最新采購工作計劃范文模板(精選28篇)
最新采購工作計劃范文模板 篇1
回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:
組件材料20xx采購總金額(元)供應商不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20xx年將著手幾個環節并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點
1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
最新采購工作計劃范文模板 篇2
伴隨著已經遠去的XX年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想,在這里,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力:
1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數據分析。
3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。
5、知己知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場占有率。
6、可能的降低成本,開源節流,以減少開支。
7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。
8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質。
9、對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作,創造最良好的工作環境,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。
12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創造、布臵良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。
14、創造良好的外圍環境,協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。
15、經常總結,總結過往經驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法。已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。
16、經常與我店周邊地區政府及相關部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。
不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由于工作經驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。
最新采購工作計劃范文模板 篇3
一、建筑物質精細化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項復雜的系統性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗收、材料盤點、工程合約、法務管理等眾多環節。在建筑工程項目中的任一環節出現問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業成本。
(一)建筑物資采購流程不規范、信息溝通不順暢
建筑施工企業的物資采購通常涉及到業主、承包商、材料供應商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時,從而影響了企業實際施工運作。在進行材料采購的過程中,采購流程也相當不規范,致使出現購買材料的計劃與施工進度不相符的現象。當物資采購計劃先于施工進度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當物資采購計劃滯后于施工進度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業風險。
(二)成本管理中缺少責任機制
建筑工程公司在物資管理中存在責任落實不到位,分工不明確的情況。在工程項目中缺少責任約束機制,當工程完工出現虧損時找不出病灶。項目負責人和施工人員的專業理論知識欠缺,責任意識淡薄,加上建筑企業的人員流動性較大,因此在項目進程中存在著管理不力的現象,造成企業的人力、物力和財力的浪費。
(三)建筑企業的工作人員整體素質不高
