工作籌備會會議紀要(精選3篇)
工作籌備會會議紀要 篇1
時間:20xx年x月x日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區間:
1) 經理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定
2、 各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求:
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業發展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。
xx年x月x日
主 送:公司董事會
抄 送:各中心 各部室
工作籌備會會議紀要 篇2
10月17日上午,代區長馮富基同志在區政府406會議室主持召開了云計算、大飛洋帆船游艇和世聯皮革家具等項目征地推進工作會議,進一步明確了有關職能部門、鎮(街)的職責,要求各職能部門、鎮(街)全力以赴,保障項目如期順利落地建設。紀要如下:
會議指出,在市委、市政府的關心支持下,在市供電、國土和金融等職能部門的鼎力支持下,云計算、大飛洋帆船游艇等項目跟蹤落實進展順利,形成了大項目、好項目集聚發展的良好氛圍。為了加強跟蹤服務,推進項目征地和建設工作,會議研究決定:
1、成立重點項目協調小組。區府辦牽頭成立云計算、大飛洋帆船游艇項目推進工作協調小組,專職為項目建設提供優質服務,隨時與投資方保持密切聯系,協調解決項目推進中遇到的困難和問題。
2、加大項目征地力度。各地各單位要加大土地征收力度,白沙街道負責征出云計算項目10萬多平方米用地,積極理順各種糾紛,在今年11月底前將土地征用完畢交付項目投資商動工建設。
銀嶺管委會要做好該項目及汽車客運站周邊土地控規儲備工作,為上下游產業集聚預留發展空間。
崗列街道負責大飛洋帆船游艇項目用地征地工作,要以最快的速度在近期征出項目首期用地,爭取達到40萬平方米。同時要啟動奕垌工業園25萬平方米的征地工作。
埠場鎮負責世聯皮革家具征地任務,要在已征出首期20萬平方米用地的基礎上,強力推進二期25萬平方米用地征地工作。
銀嶺管委會要協調雙捷鎮,啟動40萬平方米儲備用地征地工作。
3、加強資金統籌工作,區財政局要根據各征地主體單位列出的征地補償費用,按先急后緩原則統籌安排,絕不能因為資金問題而影響項目征地工作。
4、做好項目跟進工作,區招商局爭取本月底簽訂云計算項目投資協議。同時,鑒于該項目競爭激烈,要注意做好保密工作。
5、積極爭取用地指標,江城國土分局要加強與省、市國土部門的溝通,積極向上級部門爭取項目用地指標。
6、及早籌謀用電安排,城區供電局要深入了解我區3個工業園區的用電需求,及早規劃、架設供電線路,當前要加強與市供電局溝通,確保云計算項目用電負荷和用電安全。
會議強調,各地各單位一定要珍惜大項目、好項目集聚江城發展的大好機遇,對已簽和洽談的項目都要倒排工期,強力推進征地儲備工作。園區基礎設施建設要加緊推進,同心協力為項目上馬建設提供最優質的服務,千方百計保障項目順利建設。
工作籌備會會議紀要 篇3
20xx年6月4日,泗縣縣委、副縣長召開會議,研究泗縣人民醫院新院項目融資工作。泗縣直有關部門負責人參加會議。現將會議精神紀要如下:
為做好泗縣人民醫院新院項目融資工作,會議確定:
一是泗縣政府同意縣人民醫院新院綜合樓項目通過上海尊業投資管理有限公司采用售后回租方式向民生金融租賃股份有限公司融資11000萬元,綜合成本10。2%,期限5年。
二是6月4日相關部門要完成以下工作:縣財政局負責出具同意縣醫院新院項目融資并按時足額支付還本付息的確認函;縣衛生局負責出具同意縣醫院融資確認函;縣醫院負責履行合同的簽訂;縣城投公司負責牽頭辦理相關工作。
參加人員: