有關公司的建議書(精選12篇)
有關公司的建議書 篇1
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的.因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
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有關公司的建議書 篇2
尋找我的那一片天一個企業的資產制度一般涉及到技術開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作、情報信息管理、質量管理等若干領域。一般應包括:資產開發方面的管理制度,資產權益(權益的取得、維護、保護)方面的管理制度,資產對外許可、轉讓、合作管理制度,資產檔案管理制度,資產投入產出考核制度、資產融資管理制度、資產評估管理制度、資產審計管理制度,資產投資管理制度等等,其制定原則是既要考慮到資產自身的發生發展的客觀規律和企業的資產存量,又要考慮到資產之間的聯系和管理的特殊要求。經營管理制度是對企業資產的形成、積累、評估、管理、使用和創新整個過程的控制和管理的制度。企業應根據中國的有關資產的法規和資產確認、計量等方面的準則,設立專門的機構或人員負責資產的培育和開發,根據企業自身的文化傳統、技術水平、管理經驗、核心業務和科技實力以及本地資源、市場、生產條件等優勢培育和開發獨具特色的資產。把資產的管理列入企業的財務管理范疇,由財務部門協同各專門機構對資產的投入產出效果進行管理和評價,對企業內價值高的資產進行集中、分類、管理,通過市場或非市場途徑傳播,使之得到消費者的理解、認同和支持,并關注其價值的變化。在使用資產的同時,要建立資產的創新制度,只有不斷創新才能增強競爭力。企業要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發明創造,采用新原理、新技術、新材料等研制而成的新產品,必須重視以關鍵技術的創新和應用為主要職能的部門的建設。此外,要建立對從事資產的培育、開發、管理的人員的激勵制度,如對研究出新成果的人員給予獎勵等等。
公司的經營管理制度1、質量方針和管理目標;2、有關部門、人員的崗位質量責任制;3、質量否決制度;4、采購管理制度(包括首營企業,首營品種資質的審核制度;5、質量檢驗(驗收)管理制度;6、倉庫保管、養護出庫復核制度;7、銷售管理制度;8、質量跟蹤管理制度;9、效期產品管理制度;10、不合格品的管理、退貨商品管理制度;11、公司經營過程中購銷記錄和憑證管理制度;12、公司不良事件報告制度;13、公司售后服務管理制度;14、質量驗收、質量投訴管理制度;15、公司職工相關培訓管理制度。16、對人員健康要求的管理制度17、設計控制管理制度18、文件控制管理制度19、糾正措施管理文件
有關公司的建議書 篇3
遠行者,儲糧;遠謀者,儲才。高速成長的企業亟待管理的規范與制度的健全,而面臨的更為迫切的問題則是人才的嚴重短缺。于是人力資源部全力以赴忙于招聘:經過一場場的招聘會,一次次的網上洽談,簡歷篩選、電話交流、筆試、面試、心理測試,新人終于上崗了。可往往是這邊人力資源部門剛稍稍喘了一口氣,那邊新員工卻離職了:其原因不單是薪酬問題,也不只是能力問題,更多的是無法與企業融合的問題。這既給企業造成了損失,也給人才造成了機會成本的損失。
根據調查發現,一般員工有三個離職的高峰期,其中之一是試用期前后的新人危機期。新員工流失率居高不下,一直是令人力資源部門深為頭疼的事情。用“心”去管理新員工,幫助新員工盡快適應新的工作環境和文化氛圍,并在各自的崗位上發揮最大的潛力,實現企業與員工的共同發展,是降低新員工離職率的有效措施,也是企業人力資源管理不可或缺的一項重要基礎工作。
據國外一家權威咨詢機構的調查,新員工在就職后90天內離職的主要原因有以下四種:(1)工作任務交待不清楚;(2)工作壓力過大;(3)不能融合到組織文化中;(4)與直接主管關系緊張。
由此可見,職責不清、壓力過度、與文化相悖及溝通不良是導致新員工離職的主要原因。處于高速成長期的企業,由于管理的規范程度滯后于企業擴張的速度,其職責不明確、權限不清晰、工作程序不規范的情況往往會更加嚴重。有些企業在招聘期間,要么沒有崗位職責描述,要么根本說不清該招聘崗位的職責究竟包含些什么。在新員工報到后,就任意地給新員工加碼。有些企業由于管理者的職業化程度不高,不能給新聘員工以專業的指導,甚至也提不出明確的工作標準,只是模糊地期望他們“表現優秀,工作出色”,從而使新員工感受到無所適從的巨大壓力。同時,人力資源部門、上級主管與新員工之間缺乏溝通交流,不能及時了解新員工在工作、生活、學習方面遇到的問題,以及他對新企業、新工作、新主管的感受,這種漠視會嚴重打擊新員工的積極性,使其產生無人關心、不受重視、聽任自生自滅的感覺,從而萌生去意。
高速成長的企業一般倡導創新、高效的文化,崇尚敬業、勤奮的工作精神,注重員工的競爭意識與學習意識,如果企業不能將自己的文化理念及時灌輸給新員工,引導、約束新員工的行為,就會導致企業與新員工價值觀的矛盾和沖突。對新員工缺乏耐心、愛心與關心,指望他們落地就能起跑是不切實際的。如果能在短時間內將新員工的“心”歸順到企業的文化價值體系中去,就必將大大提高新員工的留存率。
要留住新員工,使其盡快融入到企業當中,迅速進入工作角色,建議企業應該多用“心”做好以下幾個方面的工作:
“給新人以驚喜”。
對新員工的到來,用人部門和人力資源部要提前做好準備工作。包括:準備好新員工所必備的辦公用具;由專人帶領新員工熟悉公司情況;與公司高層簡短的面談;制定好新員工報到當天及其隨后一周的工作安排,詳細具體的培訓計劃及輔導人等。準備充分的入職安排,會使新員工感受到企業對他的重視和關懷,從而增強他的歸屬感。
“未知公婆味,先遣小姑嘗”。
每一位新進員工,都帶著他原有的思維習慣、工作風格、個性特點一并來到企業,所以企業與新員工之間必然會有一段文化磨合的時期。由于多數企業的入職培訓,僅側重于專業技能、相關制度與管理規定方面的培訓,而忽視對文化與價值觀的培訓。這就使得新員工缺乏對企業的全面了解,陷入被動適應的境地,不能夠很快融入團隊。
因此,企業應在新員工入職之初,通過管理者面談、企業文化宣貫、典型案例、文化例會等各種方式,向新員工進行企業文化與價值觀方面的培訓,企業通過培訓告訴員工:公司的企業目標是什么?價值觀念是什么?企業精神是什么?企業作風是什么?只有這樣才能使之更快更好地了解、接受,乃至于認同企業文化,并盡快結合自身對企業文化的理解,規范、約束自身的行為,避免“水土不服”。從企業長遠發展的'角度來說,這種企業文化的培訓遠比技能的培訓重要得多。
