2024年采購年終總結(精選30篇)
2024年采購年終總結 篇1
我加入到已經有一段時間了。在這短時間,我感受到良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案。
②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作。
③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。【如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。】(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯合采購;
⑧為便利采購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的'各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②各個事業部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:
①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,我們的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
2024年采購年終總結 篇2
20__年,我市政府采購制度進一步完善,采購規模進一步擴大,政府采購工作取得了良好成績。全市共執行政府采購預算4.48億元,實際采購3.85億元,同比增長102.62%;節儉資金6300萬元,資金節儉率為_.1%,較上年提高1.86個百分點。我市采取的措施有:
1.規范采購程序,強化預算管理。制定了《關于市級預算單位政府采購資金全部實行財政直接支付的通知》和《_市政府采購工作考核評比辦法》等文件,加強了對各預算單位編制政府采購預算的管理,推動了各預算單位在政府采購預算編制、預算追加、項目執行和資金結算等方面的規范化進程,促進了全市政府采購工作的順利開展。
2.建章立制,完善管理體系。發布了《_市20_年政府集中采購目錄及限額標準》,制定了《關于規范部門預算單位政府采購行為的通知》、《關于市直單位20_年度計算機及辦公機具協議供貨有關事宜的通知》等文件,逐步完善了政府采購規章制度體系,進一步規范了我市的政府采購行為,在源頭上、制度上為政府采購規模的增長奠定了基礎。
3.加強監督檢查。針對協議供貨過程中的薄弱環節,制訂了《_市政府采購協議供貨管理暫行辦法》,并不定期對協議供貨單位、服務定點單位政府采購執行情景進行檢查,并及時通報檢查結果。聯合市紀檢會、市審計局分別對市本級和各縣區45個重點單位的政府采購項目進行了專項檢查,加強了采購代理機構的監督管理。經過專項檢查和有效監督,我市政府采購協議供貨和服務定點工作逐步走向規范,制度健全、程序合法、監管到位、行為規范、廉潔高效的政府采購管理局面正逐步構成。
4.開展治理商業賄賂,狠抓廉政建設。按照上級精神,我市認真開展政府采購領域治理商業賄賂工作,先后印發了《_市財政局治理商業賄賂專項工作實施方案》、《關于進一步做好我市財政系統治理商業賄賂工作的通知》等文件,并聯合市監察局、市審計局,對市直各部門、各縣區政府采購領域開展治理商業賄賂工作情景進行了專項檢查,及時糾正了政府采購過程中的不良行為,杜絕了違法現象的發生。
5.加強業務培訓,提高綜合素質。在通許縣召開“_市政府采購采購工作現場會”,認真交流經驗、查找不足;同時,組織人員外出考察,學習先進經驗,有效提高了政府采購人員的業務水平和執法水平。
6.加大宣傳力度,營造良好環境。利用報紙、電視、簡報等多種形式,廣泛宣傳政府采購工作和治理政府采購領域商業賄賂工作,增強了全市各界對政府采購工作的理解和支持。
2024年采購年終總結 篇3
自公司成立以來,我一直負責公司的設備采購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們采購部主要擔負
①公司的大型設備的采購;
②制酒車間一些工具的采購;
③水、電、消防的建設;
④一些建筑材料的采購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標,采購部要采購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同份。全年采購額達到萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預采購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4.崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為后續采購提供參考。發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、采購規范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經驗缺乏,采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的.體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年,我公司生產車間4.5棟建設完成,并開始試運行投產。還有后續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
20xx年以來,在省分行的大力支持下,在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下,按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署,認真貫徹落實上級下達的各項文件精神,結合財務管理體制改革,進一步規范集中采購行為,提高資金使用效率,取得了良好的經濟效益。主要表現在:加強組織領導,集中采購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中采購行為日益規范;加大集中采購力度,把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價。
一、加強組織領導,集中采購管理體制逐步理順。
集中采購工作具有特殊性,流程長,環節多,服務對象廣泛,采購物品種類繁雜,對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。為此,市分行成立了集中采購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構,基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構按《中國農業銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責,實行“競爭采購,用采分離,集中操作,專家評審”的原則,形成了集中采購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制,建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制,集中采購管理機構與執行機構的職責更加明確,操作更加規范,保證審批單位、采購單位和使用單位三分離,杜絕了集中采購過程中越權、化整為零、逆程序操作等現象。
二、制度建設不斷完善,集中采購行為日益規范。
我們結合今年總行關于對集中采購項目開展的專項監督檢查,對近兩年來的集中采購行為進行回頭看,充分吸取經驗教訓,進一步規范了我行集中采購工作,提高集中采購工作相關制度執行力,及時發現并糾正存在問題。今年我們細化了集中采購的有關程序,制定了《岳陽市分行集中采購委員會議事規則》、《岳陽分行網點裝修改造招標會議議程》等規則,嚴格按權限上報或審批集中采購項目,按省分行集中采購委員會確定的湖南分行集中采購供應商庫名單表選擇集中采購供應商。
對出納機具類、憑證印刷類、廣告制做發布類、IT項目類采用了詢價采購方式,均對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性,同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要采用了招投標采購方式,在招投標過程中,嚴格實行回避制,充分體現集中采購的公平、公開、公正,有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中,我行的集中采購操作沒有發現問題。
三、加大集中采購力度,把握投資重點。
今年在上級行的大力支持下,我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報,進行充分調研,集中財力,突出重點,分清輕重緩急,明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點,新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線傾斜,向有效益的縣域傾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的
改善了縣域網點的經營環境。20xx年,我行共完成集中采購項目30個,比上年增加19個,實際投入資金共620萬元,比上年增加297萬元,采購項目資金預算785萬元,通過集中采購節約資金165萬元,資金節約率為21%。其中主要有電子設備類220臺套,金額126萬元,比上年增加66萬元,安全保障設備1x6臺套,金額281萬元,比上年增加金額207萬元,改造營業網點或金庫11個,實際投入資金171萬元,比上年增加38萬元。
四、加強部門協調、提高資金使用效率。
在今年的集中采購工作中,我們進一步加強了各專業部門之的協調,明確各專業部門集中采購管理范圍,由實際需求機構向各主管專業部門申報,主管專業部門經過評估或核實,統一提交集中采購委員會辦公室,集中采購委員會辦公室經過整理提交集中采購委員會進行審議。PC機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對于網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業部門統一參與,全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配臵機制,實現資源的有效組合,避免了貪大求新、盲目采購、重復采購的情況,提高資金使用效率,有利于對采購項目進行科學、準確的考核與后評價。
五、高度重視、認真做好項目后評價
集中采購項目后評價是確定采購項目質量是否符合要求,資源配臵是否合理的重要手段,也是一項日常工作,需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中采購項目進行后評價的契機,組織了由計劃財務部牽頭,銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門組成的集中采購項目后評價小組,本著認真負責、實事求是的原則,對近兩年的集中采購項目進行了一次較為全面的后評價。全行共收集了七大類集中采購項目,36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況,對供應商的表現,售后服務跟進,滿足用戶需求能力等進行了客觀評估,為今后的集中采購項目決策提供了依據。
六、存在的問題
(一)集中采購人員的素質還需進一步提高。由于集中采購工作流程長、環節多,而且服務對象廣泛、采購物品種類繁雜,在實踐中常遇到許多新問題,采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量。目前,我行采購人員在采購技能和專業技能上有待進一步提高。
(二)是采購檔案管理不規范。集中采購工作較為復雜性,采購檔案的管理難度大,查閱資料的部門較多,次數較頻繁,由于沒有建立健全采購檔案查閱、復制及借閱制度,導致采購資料存在散亂的現象。
(三)是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任,有些項目專業技術人員相對較少,無法達到《中國農業銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組),由采購管理部門按采購項目逐一組建,負責采購項目的評審活動,并出具評審報告。評審委員會由采購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成,人員為5人以上的奇數,其中專家人數不少于三分之二”的標準。
七、意見和建議
1、采購實施時間過長。總行及省分行采購項目運作周期較長,一方面難以及時滿足業務需求,特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的設備,另一方面也影響年終賬務處理。
2、總行及省分行集中采購項目售后服務難以到位。建議將出納機具等售后服務工作量較大的項目采購權下放至二級分行。
3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫,對網點裝修材料限定品牌、型號等,中標單位從商家庫中選擇裝修材料,便于進一步規范網點裝修項目管理,提高裝修質量。
2024年采購年終總結 篇4
回顧這半年的工作對我來說又是有意義的,有價值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務真求實,堅持樹立公司“節儉、高效”的觀念,主動落實選購工作的要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”最大限度的為公司節約每一分錢的工作原則,在周總的干脆領導和支持下,及公司其他同仁的協作下,較圓滿的完成了所擔當的各項任務,現將我的自我相識和主要工作狀況總結如下:
一、供應部主要職責
1、審核選購需求。
2、確定合適的選購方式。
3、依據選購須要實行相應的應急行動或進行后續跟蹤。
4、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
二、主要的工作重點
1、 20xx年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光選購”策略,公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受公司領導及其他部門的監督。同時,在選購過程中,到廠商調查問價。
2、制定選購談判的策略和方案并加以實施。
3、處理質量問題,以及退貨方案的實施。
4、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系。
5、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣揚并提出建設性的改良建議。
6、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系。
7、實施對新供應商的開發和扶植工程。
8、協作財務在整體上用的付款策略,如:
(1)整理,限制及存儲原物料的問題;
(2)建立庫存量與剛好供貨策略;
(3)解決庫存沖突;
三、值得確定的地方
1、選購的各項工作,包括各項安排、方案,始終與生產部門緊密聯系,切實滿意訂單的生產需求。
2、與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的.溝通洽商,努力為公司爭取了實惠條件,有效削減選購成本。
3、在資金驚慌的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
四、工作中出現的問題
1、材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不剛好,未能快速后清楚的報賬,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2、在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的心情。
五、解決的方法
1、對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據可尋。
2、庫存問題的處理,須要與倉庫一起協調好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
3、對于有安排外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則須要與倉庫、生產部溝通好,盡可能完善選購安排及選購預算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和管理水平。使自己的全面素養再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增加責隨意識,提高完成工作的標準。同時我部希望公司各個部門出新稀奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻出自己的一份力氣。
2024年采購年終總結 篇5
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
通過日常工作積累我對工作崗位的認識:
采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
2024年采購年終總結 篇6
采購部年終總結范文*年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,
*年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施陽光采購策略
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接
受審計及其他部門監督。
*年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相
關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
*年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
*年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的`工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經
理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,
實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。
力求最大 限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
2024年采購年終總結 篇7
首先感謝領導對我的信任,將我調到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的采購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個,更多地便于自己以后的工作中今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們主要采購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在的采購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業務員聯系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與,是需要平時的`細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
一、認真做好采購計劃
貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求。
二、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更
變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
三、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的