在建筑工程企業中許多材料人員缺少專業知識和技能,綜合素養不高。伴隨科學技術的不斷發展,實現了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業知識和技能的材料員人數有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
二、加強建筑物資精細化管理的對策分析
建筑物資精細化管理的目標是通過拓展物資管理的深度和廣度,不斷進行物資采購等業務流程的優化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實現經濟效益最大化。
(一)建筑企業要做好物資調配,制定科學的物資采購計劃
建筑物資采購的基本環節就是物資采購計劃的制定,物資需求部門要進行物資采購計劃的申請和上報,物資管理部門則根據物資采購計劃對采購的具體信息進行核查,重點審查采購材料的種類、采購數量、采購成本和到貨時間,在進行采購計劃審查的過程中要按照建筑工程項目施工進度和年度預算進行,并且對不合理采購計劃進行修正。通過對采購計劃的精細化管理,可以調整企業的采購成本,有效的避免物資積壓,從而提升企業的資金利用效率。
(二)建筑企業制定采購招標制度,低企業采購成本
有些建筑企業在材料采購環節存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業的采購費用。實施招標采購具有明顯優勢,目前已經被很多建筑企業所采用。在建筑物資采購環節引入招標制度可以最大程度上防止的行為發生,對工程項目的招標采購進行有效監督。物資采購環節采用招投標制度,對于建筑施工預算中的重點材料由采購部門進行集中采購,其它材料可交由項目部自行負責,實施“總量招標,分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現象。物資采購中招標采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。
(三)建筑企業開展全面的預算管理,實現物資管理精細化
現代建筑物資精細化管理的實施過程中要加強全面預算管理,可以說精細化管理是“精在事前,細在過程”。在建筑項目施工前以生產計劃為基礎,各部門針對生產需求提交物資采購計劃,物資管理部門依據數據信息對生產物資的使用情況與使用計劃進行比對,分析采購計劃的合理性和可行性。物資管理部門在預算計劃的實施時,要根據物資采購的具體情況、到貨時間等預留出提前量,減少因采購時間過程對工程造成影響。經過科學的進行物資采購的.計劃和安排,實現物資管理的科學化和精細化。
(四)建筑企業加強對材料人員培養力度,提升物資精細化管理水平
建筑企業的材料人員在物資精細化管理中發揮著重要的作用,企業要加大對材料人員的培養力度,通過定期的考核與培訓提升材料人員的綜合素養,并通過效能監察、例行審查以及內控審計等多種形式,及時糾正材料人員在操作中出現的錯誤,不斷完善其業務技能。企業可以制定材料人員的崗位流動機制和管理考核制度,對于缺少責任心,知識技能欠缺的人員進行崗位調整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎懲機制,獎能罰劣,提升材料人員的責任意識。
三、結語
在目前競爭白熱化的形勢下,建筑施工企業在管理中就要做到精細化管理,降低企業的生產成本,提高經濟效益,做好物資精細化管理是建筑企業管理的關鍵環節。因此,要發揮物資精細化管理在項目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關制度,使降本增效真正落實到位,切實提高建筑企業的市場競爭力。
最新采購工作計劃范文模板 篇4
衛生材料是醫院臨床科室、醫技科室在為病人診療、檢驗檢查過程中使用而消失或改變實物形態的物品,主要包括:手術用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術用一次性衛生材料、一般診療用衛生材料等。
一、醫院衛生材料管理存在的問題
1.衛生材料管理內控制度不夠完善。內部控制通過采取嚴格的控制措施,特別是不相容業務的分工,使相關崗位形成一種內部相互牽制的`關系,能做到有效制止浪費,防止各種貪污舞弊行為,確保醫院資產的安全完整。多數醫院為加強衛生材料管理,從耗材的招標、采購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度,由于相關部門對內控的作用認識不夠或制度設計不夠科學嚴謹,僅僅把一些業務規章制度當作是內部控制制度,其職責劃分、獎懲標準不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執行的效果。財務采購部門人員素質參差不齊,崗位變動比較頻繁,專業技術、業務能力及知識水平比較欠缺,在一定程度上也導致內控措施難以落實和發揮應有效用。