在培訓的同時企業應對新員工的受訓效果進行量化考核,從而使新員工能更加地嚴肅對待企業文化,在一定壓力之下去努力融入企業文化,使其明白,如果不主動適應企業文化,將難以在企業獲得發展。適合的新員工才是戰略人才儲備的基礎元素,如果發現某新員工存在難以融合的行為及觀念,就應該在試用期中予以解雇,這不單單是考慮企業勞動關系成本,更主要的是不符合企業文化理念的新員工,其行為時刻都可能對企業造成不良影響,甚至是重大經濟損失,同時也會對新員工個人的職業生涯造成較大影響。
許多企業往往將枯燥、繁雜卻又遙遙無期的工作分配給新員工,或讓新員工長期承擔一些簡單的工作和任務,這樣做會磨滅新員工的工作熱情,導致新員工感到自己是“大材小用”,不能發揮自己的特長,因而產生離職的念頭。企業領導應根據新員工的具體能力水平與能力特點,給新員工提供一份富有意義和挑戰性的工作,并向新員工講明他們的工作對達成企業目標的重要意義,使新員工感到他們不只是為自己工作,而且是在為一個更大的事業做貢獻,這會大大提高新員工對自己工作的興趣。
新員工到崗后,人力資源部及上級主管要向他介紹企業的整體運作情況,部門的運作情況,以及新員工的崗位職責、工作關系、工作權限、關鍵流程、工作任務及每項任務所應產出的重大結果,使新員工充分了解自己所將要從事的工作。在試用期間,新員工也應參與績效考核,考核結果作為是否稱職的依據,不與績效工資掛鉤。參與績效考核,可使新員工明確企業對其在工作任務完成度、工作能力、工作方法,以及工作態度方面的期望與要求,為其指明努力工作的方向;但應當注意的是,新員工正處在學習和熟悉階段,企業不應在此時給予他們太大的工作壓力,主管應與新員工共同來制定考核周期內的考核項目、考核標準,使目標設置既不太高、太難,又具有一定的挑戰性與壓力感,使新員工在未來的工作中能夠充分發揮自己的潛能,并體會到工作的樂趣。
人力資源部應定期與新員工、新員工的同事、上級主管分別進行溝通,以便及時了解新員工在工作、學習以及心態方面存在的問題,考察新員工與企業文化的融合程度,以及與其他員工間的融合程度。有一個關于新員工的管理法則叫“蘑菇管理法則”,是指初來者常被置于陰暗的角落(不受重視的部門或崗位、或打雜跑腿的工作),澆上一頭大糞(無端的批評、指責、代人受過),任其自生自滅(得不到必要的指導和提攜)。蘑菇管理法則的結果必將導致有才干的新員工流出企業。
要汲取這種錯誤做法的教訓,就必須加強與新員工的溝通。除了重視入職面談、轉正面談與績效面談這種正式的溝通方式外,還應加強與新員工間多渠道的非正式溝通。
首先企業應端正老員工、上級主管對待新員工的態度,要以幫助、引導和關心的姿態對待新員工,而不是利用信息不對稱、利用職務高低等方法使新員工陷入被動局面,甚至要求新員工去做一些枯燥的、難以完成的工作。
其次,對新員工的引導,要注意正確的方式方法。因為僅有指導的熱情而方式方法不對,也同樣會給新員工的工作和學習帶來負面效應,從而加大企業給予他的壓力,不利于新員工與企業的融和。
上級主管要經常對新員工的工作進行檢查和指導,使新員工能夠及時地得到反饋。同時人力資源部要及時了解新員工與上級主管兩方面的信息,并從中給予反饋和協調。
總之,企業要加強對新員工文化融入方面的培訓和引導,注重工作和生活等方面的關心和感情培養,使新員工產生被重視而不被忽略的感覺。同時企業要加大管理力度,必要時可借助外力梳理組織結構與工作流程,明確各部門、各崗位的職責與權限,構建與企業的高速發展相匹配的人力資源管理平臺,以規范的管理和更加廣闊的發展空間吸引優秀人才,鞏固新員工加盟企業、共創輝煌的決心。
有關公司的建議書 篇4
河南__X投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩健的投融資平臺;根據公司目前的發展和現狀,并結合實際狀況給公司做出以下合理化推薦:
關于員工的培訓:
企業之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和潛力的重要途徑。
1、目前現狀:
對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:
就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎樣理解的?等,其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓務必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還務必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會簽等),并對員工進行規范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規范管理。
3、個人推薦:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓就應是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司務必建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體狀況,合理地制定培訓對象和選取培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇推薦:公司就應把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
⑵、加強培訓中的溝通。培訓前就應瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并期望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
有關公司的建議書 篇5
公司領導: 公司要想管理提升,我認為員工素質有待提高,員工的培訓時間不夠,與工作相關的培訓不夠。
建議:公司每周有半天的培訓日。員工每周能得到2小時的培訓。如果公司管理層不夠講課水平可以聘外部的專家給員工講課。普通員工需要培訓,管理者更需要培訓,管理者不提高管理水平,怎么領導好員工。
建議人:___
日期: _年 _月_日
有關公司的建議書 篇6
走過20__,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,在領導的支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。取得的成績不需要多說,個人對企業的發展有提出幾個小建議并整理如下,本人拙見,請領導指正!
