公司接待公函樣本(精選3篇)
公司接待公函樣本 篇1
XX部
你處于——年——月——日召開(舉辦)的————會議(活動)的通知(邀請)已收悉。現委派我公司——部——等X名同志前往參加。
姓名: 職務:
往返時間: XX月XX日——XX月XX日。 行程安排:
X集團X部
年 月 日
簽發人:
年 月 日
公司接待公函樣本 篇2
某地區某單位或公司:
我公司因個人原因辭去擔任的公司職務,準備到貴地發展,本著實事求是的'精神,對該同志在我公司的表現和能力鄭重推薦如下:
x年于xx大學專業本科畢業,于x年到我公司工作,先后在何崗位(部門)擔任等職務。
進入我公司以來,表現突出積極,學習認真刻苦,鉆研進取,工作成績優異,具有較強的政治和業務素質。善于發現問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,工作中能夠做到理論聯系實際,并善于與同志合作,樂于助人。
有豐富基層工作經驗,長期從事專業工作,具有較強的管理能力和綜合協調能力。經過多年的學習和鍛煉,已經成為一名符合時代發展要求、綜合素質較高的復合型人才,有熱情有能力適應各種工作的挑戰。
作為原單位,我們鄭重推薦該同志到貴單位工作,希望予以認真考慮為盼。
原企業名稱(蓋公章)
x年x月x日
公司接待公函樣本 篇3
一、適用人群
本規定自執行之日起,規定本身適應全體在職員工。
二、機構部門
由行政部統一申購,部門負責人審核,總經理審批。
三、操作細則
行政部門定期對庫存辦公用品做及時的補充,填寫《物品申購單》,經總經理審批后,進行采購。如部門有特殊需采購物品,可以由申購人填寫《物品申購單》,經部門負責人審核,交由行政部給總經理審批后,行政部才能進行采購。 鑒于公司目前申購量不是很多,申購安排在每月20號前后一周左右。錯過申購的時間,行政部安排在次月申購。經總經理特批臨時采購的物品,無需行政部向總經理申請,由部門負責人自行填寫《物品申購單》報總經理審批后,交行政部進行采購。 采購物品由行政專員進行跟蹤,催促供應商及時供貨。
收到采購物品時,核對物品與申購物品是否一致(物品名稱,品牌,規格型號,顏色等),確定沒有疑問后,簽收。如有疑問及時與供應商聯系退換或拒收。
行政人員收到物品后,及時做好登記工作(或電子檔),登記完才可以分配給申購人或部門,申購人或部門應核對物品,并在《辦公用品領用單》上簽字確認。非部門或個人申購的辦公用品應當天入庫,擺放整齊,不可堆積在外和拖延至次日。
所有領用的.辦公用品必須在《辦公用品領用單》上簽字。行政專員有責任監督領用的物品是否符合領用人的崗位需要,并且控制領用期間和領用量。
辦公用品應妥善保管,并專人鎖起,看管。如發現無故遺失或受損,應及時向上級領導匯報損失、轉換存放地點、替換鎖芯或其他方法。
行政專員應經常檢查物品多缺情況,合理分配物品的數量和擺放地,不占用員工的工作區域,影響員工工作為前提。 及時更新電子檔的內容。做到每周核對辦公用品出入庫情況,每月盤點辦公用品庫存量。
四、行政專員職責
行政專員必須秉著無私無利,平等待人為原則。具有監督管理的責任,發現有違規行為應立刻舉報。
行政專員對公司日常辦公用品進行采購(詳見日常辦公用品一覽表),不得隨意采購物品,采購物品與申購事實不符的由行政專員自行賠付(按采購價),數額巨大可由部門分攤賠付,公司不承擔誤購的費用。
行政專員發現有違規行為不舉報,一經發現,擇重處理。
嚴禁以公司名義,采購和領用與本職工作無關的私人用品或代辦他人需采購的物品,一經發現開除處理。
五、申購人注意事項
申購人所需申請的物品必須與申請事實相符,不得私自挪移,不得擅自帶離公司,如有發現按公司相關規定給予處罰。
申購人不得在申請后,經常叨嘮行政專員,因以公司的團結精神為主導,行政部收到采購物品統計入庫后,及時分發到所需崗位或部門。
以上制度由行政部提出,望公司領導同意,給予批準實施。
行政部辦公室
20xx年五月十五日