2.醫院信息系統建設滯后,難以滿足管理需要。為了應對日益繁重的管理工作,當前,大多數醫院紛紛建立醫院信息系統(HIS),實行計算機管理衛生材料,由于信息系統建設滯后,目前仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉而流轉,表現在:(1)科室領出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級;(2)高值耗材收費系統沒有和醫院信息系統相連,無法監控材料是否用到患者身上,是否有漏費;(3)可收費和不可收費的衛生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。
3.審計監督不力。審計具有監督職能作用,是醫院管理的重要手段。開展衛生材料審計能夠發現衛生材料管理中存在的問題,并有針對性地提出建設性意見和改進措施,以利管理人員更有效地進行管理。醫院領導對內部審計不重視,審計獨立性和權威性有限,審計人員素質不高,內部審計監督職能作用難以真正發揮。
二、加強醫院衛生材料管理的幾項舉措
1.加強衛生材料計劃管理。在衛生材料管理中必須強調計劃性,作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關信息,以及護士長管理下級庫房庫存情況,應主動配合各科護士長,根據歷年消耗記錄,結合當前工作量,按一定比例、系數編制季度、月度計劃,物資管理計劃部門匯同相關使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛材計劃品牌、數量、預算價格,并報給財務部門,作為使用資金依據;報給采購、倉儲部門,作為訂貨、采購組織發貨的依據。通過衛材用量計劃,可確保采購部門將工作重點和工作時間放在價格高和數量多的衛材選擇上。為降低庫存,采購任務可一次完成,按月、旬交貨。按計劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價格機會,把握市場衛材價格漲跌脈搏,使醫院病人得到最大實惠,也提高了庫房記帳、保管人員工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實性。
2.完善衛生材料內部管理控制制度
(1)制定規范的采購管理制度,降低采購成本。采購一般是各單位比較敏感的話題,醫院更應該對采購環節建立完善的管理制度,確保采購過程透明化。首先明確采購程序,由使用科室提出申請,由保管部門匯總編制采購計劃表報主管領導審批,然后交采購部門實施采購。對大額貴重材料的采購要實行集中招標采購。
最新采購工作計劃范文模板 篇5
企業的鋼材采購對企業的影響很大,不但影響到企業的成本支出,還影響下游工序的開展,直接關系到企業的產品生產效率和質量,進而影響到企業的收益和形象,所以鋼材采購的重要性不言而喻。但是當前企業的鋼材采購面臨一定的問題,影響了企業的生產,尤其是油田企業、煤炭企業等,它們在進行鋼材采購的過程中存在的問題更加普遍。因此,本文對企業推行鋼材標準化采購的探討有必要的,也是非常具有實際價值的。
1企業鋼材采購過程中存在的問題
1.1企業對鋼材采購計劃的規范性和嚴謹性不夠
企業在進行鋼材采購的時候需要制定采購計劃,采購計劃是企業采購鋼材的關鍵性依據,鋼材采購計劃一旦制定,采購人員不能進行更改,必須要按照計劃的要求進行采購活動。但是在實際操作過程中,違背采購計劃的情況仍然非常普遍。具體表現在以下三個方面:
1.1.1制定的計劃太大。采購部人員在制定采購計劃的時候,一味地追求品種豐富、儲備充足,使得制定出來的計劃過于寬泛,大大超出了企業的實際需求。
1.1.2制定的計劃規范性和嚴謹性不夠。采購部門人員在制定采購計劃的時候,繪制采購表,采購表上面涉及到鋼材的品種、型號、名稱、用途等,但是采購人員經常將該表格忽視掉,不會按照表格的要求進行填寫或者有些確實會填寫,但是填寫會出現不規范、不嚴謹等情況。
1.1.3計劃審核不嚴格。采購部門在制定采購計劃的時候出于大庫存保生產的考慮,會加大所申報計劃,部分采購人員沒有能夠聯系生產實際,使得采購計劃制定得不準確。
1.2采購部門對企業的庫存積壓情況了解不夠
通常而言,采購部門在制定采購計劃之后,還需要進行確認和審核,如需要平衡調劑或者代用的鋼材,不能立即進行采購,需要一定的緩沖時間,除非時間特別緊急,但是也不能因為時間的緊急就不對采購計劃進行修繕,否則將會增加企業的采購成本,給企業帶來巨大的經濟損失。但是在現實情況中,由于各種主客觀因素的存在,采購部門通常在制定完采購計劃之后就立即安排人員采購鋼材根本談不上平衡調劑,利用庫存,造成采購科學性和合理性不足。
1.3采購人員的素質參差不齊