一、人力資源管理
(一)加強人事管理
專業人員的擁有量將直接影響到企業的競爭力和發展速度,具有完善的人才庫和管理方法是基本保障。隨著企業員工人數、工齡的遞增和員工的自然流動,目前有許多員工已經具備條件或者已經具有專業技術職稱及各類執業資格。應該建立一個完善的企業人員資料庫,內容包括入職時間、薪酬等級、專業職稱、執業資格等。鼓勵到達一定從業年限的員工積極參加職稱評審和報考執業資格,報名及審批手續由集團人事部門牽頭統一辦理。通過建立人員資料庫,對各職能部門和機構的人員設置做出客觀的評估,是否需要增加人手或者平行調動。減少人力資源的浪費和機構的臃腫。
(二)優先考慮聘用應屆畢業生
應屆畢業生比往屆畢業生差的無非是社會經驗和工作經驗,這點可以通過引導他們就業初期的興奮度,適當的輔導,使他們按照自己所在企業的人才發展規律健康成長。他們也可以通過在人生第一個正式工作崗位熟悉企業流程,成為忠誠度的企業骨干力量。而從社會招聘的往屆畢業生,大多經歷了工作的不如意,在一大堆怨恨中和失敗的經歷中離開原來的工作崗位,對新的崗位和工作流程難免有不適應。
應屆畢業生關注的主要是崗位的穩定程度以及各種保障是否到位,解決這些問題并不難,用比較少的投入,解決應屆畢業生的后顧之憂,同時在工作能力上進行輔導和培養,換取優秀人才很高的工作熱情,不難獲得合理的回報;對待應屆畢業生的價值觀,必須現實,必須符合社會發展的需要,既然選擇了這些人才,就是認可了他們的潛力,就是期望他們的努力會帶來更好的回報。但是,回報是雙方向的,在企業獲得回報的同時,人才也需要生存空間、生活滿意度以及社會地位的提升作為回報,企業不能只注重兌現經濟方面的承諾,還要準確的兌現精神層面的感覺,只有這樣才能留住人才,讓人才和企業共同發展。
(三)面試制度
目前企業員工接近70%是通過員工介紹或者熟人介紹經老板拍板進入公司,這種做法并非完全不可取,可以快速找到一些公司所需的人才,但老板一個人拍板,會導致對員工選擇的取向趨向一致,導致公司里充滿了一種類型的人,這樣對以后的工作很不利;其次,員工進入公司是要和團隊里的其他員工一起合作的,那么在這位員工進入團隊之初,就把選擇的權力交給這個團隊的每一個人,讓每一個人都有一票否決的權力。這樣的結果,就能把團隊不能合作的隱患在一開始就消除掉,保證這個團隊中的每一個人,都是相互喜歡的。而擁有否決權的員工,也會因為有了參與感,而加深對團隊的感情;最后,被面試的過程也是面試別人的一種經歷,一個人被部門里的七八個人面試的同時,也在觀察著未來的同事,從同事們問的問題、行為舉止上判斷自己對這家公司和這個部門的感受。這也是給被面試者一個更多了解公司和公司文化的機會,減少因為缺乏了解而在將來產生誤會和摩擦的機會。
二、檔案管理方面
(一)合同管理
目前公司采用的合同管理模式較為落后,合同的借出和歸還主要通過人手登記,人手查找,沒有建立規范的電子合同檔案庫,效率較為低下,而且對合同的管理存在一定的風險。
建議采用目前非常普及的電子檔案管理系統,這套系統包括了建庫、數據錄入、文檔掃描、立卷歸檔、數據轉換、檔案統計、檔案編研、檔案銷毀、檔案損壞、檔案丟失找回、年報管理、庫房實體管理、報表輸出、光盤制作、查閱、借閱以及網絡化瀏覽、下載、打印等完整、強大的功能。合同查、借閱管理功能分為實體檔案的查、借閱管理和電子檔案的檢索統計兩部分。主要功能包括:查、借閱登記、實體歸還、續借、催還管理、查、借閱統計、檢索利用統計。通過把合同的實體和電子文檔查、借閱分開后,可以大量減少合同實體的借出量,經過掃描變成成電子文檔的合同文件可以大量減少實體儲存空間并方便提供給各地分公司和標書編制部門使用,同時提高了幾個相關部門的工作效率。
(二)檔案室庫房
隨著合同量的增加,目前集團十二樓檔案室已經不能適應集團的發展所需,建議擴大檔案室,采用活動組合柜式儲存設備,既能節省空間又能保證實體檔案的安全。
(三)證件管理
目前企業常用的證件主要存放在市場部,以應付投標的需要。建議添置條碼掃描和標簽打印設備,將各類證件和執照分類貼上條碼標簽,借出時通過條碼掃描設備錄入信息,信息應包括證件名稱、頁數、證件種類、借出時間、用途等等。證件的出入信息和所在位置一目了然,并可生成每月或者季度以及年度的證件使用量和使用頻率統計,做到各類證件使用有跡可查,提高了工作效率的同時又保證了證件的合理使用。
三、企業文化
(一)加強人文關懷
1、駐外機構人員
對于集團派出常年在外的工作人員,應提高企業對其的關懷度,適時的關心和問候可以增加駐外員工的歸屬感。提議設立“生日金”,駐外機構工作人員,每年生日當天可以收到集團送出的生日蛋糕及鮮花,預算為每筆300元。可以通過網絡下單預定直接送往當事人所在地(目前許多鮮花及生日蛋糕店都設有網絡下單當地送貨服務),亦可折換成現金支付到工資卡。按全國21個分支機構算,平均每個分支機構公司派出2人,每年這筆開銷小于兩萬元,讓員工的感受到的溫情和關心卻是無限的。
2.企業里已經離休的老員工,對原來的工作單位都有很深的感情。建議為企業做出過貢獻的退休人員進行年節慰問。
(二)提高職工素質
職工素質的高低,直接影響企業的興衰。職工的個人全面發展需要經常的培訓,新技術的推廣和使用、提高勞動生產率、增強職工參與管理的能力,也需要經常性的培訓。職工教育應該做到經常化、制度化、正規化。培訓內容應從實際出發,堅持“按需施教,學以致用”的原則。培訓時間不論長短,都要建立正規的學習制度,以保證教學效果。建議鼓勵員工參加社會培訓,如外語、國際稅務、國際法律等等課程,員工通過努力完成課程取得資格的考慮給予一定的補助,并讓其擔當部分類似外賓考察接待、配合稅務咨詢等工作。
(三)充分利用職工書屋
目前職工書屋藏書量約1100冊,包括設計圖集、歷史類、文學類、政治類、科普類、企業管理類、勵志類等書目。但職工書屋一直未能得到很好的利用,建議每日中午休息時間及下午下班后各開放2小時的職工閱讀時間。條件允許的話建議開放借閱功能。具體管理細節待定。
四、企業辦公環境
(一)公司網絡
目前公司的網絡采用的是路由器輸入網絡信號,由若干集線器分流數據,通過網線到達各個終端使用。由于線路的架設一直沒有較好的規劃,因此經常造成網絡故障及網絡擁堵,并且網線過長嚴重影響網絡傳送的效率。建議架設無線網絡辦公環境,通過權限及密碼管理,封閉所有大流量的下載軟件。
(二)公司前臺服務
作為集團總部的前臺工作人員,需要負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。十一樓前臺作為企業的門面,日常接待量大,只設一個前臺人員實在無法保證以上工作的實施及效率,建議增加一名前臺人員。
有關公司的建議書 篇7
河南__X投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩健的投融資平臺;根據公司目前的發展和現狀,并結合實際情況給公司做出以下合理化建議:
一、關于員工的培訓
企業之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和能力的重要途徑。
1、目前現狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會簽等),并對員工進行規范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規范管理。
3、個人建議:⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。
創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體情況,合理地制定培訓對象和選擇培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并希望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
二、關于提高對客戶的服務意識
隨著市場逐步的發展,企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現出來,客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。
1、目前現狀:雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上并未付諸實踐,服務意識、態度差,臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。
