企業采購年度工作計劃2022(精選17篇)
企業采購年度工作計劃2022 篇1
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
企業采購年度工作計劃2022 篇2
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
企業采購年度工作計劃2022 篇3
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
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企業采購年度工作計劃2022 篇4
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1.完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2.與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4.20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1.公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2.圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4.逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1.關于設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2.供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、20xx年的工作計劃
1.完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3.繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4.采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5.配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6.采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
企業采購年度工作計劃2022 篇5
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
企業采購年度工作計劃2022 篇6
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,全體工作人員精誠團結,激情燃燒,踐行“專業、陽光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關項目的采購招標工作,取得可喜的工作成績。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購招標情況
(一)20__年1-7月份,中心累計完成采購招標項目510個,比去年368個同比增長了39%,節約財政資金6000萬元,節約率約為7%。
(二)確保大運項目采購招標按時按質完成
為貫徹落實《關于加快推進辦賽事辦城市工程項目建設的通知》和《關于印發深圳市政府應急項目政府采購管理規定的通知》的精神,中心結合我區實際,就“辦賽事、辦城市”項目采購招標方式、限時辦理采購手續、簡化廢標處理程序、建設工程項目下浮率等問題向區委、區政府積極建言獻策,促使形成我區“辦賽事、辦城市”項目采購招標的工作規則,使我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,做到規范、有序、高效。通過創新工作機制,優化招標程序,切實提高了工作效率,確保“辦賽事、辦城市”項目采購招標全部按時完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項目295個,其中工程類261個、貨物類22個、服務類12個。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式。我中心根據深辦發〔20__〕1號文的有關精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務類項目,經中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進行招標,讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標,既保證了質量,又大大提高了采購效率,節約率為13%,比公開招標項目的節約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意。
2.試行預選承包商制度。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,在市建設工程交易中心公開招標確定的綠化工程預選承包商與監理預選承包商中進行再次抽簽,一次性選定30家符合資質的區屬綠化工程施工與監理預選承包商,此舉進一步降低工作成本,同時也最大限度地滿足建設單位對于“辦賽事、辦城市”項目招標緊迫性的要求。
3.推行簡易招標。對“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監理、環境影響評價、造價咨詢等項目,采用簡易抽簽方式進行招標,從而有效減少了政府招標與投標人投標成本。
4.實行并聯提速機制。凡是需要進行審計的“辦賽事、辦城市”設備類項目,審計與對外公告同時進行,采購單位在開標前1周內提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間。
5.優化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,為解決開標室不夠大的難題,對“辦賽事、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標人進行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內投標人進行抽簽確定中標人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環節縮短到15分鐘,節省了大量工作時間。
