撰寫公司會議紀要(通用3篇)
撰寫公司會議紀要 篇1
會議時間:xx年x月x日 17:00—18:30
會議地點:項目部第一會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議內容:
20xx年4月5日下午五點,月例會在第一會議室召開,會議由項目經理主持,項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下:
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬,經過大家的共同努力,我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導,他們參觀和檢查完施工現場后,對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外,趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況:去年一年未完成計劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊要總結經驗教訓,多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經和幾個項目部領導商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部:
1.壓濾機進場問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成,郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責,4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題,由郭志峰出報告,以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計價,沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估,看是否需要更換,油脂倉盡快進行清理,由鄭總牽頭,張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作,及時清理庫存,并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報告交局指,不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握,產品付款時間需提前規劃并列出時間表,提前交給趙總過目,必要時,再將付款時間表提供給財務。
協環部:
1.解決好棄土問題,如場地租金的合同等,一筆一單交予財務,并及時與財務人員進行溝通,保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況,趙恒龍負責報告地面測量情況,郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時使用。
辦公室:
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名,明確一下他們的要求,是否內地的醫生可行?如果不行,那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生,由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動:近期局團委將進行演講比賽,張玉娟負責將此事落實好,分工到個人。
勞務人員過境申報工作:由張經理負責,需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調,是什么類型的簽證,何時能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項目部資金緊張,形勢不容樂觀。會盡快解決,下一步是將20xx年的獎金發放到位。此外,去年隧達和中天隊表現突出,取得不少成績,分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十,其余兩隊再分配,最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提,尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節,老外跟我們提出的問題要及時解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度,但忽視了安全和質量問題,今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當時未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工:左線完成52環,計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環,計劃完成95環,完成計劃的64.2%,同時,4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強保護,否則影響掘進,值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現在的質檢工程師由李輝擔任,加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢,繼續加大監管力度,做好拍攝工作,及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負責人要做好統計,加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數,將參數貼于主控室,如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
撰寫公司會議紀要 篇2
參會人員:
主持:
記錄:
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關于20xx年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會
為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經濟效益上:
目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20xx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現象嚴重,
偷竊行為時常發生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發展的趨勢,充分發揮互聯網的優勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的物流領域統一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
③決定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監督處,并協助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發至:各參會人員及三木運輸公司。
撰寫公司會議紀要 篇3
時 間:20xx年x月xx日下午
地 點:集團公司十樓會議室
主 持 人:
參加人員:
會議內容:
為了全面落實7月6日董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神,確保年初職代會部署的全年"1·1·1·8"奮斗目標的圓滿完成,總經理召集以上人員召開總經理辦公會。會上,集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結,對下半年工作進行了詳細部署。最后,總經理結合企業""發展規劃,對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調、再布置、再落實。現紀要如下:
一、認清形勢、強化意識,切實增強""轉型跨越發展的緊迫感和責任感
""期間,集團公司要圍繞"固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新"14字發展路徑,實現"51·52"奮斗目標。其中,營業收入要實現億元,年均凈增約300億元,利潤要突破200億元,年均凈增約30億元,這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖,要靠121個項目落地的支撐,靠企業發展的自身增量去實現。
在安全生產上,企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下,要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產,安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業上,維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模,難度不斷加大;按照"以煤為基、多元發展"的工作思路,""期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升,轉型發展項目所需煤炭增量很大,煤炭生產任務非常艱巨。
在員工收入上,在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時,為了讓企業改革發展的成果普惠員工,""末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現集團公司""宏偉目標,需要我們付出很大努力。為此,我們務必要進一步認清形勢,明確目標,扎實工作,全力以赴抓好企業安全生產經營,全力以赴加快項目建設,全力以赴加快推進""規劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實,確保全年各項目標任務圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水,強化安全責任落實,確保安全生產萬無一失