四、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因
根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
五、對于業務員提供的新品種,要注意看月銷量
暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
六、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。,在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
2024年采購年終總結 篇8
時間過得真快,轉眼間XX年過去了,它是我踏進第二年,在*經理*課長的指導下,在各上級的'領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,總結如下:
一、工作方面
a、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨柜如期出貨,滿足客戶需求,協助業務達到銷售額。
b、與各供應商建立良好關系,順利將物料如期跟崔到位,保證現場順暢生產。
c、以最低的價格購買最好的產品,并根據市場行情降低單價減少成本。
d、由于資金周轉問題,盡力與廠商協調應付減少公司財務困擾。
e、下單跟單正確率達99%。
二、紀律方面
本人嚴格遵守廠里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假。
三、思想方面
積極參加各種培訓,并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢。
四、不足方面
a、下單漏單率0、1%,但未構成訂單延柜。
b、部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。
以上不足敬請各領導各同事批評指正。
采購部年終工作總結
2024年采購年終總結 篇9
我加入快X年了。20xx年,我感受到XX企業的良好氛圍和快速增長的高效率。在總經理的領導下,采購部的工作效率仍然較高。我也學到了很多經驗,受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免會有一些細微的缺陷。我將是一個挑戰者,對我們XX企業的采購工作提出一些建議。請理解錯誤。我現在將從三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,產品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每個企業永恒的主題,在日臺資企業的采購管理中更為突出。一方面,他們利用銷售創造企業利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來看,我認為這可能是日資和臺資公司能夠占領全球市場的一個重要原因。我提到了三種降低采購成本的觀點,可以作為我們目前降低采購成本的參考。
在價格評審方面,首先要以書面形式明確采購相關人員的職責和權限:
①建立并維護與采購價格相關的價格表
②新的材料采購流程應由買方操作
③物資采購單價、采購訂單、采購合同由供應科長審核,采購總監審核批準
④對于制定的訂單審批權限,如果供應科長批準的金額少于5000元,則5000-50000元由采購總監批準,50000-100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準,這樣可以明確權限,提高采購效率。除惡意折扣外
第二個是以書面形式指定審查流程:
①詢價:
原則上,每種材料的報價應有三家或三家經批準的供應商參與,至少有兩家或兩家以上的生產輔助材料供應商參與報價。對于定制材料和獨家供應材料,應至少提供五次采購價格記錄表。審批時,必須附上相關供應商的報價數據并提交審批
②比價:
對于每個供應商的報價,采購員必須充分溝通和分析每種材料的成本。并記錄傳達的相關信息,確認最終價格數據,并在批準時提交這些數據
③價格談判:
對符合要求的供應商進行價格談判。小訂單采購可由買方直接協商。在大宗材料價格談判過程中,供應科科長應陪同買方與供應商進行談判。供應科科長審核價格后,由采購總監審批,大訂單可由總經理審批采購降價管理,所謂“重獎必有勇者”,采購降價管理也是如此。應對采購降價績效進行評估。
采購商協商并降低其采購材料的價格
①獎勵方式:
根據降價與過去購買價格的平均差額計算:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。例如,9月份兩個訂單采購的材料單價為10.2元/件,通過談判或尋找新供應商降價10元/件,9月份采購10000件。如果獎勵為降價5%,9月份獎勵金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以減少之日至1月的采購量為準,以當月的采購量作為會計基金后不再繼續。后續采購量可由供應科科長根據實際情況和采購人的綜合業績確定
②罰款評估:
如果購買者每月不降價一次,將被罰款100元/月。如果他連續兩個月不降價一次,將扣除當年資本的50%。如果他每三個月不降價一次,那么將支付當年的所有年終獎金。供應科科長和財務部核實降價數據的真實性。特別說明:由于生產配件的品種很多,采購不確定,因此很難對價格進行審查。最好實施定點采購,以防止可能的“混水摸魚”。
此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:
① VA分析
② Ve工程
③改變談判方式
④目標成本法
⑤供應商早期參與
⑥杠桿式采購
⑦聯合采購
⑧旨在促進采購
⑨價格和成本分析
⑩物資標準化
采購網絡管理我們可以在XX公司網站上建立采購中心網站。我們應該在網站上公布采購的材料,特別是批量和批量采購的材料,以便更多優秀的供應商參與競爭。這樣,采購更加公開透明,可以大大降低采購成本!
現在國內很多集團公司都在實施這一點,效果很好,在供應商管理方面,我想我們也可以從以下兩點來挖掘潛力,為了進一步從供應商管理中獲得更安全、穩定的物資來源,培養更好的供應商,在危機管理方面進行供應鏈危機管理,防止供應鏈中斷,我們XX企業確實需要加強。我們的危機管理方式與我們的企業規定不相適應,基本處于發展階段。
根據以往經驗,我總結了以下七種危機管理方法,以防止供應鏈中斷:
①我們定期了解我們供應商的生產狀況:
在簽訂合同時,可以提前解釋了解我們供應商生產狀況的權利。我們應不時詢問供應商所使用的技術,以確定所使用的技術在當今行業中是否先進,或這些技術是否應用于生產;詢問其財務和會計制度,以掌握其業務狀況。通過這種方法,我們可以及時掌握他們的生產狀況
②我們實時監控供應商的`交付環節:
事實上,在供應商的交付環節中可能會發現供應鏈中斷的跡象。這些跡象包括:未能按時交貨、對客戶需求反應緩慢、要價上漲、提供的原材料質量發生變化等。這些細節很容易被忽視。例如,當這種累積最終導致事故時,補救往往為時已晚
③事故發生前,我們應制定應急預案:
我們最好設立一名專門負責監督和管理供應商的人員,并配備一名受過專門培訓、了解供應商的人員,以處理與供應商的各種糾紛
④我們掌握供應鏈各個環節的經營權:
如果某一環節的加工業務需要外包給其他合作伙伴,我們應該注意掌握加工業務的主動權。這樣,一旦其合作伙伴無法或拒絕開展加工業務,我們可以及時與其解除合同,并找到另一個合作伙伴
⑤我們與供應商簽訂擔保訂單或合同:
在簽訂訂單或其他相關合同時,我們應咨詢有處理供應鏈糾紛經驗的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護。否則,雖然合同內容全面、詳細,但在發生糾紛時不能有效保護我企業的合法權益
⑥我們應該提前準備訴訟文件:
對于供應鏈各個環節可能出現的各種糾紛,我們應該提前準備相應的訴訟文件。這樣,當與供應商存在不可調和的矛盾時,可以及時向法院提起訴訟,以便及時解決問題,確保供應鏈盡快恢復正常
⑦我們判斷是否有必要建立安全庫存儲備:
如果我們更換原材料供應商或其他影響原材料正常供應的事情,供應鏈的運作通常會中斷。在這種情況下,我們可以通過建立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,并使用準備好的原材料來維持生產的持續性。具體方法是通過談判制定雙贏計劃。
2024年采購年終總結 篇10
回顧這一年來的工作,我在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的采購制度,順利地完成了本部門的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現將我在過去一年的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的一年里,我嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率及質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我將繼續努力學習,不斷提高業務技能,加強與各車間及與供貨商的溝通,更好的完成各項采購工作。為了更好的完善采購工作,我將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好計劃與總結。對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決問題。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。我的工作就是服務于生產,就是要以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行深入的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
五、學會主動與人溝通、交流,經常與車間、倉庫、質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
20xx年的工作打算:
提前了解市場上原材料的價格走向,根據安全庫存把握好進貨數量。做季節性產品時,應提前對主要原材料進行詢價問價,找到性價比高的原材料,降低采購成本。
我們是食品加工企業,食品安全是重中之重,因此,原材料的質量安全是不容忽視的。我應從源頭上監管與杜絕原材料質量不安全因素的發生,主要是通過對供應商證件的審查,包括與供應商簽訂食品質量安全承諾書、購銷協議、提供帶有公章的三證及官方質檢報告來加強源頭的管理。及時更新現有證件及質檢報告。