2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。
3、個人建議:
⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是只某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,并根據客人的需求積極予以幫助聯系,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規范的儀態引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒有管。
⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們了解協和、融入協和的企業文化;其次,再針對后勤服務人員(前臺、會簽人員)崗位說明、公司的`服務規范及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核后進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最后理論和實踐考核全部通過后方能上崗。
⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。
所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出游玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,并及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。
⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對于服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關系到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節,從而自然而然的便提高了服務意識。
三、完善員工福利待遇
為了加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動企業文化建設,形成良好的企業向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業競爭力,接合公司現階段的實際情況,特建議:
1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫院進行。
2、節日津貼:按照我國的民族傳統習慣,每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費,并形成制度按一定的執行。
3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標準執行。
4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規規定,企業必須為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業績上的限制。
四、改善公司環境
1、辦公環境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現良好的企業形象。由于我公司業務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創造一個良好的工作環境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛生環境:目前公司的廁所衛生臟亂現象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
有關公司的建議書 篇8
全局干部職工:
旅游是一項發現美、欣賞美、享受美的活動,更是一項創造美的活動。
在旅游活動中的一言一行,不僅體現了個人的文明水平,更是一個城市文明程度的主要體現和重要標志。
倡導文明出行、倡導文明旅游、提升個人綜合素質,是創建文明城市的重要組成部分。
為此,向全局干部職工發出如下建議:
一、加強學習,提高文明旅游素質。
認真學習公民基本道德規范,學習文明禮儀,嚴格遵守《中國公民國內旅游行為公約》,切實掌握《中國公民出境旅游行為指南》;要識別不文明行為的各種表現,明辨旅游活動中的是非、美丑,不斷提升思想道德境界。
二、積極參與,塑造文明旅游形象。
全局干部職工在旅游活動中應從自身做起,守公德,講禮儀,文明游覽。
在旅行途中,拒絕公共場所大聲喧嘩、亂扔垃圾、隨地吐痰、無視禁煙標志、無視禁止拍照標示、隨意插隊、破壞文物、浪費食物等陋習。
尊重旅游目的地的文化習俗,主動提醒、制止他人的不文明行為。
三、提升文明素養,爭做文明使者。
文明和諧的旅游環境不是靠一個人就能建立起來的,需要社會各方面一起努力,共同打造。
面對有損城市形象、違背社會公德的旅游陋習,應勇敢說不,用公眾監督的力量,推動文明旅游良好風尚的形成。
美景供人欣賞,美德讓人敬仰,讓我們攜起手來,從我做起,從現在做起,從點滴做起,提升旅游文明素質,展示中國人民的文明素養和文明風采!
建議人:__X
時間:____年__月__日
有關公司的建議書 篇9
__公司:
經與貴司人事部孫巧夢經理溝通,就貴司在員工考勤、年休假管理方面提出如下建議:
一、貴司考勤、年休假管理現狀
1、現有員工不足20人,貴司以前未實施帶薪年休假制度,全體員工均未有享受過帶薪年休假待遇;
2、貴司尚未建立考勤管理規定。現有員工均采用標準工時制,上班時間:周一至周五,9:00-17:00,每天午休1.5小時;
3、貴司采用指紋打卡考勤方式,但考勤表未經員工本人簽字確認;
4、貴司計劃集中統一安排員工休帶薪年假。
二、我們的建議
基于貴司以上管理現狀,根據《職工帶薪年休假條例》及《企業職工帶薪年休假實施辦法》相關規定,針對貴司員工帶薪年休假管理建議如下:
(一)每年初制定本年度員工年休假計劃,年休假可統一集中安排,也可參考附件1《帶薪年休假計劃表》;
(二)員工應休帶薪年假具體標準如下:
1、帶薪年休假假期
1年≤工作年限<10年可享受帶薪年休假5天10年≤工作年限<20年可享受帶薪年休假10天工作年限≥20
可享受帶薪年休假15天
注意:以上工作年限是指員工累計工作年限,而不限于本企業工作年限。
2、員工不享受當年年休假、年休假工資報酬的情形
(1)寒暑假天數≥年休假天數
(2)未扣工資的事假≥20天
(3)病假≥2個月(1年≤工作年限<10年)
≥3個月(10年≤工作年限<20年)≥4個月(工作年限≥20年)
(4)職工因本人原因書面申請不休年休假,該書面申請可參考附件二《不休帶薪年休假申請書》。
(三)做好員工享受帶薪年休假的記錄,具體可參考附件三《員工帶薪年休假登記表》,該表應在員工享受完帶薪年休假后,連同該期間的員工考勤記錄,經其本人簽字確認后,由貴司妥善保存。
(四)對職工應休未休的年休假天數,貴司應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬,具體數額應根據相關法律規定計算。該報酬項目應在工資表中單獨列出,并經員工簽字確認后,由貴司妥善保存。
(五)經員工本人簽字確認的《不休帶薪年休假申請書》及《員工帶薪年休假登記表》應由人事部保存至員工離職后兩年。
__x管理顧問有限公司
建議人:
日期:
有關公司的建議書 篇10
筆者私下誠懇進言,冷眼旁觀,公司毫無制度可言。少數人的蠻橫無理代替了公司制度,他們確實為公司盈利,公司也默許他們瘋咬,以此也就破壞了公司合理的競爭平臺。從眼馬前看這是上下互利臭味相投,長遠看這幫沒素質的將會牽制公司的發展壯大。他們為什么變成瘋狗呢,就因為公司不正規,惡性循環。企盼領導高瞻遠矚,流氓思想豈能長久?何況還是潑婦無賴之徒!天天瞎招聘,好馬拉鹽車,費力不討好。公司這種狀況,哪個人是被開除的?好人呆不住被擠走,壞人行尸走肉無法無天。除了自己走的和被擠走的根本就沒來去的理由,你這是怎么個用人的?!