企業鋼材采購的主要參與人員是采購部門人員,合理的鋼材采購對采購部門的工作人員要求很高,無論是業務水平還是職業態度都會對鋼材的采購產生重大影響。優秀的采購人員具有較高的業務素質,采購過程中會為企業的利益著想,而素質較低的采購人員在采購過程中難以做到隨機應變,甚至和采購商互相串通,增加企業鋼材采購成本的.同時,損害了企業的利益。比如有些采購人員因為素質不高,對鋼材的型號分辨不清楚,采購了不符合要求的鋼材或者和供應商串通故意抬高價格,從中謀利,損害企業的利益。
1.4鋼材的采購未能遵守規章制度
企I鋼材采購的驗收、入庫、保管、保養、出庫等都有固定的規章制度,但是在實際執行過程中,相關工作人員的執行力不足,大打折扣,造成采購環節出現問題。
2企業鋼材采購標準化的推行
鑒于企業鋼材采購過程中存在的諸多問題,如果不及時采取相應的解決措施,企業的采購成本將大大增加,損害企業利益的同時,還有可能會導致某些生產環節出現問題,影響企業的正常生產。鋼材采購標準化的推行能夠針對鋼材采購過程中存在的問題進行分析并著手解決,使得鋼材采購更加規范化、標準化,符合企業發展的需要。下面筆者將結合企業鋼材采購的實際需求,結合自身的經驗,在參考相關文獻的基礎上,對企業鋼材采購標準化的推行提出以下三點建議:
2.1鋼材需求的標準化
2.1.1根據鋼材的消耗規律,實現儲備的差異化。以月為單位對鋼材需求計劃進行差錯率考核,確保平衡、反饋、處理的準確率達到百分之百。科學、合理地編制鋼材采購計劃,每個月月底要定期清理超過交貨日期三個月未執行完且不再執行的采購申請和網上過期數據。依照實際生產的需要,制定安全儲備計劃,以近兩年的月平均消耗體現出的數據為參考標準設定安全儲備值,如果鋼材儲備低于安全儲備值,則啟動安全儲備計劃。安全儲備值原則上定為三個月的預測消耗量,但是可能在生產旺季的時候,該設定值并不符合現實需要,因此在旺季的時候盡量將安全儲備值的設定延長至三個月以上的預測消耗量,但是最好不要大于六個月的預測消耗量。
2.1.2把控好入庫進度,按需備料準時供應。第一,將需求用料計劃分為三部分,分別是項目總需求用料計劃、分批需求用料計劃以及當期領料計劃。領料計劃在制定的時候需要根據生產進度的實際情況來,最好能夠提前一個月上報下一個月的領料計劃,其實就是備貨周期設定為一個月,到貨之后,兩個月下料車間全部領用,如果因領用不及時導致問題出現,則后果全部由下料車間承擔;第二,依照生產進度和需求計劃的上報情況把控好鋼材的入庫進度,將進貨分為多個批次,以防出現鋼材積壓;第三,制定一份鋼材供應運行表,該表需要包含供應期間的需求、發料、資源、儲備等即時動態,根據該表還要能夠對庫存結構進行分析,從而對實際用料和用料規律有很好的了解,掌握好進貨進度,為下一步的采購方案的制定提供參考依據。
2.2鋼材采購的標準化
2.2.1整合品種規格,實施批量采購。采購期間,采購部門需要樹立品牌意識和質量意識,盡可能采購大型鋼材廠的優質鋼材,盡量統一產品的規格,這樣將會對質量的控制和價格的控制工作更加有利。另外,評估供應商、合同的價格、質量和服務,全面實現供應商考核由靜態、定性向動態、量化轉變。將供應商分為不同的級別,實施分級管理,與戰略供應商建立起長期穩定的合作關系,而其他的供應商就要視情況而定,如一般的供應商就需要建立起有序的競爭關系。
2.2.2介入計劃形成,集成需求批量。企業的鋼材用料有些時候比較經濟,為了能夠保證生產用料能夠及時,提前介入非常重要。采購部門需要同設計部門和生產部進行溝通,提前確定產品的規格、數量,保證生產用料得到安全及時供應。以某機床廠為例,采購部門需要根據生產計劃提報的計劃、生產進度、鋼材消耗規律,結合庫存與貨期穩步采購。
2.3鋼材管理的標準化
2.3.1優化庫存結構,減少庫存積壓。采購部門應當本著“降本增效”的原則,統一儲備所采購的鋼材,充分發揮出物資儲備專業管理化的優勢,將庫存成本降低,減少存備資金的占用,使得企業的其他生產環節的資金充足,建立健全清倉查庫、平衡利庫等存備管理機制,對積壓鋼材實施調劑或者改代利用,從而實現庫存結構的優化。
2.3.2梳理整合編碼,推進需求標準化。企業在進行鋼材管理的過程中,難免會存在鋼材編碼未統一、各系統采購信息難以集成,共享無法實現等問題,這就需要企業耗費一定的時間對問題進行處理,統一物料編碼,推進采購相關系統的緊密集成。在統一編碼的過程中,首先需要根據鋼材的自然屬性進行安排,其次才按照鋼材的使用和管理屬性進行安排。以某車輛廠為例,因為編碼不統一給管理帶來了很多的問題,該車輛廠下大力氣對所有3012個編碼進行整理,花費了將近兩個月的時間,最終確定正確的物料編碼數為2402個,這說明在整理之前存在610個誤差。同時,針對錯誤編碼,仔細核實,修改了322個,刪除了288個。在對編碼進行梳理的時候,需要考慮到生產技術的進步、設備的更新、新的物料編碼繼續產生等問題,安排專門的人員管理物料數據,要求工作人員在規定的時間內在企業網站上新增物料編碼申請的一級審核工作。這樣一整套程序下來,企業物料的編碼將會有嚴格的審批程序,以往物料堆放的隨意現象得到有效改善,物料的品種在進行整理之后也大大減少,使得庫房的積壓和庫存占用Y金的情況減少,減輕了倉庫管理人員的工作任務的同時,也明顯提高了企業的經濟效益。