在原材料的采購上盡量保證源頭采購,新開發的供應商進可能向生產廠家靠攏,杜絕中間環節,降低采購成本。
總之,在以后的工作中,我將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實的工作態度,為公司的發展作貢獻。
2024年采購年終總結 篇11
一、工作情況
20xx年政府采購審批情況:全市實際采購規模達到17834.49萬元,節約資金1534.29萬元,資金節約率為8.6%。其中:按采購類別分,貨物類采購金額為15476.79萬元,節約資金1355.11萬元,資金節約率為8.76%;服務類采購金額為2357.7萬元,節約資金179.18萬元,資金節約率為7.6%。按采購方式分,公開招投標采購額13726.33萬元,詢價采購額302.49萬元,競爭性談判采購額457.1萬元,競爭性磋商采購額390.81萬元,邀請招標采購額26.87萬元,單位自行采購和定點采購額2930.89萬元。政府采購的規范審批和監管,有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了財政資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環境作出了積極貢獻。
二、主要做法
(一)抓質量,采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業務發展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等。要求代理機構在制作標書、制定評分標準等多方面,在符合采購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保采購質量。
(二)抓監管,推進陽光采購。一是進一步規范采購行為。加強對工作人員的監管,在建立健全政府采購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規范的基礎上促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,—律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從省、州抽取專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。
(三)全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請公證處部門對采購信息發布、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保采購程序及行為合法合規。
(四)進一步增強公開透明度。公開發布政府采購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標文件中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息。
(五)加強監督檢查力度。每年定期配合科室對采購單位進行政府采購工作財務督導,幫助采購單位查找問題、糾正、發現問題,研究政府采購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉一例查處一例,做好回復工作。
(六)抓創新,創新采購理念,推進政府采購和諧發展。政府采購不是單純的物品采購,是政府調控宏觀運行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的.政策功能。
三、存在的困難及問題
一是沒有在年初預算中對政府采購資金予以體現,出現了采購計劃的無序性。部分單位出現頻繁、重復采購現象,采購規模小、次數多,無形中加大工作量,降低工作效率。二是我們在工作上與資源交易中心聯系不足,對進場交易流程、招標程序還不夠規范,缺乏了解,沒能很好的對各單位在統一進場交易方面的問題進行解答。盡管政府采購已進行了幾年,目前還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動,執行政府采購法的社會環境還有待進一步改善。三是政府采購整體工作仍處于低位運行,表現在政府采購范圍較窄,貨物、服務和工程三類采購發展不平衡,政策功能和監督管理作用發揮不夠。四是采購行為不規范。按照《政府采購法》和《新預算法》的要求,存在采購預算和計劃編制難,采購資金管理不規范,部分單位不能嚴格按采購法規定的程序組織實施采購,雖然一再強調,仍然有先采購后備案的現象發生。
四、下步工作計劃
由于科室人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致,有很多疏漏之處在今后的工作中來加以改進和完善,我們要一如既往做好本職工作,結合我市實際,探索適合我市工作的新方法,按照《政府采購法》要求,進一步加強政府采購監督管理工作。一是加強宣傳,使各單位對政府采購有一個深入的了解和認識,以思想為源頭,樹立勤儉節約辦事的意識,結合單位部門的工作實際,有計劃的開展政府采購工作,實現采購的集約化,規模化,提高資金利用效率。二是認真執行政府采購預算和計劃,嚴格采購計劃執行管理,合理確定采購方式;凡條件允許的采購項目都納入到政府采購中來;積極推廣規模采購,陽光采購,降低采購成本,最大限度節減財政開支。三是規范采購行為,自覺接受監督,進一步完善相關制度,健全信息發布、供貨商投訴機制。四是主動配合市交易中心,形成交易中心、市財政部門、采購單位、供貨商的良性互動,加強對采購人、采購代理機構和參與采購供應商的監管,防止采購中的違規違法行為發生。五是加強與州財政局政府采購管理科業務咨詢及我局內部相關科室的協調配合,使工作更加規范。
2024年采購年終總結 篇12
本月的工作步履蹣跚,不是很順利。雖然勉強令人滿意,但仍遠遠不能滿足自己和崗位的要求。下面是對1月份的工作進行總結
I、x月度物資采購
1月份,生產形勢改善,采購工作量增加,再加上采購部門人員的調整和電鍍廠商的緊張,訂單采購對某些材料的及時性產生了一定影響。6月份最麻煩的事情是電鍍。當價格上漲時,他們不得不自己去拿送。有很多好話,但都不能及時說出來。對于生產中采購的物料,除客觀原因(如資金延遲、采購任務緊急、供應商未交貨等)外,基本可以到位
II、積極點(1)采購工作,包括各種計劃和方案,一直與生產部門保持密切聯系,以有效滿足訂單的生產需求(2)我們與部分供應商建立了良好的關系,能夠進行有效的溝通和談判,為公司爭取優惠條件,有效降低采購成本
(3)在資金緊張的情況下,我們與供應商進行了談判,支持公司生產,有效地建立了多個良好的合作關系
III、工作中存在的'問題
(1)物資采購后,與財務溝通不及時,財務部沒有快速明確報銷,增加了財務部的工作量,降低了部門的工作效率
(2)在付款方面沒有更好的協調方式,導致個別供應商不滿意
IV、解決方案
(1)記錄采購費用的支付。明確采購部門的所有付款,并有證據發現(2)庫存問題的處理需要與物料控制部門協調。主動咨詢可以一起完成采購成本和庫存成本的權衡分析,更緊密地聯系兩個部門
(3)對于計劃外交易,如果預算金額與實際金額相差較大,有必要與物料控制部門、銷售部門和生產部門溝通,以盡可能改進采購計劃和采購預算。與采購員密切溝通本部門的工作思路,隨時處理緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,冷靜應對各種非計劃情況,更有效地管理和規劃采購工作,與各部門聯系更加緊密,更好地滿足訂單需求,努力實現采購,為公司節約采購成本。我相信采購部的工作會有更大的突破和改進
2024年采購年終總結 篇13
一、大宗原材料:
具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石:進貨量 噸,平均品位%;
2、硫礦(砂)
(1)硫砂(礦)進貨量 噸,平均品位 ;
3、內供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產主產品的原料,在采購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發新的供應商,擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先后開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的 供應商,并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地采取對策進行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,并做到在質檢合格后,方可裝船發貨。
比較分析,細致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位運行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約 5-10元/T,使今年的磷礦采購成本節約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質保量來滿足生產。
從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在采購成本上努力爭取,哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節約10元/T。
二、輔材設備
在市場經濟的作用下,設備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設備即輔材的計劃性不強,給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金周轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資采購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價采購。各種物資年采購總額 萬元;招議標金額 萬元;比質比價金額 萬元,因此節約采購成本 萬元。
回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。