6.簡化廢標處理程序。對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據評委會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區財政部門備案,減少審批環節。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,這種處理廢標的方式縮短了招標周期。
7.限時辦理采購手續。對于我區“辦賽事、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內確認預中標結果,逾期未確認的視同確認,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認而導致項目拖延情況的發生。
8.自覺延長工作時間。為加快推進我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作,我中心已從今年3月起,自覺加班加點,日清日結,根據項目需要安排晚上照常開標,法定節假日亦按正常工作時間上班,接受業務咨詢、網上申報和開評標等采購招標相關工作,持續踐行“JIT(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦、特事特辦,實現“零塞車”。
(三)堅持依法依規招標,確保廉潔辦大運。建設工程招投標領域是腐敗易發高發的重災區,其中一個重要原因在于非公開招標方式極易導致暗箱操作,不法供應商利用人為因素影響招標結果。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事、辦城市”工程項目的采購招標時間緊、任務重、難度大,中心仍嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正以及效益原則,堅持以公開招標為采購方式。
二、堅持不懈加強廉政建設
廉潔是政府采購的生命線,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經常性的廉政警示教育和集中開展紀律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。尤其是今年“大運”項目,市委、市政府將200萬元以上區政府投資或者區政府的建設工程招標事權下放至區級政府采購平臺,我中心的業務量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項目的采購招標,我中心積極創新舉措,加強制度約束,強化過程控制,堅持“陽光招標”,使大運相關項目的招標實現了規范、有序、高效、陽光。
(一)加強制度約束,強化過程控制,實現廉潔辦大運。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問題解決在前,在完善與加強各項內部管理制度的同時,加強與市、區相關監管部門的溝通協調,研究制定科學、合理的執行規則,使我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,做到規范、有序、高效。
在項目招標過程中,我中心認真執行公開、公平、公正和持續改進的工作方針,主動接受外部監督,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關監管部門的監督。凡重大或敏感項目均邀請區紀委(監察)、財政、住建、審計等監管部門,對專家抽取、開標評標等進行全程監督,同時對每一個項目的開評標活動現場情況進行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標結束后主動向有關部門匯報項目招標情況;二是實行政府采購招標信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預公告制度,提高采購招標的透明度。通過采取一系列有效措施,實現我區采購招標工作的廉潔高效,迄今為止,沒有任何一個項目受到質疑或投訴。
(二)嚴格落實黨風廉政建設和反腐敗工作責任制。中心從實際出發,結合“大運”招標工作,制訂了《黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工一覽表》,逐級落實責任,分解工作任務。
(三)嚴格執行各項規章制度,強化對領導班子和領導干部權力運行的制約和監督,提高執政能力和領導水平。認真落實《區政府采購中心領導班子重要事項議事規則》要求,所有與“大運”項目有關的業務問題,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀律教育活動,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據區紀委關于開展20__年紀律教育學習月活動的相關要求,中心認真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結合、集中學習與自學相結合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結合,開展廉政警示教育、黨風廉政建設責任制專題教育和“三紀”教育培訓等方式,集中開展紀律教育學習,提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過ISO新版認證審核,持續改進管理和服務
“持續改進”是ISO質量管理體系的精髓。根據ISO9001:20__版升級改版的要求,中心認真修訂和完善包括招標公告模板等在內的各種內部規章制度與配套工作標準,查漏補缺,新版本的升級改版工作順利完成,并于20__年6月中旬,順利通過了中環聯合(北京)認證中心有限公司的認證審核。
四、加強協議采購管理,規范協議采購行為
一是繼續跟標市政府采購中心的采購結果,對我區的公務車維修和加油服務項目實行協議采購。由于市中心新一輪的公務車定點保險服務中標結果還未公布,我區公務車定點保險服務暫時沿用上一輪中標結果。
二是采取措施規范政府采購協議行為。上半年,中心對存在嚴重違規行為的兩家協議供應商進行了處罰,促使其按要求進行了整改,采取措施規范協議采購行為,有效維護了我區政府采購的嚴肅性。
五、加強隊伍建設,提高團隊活力、戰斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,建立了一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制,積極營造良好的人才成長環境,建設和諧共進的團隊文化。
一是共建先進的機關文化。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創作一句話,并將其與主要工作規章制度等內容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構建中心與時俱進、特色鮮明的機關團隊文化,發揮潛移默化的作用,共建先進的機關文化。