3結語
總之,經濟建設的開展不可避免地將消耗各種資源,而鋼材等材料的消耗量非常大。對企業而言,在進行鋼材采購的時候一定要分析鋼材采購工序過程中存在的問題,并對這些問題進行分析,從中總結經驗和教訓,從推進鋼材需求的標準化、推進鋼材采購的標準化、推進鋼材管理的標準化等層面出發推行標準化鋼材采購。在計劃、采購、使用、儲備等主要環節的管理模式上不斷創新,從源頭上降低采購成本,才能實現企業生產經營利潤最大化。
最新采購工作計劃范文模板 篇6
20xx年徐州大通市政建設工程有限公司通過競爭性談判與公開招投標市場,取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權,工程采用BT模式,我公司按照業主要求,負責項目資金籌措和工程建設管理,項目竣工驗收合格后,業主分期出資回購。考慮到材料成本占整個項目的成本60%以上,企業在這樣的建設模式下,成功控制好材料采購與供應,會大大化解項目的風險,材料供應管理工作需要采取不同于傳統市政工程的供應管理模式,才能最有效地發揮全盤控制作用,為企業創造更大的利益,通過管理實現企業利潤的最大化。筆者全程參與了該項目的建設,并參與了項目的材料與施工管理,結合本工程案例,談談BT項目的材料控制。
一、項目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區南部鳳凰山北側,是連接徐州市主城區和銅山區的快速通道。工程全長5613.38M,道路標準橫斷面為:3.5米(人行道)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(機非分隔帶)+12米(機動車道)+6米(中央分隔帶)+12米(機動車道)+3.5米(機非分隔帶)+4.5米(非機動車行道)+3.5米(人行道),總規劃道路紅線為53米。道路路面結構為:4cm瀝青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式瀝青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土,結構層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細粒式瀝青混凝土:206814M2;
2、6cm細粒式瀝青混凝土:206814M2;
3、雨水管道10909M,污水管道2113M,檢查井409座;
4、人行道25053M2;
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺基礎C25混凝土356M3,預制空心板梁52塊;
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3,10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項目進場前的統一管理策劃
市政公用工程建設項目材料管理往往采用的是規定、規范的精細管理模式,側重于材料的計量與計劃、定額與用量分析、發放控制與余料回收、對帳與驗收等工作,屬于項目內部控制管理。這種事中和事后控制,對不可預見因素關注較小。材料管理的策劃屬于事前控制,是在材料精細化管理的基礎上,對材料管理的全過程、全方位科學預測和謀劃,對材料采購供應過程中出現的各種不利于成本的因素追求最佳對策與方法。前期策劃直接影響整個材料成本的實現,抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
(1)項目材料全部分析。項目部會同經營、造價部門,按中標工程量清單及圖紙,重新審核項目的全部材料,審核材料數量、中標價格、市場價格、材料規格及型號,以及施工組織設計的進度要求,按照進度和施工組織設計,編制項目材料的消耗總綱要,按動態管理的原則,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策劃的基礎調查。管理者要對工程項目材料的采供管全過程進行策劃,它關系到工程進度能否按期達到,工程質量是否達到規范標準,生產安全健康文明能否達標,經濟目標能否實現。主要包括:材料用量的統計、材料價格的市場調查、交通運輸價格與環境的調查、自然資源的調查、地理環境的調查、業主及設計單位意圖調查。
(3)建立項目材料管理的橫向溝通。項目經理部內部各部門之間對生產網絡計劃所需各種材料計劃(含質量、規格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通,包括項目部、技術部門、采購部門、質量安全管理部門、經營預算部門、造價核算部門、財務部門等。
