2022公司建議書(通用10篇)
2022公司建議書 篇1
時值中國農歷年歲末,回望在哈爾濱龍運科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進行綜合總結的同時,也對公司的團隊建設、項目管理、溝通以及一些管理制度根據實際情況提出一些建議,為公司的發展盡綿薄之力。
首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也可以說是特長,是人在某方面技術或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領導同時也能成為我們普通員工的導師,從公司長遠的發展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津,幫助大家找到自己適合的位置。
其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達語意,更傳達著思想、情緒和心態,溝通可以增強信任、加強理解。企業內部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質量以及風險的規避。在我們身邊就存在這樣的現象,公司的每個部門都有部門經理,作為部門經理的其中一項工作就是統籌協調合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現公司的其他領導直接越過部門經理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內的工作,有些情況部門經理是知道情況的,可以根據事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網站改版的項目中,頁面的制作應該在半個月之內完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項目組有項目組的領導、部門領導和有緊急事情需要立即處理的領導彼此溝通商榷后,在對工作進行合理安排。目的是能顧全大局,對工作進行統籌安排,防止總是被動的出現狀況才去補救,避免顧此失彼。
再次,是公司在評選年終優秀員工方法的建議。首先要感謝公司領導組織的積極向上、團結和諧的優秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進步和成長,如果即使再小的進步都能被關注,那么將來會變成更大的成長。根據每個人進步的方面設置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認真負責獎等等,也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事,這樣評選可以使每個人的優點突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。
再次,公司的崗位制定和崗位職責制定。建議公司,站在公司發展戰略的高度對崗位進行制定,在公司制定崗位職責的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責更加完善,也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責所在。項目小組在成立之初也應該制定崗位及崗位職責,以便小組成員明確職責所在。而通常項目小組應該由以下成員組成:
對比目前公司成立的項目小組,除了技術執行經理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責來做,究其原因在于項目管理的混亂,首先,需求分析確認沒有相應的文檔,導致需求分析確認不斷做大的改動,致使項目沒有階段性的進展。其次,沒有詳細的項目開發計劃,更沒有具體的時間安排,導致項目無限期延長。最后,項目組內溝通不順暢,使軟件開發不斷遇到阻礙,導致項目不能順利進行。因此建議公司,項目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應妥善管理。項目開發應該嚴格按照項目計劃安排實施,并做項目例會會議記錄,會后進行總結并歸檔。項目管理人員的安排應合理到位,由項目經理跟蹤項目進度,出現問題應及時作出調整,以減少項目風險。
最后,軟件開發人員參與市場調研。項目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調研,做需求分析確認和軟件概要設計。根據公司目前狀況,管理咨詢對業務非常熟悉而對軟件設計方面卻略遜一籌,對軟件開發技術更不了解,在做軟件概要設計方面就很難做合理的設計,并且在與軟件開發人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以,建議公司讓具體項目的軟件開發負責人參與市場調研。
以上是我在公司工作這半年來對身邊發生的人與事的思考,并提出的一些建議,希望對公司的發展起到一點積極的作用,如有不當之處請領導批評指正。
2022公司建議書 篇2
一、客戶背景
商店負責人:趙__;
商店名稱:___副食干果店;
經營業態:食雜店;
指導時間:20__年__月
二、案例背景
______副食干果店位于___一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,
消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右,經營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態度,對于商品的更新換代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。
三、客戶分析
1、商圈類型分析:客戶經營位置位于國道路段,經營位置優越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。
2、消費群體分析:由于主營糧油零售業務,卷煙飲料屬于兼營,經營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。
3、經營特點分析:卷煙經營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經營重視度不高。
經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越,所處商圈類型對其提升卷煙經營獲利水平優勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經營方式不當,造成了目前卷煙經營成了可有可無的陪襯。
四、措施落實
針對上述情況,為該客戶制定了經營指導,措施和建議如下:
1、拓寬經營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開辟卷煙專區:建議客戶配置卷煙專架,調整卷煙陳列,擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌,增加經營卷煙個數,注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經營重視度,配合度。
3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。
五、客戶經營成效
從今年__月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個增加到了現在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專柜,經營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客戶。
2022公司建議書 篇3
1、強化價格宏觀監控。在市場經濟中,政府價格管理職能是一種服務型管理。在資源性商品價格持續上漲時期,政府應關注受沖擊較大的家電等制造行業,給予必要經濟調控措施。
2、面對當前中小企業的融資難的現狀,要引導銀行創新體制機制。對有產品、有信用、有發展前景,確因生產經營出現困難的中小企業,要降低收費標準,減輕企業融資成本。對還款確有困難的企業,要積極加強與協作銀行溝通,爭取予以適當展期,或由短期貸款轉為中期貸款,以實現續貸續保,幫助企業解決融資困難。
3、支持企業提高自主創新能力。充分發揮財政資金的引導作用,促進經濟增長方式轉變。
4、要引導企業練好內功。突出戰略、營銷、財務、風險和質量管理,千方百計增收節支,降低成本,靠管理求效益。
5、要積極引導企業開發人力資源。加大對職工的職業技能、現代知識的培訓,著力提高經營者和職工素質。發揮職工在克服生產經營困難中的積極性、智慧和創造力,堅定信心,迎難而上,促進平穩發展。
6、多方努力,搭建展銷平臺。以清理企業庫存產品為目的,開展各類展銷活動。
2022公司建議書 篇4
一、按照員工入職時間長短和不同崗位專業知識技能掌握程度,隨時關注并了解員工的培訓需求,制定培訓計劃并組織實施。
1、對新入職員工,組織實施入職培訓。培訓內容包括:
(1)公司概況、經營理念、組織結構、職業道德、員工手冊、各項管理制度、溝通技巧、服務禮儀、企業文化等;
(2)安全教育、消防知識、急救常識等方面培訓。入職培訓結束,安排一次考試,檢驗培訓效果;
2、組織實施在職培訓。
制訂的培訓計劃、課程設計、組織實施、效果評估等工作。在職培訓主要內容為崗位技能、員工思想教育,人力資源部進行監督。
二、外送(聘)培訓
這一點也是我們公司做的很不好的一方面,首先要創新就必須走出去和引進來,只有不斷吸收新知識企業才不會落伍,才能有創新的基礎。我們不能總是僅僅局限于公司內部,這樣就會產生閉塞現象,不能與外界及時聯系,掌握外界的變化,這樣的話生命力和競爭力就會大大的減弱。其次,外送外聘培訓也可以培養一批優秀的講師,他們可以把新的知識、技能傳授給廣大員工,員工結合實際將其應用于生產,這樣也可以達到良好的效果。所以,作為一個大型企業尤其是生產型企業必須重視這一點。
三、根據崗位特征和員工知識技能背景的不同,積極探索各種不同的培訓授課方式。
培訓工作與學校教育就內容上說,有本質的區別。知識的直接灌輸、案例分析、互動研討、現場訓練等都是有效的授課方式。另外一點就是極大的豐富授課內容,在培訓過程中:注重實踐性和操作性。為公司培養具備豐富技能和良好職業道德的員工、積極宣傳倡導公司企業文化。在今后的培訓中,考慮到實際情況(員工的文化水平、理解程度)關于技能方面的培訓應把課堂設在現場,單獨的在教室里面講一些理論和書面上的東西,可以說大部分員工是沒有效果的,所以說現場講述、訓練這樣是比較直觀和容易理解的。
四、建立公司員工個人培訓檔案。
檔案內容:員工參加過的各種培訓記錄、每次考核成績。目的是為了提高培訓工作的系統性和連貫性。
五、培訓要有針對性
結合安技服公司對消防產業的規劃,進行有效的針對性的專業技能提高的培訓;引入項目管理培訓,消防產業現已出海作業為主,一般都是中小型海上項目,公司培養的人才也以項目管理人才為主,結合海上作業的特點,進行有效的項目管控為目標,進行針對性的培訓。這樣可以提高施工領隊的項目管控水平(安全、質量、進度、施工的管控),從而給公司創造更大的產值,給予業主更好的服務。
六、培訓補助方面的建議。
對公司相關培訓課程,各部門提供內部培訓的授課講師能給予一定的物資獎勵,建議10元/課時。時間就是金錢這個概念可以說是人人都知曉的,在以前的培訓過程中,我們也發現了一些這方面的問題,
比如說安排某個工程師來講課,但是有時人家就很不情愿或有事推脫,這也讓我們很為難。如果給予一定的補助的話,可以說是合情合理,也有利于我們工作的順利進行,另一方面就是可以提高講師的積極性和主動性,更好的發揮主觀能動性去講課。對于培訓補助投入的成本與得到的效益來說那是相當的劃算。
七、發揮團隊精神,增強企業凝聚力。
培訓工作的實施當然離不開其他各部門的配合與支持,這一點希望我們發揮團隊力量,共同來做好,在此,先感謝各位領導和兄弟部門的支持與協助,謝謝,合作愉快。
培訓是提升企業競爭力的手段之一,是企業持續競爭力的“發動機”,同時也是調動員工積極性的有效方法,從而更好的服務于企業。對于培訓工作,企業要足夠的重視,因為它也是引人、留人、育人、激勵人的有效途徑,舉個簡單的例子來說,IBM是知名的企業,從IBM跳槽出去的員工一年內也有寧愿拿比同行低的薪酬而選擇回到IBM繼續工作的,就因為IBM他們培訓工作做的很好,以利于留住了大量的優秀人才。開拓創新是我們的企業精神,那么創新靠的什么,就是不斷的學習,在此,我要說明一點,要正確的理解培訓的概念,培訓不僅僅停留在課堂或講課聽課,俗話說處處留心皆學問。培訓是創新的源泉,是企業發展的動力,是企業走向市場經濟浪潮拼搏的有力軍。培訓是HRM六大模塊之一,做好了培訓人力資源其它模塊的工作也相應的好做一些。建議企業領導以及相關單位能夠重視培訓,給予培訓一定的投入成本。我們將在以后的工作中不斷的尋求更好的方法,在我們的現實環境下,盡最大努力的去做好,為公司的發展提供更優質的服務。
最后順祝公司發展蒸蒸日上!
綜上所述,以上幾點僅個人建議,如有不妥,還請各位領導批評指正,感謝!
2022公司建議書 篇5