二是重視學習與人才培養工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強對人才潛能的挖掘和培養工作。中心一直以來十分重視人才培養工作,積極倡導“終身學習”理念,建立“學習型”機關。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經常集中開展業務培訓。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓、招標師、采購師考試與繼續教育,提高自身綜合素質,打造一支高素質的采購招標隊伍。
三是通過開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運動以及集體慶祝生日、讀書月、影評等各類文體活動,豐富團隊生活,融洽感情,打造一支精誠團結、富有活力與凝聚力的隊伍。
六、加強硬件設施建設,營造良好工作生活環境
一是根據工作需要對洽談室、開標室等進行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務大廳擺放了椅子、電風扇、飲水機等,為前來辦事的服務對象提供周到細致、人性化的服務;三是對中心的計算機等辦公設備進行了更新和合理調配,實現了資源優化配置;四是對評標區域聲視頻監控進行了全面升級改造,確保有效監督。
第二部分 存在問題
20__年上半年,中心頂住了超負荷的工作壓力,以“專業、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項目的招標工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決。
一、合同后續履約監管乏力
我區的合同后續履約、驗收、付款一般由采購單位或建設單位自行承擔,我中心作為政府集中采購招標機構,僅承擔采購招標過程的組織實施工作,無職權、無人手負責合同后續履約的驗收與調解。為解決合同履約問題,我中心呼吁設立專門的采購招標后續履約監管機構。
二、部分項目的廢標率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,專業性強,或者是投標供應商提供的證明資料不齊全等原因,導致貨物類和服務類項目的廢標率偏高,影響了采購招標的效率。對此,我中心將積極協調政府采購的監管部門以及采購單位,大力推進規模采購與預選承包商制度,加強對招標文件的規范管理,努力提高采購成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認真總結和提煉大運項目采購招標成果。大運會籌辦期間,我中心解放思想,大膽創新,采取優化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實現了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項目的采購招標。成果來之不易,要認真總結經驗,查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,只需10天就能完成一個項目的招標,與公開招標方式相比,時間上縮短了20天,節約率提高了7個百分點,既保證了質量,又大大提高了采購招標效率,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標處理程序,對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據評標委員會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區財政部門備案,減少審批環節。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,從而縮短了招標周期。再如優化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環節縮短到15分鐘,節省了大量工作時間,等等。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,但經過實踐檢驗,這些創新舉措都是可行的,完全可以將這些應急舉措形成制度予以固定,作為常規方式延續使用。因此,下半年的一項重要工作,就是與市、區相關部門進行充分溝通,推動上述舉措制度化、常態化,從而進一步提高我區政府采購招標效率。
二、持續改進內部管理。一是進一步完善和健全內部管理機制,全面實行層級管理,認真修訂和完善重要事項議事規則,認真貫徹執行民主集中制,完善主任辦公會、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務管理、請休假等制度,加強內部管理,提高各項內部管理制度的執行力度;完善工作小組制度,成立業務研究組、文字材料組、質疑處理組,推動工作組內部交流研討常態化;二是加強隊伍建設。堅持不懈開展思想道德、職業道德和廉政教育,引導干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,打造廉潔干事隊伍;倡導“終身學習”理念,加強業務培訓,努力提高工作人員的綜合素質和隊伍的整體戰斗力;著力加強黨支部建設,積極培養后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團、工會、婦委會等群團組織的建設,夯實群眾基礎,打造團結、和諧、活潑的機關文化。
三、加強采購招標制度建設。一是進一步修訂和完善《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》不僅對提高我區采購招標工作人員的法律法規知識和業務能力發揮了重要作用,也深受其他相關部門的歡迎與厚愛,現已多次翻印仍供不應求,可以說在我市采購招標領域產生了廣泛的積極影響。下半年應及時跟蹤政府采購招標法律法規及政策方針的最新動態,與時俱進,及時更新和充實《法律匯編》的內容,使之很好的為我區政府采購招標工作服務,并為我市采購招標工作提供全新、系統的工具書;二是進一步修訂和完善采購招標模板。我區自20__年開始已試行招標文件模板化,目前,市政府采購中心正在研究統一全市政府采購招標模板問題,并召開了全市政府采購系統的專題研討會,就開展我市政府采購招標模板的修訂完善工作進行研究。根據分工,我中心主要負責建筑智能化、燈光音響設備項目招標模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經驗,為推動修訂和完善全市統一的政府采購招標模板做出應有貢獻;三是按照ISO9001:20__新版工作手冊的要求,細化工作標準,查漏補缺,持續改進管理和服務,提高精細化、標準化水平。
