經理秘書崗位職責(精選3篇)
經理秘書崗位職責 篇1
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
經理秘書崗位職責 篇2
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。
經理秘書崗位職責 篇3
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;
做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件;
特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的,一周內補齊審批文件并及時報銷管部;
統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
明源管理軟件:報表內容準確、完整,同明源管理軟件系統數據一致
明源管理軟件系統信息監督管理
項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
網上簽約數據的管理
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續完備,統計及時
所有款項收支要有收據、發票或收條,賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據,分類存檔,目錄清晰
根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
嚴格執行公司考勤規定
客戶服務熱情完善,無客戶投訴
服從項目銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調,信息溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有信息資料規定,做好保密工作。