___股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20__年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發現的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過程中,發現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發現,我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環節。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發貨各環節相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業務授權批準制度未能得到有效執行,采購業務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現場“6S”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
2022公司建議書 篇6
對公司發展的合理化推薦
河南__X投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩健的投融資平臺;根據公司目前的發展和現狀,并結合實際狀況給公司做出以下合理化推薦:
關于員工的培訓
企業之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和潛力的重要途徑。
1、目前現狀:
對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:
就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎樣理解的?等),其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓務必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還務必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會簽等),并對員工進行規范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規范管理。
3、個人推薦:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓就應是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司務必建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體狀況,合理地制定培訓對象和選取培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇推薦:公司就應把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
⑵、加強培訓中的溝通。培訓前就應瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并期望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
2022公司建議書 篇7
本集團公司內部經過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因為內耗時間過長,導致原本一切正常營運的公司內部混亂:流動資金緊缺、供應商圍堵廠門、員工罷工、生產無法按期走貨、工單流失等不良事件時有發生。幸好公司經過20多年來的發展,積累了扎實的根基,否則,后果就不敢想像了。
現在,終于盼到了一個真正干工廠實業的務實明賢撐舵人來接管公司,經過數月的高層運作管理,公司各階層已逐步穩定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對公司復了自信心。
但,一個公司或集團的持續良好發展,領導者必須高度處于‘居安思危’之中不斷適應市場變化,尋求變革和不斷創新,這才立于不敗之地。
本人入職公司雖然3年多,剛好經歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動所帶來的變化,就是各行業原材料價格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產輔助用料、電力/動力燃油、運輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業增加了高成本的營運。我公司現在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團結一致、精誠所聚,拿出務實精神準備迎接新的一輪挑戰。
我公司現面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創新之路。但我們在推動變革的時候,會發現一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個人都渴望改變或是能夠跟著變動。正如有一本出名的書《誰動了我的奶酪》,這本書中用寓言性質生動地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預見變化,然后給自己做好準備,迎接下一個新的變化,甚至他自己來創造一個變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調整自己來適應;第三種人就是非常固執保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會預測,但是,起碼有變的他會跟著改變,那還是不錯的。但從這個故事中寓言當中也啟發到:一個企業的領導者,他最好是屬于那一種會預測變化能夠帶來變化的人,企業里最好培養的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個變化的過程里面,我們如何有效地掌握,在變革的里面,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態度著手;硬的部分是從結構、從框架,從制度面來操作。
現在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?