四、推動解決合同監管乏力、廢標率偏高等問題。一是繼續與區財政、紀委(監察)、住建、審計、核算中心等部門進行溝通,爭取盡快出臺加強后續合同履約監管的辦法,綜合運用法律、經濟和行政等手段,懲處中標人爽約、賣標以及不按規定及時簽署合同等違法違規行為,維護政府采購招標的嚴肅性與公信力;二是對招標文件進行嚴格把關。避免因為采購單位的招標需求不合理,導致投標人不足三家而造成廢標,影響采購效率,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設單位)采購招標人員的培訓,提高我區政府采購招標隊伍的總體水平,另一方面要強化對招標文件的審核,嚴把標書制作關,避免因采購依據不合規或技術參數的設置不合理而影響采購招標質量,盡最大努力降低廢標率,提高采購招標的一次性成功率。
企業采購年度工作計劃2022 篇7
上半年,中心緊緊圍繞“迎大運”開展工作,全體工作人員精誠團結,激情燃燒,踐行“專業、陽光、高效”的工作理念,出色完成了所有“辦賽事、辦城市”相關項目的采購招標工作,取得可喜的工作成績。
第一部分 主要工作
一、上半年完成采購招標情況
(一)20xx年1-7月份,中心累計完成采購招標項目510個,比去年368個同比增長了39%,節約財政資金6000萬元,節約率約為7%。
(二)確保大運項目采購招標按時按質完成
為貫徹落實《關于加快推進辦賽事辦城市工程項目建設的通知》和《關于印發深圳市政府應急項目政府采購管理規定的通知》的精神,中心結合我區實際,就“辦賽事、辦城市”項目采購招標方式、限時辦理采購手續、簡化廢標處理程序、建設工程項目下浮率等問題向區委、區政府積極建言獻策,促使形成我區“辦賽事、辦城市”項目采購招標的工作規則,使我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,做到規范、有序、高效。通過創新工作機制,優化招標程序,切實提高了工作效率,確保“辦賽事、辦城市”項目采購招標全部按時完成。中心完成“辦賽事、辦城市”項目295個,其中工程類261個、貨物類22個、服務類12個。主要舉措如下:
1. 開辟“綠色通道”,推行綜合評分法的競爭性談判采購方式。我中心根據深辦發〔20xx〕1號文的有關精神,凡“辦賽事、辦城市”貨物類與服務類項目,經中層干部會議討論通過后,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式進行招標,讓每一個“辦賽事、辦城市”項目充分享受到“綠色通道”的便利。采取該采購方式后,只需兩個星期就能完成一個政府采購項目的招標,既保證了質量,又大大提高了采購效率,節約率為13%,比公開招標項目的節約率6%提高了7個百分點。各采購單位對這種做法均表示滿意。
2.試行預選承包商制度。對“辦賽事、辦城市”綠化項目,在市建設工程交易中心公開招標確定的綠化工程預選承包商與監理預選承包商中進行再次抽簽,一次性選定30家符合資質的區屬綠化工程施工與監理預選承包商,此舉進一步降低工作成本,同時也最大限度地滿足建設單位對于“辦賽事、辦城市”項目招標緊迫性的要求。
3.推行簡易招標。對“辦賽事、辦城市”工程施工以及勘察、監理、環境影響評價、造價咨詢等項目,采用簡易抽簽方式進行招標,從而有效減少了政府招標與投標人投標成本。
4.實行并聯提速機制。凡是需要進行審計的“辦賽事、辦城市”設備類項目,審計與對外公告同時進行,采購單位在開標前1周內提供審計報告即可,此舉縮短了十天左右的流程時間。
5.優化工程抽簽方式。由于辦公場地所限,為解決開標室不夠大的難題,對“辦賽事、辦城市”工程類項目實行兩步抽簽法,即先對投標人進行分組,首先抽簽確定組別,然后由組內投標人進行抽簽確定中標人,此舉不僅緩沖了辦公場地不夠的問題,而且將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環節縮短到15分鐘,節省了大量工作時間。
6.簡化廢標處理程序。對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據評委會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區財政部門備案,減少審批環節。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,這種處理廢標的方式縮短了招標周期。
7.限時辦理采購手續。對于我區“辦賽事、辦城市”的政府采購項目,采購單位須在3個工作日內確認預中標結果,逾期未確認的視同確認,此舉有效減少了因疏忽或其他原因未及時確認而導致項目拖延情況的發生。
8.自覺延長工作時間。為加快推進我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作,我中心已從今年3月起,自覺加班加點,日清日結,根據項目需要安排晚上照常開標,法定節假日亦按正常工作時間上班,接受業務咨詢、網上申報和開評標等采購招標相關工作,持續踐行“JIT(just in time)工作模式”,讓“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作無限接近“零庫存”,確保急事急辦、特事特辦,實現“零塞車”。
(三)堅持依法依規招標,確保廉潔辦大運。建設工程招投標領域是腐敗易發高發的重災區,其中一個重要原因在于非公開招標方式極易導致暗箱操作,不法供應商利用人為因素影響招標結果。為確保廉潔辦大運,雖然“辦賽事、辦城市”工程項目的采購招標時間緊、任務重、難度大,中心仍嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正以及效益原則,堅持以公開招標為采購方式。
二、堅持不懈加強廉政建設
廉潔是政府采購的生命線,中心一方面強力推行制度管理,另一方面通過開展經常性的廉政警示教育和集中開展紀律教育,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。尤其是今年“大運”項目,市委、市政府將200萬元以上區政府投資或者區政府的建設工程招標事權下放至區級政府采購平臺,我中心的業務量劇增,工作更為敏感。為全力做好“辦賽事、辦城市”項目的采購招標,我中心積極創新舉措,加強制度約束,強化過程控制,堅持“陽光招標”,使大運相關項目的招標實現了規范、有序、高效、陽光。
(一)加強制度約束,強化過程控制,實現廉潔辦大運。我中心著眼全局,提前謀劃,將困難想在前、問題解決在前,在完善與加強各項內部管理制度的同時,加強與市、區相關監管部門的溝通協調,研究制定科學、合理的執行規則,使我區“辦賽事、辦城市”項目的采購招標工作有據可依,做到規范、有序、高效。
在項目招標過程中,我中心認真執行公開、公平、公正和持續改進的工作方針,主動接受外部監督,全力打造“陽光采購”平臺。一是自覺接受有關監管部門的監督。凡重大或敏感項目均邀請區紀委(監察)、財政、住建、審計等監管部門,對專家抽取、開標評標等進行全程監督,同時對每一個項目的開評標活動現場情況進行攝錄,并刻成光盤存檔,以備核查,招標結束后主動向有關部門匯報項目招標情況;二是實行政府采購招標信息公開,“以公開為原則,不公開為例外”,推行年度采購計劃總支出重大項目預公告制度,提高采購招標的透明度。通過采取一系列有效措施,實現我區采購招標工作的廉潔高效,迄今為止,沒有任何一個項目受到質疑或投訴。