(4)項目特殊材料的策劃。因項目需要的特殊材料,如項目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料,大面積道口扇形弧度道板磚等,公司與項目部策劃將圖紙提前交由廠家訂制并現場直接安裝,成為策劃的亮點之一,等等。
建立管理策劃,是實施項目集中材料控制和基礎,而材料調查和各部門的工作溝通是工程項目材料管理前期策劃的關鍵,關系到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。
三、材料采購管理模式的確定
(1)制定采供方案及組織管理模式,充分發揮公司采購部門專業管理優勢,加強材料集中采購管理,降低項目材料采購供應成本,實現規模效益;公司在整個過程中,控制材料的指導價格,并實時項目可購范圍內的同類型材料價格,給項目部提供參考。
(2)本項目由公司采購中心負責集中統一采購與供應,根據本項目特點,成立材料采購辦公室,與項目部簽訂材料服務協議,明確各自的責任與材料供應范圍,以采購中心的集中議價能力,以及合理延長信用付款的能力,來降低項目部管理的風險和成本,尤其是降低了材料占用資金的發生成本。
(3)公司總部采購中心具體負責制訂實施性的采購供應方案、建立采購與供應管理的組織機構,做好協議范圍內的材料服務工作。
通過專業化外包的思路,以及結合施工組織設計的管理策劃,使得建立了一種外包式的、以項目經理部為核心的、市場化高度參與和內部競爭性的材料供應管理方式,使得項目部和公司均成為相互依存的'制約的主體,在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構與分工、標準建立
本項目材料管理實行統一領導、集中采購、歸口管理、分類供應、逐級負責的管理體制。為了更好地完成工程項目的材料管理工作,公司成立項目專屬的材料管理及招標領導小組,領導本項目材料管理工作;項目經理部分別設立材料設備管理部;各施工區設置專門材料管理人員。
1.項目材料管理職責劃分
(1)項目專屬的材料管理及招標領導小組的職責。全面領導本項目集中統一采購材料的招標工作,確定各項材料的招標采購、供應、管理、監督、及部門業績考核等相關重要事項。
(2)項目部材料設備管理部職責。在材料管理及招標領導小組的統一領導下,負責本項目的材料管理工作,建立和完善材料供應管理體系,制定材料辦法及相應管理制度,監督、檢查和指導各項目分部的材料工作,負責材料計劃的匯總、審核與下達,確保各材料體系正常運行。
(3)公司材料供應中心職責。受公司和項目部雙重領導,負責本項目集中采購范圍內材料的采購實施、供應服務與結算管理工作。負責市場資源、價格、運輸及供應情況的調查工作及相關統計工作。負責材料質量問題的處理,保障材料的正常供應。
最新采購工作計劃范文模板 篇7
監督公路建設是資金密集型行業,在工程施工中,直接材料費占項目總成本的百分之七十左右,因此,對材料管理和監督是提高工程綜合管理水平,實現經濟效益目標的根本保證。
(1)材料采購計劃。材料需用量計劃一般是由工程項目的技術人員進行編制,編制好的材料用量計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據,物資部門應嚴格按照采購計劃進行招投標,確定購貨點,繼而簽訂材料采購合同。項目管理人員應審查采購計劃的科學性、合理性、可行性,有無盲目采購、重復采購的行為,還要按照單位預算、施工圖紙、實際需要及市場供求等情況,嚴格審查材料采購計劃,審計內容主要是對采購數量與價格的審核,擠掉其中的“水分”,避免不合理的采購行為造成材料積壓和資金浪費。
(2)材料合同管理。工程材料采購必須簽訂正式的合同,以合同的形式來約束和規范采購行為,以防范采購風險,避免經濟糾紛。一方面,要注重對合同本身的審查,即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應明確材料的規格、型號、數量、單價、金額等有關事項;若不能確定施工期間具體的用料數量,應明確材料單價,并在合同中有所注明。合同的內容是否達到雙方均衡受益,有無損害需求方利益的條款。如果存在這些現象,就應考慮進行延伸審計,查明原因,看是否有人情交易、權錢交易等其他的情況存在。
(3)價格與質量。這是工程材料采購管理監督中的核心工作。在價格方面,管理人員應通過電腦查詢、市場調研、成本分析、專家咨詢等方法審查申報價與市場公允價是否一致,有無高估虛報的問題;同時,要對與工程材料采購相關的諸多因素包括質量保證、采購費用、運送費用及庫存費用等一并進行審查,綜合考慮采購價格的合理性。
(4)材料票據管理。管理人員應對購貨發票、運費單據、入庫單等結算票據進行審核監督,審查票據是否合規合法,有無為逃避稅收,以材料收據作為正式發票直接入賬的現象發生;材料合同單位和財務回票單位是否相符;入庫單所記錄的采購物資的品種、規格、型號、數量、單價、金額等事項是否填具齊全、數字準確,同時入庫單必須具有主管領導、采購員、庫管等人員的簽字印章。
