會議紀要-模板[經典](通用3篇)
會議紀要-模板[經典] 篇1
會議時間:20xx年4月7日晚19:00
會議地點:二樓會議室
會議主持:張興全總經理
參會人員:計11人,名單如下:張興全、彭帥、劉剛、何金玲、吳愛平、李紅衛、鐘惠嫻、劉志揚、鄭中春、胡輝輝、丁德龍
列席人員:無部門負責人以外人員列席。
會議記錄:李紅衛
20xx年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公
會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的`最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。
會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購
會議紀要-模板[經典] 篇2
時間:x年9月2日18:
地點:房產辦公室
內容:
1. 開會紀律:
1). 會場紀律:不得擅自離開,不得插嘴;
2)開會時間:18:,每周至少一次;
2.公司的發展:
1)公司的計劃:擴大知名度,壯大隊伍;
2)人員的要求:
(1)人數增加;
(2)員工都要具有團隊精神,能夠協同工作;
3.工作分配:
1)程與蒲為房屋銷售人員;
2)陳做辦公室工作,主要是打掃辦公室,房源客戶登記,接待客戶,考勤等;
4.上班紀律:
1)上班時間:早上最遲8:3;中午輪班;下午下班18:;有事時要加班;
2)上班時間必須專一:
(1)不帶與工作無關的人來辦公室玩耍,不在辦公室帶小孩;
(2)潔身自好,不交往與房屋買賣無關并且有不良嗜好的人員;
3)上班時間聽從公司安排,外出要說明,回公司要匯報;
5.行業職業操守:
1)所有員工實行押工資制度,押當月工資的5%,押滿5為止;
2)嚴格禁止泄露公司信息,有違犯的公司予以開除,不退押金;
3)嚴格禁止私下收取中介費,有違犯的`公司予以開除,不退押金;
6.客戶分配辦法:
1)總原則:兩人按天交替接待;
2)以前的客戶除確實是蒲在追的除外,其余客戶都可以打電話回訪;
3)協作很重要,雖有分配,工作不分彼此;
4)一方請假或不在辦公室,另一方接待,算接待人員的。
會議紀要-模板[經典] 篇3
20xx年12月27日-28日,公司召開20xx年工作總結和20xx年工作計劃會暨管理干部述職會,公司副總經理李天偉(主持全面工作)主持會議,公司總會計師莊志斌,副總經理、安全總監楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領導班子聽取了各部門20xx年工作總結和20xx年的工作計劃的匯報。最后,公司領導對各部門20xx年工作進行了集中總結,并對20xx年重點工作進行了部署。
一、辦公室:
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后,未能及時地轉換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統籌性和執行力不強,工作不夠細致深入,特別是員工關心的飯菜質量、廠內生活區環境衛生等方面,沒有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執行工作交接確認制,但實際工作中存在工作脫節的情況。
1、文件起草方面:部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結類文件起草過程中,存在條理不清晰、生產經營知識匱乏等問題,多次出現上報總部的文件需公司領導修改的情況。
2、績效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公務督查督辦、周匯報等方面,對沒達到要求的部室、車間,只是在周一生產經營例會上強調,實際沒有考核,造成工作被動。
3、新聞宣傳報道方面:沒有及時地報到公司的最新動態,激勵機制發揮不好,各部室、車間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應付現象。對關系到公司核心利益的生產經營、節能降耗等工作,了解不深入,報道不及時,時效性極差,無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態中,呈現脈沖式管理狀態,領導過問一次,會好幾天。
4、人事管理方面:人事管理崗位不能有效地完成現有工作。對公司培訓及考試等需要現場監督的環節掌控力度不夠,如公司內訓,不能做到及時有效跟蹤。
5、信息管理方面:信息系統建設缺乏主動性,沒有引起重視,導致機房改造項目進展緩慢。現有化驗分析數據系統和生產數據管理系統運行時有問題發生。
6、企業文化建設方面:對企業理念、企業經營目標、核心價值觀及企業精神等企業文化內涵,宣講不到位,員工認同感不強,尤其是中華民族的傳統美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:倉庫管理未按標準制度執行,驗收不嚴格。存在領用單位未在驗收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤點不細,各車間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食標準不斷上升,飯菜質量沒有明顯提升,員工對下夜班的`飯菜不滿意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人較少,存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執行不到位,存在群體性食物中毒風險。廠區公共區域的環境衛生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。
20xx年工作計劃
1、公文管理:繼續做好公文管理,做好公文收發及公文寫作工作,提高辦公室人員整體公文寫作能力,在辦公室內部做好寫作能力提升培訓,使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎管理工作;加強員工的內部培訓工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績與績效考核掛鉤;做好20xx年應屆畢業生的培訓工作,在生活、學習、工作上關心實習員工。
3、績效考核管理:嚴肅績效考核管理制度,嚴格按照績效
考核管理規定及績效考核標準做好月度考核及年度考核,及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務的督辦管理,嚴格要求上報質量。
4、宣傳報道:加強公司宣傳報道力度,提升公司宣傳水平,利用網站、報紙及板報等形式,做好公司宣傳工作。對公司網站新聞報道要做到保質保量完成,嚴格按照公司宣傳報道管理規定及考核管理規定,對各部室、車間嚴格考核兌現。拓展宣傳范圍,加強公司報紙建設,強化板報宣傳,根據不同時期訂立宣傳主題,提高宣傳板報質量。
5、企業文化建設:加強企業文化建設工作,利用網絡、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理:加強基礎信息建設工作,對公司網頁進行改版。
7、倉庫管理:完成新倉庫建設工作,改善目前倉庫物資擁擠的狀態。加強物資出、入庫管理,嚴格驗收,定期進行盤庫。
8、后勤管理:完善食堂員工管理規定,制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質量和標準上下功夫,實行后勤人員(包含司機)評分制,由員工對后勤保障服務進行評分。成立公司伙食管理委員會,收集員工的建議,監督食堂的飯菜質量,提出改進措施。在廠區衛生環境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設方面狠下功夫,杜絕公用區域及生活區域臟亂差現象,開展宿舍評比工作。
9、日常管理:針對部門內部執行力度不強現象,20xx年,辦公室將在部門內部執行公文督查督辦制度,對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準,及時做到督查督辦。
公司領導點評
辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統籌計劃,部門人員的主觀能動性沒有得到發揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區及廠內公共區域的監督管理常態化。
1、后勤食堂管理需加強,細節管理不到位,特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區及廠內公共域現場管理標準低,離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒有養成每日定期巡查的工作習慣,對現場低標準視而不見。
3、接待管理執行不到位。沒有嚴格執行燃料油公司接待管理規定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動。
4、宿舍管理方面不嚴格,經常出現浴室及公共區域衛生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現象。
5、強化內部培訓管理,特別是內訓師隊伍建設,培訓工作要有針對性,做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。