(二)嚴格落實黨風廉政建設和反腐敗工作責任制。中心從實際出發,結合“大運”招標工作,制訂了《黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工一覽表》,逐級落實責任,分解工作任務。
(三)嚴格執行各項規章制度,強化對領導班子和領導干部權力運行的制約和監督,提高執政能力和領導水平。認真落實《區政府采購中心領導班子重要事項議事規則》要求,所有與“大運”項目有關的業務問題,一律由中層干部會研討決策,做到了既民主又集中。
(四)開展各種形式的紀律教育活動,提高工作人員的廉政意識和拒腐能力。根據區紀委關于開展20xx年紀律教育學習月活動的相關要求,中心認真組織制定了活動實施方案,正面教育與反面教育相結合、集中學習與自學相結合、廉政案例剖析與廉政文化上墻相結合,開展廉政警示教育、黨風廉政建設責任制專題教育和“三紀”教育培訓等方式,集中開展紀律教育學習,提高工作人員的勤政廉政意識和抵御誘惑的能力,確保廉潔干事。
三、順利通過ISO新版認證審核,持續改進管理和服務
“持續改進”是ISO質量管理體系的精髓。根據ISO9001:20xx版升級改版的要求,中心認真修訂和完善包括招標公告模板等在內的各種內部規章制度與配套工作標準,查漏補缺,新版本的升級改版工作順利完成,并于20xx年6月中旬,順利通過了中環聯合(北京)認證中心有限公司的認證審核。
四、加強協議采購管理,規范協議采購行為
一是繼續跟標市政府采購中心的采購結果,對我區的公務車維修和加油服務項目實行協議采購。由于市中心新一輪的公務車定點保險服務中標結果還未公布,我區公務車定點保險服務暫時沿用上一輪中標結果。
二是采取措施規范政府采購協議行為。上半年,中心對存在嚴重違規行為的兩家協議供應商進行了處罰,促使其按要求進行了整改,采取措施規范協議采購行為,有效維護了我區政府采購的嚴肅性。
五、加強隊伍建設,提高團隊活力、戰斗力與凝聚力
中心堅持“以人為本”,建立了一種自我激勵、自我管理、自我約束的機制,積極營造良好的人才成長環境,建設和諧共進的團隊文化。
一是共建先進的機關文化。號召全體人員推薦喜歡的名言警句或自我創作一句話,并將其與主要工作規章制度等內容上墻,集思廣益,集中大家的理念形成中心的核心價值觀,構建中心與時俱進、特色鮮明的機關團隊文化,發揮潛移默化的作用,共建先進的機關文化。
二是重視學習與人才培養工作。人才是中心最寶貴的資源,我們不僅要重視“招賢納士”,更要加強對人才潛能的挖掘和培養工作。中心一直以來十分重視人才培養工作,積極倡導“終身學習”理念,建立“學習型”機關。除了新老員工之間的傳、幫、帶之外,還經常集中開展業務培訓。鼓勵并采取切實有效措施支持工作人員積極報名參加檔案管理員培訓、招標師、采購師考試與繼續教育,提高自身綜合素質,打造一支高素質的采購招標隊伍。
三是通過開展乒乓球、羽毛球、游泳、廣播操等運動以及集體慶祝生日、讀書月、影評等各類文體活動,豐富團隊生活,融洽感情,打造一支精誠團結、富有活力與凝聚力的隊伍。
六、加強硬件設施建設,營造良好工作生活環境
一是根據工作需要對洽談室、開標室等進行了改造裝修;二是考慮到天氣變化、人多擁擠等情況,特意在服務大廳擺放了椅子、電風扇、飲水機等,為前來辦事的服務對象提供周到細致、人性化的服務;三是對中心的計算機等辦公設備進行了更新和合理調配,實現了資源優化配置;四是對評標區域聲視頻監控進行了全面升級改造,確保有效監督。
第二部分 存在問題
20xx年上半年,中心頂住了超負荷的工作壓力,以“專業、高效、陽光”完成了“辦賽事、辦城市”項目的招標工作,各項工作均取得了較大成績,但還有下列問題需要研究解決。
一、合同后續履約監管乏力
我區的合同后續履約、驗收、付款一般由采購單位或建設單位自行承擔,我中心作為政府集中采購招標機構,僅承擔采購招標過程的組織實施工作,無職權、無人手負責合同后續履約的驗收與調解。為解決合同履約問題,我中心呼吁設立專門的采購招標后續履約監管機構。
二、部分項目的廢標率相對偏高
由于個別采購單位的采購需求比較特殊,專業性強,或者是投標供應商提供的證明資料不齊全等原因,導致貨物類和服務類項目的廢標率偏高,影響了采購招標的效率。對此,我中心將積極協調政府采購的監管部門以及采購單位,大力推進規模采購與預選承包商制度,加強對招標文件的規范管理,努力提高采購成功率。
第三部分 下半年工作思路
一、認真總結和提煉大運項目采購招標成果。大運會籌辦期間,我中心解放思想,大膽創新,采取優化程序、開辟“綠色通道”等工作舉措,實現了提速提效,圓滿完成了“辦賽事、辦城市”項目的采購招標。成果來之不易,要認真總結經驗,查找工作漏洞,為今后開展工作提供有益借鑒。比如開辟“綠色通道”,采取綜合評分法的競爭性談判采購方式,只需10天就能完成一個項目的招標,與公開招標方式相比,時間上縮短了20天,節約率提高了7個百分點,既保證了質量,又大大提高了采購招標效率,各采購單位對此種做法十分滿意。又如簡化廢標處理程序,對公開招標或公開征集談判失敗的“辦賽事、辦城市”項目,中心根據評標委員會的意見審查決定是否直接轉為非公開招標方式采購,采購活動結束后報區財政部門備案,減少審批環節。有兩家以上供應商符合條件的采用競爭性談判方式,只有一家符合條件的采用單一來源談判方式,從而縮短了招標周期。再如優化工程抽簽方式,實行兩步抽簽法,將原來每個項目約一個小時才能完成的抽簽環節縮短到15分鐘,節省了大量工作時間,等等。這些工作舉措雖是大運籌辦特殊時期采取的特殊辦法,但經過實踐檢驗,這些創新舉措都是可行的,完全可以將這些應急舉措形成制度予以固定,作為常規方式延續使用。因此,下半年的一項重要工作,就是與市、區相關部門進行充分溝通,推動上述舉措制度化、常態化,從而進一步提高我區政府采購招標效率。
二、持續改進內部管理。一是進一步完善和健全內部管理機制,全面實行層級管理,認真修訂和完善重要事項議事規則,認真貫徹執行民主集中制,完善主任辦公會、中層干部會及全體會議制度;修訂和完善財務管理、請休假等制度,加強內部管理,提高各項內部管理制度的執行力度;完善工作小組制度,成立業務研究組、文字材料組、質疑處理組,推動工作組內部交流研討常態化;二是加強隊伍建設。堅持不懈開展思想道德、職業道德和廉政教育,引導干部職工形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,打造廉潔干事隊伍;倡導“終身學習”理念,加強業務培訓,努力提高工作人員的綜合素質和隊伍的整體戰斗力;著力加強黨支部建設,積極培養后備力量,強化黨員先鋒模范作用;大力推動共青團、工會、婦委會等群團組織的建設,夯實群眾基礎,打造團結、和諧、活潑的機關文化。