我給好員工的建議:有利必爭,有問題必反應。這公司沒個制度保證,有些人變成了瘋狗,老是人為制造問題,前面救火,后面縱火,毫無制度機制約束,總是犯著同樣的問題,致使工作舉步維艱,難以開展。產生這種狀況的原因和員工自己毫不相關。只要自己已經盡力而為,和戴韓國手釧兒的瘋狗一般見識犯不著!沒素質的東西!上行下效!
有句老話:公司不缺的就是人,離了誰地球照樣轉。這句話的前提是什么?合理的運行機制和企業制度是基石。在此基礎上,人就是零件,廢了就換。公司如果不完善規章制度,只知道靠少數業務強手創收,他們的個人陰暗思想就代替了公司制度,人都是自私自利的,排擠他人,破壞公司整體競爭平臺,最終牽制公司發展,早晚完蛋!鼠目寸光,不學無術,上行下效,虛假偽劣!馬上得天下不能馬上治天下,否則那些業務員老頭老太太都是CEO級別的了!村夫村婦,瘋咬瘋斗,和農村大娘們兒無賴扒手有什么區別?!
據領導說公司的業務員不屬于任何人,但是瘋狗只維護自己盤子里的骨頭,不是自己的骨頭誰管那一套?自己打自己嘴巴,領導自己不立信沒臉說那些斬釘截鐵的話!!瘋狗護的是自己盤子里的食物,領導強調的是食物都是自己的,瘋狗的行為最終會使領導失去所有食物,離心離德,樹倒猢猻散不遠矣!
注釋:
好馬拉鹽車——
《戰國策·楚策四》:“夫驥之齒至矣,服鹽車而上太行。”
有匹千里馬老了,拉著鹽車來到太行山……渾身汗水直流,拉到半山坡便走不動了……正巧伯樂遇到了,他趕忙下了車,撫著這匹馬心疼地哭起來,并脫下自己的麻布衣服蓋在它身上。這時,千里馬低著頭噴著鼻子,仰起頭長鳴了一陣,洪亮的聲音直達天際,好像是從鐘磬之類樂器發出的聲音一樣。這是為什么呢?因為它感到伯樂是它的知己呀!
《千里馬遇伯樂》中這匹馬拉鹽車上太行山,竭盡全力而不能,是什么原因?
千里馬沒有受到關愛,得不到知己的理解和關心,致使蹄申膝折,尾湛胕潰,漉汁灑地,白汗交流,中阪遷延。
有關公司的建議書 篇11
自x月X日入職以來一周的時間,通過認真了解,與公司人員溝通各方面情況;個人認為,需要改善的在于三大方面:作為企業生存之根本的品質(生產、產品和服務品質),執行力,凝聚力。
部門溝通不暢、脫節及布置工作任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力的強化;工作積極性與責任心在于企業凝聚力的打造。
以上種.種,依賴于完善公司管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。
執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
首先,我就看到的后勤職能部門員工執行力及工作心態方面說出自己的看法。
一,企業文化、管理制度,工作流程是什么,其制定的目的、意義何在?如何去執行公司制度,工作流程?我想目前公司的大多數員工會持消極負面的心態來看待,于是陽奉陰違,相互推諉,唯領導命是從,工作拖沓甚至不做,優秀員工敢怒不敢言,于是有了諸如此類“工作做得好與不好一個樣”“做多了反而錯誤更多”“欺下瞞上”等怨言。員工抱怨情緒過重,執行力差。
二,導致以上情況的原因有:1、個別員工個人素質差,工作態度差,一顆老鼠屎壞了一鍋湯;習慣于散布負面情緒、負面信息。2、對于制度、流程的理解無人解讀引導和傳承。3、部分人員文化程度低,綜合素質較差,看問題不能從大局出發,曲解和執行錯誤的信息和流程。4、較多的員工是通過熟人介紹入職,關系戶較多,客觀上增加了管理難度。5、部分員工文化程度較低,對于培訓的相關內容不能很好的吸收運用,導致占據崗位的人員沒有合適的工作方法、流程,工作能力低下,為其他部門或員工帶來不必要的麻煩,帶來負面效果。6、執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力須先從部門主管入手。
三,加強企業文化建設,通過精神引導彌補管理制度的不足。培養企業的共同價值觀,通過企業主流價值觀規范和約束員工行為,形成較強的企業凝聚力,成為企業可持續發展的源動力。
其次,對于企業文化方面我想說些個人看法及改進措施,
一、新人入職進行為期一天的企業文化等相關培訓,并設定相關試題進行考核評分,列入試用期員工考核項目。
二、早上班前會(晨會)誦讀,建議不僅僅局限于幾句話,學習完整的企業文化。之后可安排做早操或者是唱振東公司歌曲,凝聚戰斗力,或者選取更合適的晨會流程。
三、后勤職能部門人員的衛生清掃工作可調整為早上上班之前或下午下班之前,班前會時間固定為早7:20或者是7:30,員工上班前刷完卡未到開會時間可在辦公室打掃衛生或者整理辦公臺面。目前的情況是在開會之前的10至20分鐘員工無事干,扎堆聊天,聊些對公司,對工作不利的內容,抱怨等,建議公司盡可能不提供傳播負面思想的平臺。
四、開通總經理信箱或其他綠色投訴通道,員工可以匿名方式給公司提意見或建議,杜絕在公共場合抱怨或以不良方式發泄個人情緒,負面信息等。
五、在公司日常管理制度上加入無抱怨相關規定,對于思想負面,喜歡抱怨的員工給予警告,經警告不改,責令離職。
再次,對于提高員工工作效率的建議,
一、招聘面試盡可能做到人崗匹配,入職培訓中加入崗位勝任要求及工作紀律要求。
二、部門負責人做好人員的分工配合,加強內部培訓,提高員工的工作技能。
三、由企管部牽頭人力資源及各部門負責人參與,將公司各崗位/工種進行工作分析,做出崗位量化分析表(細分常態工作項和突發工作項,階段性工作項等并賦予工作權重,清晰工作的輕重緩急,便于員工合理安排工作),梳理各崗位工作流程;由部門負責人負責傳達學習。
四、加強日常管理,對員工工作狀態進行監督,適時指導。建議員工做出當日工作總結及第二天工作計劃,量化到工作項完成的時間(小時/分鐘)。將工作
紀律及工作態度作為員工績效考核指標,適時進行考核,對于不適合崗位的員工進行培訓后上崗或解聘。
五、評選優秀員工,樹立模型(評選標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核),形成向模范,向標準,向規范學習的風氣。
六、實施人員籌備計劃為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司有序、高效發展。
七、周例會召開時間建議為周一或周末,參會人員確定在中層管理者及以上,生產系統可根據需要確定參會人員,后勤管理部門不必全員參加;會議內容可圍繞如何解決問題展開,主持會議人員提前整合會議內容,避免開長會開無效會;至于會議精神、會議要求可由部門負責人傳達并監督執行。
八、樹立中層管理者的權威,各項工作做到層層監管,同時要求和提升中層管理者的管理能力及個人領導魅力,真正起到部門領頭人的作用。
以上是對于公司整體管理方面的建議,如有不妥之處,敬請董事長批評指正。最后,作為人力資源部門的人員,對人公司人資管理方面負有不可推卸的責任。關于公司現有的人資管理,我依然在學習和分析當中;不過,我就自己對于人資管理淺薄的資歷提一些個人看法,如下:一、對于招聘方法、流程的建議,目前沿用的招聘方法:
二、對于新員工入職流程的建議:
1、人力資源部對新人入職前的個人職業規劃詳細詢問,了解其對于公司,對于新崗位工作的認識。
2、人力資源部在入職當天向新人介紹工作方向。用人部門負責介紹新人,介紹部門工作范圍、人員分工、入職崗位工作流程及崗位要求(綜合素質、學習能力、工作態度方面);指定專人負責幫帶新員工;用人部門及幫帶人員負有培訓新人責任及造成人員流失相關責任;同時設置一定額度的幫帶獎金,計入月工資獎金項。
3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業文化、公司規章制度、生產流程、安全等。
4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報并存檔。
5、人力資源部及時跟蹤新人入職后的工作狀態及心理動向,適時與用人部門溝通新人工作情況(包括用人部門對新人的評價),及時調整,做到人崗匹配,提升員工滿意度。
三、對于新員工流失原因及改善建議
目前公司的情況是新人辦完入職手續之后,基本上進入自學自熟階段,間或會有老員工給予指點,但同時附贈些公司的'負面信息給新人,造成新人對于公司及個人發展的迷茫,找不到歸屬感的占大多數。
于此,建議人力資源部和用人部門對新人進行持續跟蹤和扶持“軟著陸”。具體執行可從新員工正式報道開始,人力資源部、用人部門跟蹤新員工至完全適應工作崗位,獨立開展工作為止,作為對新人跟蹤扶持的考核周期,人力資源部與用人部門同時負有培養新人責任,納入人力資源部及用人部門考核指標。
新員工流失原因集中在以下幾個方面:關愛不夠,環境壓力大,從老員工那里受到負面影響,新進員工抱著試試看的心態等。
于此,我的建議是:
1、用人部門領導的正面關懷,適時與員工談話,了解其壓力來自精神上還是工作上,適時解決或幫員工解壓;
2、用人部門安排優秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對于一些心態不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。
3、人力資源部在面試階段清楚了解應聘者的應聘目的,過濾篩選掉跳槽傾向大、忠誠度低的應聘者,除了關注人才的能力外更注重人品。
4、招聘者向應聘者如實反映公司情況,切忌為招募優秀人才而夸大公司實力,為人才的流失埋下隱患;面試時向應聘者講清勝任要求及崗位技能要求,準確辨別,適才適崗。
5、對于“抱著試試看”心態入職的新員工可設置為期一周的試工期,此一周期間無薪資,順利度過試工期后,此一周工資可納入當月工資按時發放。
四、對于注重留人,減少人員流動方面的建議。
1、完善落實好薪酬福利制度。盡量使支付的薪資福利與員工的努力和貢獻相一致,與區域主流的消費水平和生活質量保持平衡,在同行業中保持相當的競爭力。注重滿足員工不同層次的需求(物質、精神等),使企業人才濟濟,一派繁榮景象。
2、加強企業內部溝通。通過搭建溝通渠道(總經理信箱,投訴建議,文稿
投遞,部門會議,員工茶座會、節日慶祝、員工之間聚餐等集體性活動等等)有效地增進職工與職工之間,職工與管理者之間的交流,使員工明晰公司目標,戰略決策(上市),看到公司美好的未來,增進員工對企業的感情,增強企業凝聚力;讓公司管理層更廣泛地收集信息,從而做出高效決策。做到從信息到決策,從決策到執行,從執行到改進,層層溝通順暢,效率大大提高。
3、為關鍵崗位人才,優秀員工設定職業生涯規劃,人力資源部設定員工職業生涯通路,在入職培訓時就讓員工清晰入職崗位及晉升方向。
4、保持管理層團隊的相對穩定,提升管理層勝任力及領導魅力的同時,切忌頻繁更換部門負責人。