2024年采購年終總結 篇14
成功的采購管理像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的采購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
①購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;
②新的物料開發的價格由采購員按采購流程操作;
③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批次。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:
按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:
采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變,談判,方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯合采購;
⑧為便利采購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①定期了解供應商的生產狀況:
了解我們×供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:
其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:
我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:
若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:
在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:
我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:
若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
2024年采購年終總結 篇15
我加入加多寶到已經有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案。
②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作。
③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。【如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。】(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標成本法;
⑤早期供應商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯合采購;
⑧為便利采購而設計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的`。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②各個事業部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,我們的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
2024年采購年終總結 篇16
加入到已經快了。在這個中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
① 采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;
③ 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。
④ 制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
書面規定審查流程:
① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)5%10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。
② 懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① va分析法;
② ve工程;
③ 改變談判方法;
④ 目標成本法;
⑤ 早期供應商參與;
⑥ 杠桿采購;
⑦ 聯合采購;
⑧ 為便利采購而設計;
⑨ 價格與成本分析;
⑩ 物料標準化。
采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
① 系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
2、采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:
① 不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
② 加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③ 還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④ 更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤ 多組織采購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓采購部門員工一同進步,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
2024年采購年終總結 篇17
回顧20xx年,在公司領導正確指導下,緊緊圍繞“節約成本、提升品質、增加工作量”這一工作目標,積極開展工作,改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性和創造性,較好地完成了公司領導交予的各項工作任務,取得一定的成績。為了更好地做好今后的工作,總結經驗、汲取教訓,更好地完成以下工作:
一、工作回顧
1、努力加強專業學習,不斷提高自身綜合素質
我重視加強理論和專業技術知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平,認真學習工作業務知識,為了進一步提高自身綜合素質,更好地做好今后的工作,總結經驗、汲取教訓,更好的做好自己的工作。
2加強業務知識學習,在實際工作中,利用自己所學知識,結合自身實際特點,有針對性的認真學習專業技術知識,
提高自己的專業水平,增強分析和解決實際問題的能力。
2、在工作中要成為一名優秀的采購員,最基本的要保持良好的`心態,不斷嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,不遲到、早退、盡職盡責、工作上進、誠心。
二、工作建議
3、進一步強化敬業精神。在上班后,加強自身思想建設,不斷提高工作效率,對后勤工作人員認真做好思想工作,講究溝通交流方式,增強團結協作能力,同時提高服務意識,做好優質服務。
4、進一步加強工作的創新意識。
在工作中要積極主動,做好各項工作記錄,遇到不懂的問題及時向主任及同事學習請教,要積極與領導和同事溝通,努力不斷提高自己的綜合素質,使自己的全面素質再有一個新的提高。
三、在以后的工作中不斷總結經驗,取長補短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做好,建議及個人年終總結如下:
一)加強日常管理,嚴格落實各項規章制度
5、嚴格執行公司的各項規章制度,進一步強化內部管理,加大自身建設,為公司的發展做好管理。
6、進一步加強對材料、設備價格信息的管理,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
7、嚴格落實公司的各項規章制度。
8、進一步加強對采購業務的學習,全面掌握專業知識。
二)提高創新意識,總結工作經驗,不斷提高個人業務水平努力做好每一項工作。
新的xx年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。20xx年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
2024年采購年終總結 篇18
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期斗勁長,采購部的工作履歷了斗勁嚴重的挑戰,一方面項目成本節制的嚴酷實施要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延遲要求我們采購部在采購支出上要盡量延遲帳期,爭奪更多的優惠前提,總體說來,20xx年采購部碰著了必然的堅苦和挑戰。但在公司率領的正確指引和鼎力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購使命,按公司劃定支出相關金錢,做到成本節制有力,供給渠道通順,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司成立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和諾言度。現將我的工作具體陳述請示如下:
一、首要工作成就
(一)采購部門
1、嚴酷按照公司詢價、核價、采購打點軌制,嚴酷節制采購成本,保質保量完成項目采購使命,全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的年夜項目有:健橋證券北京營業部ups、發電機設備;健橋證券丹陽營業部培植項目所需設備;華龍證券日常設備供給;湖南省農行小型機以及隸屬設備;銀河證券西安集中生意所需設備;健橋證券廣域網項目以及華龍證券設備供給等采購使命。