三、加強采購招標制度建設。一是進一步修訂和完善《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》。我中心編印的《政府采購和建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》不僅對提高我區采購招標工作人員的法律法規知識和業務能力發揮了重要作用,也深受其他相關部門的歡迎與厚愛,現已多次翻印仍供不應求,可以說在我市采購招標領域產生了廣泛的積極影響。下半年應及時跟蹤政府采購招標法律法規及政策方針的最新動態,與時俱進,及時更新和充實《法律匯編》的內容,使之很好的為我區政府采購招標工作服務,并為我市采購招標工作提供全新、系統的工具書;二是進一步修訂和完善采購招標模板。我區自20xx年開始已試行招標文件模板化,目前,市政府采購中心正在研究統一全市政府采購招標模板問題,并召開了全市政府采購系統的專題研討會,就開展我市政府采購招標模板的修訂完善工作進行研究。根據分工,我中心主要負責建筑智能化、燈光音響設備項目招標模板的修訂和完善,我中心一定積極配合,提供有益經驗,為推動修訂和完善全市統一的政府采購招標模板做出應有貢獻;三是按照ISO9001:20xx新版工作手冊的要求,細化工作標準,查漏補缺,持續改進管理和服務,提高精細化、標準化水平。
四、推動解決合同監管乏力、廢標率偏高等問題。一是繼續與區財政、紀委(監察)、住建、審計、核算中心等部門進行溝通,爭取盡快出臺加強后續合同履約監管的辦法,綜合運用法律、經濟和行政等手段,懲處中標人爽約、賣標以及不按規定及時簽署合同等違法違規行為,維護政府采購招標的嚴肅性與公信力;二是對招標文件進行嚴格把關。避免因為采購單位的招標需求不合理,導致投標人不足三家而造成廢標,影響采購效率,浪費行政資源。一方面要開展對采購單位(建設單位)采購招標人員的培訓,提高我區政府采購招標隊伍的總體水平,另一方面要強化對招標文件的審核,嚴把標書制作關,避免因采購依據不合規或技術參數的設置不合理而影響采購招標質量,盡最大努力降低廢標率,提高采購招標的一次性成功率。
企業采購年度工作計劃2022 篇8
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,x年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
x年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
x年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
企業采購年度工作計劃2022 篇9
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對X年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,X年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
X年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
X年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
企業采購年度工作計劃2022 篇10
隨著集團不斷的發展,對酒店采購部管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應集團與公司發展的需要,現對20xx年采購部工作做如下規劃:
一、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業資金的有效利用,企業大部分的營業額是由采購部門劃出去的,采購計劃的好不僅能減少企業資金的流出,還可以有效的控制庫存。
1、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,確認是否有庫存或其他可代替物,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經理匯報。
2、對所需要采購的物品、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現金流通順暢。
二、物價控制和節約
利潤主要來源于采購,因為產品的市場價格是企業無法主導的,而采購成本可以企業控制。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。
3、采購時以“質量好、價格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、隨時與供應商聯系,了解行情,及時發現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常走訪供應商,對報價單進行核對,并與其他商家對比,如出現高價或瞞報,要及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
督促采購員盡量做到日采日清,并及時與財務部核對帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學習
1、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷。
2、建立、建全購買與領取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,需要入庫后方可領取。
3、保證每周例會,對集團及公司下發的通知做好上傳下達,加強員工的工作主動性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領導交辦的臨時性工作。根據公司發展的要求,在總經理的帶領下開拓創新, 配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。
企業采購年度工作計劃2022 篇11
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習 《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
企業采購年度工作計劃2022 篇12
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
(一)繼續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規范組織實施,實現應采盡采,力爭采購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務采購市場,實現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