5、優秀人才及關鍵崗位人才的流失雖很遺憾,但人力資源部也要注重離職面談,了解員工離職的真正目的,為員工站好最后一班崗,為公司留下良好形象。
綜上所述,個人認為公司要實現上市的戰略目標,每位員工都面臨著極大的壓力,需要付出不懈的努力,特別是所有的中高層管理人員任重道遠;我希望自己能與公司一同成長,配合公司團隊發揮自己的優勢和長處。
有關公司的建議書 篇12
財務管理是對企業資金運動及其所體現的財務關系所行使的直接管理,主要內容包括籌資管理、投資管理、資產管理、收入管理、分配管理等。資金運動是企業經營管理的貨幣表現,所以那里有資金運動那里就有財務管理,那里有經營管理,那里就有財務管理。財務管理具有三大基本功能:資金管理功能、成本控制功能、監督控制功能,三大功能貫穿于企業經營的全過程,所以說財務管理是企業管理的核心,財務管理狀態對于企業經營和企業經濟效益具有十分重要的影響。
一、物業企業在財務管理上常見的問題及產生原因
以下文章中所指的問題不針對任何特定單位,只是就事論事而已。
1、經營者對財務管理重視不夠
問題的表現:一是、有的經營者在企業經營管理中偏好于行政手段,以自己的意志為行動準則,財務管理意識淡薄,隨意性強;二是、有的過于“放手”,讓部門各自為政,沒能溝通部門職能間的內在聯系,財務管理的綜合性和系統性大打折扣;三是、有的不懂得財務部門是企業財務管理的機構和企業內控的中心,沒有給予必要的授權,也沒有提出任務和要求,只滿足于算賬、出報表;四是、有的經營意識停留在規模擴張上,試圖多接項目出效益,不重視提升管理出效益,結果項目多了效益還不見好;五是、有的經營者重服務質量輕經營質量,只關注維修保養、清潔綠化、保安這些具體服務,沒有認識到經濟效益是物業項目管理重要內容,不顧虧損創品牌,創出的只是一個虧損的品牌,一個不可能持久的品牌。
主要的原因:一是、經營者領導能力方面有缺陷。比如,經營管理中偏好于行政手段,以自己的意志為行動準則,隨意性強,不會得用人,不知道經濟手段和專業技術手段對經營管理有更強大的威力、作用更有效;二是、經營者管理能力方面有缺陷。比如,對部門過于“放手”,缺少全面系統的管理思想,他們不知道企業經營管理是一個復雜的系統,沒有建立起各條線的相互聯系和協調,使之形成一個完整的管理系統;三是、管理者缺少某些方面的知識有缺陷,比如
主觀武斷的和不重視財務,可能是工作作風的原因,也可能是缺少財務知識的原因,因為,他根本不知道會計是如何記錄企業經營的信息,不知道這些信息對經營管理的作用。
2、財務部門建設薄弱,財務管理能力不強
問題的表現:一是、部門技術力量配置較弱,有的物業企業把財務部的作用定位在收支、記賬、出報表,所以對財務部沒有較高的要求,所聘財務工作人員業務水平低,管理能力差,無法滿足財務管理需要;二是、人員配置不合理,或人員偏少,免強應付會計管理,沒有力量從事財務管理;或人員偏多過,工作量不飽滿,加上財務管理膚淺簡單更顯人浮于事;三是、部門分工不合理,往往以會計工作進行分工,疏忽財務管理工作的人員設置;四是、缺少具有財務專業管理能力又熟悉物業管理業務的人才,在內部財務控制中顯得力不從心。五是、下屬企業,如分公司、子公司財務相對獨立財務人員聽命于單位領導獨立性難證保證。
主要原因:領導重視是財務部的外部環境,部門人員尤其負責人的知識和能力則是內因,也是主要原因。
3、制度不健全或貫徹不得力,
問題的表現:一是、有些重要制度缺失,如會計制度、預算管理制度等,有的企業有財務制度,但沒有會計制度,會計基礎工作不規范,造成財務管理運作困難;二是、管理制度不配套,有的物業企業制定了財務管理制度、會計管理制度等重要制度,但因這些制度都比較宏觀比較原則,沒有相應的內部控制制度配套支持,如:采購管理制度、存貨管理制度、會計內控制度等,管理控制不嚴密,漏洞較多;三是、制度內容與管理實際相脫節,不能滿足管控要求,如:內容能體現財務管理的一般要求,但與物業管理行業實際需要相脫節、關鍵控制環節內容缺失或不全等。四是、制度貫徹執行不力,這種現象比較多見,或制度在實際管控中未真正執行,或制度執行時把握過松過寬,致制度鋼性不足,靈活有余,使制度形同虛設。
主要的原因:一是、管理層或財務負責人對制度建設存在重視不夠或疏忽的情況;二是、制度建設的管理不善,首先,制度設計人員知識和能力的原因,制度設計有缺陷,其次未經必要的程序如調研、草擬、討論、評審、批準、發布等,
形成的制度質量不高;三是、制度制定和修訂時考慮管理的系統性和完整性不足,全局性的重要制度應該滿足企業發展戰略的需要,局部性的和重要制度的細則則必需滿足內控體系的需要;四是、制度的修訂、升級不及時,制度制訂后長期未進行修訂,管理中出現新情況、新變化未作跟進,致使部分內容失效;五是、制度執行時彈性過大,因人因事把握尺度不嚴一致,久之導致制度失去嚴肅性。
4、業務建設差,業務基礎薄弱
問題的表現:一是、有的財務部門依法建帳不到位,明細科目設置過于簡單,明細賬目不明細,數據過于宏觀籠統,甚至不準確,統計分析困難,不能真實反映企業經營信息;二是、有的財務部門重會計輕財務,只關注記賬、出“三表”(資產負債表、利潤表、現金流量表),缺少各種財務分析報表,忽視了財務的監督控制職能;三是、有的財務部門經濟核算粗糙,沒有按管理項目做經濟核算,即沒有項目經濟核算報表,也沒有賬目明細數據統計分析,無法知道每個項目的經營情況,不利于項目的分析考核,也無法滿足業主公布賬目的要求,違反了物業管理條例的規定;四是、財務控制功能淡化,不能發揮作用,有的財務部自身財務預算工作不到位,對基層也沒有實施預算管理,收入管理、成本費用控制等措施,有的管理項目長期虧損沒有對策。