(一)
成功改革的步驟:
首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。
第零階段:
——認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革里面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。
第一階段 :——組織診斷
一、 做公司變革之前,先要診斷:
1、 公司現在的危機程度是什么?
2、 公司財務是否存在嚴重緊缺問題?
3、 公司內部的向心力有沒有問題?
二、組織診斷的層次:
a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)
1、 公司的優勢在哪里?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)
2、 公司現況的營運流程是否精簡高效?
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?
4、 公司生產營運上有沒有財務上逼切的危機?
5、 公司是否有歷史遺留下的債務,非得立刻解決的問題?
b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)
1、 這個部門的內聚力如何?(團隊精神)
2、 團隊的工作能力如何? (技能程度)
3、 部門的領導人能力如何?(管理能力)
4、 他們在跟整體的部門當中協調運作的狀態如何?(溝通合作)
5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個部門領導人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態度)
所以,我們必須要做好部門的診斷。
c、個人的問題:(關鍵崗位或者是個人的診斷)
這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調查了解,以便能知道現在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什么?反對的原因又是什么?了解大家的心理狀態跟擔心點之后,就可以進入下一個階段了。
第二階段:——建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。
公司內部的問題點已經積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由于企業文化積淀和股東們內斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個時候如果大規模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領導者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。
若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間里面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什么世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。
1、 由行政總裁辦公室成立一個改革小組;
2、 每一周做一次深刻的會談;
3、 邀請所有自愿參加的人,不用強迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;
4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運用改革小組的權力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。
總結:這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內,利用公司的任何公告欄、內聯網或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。
第三階段:——建立運作系統:即建立各個部門的工作流程系統。
如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個部門里面的職責范疇、管理項目,權限劃分,及各生產部門的工序標準先制定好,讓這個部門內要做的一些事情能夠快速有序地運作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現分成三個步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現在所發生的問題,現在的問題如果解決了,那就可以避免發生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅持落實執行。是建立一個快速運作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個部門按作業流程去做該做的事情,并做到位的流程系統。
第四階段:——建立共同愿景。
公司的一層到二層的高層團隊一起擬定未來的發展計劃,經過一番市場考察和結合本公司的實力分析,制定出一系列的計劃項目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個計劃為目標共同作出努力。
計劃方案可圍繞三個問題去設想:
1、 下一階段怎樣改造?
2、 希望改到什么程度?
3、 希望最終呈現什么結果?
第五階段:——調整公司組織架構。
按照未來的愿景計劃與目標,組織架構怎樣調整呢?
1、 共同討論:經過前三個階段后積累了影響力和信心作為推動力。
2、 找出誰真正具有解決問題的能力?
3、 誰是支持公司改革者的人?