(三)擴大工程采購項目規模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》。
(二)加大“遼寧省政府采購管理信息系統“的應用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開發采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;三是推進電子評審系統的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進“三庫“建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善“遼寧省政府采購評審專家庫“,實現“遼寧省政府采購評審專家庫“與省發改委“遼寧省評標專家庫“兩庫聯網,整合評審專家資源,實現專家的資源共享、動態補充和隨機抽取;三是完善現有“省直采購單位信息庫“建設,夯實相關基礎工作。
企業采購年度工作計劃2022 篇13
一、組織實施
將被動采購改成主動采購;—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。 20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3。45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3。15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在電器、電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
企業采購年度工作計劃2022 篇14
時光終于翻到20xx年了, 細細回味梳理著已經送走的xx年,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、 ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、 計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
企業采購年度工作計劃2022 篇15
20xx年是我省推進老工業基地全面振興的關鍵一年,也是中心全面參與政府集中采購業務的重要一年。中心工作的指導思想是:以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,實踐科學發展觀,認真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續以讓采購成規模化規范化為工作重點,著力增加政府集中采購覆蓋面,著力夯實采購工作根基,著力發揮政府采購的政策效能,著力加強采購部門自身建設,著力營造和諧的政府采購環境,進一步推動省直政府采購事業的全面協調發展。
圍繞上述指導思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
(一)繼續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規范組織實施,實現應采盡采,力爭采購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協議供貨采購和服務類定點采購的范圍。一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;搜索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務采購市場,實現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
(三)擴大工程采購項目規模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極搜索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。二是制發《xx省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《xx省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《xx省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《xx省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《xx省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《xx省政府采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"xx省政府采購管理信息系統"的應用工作力度。一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研究開發采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;三是推進電子評審系統的應用,搜索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;二是配合省財政廳進一步完善"xx省政府采購評審專家庫",實現"xx省政府采購評審專家庫"與省發改委"xx省評標專家庫"兩庫聯網,整合評審專家資源,實現專家的資源共享、動態補充和隨機抽取;三是完善現有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
(一)完善"四個體系"建設。一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。二是以貨物類協議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協議供貨采購和定點服務采購的協議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協議約定履行價格和服務的承諾。三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。四是建立行業聯動體系,組建xx省政府采購協會,加強行業自律,促進行業規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協調和交流搭建平臺。
(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯系機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
四、發揮政府采購政策功能,促進經濟發展