問題存在的原因:一是、財務人員尤其是部門經理的業務素質和能力較低,與任職要求有差距;二是、工作標準低,有的并不是人員素質問,而是工作標準定位較低造成的;三是、基礎建設沒搞好,先天不足,難以達到高質量的工作水準;四是、對物業管理行業財務不熟悉,沿用了過去所從事的工業會計或商業會計的辦法。
5、財務控制不到位,風險防范能力低下
問題的表現:一是、財務部門自身控制不到位,財務內控制度不健全、內部不相容職務分離不嚴格,時有舞弊情況發生;二是、財務預算制定不科學、不準確,甚至與企業經營目標相左;對各條線的經營預算,因缺泛基礎數據,拿不出自己的意見,往往任其自由,只起一個統計匯總的作用,因而從制定預算開始就控制不力;三是、對各條線運營的控制參與不深,如:對他們管理制度規定的缺陷、不相容職務未分離、成本費用超預算及預算外開支未管控等監督控制不嚴;四是、對經營活動中的財務風險不能及時提出預防措施等。
問題存在的原因:一是、企業管理體系存在缺陷,如管理制度體系不健全、制度缺少相應的細則、規定或流程配套、內控體系未建立或內控機制不健全;二是、對財務部門的定位和要求偏低或領導支持不夠。如:對財務部的工作目標定位偏低或不明確;對財務部的職能、權限規定不明確或不準確,財務實施管控缺泛依據;對財務部與各經營管理部門的關系梳理不清楚,協調與支持不夠;三是、財務部門建設和管理比較薄弱,如:業務管理制度不健全、會計制度和財務內部控制制度等,或沒有建立或內容不健全,部分財務人員素質不高,部門內部管理不嚴,工作質量欠佳等;四是、財務控制手段比較單調,如:全面經濟核算、全面預算管理、企業內控管理等科學手段或沒有實施、或雖已實施但實施中的管控不嚴,效果不佳。
二、上述存在問題的對策
財務管理是一個很大的課題,存在問題的對策也并非一言兩言可以說得清楚,以下僅對解決上述存在的問題提一點思路。僅供參考。一些具體可操作性的建議,如:如何實施全面預算管理、如何加強財務部門的內部控制、如何加強物業管理中的內部控制等,將在后續的探討中專題討論。
1、經營者要重視運用財務管理手段
1)提高經營者自身的財務知識能力。經營者要努力提高自己的財務知識,有條件的可參加專業培訓,沒條件的應在平時工作中加強學習,在游泳中學會游泳。懂財務是重視財務管理的前提;
2)要關注企業管理體系建設,把財務管理控制手段融入企業的制度、規章、規范、流程,形成完整的控制體系;
3)明確財務管理的責任和權力。要明確各部尤其是財務部門在財務管理中的責任和權力,為全面實施全過程財務控制進行科學分工和合理授權,以此為基礎建立企業的經營管理責任制度。
4)明確企業的經營目標和財務目標。要明確提出企業階段性的經營目標和財務目標,作為制訂企業預算管理的依據和績效考核的依據。
2、加強財務部門和財務隊伍建設
1)要選好財務部經理。要選擇思想道德好,財務業務能力強的人擔任財務
部經理,優先任用財務業務好,又懂物業管理的復合性人才。財務部經理是企業財務管理的關鍵人物,也是財務部門的領頭羊,俗話說“將熊熊一窩”,強將手下無弱兵,一定要嚴格把,選好財務部經理;
2)加強制度建設,規范部門管理。一要,建立和健全財務管理和會計管理兩個基本制度。依照《企業財務通則》和《企業會計準則》,結合行業和企業實際修訂《企業財務管理制度》和《企業會計管理制度》,沒有建立的應制定,需要修改的應修改。二要,建立和健全與二個基本制度相配套的文件。文件包括各類制度、規定、辦法、實施細則,如:《財務預算管理制度》、《收入管理制度》、《采購管理制度和操作流程》、《成本費用管理制度》、《倉庫(存貨)管理制度》、《現金報銷制度》等,以此規范企業財務管理和會計管理。三要,建立《內部會計管理制度》,加強部門內部管理。財務部是企業財、物的管理機構,肩負當家理財管錢管物的重任,由于接觸錢物的便利,管理不當反而容易成為舞弊的重災區(見附件一:<會計舞弊的表現形式>)。內部會計管理制度,一般應包括:內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度等,明確部門工作規范和財會人員行為規范,把部門建設建立在制度和規范的基礎上。
3)提高財務人員的業務和管理能力。一要、加強財務人員的思想教育,提高他們思想道德素質。二要、加強財務人員的再教育,提高他們的道德素質和業務技能。鼓勵財務人員參加繼續教育和學習,深入學習和研究財會法規,學習財務管理新技術,熟悉駕馭會計電算化和財務管理網絡化新技能。三要、鼓勵財務人員努力學習物業管理知識,成為思想素質高、精通財會業務、熟悉物業管理的復合性管理人才。企業應有計劃地選派品德好業務好的財務管理人員參加物業管理培訓,安排他們下項目掛職鍛煉學管理,為企業準備高水平的后備干部。
4)加強會計基礎工作的規范化建設。會計基礎工作的規范化建設是為了建立規范的會計工作秩序,提高會計工作水平。規范的內容應不少于:會計機構設置、人員配備、職業道德、工作交接、會計核算、電算化管理、憑證記賬、財務報告、會計監督、內部管理等內容。(見附件二:《會計基礎工作規范》)
3、加強企業會計內部控制
不少企業財務部重會計、輕財務,只關注記賬、核算、出“三表”,卻忽視