4、 把有能力的人整合到核心團隊來或安在各部門重要的崗位上。
5、 有能力有意愿的人,讓他們當改革的主力;
6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓的機會,如果他們有意愿學,也有潛力,讓他們再加于培訓,讓他們變為有意愿有能力的人。
7、有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創傷,理論上這種人經過第二階段和第三階段的時候,都已經加強了這種動力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會談,會談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊伍中,萬一不能只好作其他的安排。
8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。
總結:國內一些企業家在“人員流程”上的缺失表現為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對人才的信任;3不注重也不開發他們的價值(沒有價值,也不拿掉)。如當我們在作組織架構調整時,主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當然,在做組織調整之前,必須規劃公司必要的人力資源,這點比任何都重要。
第六階段:——建立起各部門的職能責任制度。
如果一開始就做第六階段,公司一定會發生混亂,這是企業管理學上的邏輯性規律。因為這個時候有太多問題沒有排除,出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個部門的問題,是上層的問題,他們會四處作怪。可是經過前期這一些積累,他們到這里已經積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現狀的問題都解決得差不多了,所以對部門而言,現在又換了一個新的狀態,那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經組織改造之后,大家總是有一種動力,希望好好的干一番,這時我們可利用這種動力的余威,能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。
◆制定部門日常各項管理項目,分為七個步驟:
1、 制定部門計劃與目標。
2、 制定部門各項管理項目的崗位職責。
3、 管理項目有效分工,并且把權限劃分清楚。
4、 制定作業方法把它標準化下來。
5、 加強人員的培訓,讓他們實施操作。
6、 發現問題,快速解決、快速修正。
7、 把部門導入自主化的運作軌道。
總結:改革進入到第六個階段里面,一般3000—8000人的大企業大概需要運作約6~10個月左右,它才能轉到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經密切鏈接一起,日常管理和業務溝通上也順利接軌了。若這六階段已經成型,也就很自然進入第七階段。
第七階段:一一復制1~6個階段到下一級。
就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動,有人可能想這樣是不是太慢了,其實你要知道一個組織,它要一步一步練到能夠自動化,是需要時間的,操之過急反而會一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個階段,化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么,到第七階段的時候,因為前面已經有熱身,所以到第七個復制階段大概需4~6個月就轉入正規化了。理論上分析,在1年到1年3個月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉動起來。其實說起來還算蠻快的。
總結:第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務,都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰真正的未來了。
總之,任何一個變革取得成功的企業或公司,高層領導者必須先做一名高執行力的主管,把握好變革之中的四點關鍵和七項要素:
(a)變革的四點關鍵:
1、 領導班子的強勢作風與緊盯不懈;
2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;
3、 變革內容的事前溝通,事中觀察與事后修正;
4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調整,如果是錯誤,就立馬叫停。
(b)變革的七項要素:
1、 了解你的公司和員工;
2、 堅持以事實為基礎;
3、 樹立明確的目標和實現目標的先后順序;
4、 不斷評估和監督跟進;
5、 對執行有功者進行獎勵;
6、 提高各管理員工的能力和素質;
7、 了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。
(二)
尋找創新的機會(略)
我們必須先逐一達成以上七個階段后,才能來談創新階段。
2022公司建議書 篇8
公司發展存在問題及推薦
