確定函及催款函(通用3篇)
確定函及催款函 篇1
買賣合同中的
確認函
標題——確認函
正文——包括向對方確認訂單收悉情況、貨物辦理以及貨款支付情況等內容
落款——確認單位的名稱、公章以及日期
[適用范圍]
本文書是企業收到購方訂單后向其確認,并就貨物辦理、貨款結算等詢問意見的商業信函。
例文如下
確認函
江省x x商廈股份有限公司:
貴公司于20__年8月8日發出第248號訂單收悉。貴公司訂購400臺宇興牌微波爐,我方已經按照貴公司的要求予以辦理,并將在規定期限內運抵指定地點。
根據雙方訂購函的有關規定,貴公司須在本月30日前將定金 萬元人民幣電匯至我公司賬戶,賬戶為:中國建設銀行叉叉省分行x x分理處,號碼是x x x x x x x x4444444;余款希望貴公司在受到貨物后15天內付清。
貴公司如果還有什么要求,請在5天內與我公司市場營銷部馬某某聯系,電話是x x x x8888888。感謝貴公司對我公司產品的信賴和惠顧,希望能與貴公司保持長期貿易合作關系。
x x家電制造有限責任公司
公章(印章)
20__年8月15日
催款通知函
標題——催款通知函
正文——包括欠款單位和催款單位的名稱、銀行賬號,催款金額,發票號碼,付款期限及處理意見等
落款——催款單位的名稱、公章以及日期
[適用范圍]
本文書是在買方企業收到訂購貨物后但未能及時將應付款結算完畢的情況下,由賣方向欠款方提醒催繳的商業信函。
[例文秀]
催款通知函
吉林市x x商業中心:
貴中心于20__年12月15日向我公司定購了綠卓牌舞臺燈光設備12套,貨款金額共計人民幣75萬元,發票編號為x x x x。也許因為貴公司業務較繁忙,或者一些其他因素,至今我公司還未收到貨款。現特致函貴公司,請盡快將貨款結算完畢,我公司在北京市工商銀行海淀區x x分理處的賬號是x x x x x x。逾期將按照雙方協議中的有關規定,交納0.2%的補償金。
貴公司如有什么特殊情況,請收到此函件后立即與我公司財會室毛某某聯系,電話是X X X X X,郵編: X X X X X X,地址:北京市海淀區學院路X X號。
特此函告。
北京x x科技有限責任公司(公章)
20__年2月10日
確定函及催款函 篇2
函件編號:
尊敬的______公司:
自我們雙方合作以來,一直比較愉快,按照我們雙方的合同約定,貴司應在______年____月____日前向我司支付合同款項,金額共計______(大寫:______)元。但截至______年____月____日,公司至今仍未受到該筆款項。
因此,特請貴司收到此函件后______日內將上述逾期未付的貨款匯付至我司賬戶(賬戶名:______;開戶行:______;賬號:______)。否則,本公司將委托相關追收人員上門催收解決,并保留通過法律途徑解決的權利,屆時可能給貴司造成不良影響并將有損貴司的誠信形象。
順頌商祺!
______公司
年 月 日
確定函及催款函 篇3
函件編號:
尊敬的_______________:
從_______年____月____日開始,我管理處從未收到貴公司的物業費。
按時交納物業費是每個業主的義務,也是物業公司維持日常運營的基本保障。物業費是園區公共秩序維護、環境衛生、公司區域維修、以及電梯、配電、公共照明等設備設施正常運營的基本保障。如您不按時足額繳納物業費,將會對園區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時也侵犯了已繳費業主的切身利益。
至_______年____月____日,貴公司欠款總額為______________元。
在此,我管理處鄭重提醒,請貴公司盡早繳納欠款,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律后果,及時支付拖欠的物業費,以免我物業采取不必要的措施。
謝謝配合
_______________公司
____________管理處
年?月?日