號來賓坐在第二主人左手的一側,5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側,7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側,其他來賓依此排座。
冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數眾多的賓客。往往設主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。
7、如何觀看節目?
觀看文藝節目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。
如舉辦舞會,時間掌握在2小時,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會的男女人數要相當。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞,女性可以婉拒;女士請男士跳舞,男士不可拒絕。舞會快結束時,結尾曲要能讓來賓感到舞會快要結束了。
8、如何參觀游覽?
一是項目選定。結合來訪目的、客人意愿和興趣、來賓是否參觀過進行安排。
二是安排布置。項目確定之后,應做出詳細計劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛生間、在哪兒上車,以及中間如何引導、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。
對于大型的、重要的、復雜的參觀活動,要特別注意以下幾點:精心選擇參觀點;反復預看路線,計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間,確保用最少的時間,看最多的參觀點;確定好聯系人、聯系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關注參觀過程,及時發現并解決問題;適時根據臨時突然變化,做好適應性調整。
9、如何簽約?
一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。
雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。
10、如何保持良好的儀表形象?
這是做好接待工作的基礎和開始,也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。
一是精神要飽滿自然,態度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。
二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。
三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中,有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。
四是體現女士第一。即時時處處做到女士優先、保護女士。男女同行時,男士應走靠外的一側,不能并行時,男士應讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進入無人領路的場所、遇到障礙和危險時,男士應走在女士前面,為女服務。就餐時,進入餐廳入座的順序是,服務員引導,女士隨后,男士“壓陣”。
五是著裝要得體。著裝要體現整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色,否則就會顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮,則應穿深色西裝或禮服。
這里要提醒一下穿西裝的注意事項:
西裝袖子長度以達到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合,穿西裝都要系領帶,西裝要系扣。襯衫和領帶要精心選擇,襯衫的領子要挺括,領帶顏色要與衣服、場合協調和諧,不能太隨意。系領帶時,襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。
【打領帶注意事項】:
系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時,領帶要放在背心內,領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的領帶。 六是餐飲要規范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕嚕”,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。
用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內,柄朝右。)
自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。
關于接待禮儀 篇28
接待或訪問是公務員在公務活動中的常規工作。公務員在接待和訪問中的禮儀表現不僅與他自己的形象有關,而且還與他所代表的組織形象有關。因此,接待禮儀和訪問禮儀一直受到重視。
1.接待員一般要起身握手迎接來訪者,上級、老人、客戶要起身迎接。對于同事、員工,除了第一次見面,他們不能起床。
2.不要讓游客坐在板凳上。如果你暫時不能接待來訪者,你應該安排秘書或其他人員接待客人。游客不能被忽視。
3.認真傾聽來訪者的敘述。公務往往是公務。來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談一些事情,所以要盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽。
4.不要輕率表達來訪者的意見和觀點,在回復之前要考慮。如果暫時無法回答,請在聯系前約定一段時間。
5.能立即回復或立即處理的事情,應當場回復,并迅速處理。不要讓游客等待或再次來訪。
6.接待來訪者時,如果有電話或新來訪者,秘書或其他人應盡量接待,以免中斷接待。
7.禮貌地拒絕來訪者的不合理要求或錯誤意見,不要刺激來訪者,讓他們尷尬。
8.如果你想結束接待,你可以禮貌地提出借口,比如對不起,我想參加一個會議。今天先談談,好嗎?等等,你也可以用起床的姿勢語言告訴對方結束談話。
關于接待禮儀 篇29
一.單項選擇題
1 商務禮儀的首要問題是
A. 尊重為本
B. 規范為本
C. 友善為本
D. 招待為本
答案:A
2 商務禮儀的基本特征之一是
A. 針對性
B. 規范性
C. 制度性
D. 強制性
答案:B
3 休閑場合可著
A. 制服
B. 運動裝
C. 禮服
D. 套裝
答案:B
4 職場可以交談的內容
A. 國家秘密
B. 私人問題
C. 議論同事
D. 合同問題
答案:D
5 商務通話可選
A. 周一上午
B. 周五下班前
C. 晚上10點后
D. 周二上午
答案:D
6 圓桌單主人宴請時,錯誤的是
A. 主人應面對門
B. 主人應面背對門
C. 主人在左
D. 主賓在右
答案:B
7 對座位的排列我國的傳統是
A. 以左為尊
B. 以右為尊
C. 左右地位相等
D. 以上都不正確
答案:A
8 豎桌式談判不正確的是
A. 以右為尊
B. 主方在左
C. 客方在右
D. 以左為尊
答案:D
9 商務交往中禮品的特征不包括
A. 紀念性
B. 宣傳性
C. 便攜性
D. 昂貴性
答案:D
10 選擇禮品的原則不包括
A. 禮品價值
B. 送什么
C. 什么時間送
D. 如何送
答案:A
二.多項選擇題
1 通常來說,哪些方面決定著員工的工作業績
A. 態度
B. 知識
C. 容貌
D. 技巧
答案:ABD
2 進行商務正式宴請時,不應放在首位考慮的是
A. 座次
B. 菜肴
C. 餐費
D. 時間
答案:BCD
3 商務禮儀3A原則是指
A. 接受對方
B. 重視對方
C. 記住對方
D. 贊美對方
答案:ABD
4 與別人交談時有“三不準”是指
A. 打斷別人
B. 補充對方
C. 更正對方
D. 看重對方
答案:ABC
5 公務場合不能穿
A. 制服
B. 時裝
C. 禮服
D. 民族服裝
答案:BCD
6 自我介紹時要注意
A. 先遞名片,再做介紹
B. 先做介紹,后遞名片
C. 長話短說
D. 內容完整
答案:ACD
7 商務交往中座次排列的基本原則:
A. 內外有別
B. 中外有別
C. 有所創意
D. 遵守成規
答案:ABD
8 橫桌式談判的座次方面以下錯誤的說法是
A. 主方面對門
B. 主方背對門
C. 客方面對門
D. 客方背對門
答案:AD
9 陌生場合可談
A. 個人問題
B. 哲學
C. 文學
D. 天氣
答案:BCD
10 電話公務應注意
A. 報
B. 轉
C. 送
D. 批
答案:ABCD
三.判斷題
1 商務禮儀的首要問題是尊重為本。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
2 客人和主人會面時,接待人員首先介紹主人。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
3 按商務禮儀,引導者應在
客人的右前方引路。
A. 正確
B. 錯誤
答案:B
4 商務便宴首先要考慮的是客人忌諱吃什么。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
5 按商務禮儀位次的縱向排列規則是前排高于后排。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
6 內強素質、外塑形象是商務禮儀的作用。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
7 公務場合著裝應遵循莊重保守原則。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
8 交際式自我介紹不用介紹職務。
A. 正確
B. 錯誤
答案:B
9 交際式自我介紹不用介紹部門。
A. 正確
B. 錯誤
答案:B
10 職場交談不能非議國家和政府。
A. 正確
B. 錯誤
答案:A
關于接待禮儀 篇30
(1)安排有序,每個工作人員在活動過程中承擔什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現手忙腳亂,不知所措的現象。
(2)行為規范。所有參加禮儀接待服務的工作人員應按標準的商業行為規范來引導和服務客人,統一的服飾、統一的禮貌用語、統一的行走站立姿勢、統一一的商業禮儀訓練,使客人感受到所有的人員都訓練有素,是一支專業的服務隊伍。
(3)態度真誠。可人的微笑,親切的問候,細聲的叮嚀,耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質的表現,也是人們對禮儀接待服務的基本要求。同時禮儀接待人員應具備一定的應變能力和解說能力,能靈活應對客人提出的各種問題。
(4)富有個性。根據展會活動的形式和內容,禮儀接待服務的形式也可以設計得富有個性和特色,通過禮儀接待服務來凸現展會活動的特色和主題。
關于接待禮儀 篇31
康樂華工有限公司的林平山,是一位剛從大學經濟管理專業畢業的學生。因他畢業前在該公司實習,而且他針對該公司管理撰寫的畢業論文中的某些觀點很得指導教師賞識,他本人也認為對該公司改革有一定作用。來到該廠工作后,他對論文中的一些觀點和看法更加成熟,因此,小林很想找總經理談談。但他去找經理那天,恰好經理外出開會,只有經理辦公室張秘書在看當天準備上報的統計表。張秘書很客氣地讓小林坐下,并告訴小林:“經理不在,有何意見,我可以代為轉達。”于是,林平山就滔滔不絕地講了起來。張秘書一邊看報表,一邊聽對方侃談,但精神卻集中在報表上。小林言談中常帶“像我們這樣的小公司”,張秘書越聽越高興,結果,沒等這位大學生把話說完,他便滿臉怒氣說道:“公司小是否埋沒了你的才能?你是大學生,大才小用,何不去大公司呢?……”張秘書的冷嘲熱諷,激怒了小林,導致了雙方的激烈爭吵。最后,林平山非常氣憤地離開了辦公室。