(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。一是研究節能產品、綠色環保產品政府采購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業提供參與政府采購競爭機會,增加授予合同數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持自主創新產品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;四是研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的采購規模。
(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中,充分發揮政府集中采購優先購買的政策功能和示范效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主知識產權的產品以及激勵我省企業自主創新的采購環境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執行過程中優先采購節能、環保的國有品牌產品。二是自覺購買政府采購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主知識產權的網絡設備、網絡安全和無線局域網等產品,在評審辦法中給予優惠。三是在工程類項目招標過程中,優先考慮采用節能的工程設計方案,盡可能采購節能、環保的建筑材料和配套的設施設備等產品。
五、加強隊伍建設,建立健全政府采購領域治理商業賄賂的長效機制
(一)進一步加強中心黨建工作。一是認真貫徹落實《xx省政府采購中心黨支部工作規則》,繼續做好中心黨的組織、作風和制度建設各項工作,有針對性地開展思想政治工作;二是健全民主生活會、支委會、支部大會等各項制度,做好新黨員發展及入黨積極分子的培養工作;三是加強職業道德建設,引導和幫助中心人員牢固樹立全局觀念、法制觀念和服務意識,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,為業務工作的開展提供堅強保障。
(二)健全制約機制,認真開展防治政府采購領域商業賄賂的專項工作。一是通過集中學習討論、收看錄像和廉政談話等方式開展經常性的廉政教育,進一步強化中心工作人員廉政意識。二是進一步健全誰主管,誰負責,一級抓一級,層層抓落實的廉政建設責任制度;把制度建設貫穿于防治政府采購領域商業賄賂的各個環節,進一步健全按制度辦事,靠制度管人,用制度規范和約束行為的機制。三是建立健全舉報制度和公開承諾制度,會同省財政廳進一步完善政府采購監督員制度,搜索建立中心工作向省人大、政協、紀檢監察部門定期報告制度,始終把政府集中采購業務活動置于直接有效的監督之下。四是配合省財政廳開展一次省直單位《政府采購法》執法情況檢查,共同推進省直政府采購工作的健康發展。
(三)強化服務意識。一是建立健全首問負責制度、辦事指南制度、一次性告知制度、限時辦結制度和掛牌服務制度;二是堅持上門服務,主動配合采購單位,完善采購需求,協調相關事宜;三是充分利用信息化網絡技術,實行網上操作,提高采購效率;四是適時開展中心服務情況問卷調查,不斷改進和完善中心工作,切實提高中心服務水平。
六、加強學習培訓和調查研究,提高從業人員及相關人員的業務能力和工作水平
(一)強化學習,不斷提高中心人員業務操作執行水平。一是在中心內部采取集中學習、座談討論和考試等形式,對政府采購法律法規和業務技能進行學習培訓;二是結合政府集中采購業務工作特點,鼓勵中心工作人員參加注冊類資格考試,更好地適應政府集中采購操作業務專業化的客觀需要。
(二)適時舉辦各部門、各單位集中采購操作人員的培訓班。計劃舉辦1-2期省直各部門、各單位負責集中采購操作人員培訓班。同時進一步加強對省直各部門、各單位負責集中采購操作人員日常業務工作的指導。通過集中培訓和業務指導,進一步提高省直各部門、各單位負責集中采購操作人員對《政府采購法》以及相關政策的理解和認識,提升省直各部門、各單位負責集中采購操作人員隊伍的整體素質和政策水平。
(三)采取座談會、報告會等形式對供應商進行有的放矢的培訓活動。通過座談、講座等形式對有意參與政府采購活動的供應商,尤其是協議供貨和定點服務采購的中標供應商進行培訓。使廣大供應商了解《政府采購法》以及相關政策規定,熟悉政府集中采購工作操作流程和有關要求,提高依法參與政府集中采購活動的意識。
(四)積極開展調查研究。一是采取走出去、請進來的做法,到政府采購事業發達國家進行培訓和考察,到國內政府集中采購工作先進地區進行學習調研,積極學習借鑒國內外政府集中采購的先進經驗和做法;二是圍繞中心重點工作和日常業務工作中存在的"熱點"、"難點"問題,深入開展調查研究,不斷提高中心人員分析問題、化解矛盾和解決問題的能力。年內每個處結合業務工作形成高質量的調研報告不得少于三篇,并做為中心對各處業務考核的重要指標,對被國家和省有關報刊采納以及對推進和完善中心工作有較大參考價值的調研報告,中心將給予一次性獎勵。
七、加強宣傳工作力度,為推進政府采購工作營造良好環境
(一)加強與省內外各新聞媒體工作上的聯系和溝通。通過新聞媒體和網絡及時發布中心工作的動態信息、理論研究成果,宣傳政府集中采購工作的政策、法規及工作情況,加大政府集中采購工作的宣傳力度,為政府集中采購工作順利開展營造更加健康和諧的輿論環境。
(二)建立與省人大、政協和紀檢監察部門工作上必要聯系的工作機制。通過邀請省人大、政協和紀檢監察部門的有關領導到中心視察指導工作、參與重大政府集中采購活動等形式,宣傳政府采購制度和中心工作,擴大政府集中采購工作的影響。
(三)完善工作簡報制度。通過編發《政府采購情況》等方式,及時反映中心工作動態和交流工作情況。
企業采購年度工作計劃2022 篇16
一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!
最后,祝大家豬年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
企業采購年度工作計劃2022 篇17
在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。
通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。
采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。
進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。
組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。
針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。