人力資源戰略是企業戰略的重要組成部分。人力資源是組織的重要戰略資源,它在相當程度上直接決定著組織戰略的成敗。人力資源戰略對組織具有持久的、長期的影響。
(一)企業人力資源管理存在的問題
(1)集權式管理模式
1.人才選取面狹窄,無法滿足企業對人才的需求。選取人才的范圍狹窄,必然影響企業的經營效率,人才得不到信任,沒有足夠的安全感。
2.集權式管理模式容易導致企業戰略決策失誤。企業決策靈活,僅以經驗、直覺為基礎。信息收集、處理、利用沒有規則,信息溝通方式單一,信息成果準確性及操作性較差,對于市場研究、政策分析和管理咨詢等現代信息服務較陌生。
3.缺乏科學合理的管理機制。企業僅憑投資人的經驗和常識,靠簡單的信任和親情去約束人,以人情代替制度,使企業管理制度扭曲,難以構成制度化管理。
(2)人才使用缺乏信任
企業在人才選用和晉升時,被思考最多的是人才對企業的忠誠,上下級之間很難建立起真正好處上的信任,對員工采取“不放心、不放手、不放權、不放膽”人方式。
(3)對人力資本的開發管理投入不足
在企業看來,只要有錢,什么人才都能夠引進來;只要給錢,要他們做什么他們就做什么。企業只注重人力資源的“可用性”和“配置性”,忽略人力資源的“發展性”和“資本性”。
(4)企業文化建設薄弱滯后
企業文化是組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。企業文化具有導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、調適功能。企業未把企業文化納入人力資源管理并加以充分重視,職工個人的價值取向與企業的管理理念、發展戰略等也沒有充分構成一致。這種狀況必然導致企業的奮斗目標、經營理念難以達成全員共識,企業精神缺乏鮮明特色,企業凝聚力明顯不足。
忽視了以人為本的文化建設,導致了企業缺乏人性化的考核體系及必要的民主監督制度;缺乏企業的文化功能;而對企業員工的成長,只要求員工注意群眾利益,忽視對員工的貢獻、回報。同時,即使有必須文化理念的企業,對文化創新的認識也不夠充分,沒有制訂企業文化發展規劃,未將企業文化建設列為企業經營者的主要工作。這些對于員工來說不具備約束和激勵作用。
(5)績效考評、激勵機制不健全
1.考評的目的不明確。企業在制定考評制度時管理者更關注“事后控制",考評的目的限于事后的評價,導致考評人員和考評對象為考核而考核,考核工作得不到重視。
2.考評標準不科學。考評項目過于籠統,資料不完整,缺乏量化指標,設定指標時考評對象沒有參與進來,考評人員主觀性較強,導致考評結果爭議大。
(6)人才培養缺乏規劃
企業在人才開發方面普遍缺乏前瞻性和計劃性,等企業用人時才去找人,缺乏人才儲備觀念和人才利用統一規劃,致使因為人才缺乏企業發展后勁嚴重不足。企業只有把自身的發展與員工的發展相聯系,員工才能看得到期望,對企業充滿信心,最終獲得企業所需要的人才。
(7)沒有貫徹實施人事法規政策
企業隨意延長勞動時間,加班加點現象普遍,甚至沒有雙休日、法定節假日,拖欠、工資。
1、機制不健全,有“法”似無“法”。企業不是沒有統一規章制度,而是零散于各部門的規則,切淪為擺設,沒有用機制去“串”起來,實現“聯動”而已。
2、人治大于“法”治。即人大于“法”、情大于“法”。企業在經營過程中個人靠權利、靠命令、靠指揮,來使企業正常運轉。首先,用命令和指揮手段去操控企業越來越不靈,企業大了,部門多了,命令有時“鞭長莫及”。其次,“人治”大于“法治”,使員工產生越來越多的不滿情緒,他們迷茫、困惑和抱怨,而積怨一旦加深,人,也就離走不遠了。
(8)對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工用心性受挫
2022公司建議書 篇9
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
__x(呈)
20__-10-09
2022公司建議書 篇10
目前公司的培訓工作還處在薄弱狀態,目前還存在如下問題:
1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經跟不上公司的發展節奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業績提升。
2、 公司沒有專職的培訓機構和培訓人員;
3、 門店員工、領班、店長的各項培訓沒有開展,內訓也沒有有效開展;
4、 各門店領班、店長都比較希望能獲得公司的培訓和學習機會,以提升管理能力,服務門店;
5、 目前公司的人才已經處在青黃不接狀態,潛在的管理人員埋沒在公司的員工隊伍中;
6、 沒有良好的培訓機制,員工在企業文化、制度、流程均處在摸索中,易造成工作影響;
所以目前公司建議采取的對策是:
1、 對新員工進行集中化的文化、制度、服務禮儀等初級培訓;
2、 定期集中對領班級的培訓和培養;
3、 建立干部訓練營,建立講師隊伍,編制培訓課程,形成培訓基礎體系;
4、 建立專門的培訓機構,引進或選拔專業的培訓講師;
5、 定期對店長實行集中的訓練營式的培訓工作;
6、 建立報名選拔、晉升、考核與培訓機制;
7、 形成公司內部技能、理念、心態、企業文化具有公司所需的培訓體系和培訓課程,并實行考核上崗。
8、 在選拔中發現人才,在培訓中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力;