1、由cc副總經理牽頭,繼續強化 "三基"調研、"五想五不干" 等安全措施,大力推行安全隱患排查責任追究制度,強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程,變事后處置為事前預防。在安全工作上,要做大文章、下苦功夫,不能走形式,切實保持安全管理的高壓態勢,為企業""發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。
2、由cc總工程師牽頭,cc副總經理、cc副總經理cc副總經理、cc副總經理、cc副總經理配合,重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗,同時,加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認,創新瓦斯治理措施,徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井,要根據瓦斯賦存和地質條件,從礦井初設和技改方案伊始,就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局,主動想辦法,做到"一礦一策、一區一策、一面一策",盡快論證方案,制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務,是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今后,經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實匯報會。
(二)抓好生產經營,加快項目落地,確保實現1000億元營業收入
在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上,省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份,集團公司為483億元,按照時間進度和目標任務要求,還有17億元的缺口,加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響,要求我們務必要搶抓戰略機遇,狠抓生產經營,加快項目建設,加強業績考核,確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面,由都新建總工程師牽頭,王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合,集團公司本部各生產礦井緊密協同,深入研究當前和長遠的關系,超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接,確保安全生產、穩定生產、高效生產,實現長遠可持續發展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺,開拓延伸15號煤四盤區,合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況,科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率,并盡快結束沿空留巷試驗,準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合,加大"三下采煤"技術研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐,盡快辦理相關證件,實現礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風井建設,力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程,確保XX年2月份投產。
(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐,確保XX年一季度投產。
(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設,確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗,盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時,要確保XX年6月底投運3號風井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區開拓延伸進度,力爭3年內形成產能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收,年底完成行政許可手續辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照"一礦一策、一包一策"的要求,加快礦井審批開工速度,落實資產補償、初設、"三會"召開、開工驗收等程序,確保年內全部開工建設。
二是在煤炭市場銷售工作上,由蘇清政副總經理負責,切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作,實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算"五統一";認真研究隨著集團公司""期間煤炭產能的不斷釋放,煤炭產品的市場開拓和布局課題,保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業""發展規劃,以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際,充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量,認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇,科學安排檢修時間,狠抓節能降耗,確保系統設備滿負荷運行,提高企業經濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設的同時,集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上,確保今年9月份開工建設。
3、煤層氣板塊
一是要本著"先保安全后賺錢"的理念,在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上,扎實推進對外合作和相關項目建設,為""末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。
二是要統籌兼顧,繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施,完善應急預案,確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。
二是加快陽城213.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批,力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業園區的項目落地建設和土地手續批復,今年要基本建成煤機"五大基地"。
6、多經板塊
一是要按照"消虧提效、歸核發展、育新突破"的發展路徑,繼續推進相近業務專業化重組,培育、發展龍頭企業和規模經濟,深入落實內部企業扶持政策,消除虧損源。
二是要抓住全省轉型跨越、"兩省一市"招商引資的機遇,加大現代物流貿易、led封裝項目的推介力度,求合作、抓項目、促發展。
(三)深化全面預算,完善管控體系,加快項目推進,確保集團公司健康可持續發展
1、由張宏永副總經理負責,圍繞企業轉型跨越發展的需要,進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經理助理負責,全面深化、提升全面預算管理,制定集團公司財務風險管控體系和制度。
3、由發展與建設局牽頭,針對集團公司""期間項目多、投資大的實際,進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度,保證投資安全和項目收益。
4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道,確保集團公司資金鏈的安全,確保滿足""重點項目的建設需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度,后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠,完善后勤保障,不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實,維護員工的切身利益,解決員工最為關心的熱點難點問題。
2、后勤服務、安全社區建設要和后勤輔業改革推進相結合,統籌兼顧、同步推進。
三、轉變作風、高效執行,確保各項工作加快推進
1、當前,集團公司正處于轉型跨越發展的關鍵時期,我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現實緊迫性,在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節約的創業氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實,在其位、謀其職、盡其責,找準各自工作的切入點,大膽創新思維,不能等待觀望,要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干,發揮"5+2"、"白加黑"的敬業精神,緊事緊辦,特事特辦。
3、由秘書局牽頭,建立總經理信息快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題,要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后,以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。
4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與,需要落實各分管業務范圍內的工作,要組織召開專業會議,研究解決,嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式,對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間,人力資源中心負責全過程督辦落實考核。