2、全力進修,不竭提高營業手藝,征詢產物信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們聯系一些斗勁新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部培植項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐碩和復雜,良多若干好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了必然的挑戰,在總公司輔佐下,我們經由進取的全力,周全完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時磨煉了我的本事拓寬了我的常識面,對后期的工作十分有意義。
3、不竭拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場供給產物信息和撐持。采購的工作和市場營業工作聯系關系十分慎密,在20xx年,我們按照公司的經營打算和市場部的營業拓展打算,進取拓寬了采購渠道,同時,按期為市場部供給產物信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭奪價錢優惠和較長的帳期,嚴酷節制金錢支出,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款使命斗勁艱難,所以應付款這塊節制斗勁嚴酷,這對我們來說真是巨年夜的挑戰和磨煉,經由過程我們和供給商的精采溝通和多年關系的堆集,付款的節制做的斗勁好。
5、按照公司的需要,介入部門市場營業工作,取得必然的.好成就,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供給,從商務構和、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一向好評。同時還介入長沙交行的設備采購項目的商務構和工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作
在20xx年,我協助公司首要完成應收款工作,主若是華龍證券的應收款工作,在往前的一年里,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展年夜項目的收款工作,經由我們的全力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的錯誤謬誤和不足
1、手藝水平還需提高,尤其是對產物的具體設置裝備擺設和關頭機能指標的理解還要提高,今朝,產物的品種越來越豐碩,分類也越來越細,采購工作對手藝的依靠越來越年夜,所以提高根基手藝本事,對此后的工作具有十分主要的意義。這也是我此后全力的標的目的。
2、和市場部、工程部門的溝通還需增強和提高,此后要慢慢增強和市場部以及工程部門的溝通,嚴酷節制采購供貨時刻和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭奪更低的成本。
3、增強對客戶需求的理解,追求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我此后全力的標的目的。
2024年采購年終總結 篇19
時光荏苒,馬上就要結束了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了一定成果。回顧過去的七個月現將工作學習情況總結如下:
一、有條不紊的做好廠內日常性采購
制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
擬定采購合同:采購計劃做好后發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。
做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存情況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。
物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質監部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
與供應商協調溝通:生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。
整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規格型號、數量、價格及結賬情況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、積極做好廠內各部門臨時性采購
各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度對比,經過縝密篩查選擇物美價廉的優良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區,時間久了容易出現找不到相應批次的.退貨物品,直接影響對賬情況。
是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時希望公司的發展越來越好。
2024年采購年終總結 篇20
工作的結束意味著身為酒店采購的我迎來了轉正的契機,盡管在采購工作中經歷了諸多考驗卻也是自己成長為被酒店領導認可員工的環節,因此我能夠始終以負責的態度處理著采購工作中的難題并因此而轉正,但是我也明白隨著工作難度的增強僅僅滿足于以往的努力程度是遠遠不夠的,這也意味著我應當對轉正前完成的酒店采購工作進行以下總結才行。
通過事先對市場的調研從而有效掌握了酒店所需物資的信息以便展開后勤工作,實際上在我入職之初便在同為酒店采購的同事指導下展開了信息收集的工作,畢竟通過采購工作的努力減少酒店成本也是自己工作的職責所在,更何況將采購工作僅僅理解為食材或者生活物資的購買本就存在著局限性,因此我在采購工作中履行著自己的職責所在從而為酒店的經營提供了不少的幫助,盡管看似繁瑣的事情有很多卻也意味著自己用心工作便能得到不少學習的機會,至少在采購工作中無論是市場信息的收集還是數據的分析都可以通過不斷的總結積累相應的經驗。
在采購工作中能夠注重酒店員工的反饋從而改進自身的做法,也許是希望能夠盡快通過采購工作中的努力獲得酒店領導認可的緣故,我在完成采購工作的同時也希望自身的努力能夠得到酒店員工的認可,每次采購物資的時候都會詢問酒店員工的使用體驗以便于改進自身的工作方式,畢竟任何改進自身工作效率的方式都能夠使我在酒店采購的崗位上獲得成長,再加上那時處于試用期階段的我的確需要在采購工作中學習自然不能夠存在絲毫懈怠。
盡管積極應對采購工作的態度不錯卻也存在著較為明顯的缺陷,由于不擅長人情世故的原因導致很多次與供貨商進行合作的'時候存在著插嘴的情況,實際上在工作經驗更加豐富的采購員面前自己這種做法明顯是不夠禮貌的,更何況處于試用期的自己應該認清工作中的定位以免因為這類原因影響到他人的工作,在加上這種做法也容易令酒店自身的形象受損自然需要盡快做出改變才行,所幸的是當我意識到這點以后能夠在采購工作中進行反省從而比以往進步了不少。
正因為目前的采購工作中需要學習的地方還有很多才需要更加重視酒店領導的指示,而我也會在后續的采購工作中不斷審視自身從而更好地為酒店服務,在迎接未來旅途的挑戰中應當牢記酒店后勤的職責以便成為領導信賴的員工。
2024年采購年終總結 篇21
20xx年的工作很快就過去了,通過在采購部工作的這半年,我學會了很多,不管是在工作上還在是在思想上都有了進一步的提高,重要的一點是懂得了在開展工作之前做好個人計劃,有主次先后及時完成各項任務。
但在工作的同時也發現了自己許多的不足,工作一段時間后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在著粗心大意,比如說在每月采購總量匯總時會一而再的出現漏洞,對采購單進行跟蹤時也會有發現不了的錯誤,自己沒有及時去檢查,而是等著別人檢查錯誤后,才去更正,有時會在別人催促的后才會想起才會發現自己原來還有這么多事沒有做,沒做好。做有些事會很沒調理性,我也知道這些并沒有完全描述出我的不足和缺點,這些都需要在今后的工作中進行改進,我也會在今后的工作中一步步的改進,也希望有人會慢慢發覺,能有人對我說:“工作做得不錯”我相信我會更進一步的'。
關于工資問題,我相信沒有人會滿足于每個月僅xx元待遇,對于在采購部工作了五個多月的我來說,也總結出了一些道理,“沒有人會給一個工作能力不突出,沒有看到你的表現,沒有看到你成績情況下給你漲工資,也不會有人會給一個在職務上可有可無的人漲工資,雖然自己不愿承認自己所做和得到是等值的,但我承認我做的確實不夠,但我會在今后的這些日子里不斷學習,改善自己的工作。有人說“如果你的工作能力不強,至少要有對工作的認真態度。”所以說我的態度至少是認真的。
2024年采購年終總結 篇22
時間一晃而過,彈指之間,20_年已接近尾聲,過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的一年,現將工作的自我總結如下:
近半年的工作中,我通過實踐學到了許多房地產的相關知識,不斷的學習逐步提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
首先,在20_年的半年工作中,自己在網絡管理、維護工作中的各項技能都有了很大的提高。工作中遇到實際問題的處理能力有了很大的提高,同時在網絡維護工作中也對整個通信維護方面的知識有了更深刻全面的理解,而這些通過實際工作所獲得的能力,給自己以后的工作積累了寶貴的經驗,有利于以后的工作開展。
其次,在工作中難免會遇到各式各樣的問題和困難!在遇到問題時,首先找出問題的本質,然后找出最佳的方法去解決問題;在遇到困難的時候,不是一味的去強調困難的難度系數,而是用積極的態度去面對困難,想辦法去克服。在遇到每一個有問題、有困難的事情,努力去處理它、克服它。在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學習的過程!解決問題和克服困難的同時,自己的綜合工作能力,得到很大的提高。
由于一位擔任內勤工作的同事的離職,因此自12月份開始內勤這一職務由我擔任。因為內勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經過上網和請教一些有經驗的同事搜集總結了一下內容。
內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合這段時間的內勤工作經歷,我想談幾點認識。
要堅持做到五勤,切實履行崗位職責
一是眼勤。內勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料。看文件、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的文件要反復看,領會精神,吃透方針、政策,記住術語,明確任務;對下面的工作報告要細閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導;對有關部門的文件、材料著重學習經驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業務報表要認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數據、工作進展,都要根據需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務工作中,要多動口向業務部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細節、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權范圍的要及時向領導請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領導和上級匯報。
四是腿勤。要結合實際,經常開展調查工作,熟悉掌握各項工作動態,要與外勤和有關業務部門多聯系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類業務報表,要認真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結工作經驗,善于學會觀察分析各種社會現象,透過現象看本質,掌握分析、研究專項整治動態,注意發現問題,養成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
2024年采購年終總結 篇23
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
xx年度,公司采購部人員變動與調整較,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務: (省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業務,另選,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合 以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最的利益,“吝嗇”的心才能時墾公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡施應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的.原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的`關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。XX年11月8日接受x公司的監督審核,并一次通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于XX年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在助公司解決等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開家的助和支持。總之,xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。
2024年采購年終總結 篇24
20xx年是七公司接管砼站的開局之年,也是車隊不平凡的一年,回顧一年來,在七公司的正確領導下,在各級領導的關心、支持下,和砼站各部門的團結協作、密切配合下,加上車隊全體人員的共同努力,車隊圓滿的完成了年度運輸任務,為了新年度工作奠定基礎,在此對20xx年車隊的整體工作做以總結。
好的方面:
一、強化安全意識,確保安全生產,加強人員、車輛安全管理。
車隊按照公司和砼站的安全管理要求,切實按照“安全第一、預防為主”的工作方針,把安全工作作為各項工作的重中之重,常抓不懈;在抓好生產任務的完成同時,強化駕駛員的安全教育和管理;努力擺正生產與安全的關系,既要確保運輸任務的順利完成,又要防范事故的發生,努力降低事故發生率。為此車隊做了如下工作:
1.堅持“教育為先、預防為主”的工作思路,定期在每月的1日和16日召開各班組的安全例會,及時分析車隊近期發生的事故,吸取教訓;并“舉一反三”查找安全隱患,促進安全行車。
2.進一步建立健全《車隊管理制度》、《車輛安全事故應急方案》等一系列安全制度,并和班長、駕駛員之間簽訂安全責任書,將責任層層落實,細化到責任人。
3.堅定“抓生產從安全入手,抓安全從思想出發”的工作理念,在廠區和車隊休息室等明顯位置懸掛安全標語、警示標志,在板報上寫安全提示和安全諺語,使駕駛員的思想始終“警鐘長鳴”。 4.結合生產的實際情況,利用各種時機不定期組織開展安全教育,通過觀看安全警示宣傳片,學習國家和地方的各種交通法規、條例;采取專題學習、以會代訓、重點幫助的有效方式,切實將安全教育落到實處。
5.堅持定期對車輛安全進行內部自檢,重點對制動系統、防護欄、反光鏡、語音喇叭等安全硬件設施進行排查,及時發現問題,及時維修,確保車輛安全技術要求。
二.抓紀律、抓管理,增強團隊意識,強化愛崗敬業精神。
車隊的管理工作面廣、繁雜,同時人員多,新老交替,人員素質參差不齊,存在紀律松散的風氣,并且大家工作積極性不高,為了一改舊貌,調動大家的工作熱情,車隊注重抓了以下幾個方面:
1.結合車隊的實際情況,制定并完善更為嚴格的管理制度,對違反各項制度的人員,根據情節,給予批評教育、通告處罰、堅決辭退等一系列強硬措施,使車隊的作風紀律有了很大改觀。
2.做好經常性談心工作,通過和一些駕駛員的日常交談,及時了解他們的思想、工作、生活情況。通過一些實際行動,盡量為他們排憂解難,加強了車隊的凝聚力。
3.通過設立“配合獎”、“文明獎”項目,調動大家的工作積極性;并通過一些現實例子對比,以及耐心細致的情況說明,幫助部分人員澄清了一些模糊認識,進一步強化了愛崗敬業精神。
4.充分發揮好班長骨干模范帶頭作用,車隊大膽放權,讓班長積極參與日常管理,敢于擔當、敢于帶頭,特別是在日常一些雜活、累活和搶修車輛等險、急工作中,班長敢于沖鋒在前,突顯出模范帶頭作用,為車隊的整體工作夯實基礎,同時也增強了各班組的團隊意識。
三.加強車輛管理,厲行節約,提高車輛使用率。
車輛管理是車隊整體工作的一個難點,節能降耗、提高車輛使用率,是形式所迫、企業發展所需,也是車隊責任所在,為了嚴格控制車輛維修費用支出,同時提高車輛的使用率,車隊采取了以下措施:
1.根據車輛的不同類型、新舊程度,技術狀況,制定合理的保養計劃,強制保養、維修,盡量保證車輛正常運轉的技術要求。
2.加強對車輛的檢查、評比力度,獎勤罰懶,促使駕駛員做好車輛的日常維護、保養,確保了車容車貌良好,延長了車輛的使用壽命。
3.在駕駛員缺少的情況下,因人而宜臨時調配、合理安排,既調動了大家的積極性,又提高了車輛使用率。
4.結合工程任務實際的變化,積極協調交管部門,提前合理調整通行證的行車路線,以確保車輛的正常通行。
5.努力協調車管部門,在不影響生產的情況下,做好車輛的年審等細節工作;及時協調保險公司做好車輛事故的處理、理賠工作,盡可能的將工作向前趕,為后續的工作留出空間。
6.嚴把車輛費用的支出關,每臺車輛的費用支出做到日清月結,月月有核算,年底有總核算;油耗費用有對比,維修費用有明細。
7.加強與修理廠的溝通和監督,特別是在一些大的維修、和緊急搶修的情況下,車隊及時會同材料科與修理廠到配件市場及時將配件采購回來,這樣既降低了維修成本,又確保了車輛維修時間和質量。
存在的問題:
在20xx年的工作中,我們車隊取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,從以下幾個案例可以看出出存在的問題:
11月2日79#車在和園工地側翻的事故說明:
1.安全教育上:個別駕駛員安全意識淡薄,安全教育存在死角;
2.駕駛員培訓上:車隊對新司機的培訓工作不夠細致和系統,特別是沒有準確掌握新司機的個人技術底細,上崗前只是考核一些基本的`技術操作,沒有考慮一些復雜特殊情況下所需要的技術要求;
3.部門溝通上:車隊與調度之間的溝通銜接有問題,沒有準確掌握到工地的施工環境、路況等實際情況,及時提醒司機提高警惕。
11月13日52#車悶罐事件說明:
1.車輛維修上:部分車輛老化嚴重,盡管積極檢修,但仍然排除不了突發的故障隱患;
2.應急預案上:缺乏實際演練,特別是應急設備的配備不足,導致搶修不能及時;
3.業務技能上:絕大多數駕駛員只會開車,缺乏維修知識和技能,不能及時對車輛故障做出初步判斷。
四名駕駛員停職反省事件說明:
1.思想教育上:對個別存在懶惰思想,缺乏責任意識的“老大難”人員,日常關心少,思想工作不夠細致;
2.人員管理上:車隊監管力度不夠,存在人情關、面子關難過的問題。
在今后的工作中,我們將進一步完善各種管理制度,從細節做起,特別是在駕駛員的管理上,要加大監督、檢查及培訓力度,全面提高駕駛員的整體素質,通過教育、培訓提高駕駛員的駕駛技能和維修水平,降低交通事故率;在抓隊伍建設的同時,加強對車輛的管理,堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對運輸車輛實行擇優選配、正確使用、定期檢測、強制維護、視情修理、合理改造、適時更新和淘汰,努力確保車隊的整體保障能力;同時我們要繼續發揚車隊不怕苦、不怕累,敢打敢拼的長處,克服不足,著眼車隊的工作全局,精心處理工作中的熱點、難點問題,變壓力為動力,積極主動開展工作,全面提升車隊的整體水平,扎扎實實為砼站的長足發展做好保障。
雖然我們還面臨一些這樣那樣的問題和困難,但相信在七公司和站領導的關心領導下,這些問題和困難將逐步得到解決;車隊將不辜負各級領導的厚望,進一步開拓創新、求真務實、團結奮進,努力建設成為一個:作風優良、紀律嚴明、技術過硬、效益明顯的團隊,成為砼站的一面旗幟!
2024年采購年終總結 篇25
一:主要工作內容
1:6月份在荀總的指導下,對賬戶關鍵詞進行篩選,剔除掉了方案,標志,等展現量高,轉化率低的關鍵詞,并將匹配模式從廣泛改成精準,提高關鍵詞排名。
2:10月份,路燈類關鍵詞停止競價,賬戶預算增加,在荀總指導下,百度推廣后臺設置蹊徑,鳳巢圖文,動態創意,及分批配模式出價,賬戶從十一月份開始
3:11月中,在荀總指導下,天拓關鍵詞調詞軟件,自動排名傾向,關鍵詞調詞4:詞共:1016個。賬戶惡意,無效點擊降低。
5:b2b信息發布,20個b2b平臺注冊,每天5條左右信息,共900條左右,長沙劃線類長尾詞排名首頁位置。
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二:總結
在過去的工作中有很多不足和需要改正的地方
競價方面:對賬戶結構基礎調整,計劃單元細分不到位,創意不夠完善,競價預算,推廣時間及關鍵詞排名出價沒有分配好。
B2B方面:信息發布量少,長尾關鍵詞排名低。
三:推廣規劃
任務規劃:
鼎遠企業完善、劃線工程及交通設施產品推廣覆蓋
1:完善:手機和企業。
手機已經出來了,后臺完善整理一下就可以了,pc改版一個月左右。
2:競價:
1)百度賬戶整理完善,關鍵詞細分,創意優化,單元圖文整理
2)建議開啟360、搜狗付費推廣,以工程類,批發,廠家類關鍵詞為主,賬戶搭建用時一個月左右,費用預算不超過2萬(不含技術服務費及認證費用)(市場份額占據底,但相對應點擊價格也底)
3:SEO:從百度統計中得出的用戶搜索詞進行百度SEO優化,讓其能夠在百度等搜索第一頁展現出來,更加方便用戶的訪問及查找。
同時會利用百度知道、文庫、新聞源等手段進行覆蓋。
3:微信平臺推廣
開啟微信公眾平臺,方便老客戶聯系和新產品推廣。
4:淘寶優化
主要是淘寶頁面美工,產品完善。針對零售客戶,適當優化。
來鼎遠7個月的'工作中受益良多,總結和規劃有不完善的地方請荀總指導。
2024年采購年終總結 篇26
一轉瞬間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了確定的成果,現將選購工作總結如下:
一、制定選購預算
制定選購預算是在具體實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和猜度揣測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織探尋貨源,主動組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、做好估量成本
依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,關心業務部的工作需要。依據技術質檢部質量標準,準時與各供應商溝通協調,盡最大努力依據我司質量標準供應物料。
三、工作體會
除組織部門人員進行培訓外,還留意在平常的'每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責畢竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。每一次材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員協作把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在明年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參預。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
2024年采購年終總結 篇27
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。
我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。
我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、 降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。
降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在 日資企業和 臺資企業 的采購管理上,這一點顯得更為突出。
他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。
從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。
我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點: 價格審查管理 在價格審查方面,
首先 是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:
① 購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;
② 新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;
③ 供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。
④ 制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元
至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。
惡意折單除外!
其次 就是書面規定審查流程:
① 價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
② 比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。
并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點: 采購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。
采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。
如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。
以當月采購數量為核算資金后不延續。
后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。
供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① VA 分析法;② VE 工程;③改變 談判 方法;④ 目標成本法 ;⑤ 早期供應商參與 ;
⑥杠桿采購;⑦ 聯合采購;⑧為 便利采購而設計 ;⑨ 價格與成本分析 ;⑩物料 標準化。
第三點: 采購網絡化管理 我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、 供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點: 供應鏈危機管理 在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。
根據以往的經驗, 在防止供應鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結了 以下 7種辦法:
① 我們定期了解供應商的生產狀況: 了解 我們 供應商的 生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。
我們 應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今 行業 先進的,或這些技術在生產時是否得到 運用 ;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。
通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
② 我們實時監控 供應商 運送環節 :其實 出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。
這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。
這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③ 我們在事故發生之前做好應急預案 :我們最好能 成立一個專門負責監督管理供應商的 人員, 配備一名接受過專門訓練 和了解供應商 的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若 我們的 某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業務的主動權。
這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤ 我們與供應商 簽訂一份有保障的訂單或合同: 在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供鏈糾紛經驗的 法務人員 進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。
否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護 我們企業 的正當權益。
⑥ 我們 事先預備好訴訟文書 :我們 應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。
這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦ 我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備: 若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的情,通常都會中斷供應鏈運轉。
在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。
具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的 。
另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的 專業 團隊也是維護 我們 供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點: 供應商開發管理 在開發供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。
很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。
在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:
① 系統全面性原則: 全面系統評價體系的'建立和使用。
② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。
④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。
⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。
⑨ 學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩ 全面了解原則:供應商的生產狀況 、商 業信譽和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。
三、 采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點: 采購計劃管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。
目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。
這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。
有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。
其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點: 采購周期管理 關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。
編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點: 安全庫存管理 目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。
不過BBQ事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
20xx年度規劃
進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。
做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:
① 高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;
③ 保證客戶及時交貨的要求;
④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。
組織機構和人員分開也需要作適當的調整。
但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。
到那時,采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們xx企業創造更多的凈利潤!
2024年采購年終總結 篇28
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格_0份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
2024年采購年終總結 篇29
的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,采購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下采購部和采購經理的主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產能力
5、采購合約與訂單的起草簽發以及管理
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的.關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現將一年以來的工作情況作以下總:
一、任超市采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購商品市場行情。
3、經常在網上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關系,有穩定的采購________,保持超市的正常營業。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。以合同為憑,不在出現與供應商在財務上的不愉快,并且解決了__超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯合。所 以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門內適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發揮出巨大能動作用,為公司發展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題。沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃。與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為超市節省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志。超市從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強采購知識的學習努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務于超市。總結今年得失指導明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產創效益貢獻力量。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善__超市更上一層樓!
2024年采購年終總結 篇30
1、通過傳真、郵箱收發詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、存檔
3、通過傳真、郵箱發送匯款信息,開票信息、催款函
4、準備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、@郵箱監視,關注郵箱有效郵件,并傳達給相應部門領導
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產圖紙登記、鉆孔、下發
9、采購發票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應后簽字
10、建立公司共享數據庫、公司內部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領導交代的其他工作
工作總結:
通過接任內勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細心,要隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查詢到。了解采購銷售合同起草時候應該注意的事項。關注采購產品的種類、名稱、規格、用途及價格,對我公司主要用料及主要產品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率和工作質量。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在這方面我還有很多不足,采購銷售數據搜索不夠完善。時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
在未來的嶄新的20_年,在工作中積極主動的聽從領導班子的安排,認真細致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。