(5)內控制度建設。采購活動具有直面各種風險,對工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業應在采購環節建立相關管理制度,包括:
a.內部牽制制度。對采購活動不相容職務要實行相互分離,包括授權批準采購申請、采購計劃編制、入庫驗收、入庫記錄、材料庫管等。為不同職務設置崗位、明確職責權限、形成相互制衡機制。b.采購審批權限制度。采購主管必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,采購人員必須在授權批準范圍內辦理采購業務;對采購報價、合同簽訂、采購執行等關鍵的采購活動必須經批準后方可實施,超出采購權限范圍的業務必須得到主管以上管理人員的審批,嚴禁未經有效批準的采購業務發生。
c.采購人員工作制度。為規范采購人員在工作中的行為,維護企業的合法利益,企業必須制定采購員守則,規定在采購活動中遵守職業道德、誠信敬業,以減少人為欺詐的可能性。
d.采購檔案管理制度。分門別類建立供貨商資料檔案,全面掌握供貨商情況,以便對供貨商進行相關資質考評;建立工程材料市場價格資料檔案,組織價格評價體系;建立采購合同檔案資料,加強采購合同日常管理,為企業執行合同,嚴格履約提供保障。
(6)建立項目內部審計系統。內部審計作為工程項目內部一個獨立的監管體系,以客觀、公正的方法評價項目采購、施工、經營、財務等各個方面的.經濟活動,同時促使單位建立完善的采購活動的內部控制制度,對于防止、及時發現和糾正采購過程中的各種錯弊現象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此,應注重單位的內部審計制度的健全性和有效性;是否具有專兼職內審人員;要求內審制度的貫徹實施,有助于企業依法依章管理采購活動,滿足監管要求,控制風險,提高管理水平;能夠降價各項采購成本,使企業采購活動進一步按規范化、有序化運行,保證采購目標的實現,提高企業的經濟效益。
二、關于工程內部管理與成本控制
(一)內部定額、預算分解及成本計劃企業自身應建立內部價格體系和內部勞動定額。為了工程能夠順利中標,多數單位采用低價中標的方式,這就要求不能完全照抄照搬預算定額內容,因為定額中預算人、材、機資源同實際人、材、機資源不同,而且預算工程量的計算規則同實際材料需用量的計算規則不同,這就形成了投標預算。工程中標后,應再按照合同價格進行預算分解,在此基礎上按內部價格體系及勞動定額、市場價格、自身實際情況對分部、分項工程的人、機、材等進行內部預算分解,并根據工程特點和施工組織設計,編制人工、材料、機械的成本計劃,下放到勞資、物資、機械部門和施工單位,作為成本控制的依據。
(二)財務成本核算強化成本結算滯后及成本互相調劑等問題的監督檢查。審計人員應審查是否遵照權責發生制的原則進行成本費用核算,并要求被審單位從完善內控制度入手,明確各部門責任,強調統計員、材料員、機管員緊密配合財務管理工作,加強信息資料傳遞的及時性,形成鏈式管理,使各項成本費用能夠有效地歸集,保證施工進度與財務核算同步進行,致使會計賬簿能夠完整、及時、準確地反映工程的經濟狀況。
最新采購工作計劃范文模板 篇8
項目的工作范圍主要包括400萬噸/年常壓、360萬噸/年渣油加氫、480萬噸/年重油催化、260萬噸/年柴油加氫、160萬噸/年煤油加氫、250萬噸/年催化汽油加氫、90萬噸/年重整等15套新裝置及配套的系統公用工程單元,還包括已有800萬噸/年常減壓等3套裝置及相關系統和公用工程單元改造。項目的服務范圍包括基礎設計的完善、詳細設計、設備和材料采購、施工安裝、預試車和試車服務。
按業主招標文件強制要求,EPC承包商聯合體成員必須對業主承擔共同的和連帶的責任。項目實施過程中三方聯合體組建聯合項目組,設計按裝置單元進行工作分工,價格固定,采購、施工發揮三方在歐洲、中國及伊朗的優勢聯合開展工作,風險共擔,利益共享。目前國際知名工程公司的海外項目大都通過與其他公司組成聯合體或者項目合營的形式共同執行,一方面達到了規避風險的目的,實現優勢互補;另一方面也為項目的執行帶來了困難。這就要求在項目組織機構設置、項目執行策劃、項目管理策劃以及項目實施過程中,加強團隊溝通與協調,加強團隊建設的主動性與協作性,培養項目組全局觀念及橫向溝通意識,支持和鼓勵合作公司、個人的知識和經驗實現共享,最大限度規避和減緩聯合體承包模式帶來的風險和不利因素。
一、項目組織機構設立及實施模式
承包商聯合體建立了項目指導委員會、項目管理辦公室(ProjectManagementOffice,簡稱PMO)、三個設計中心(perat-ingEngineeringCenter,簡稱OEC)、三個采購中心(Procure-mentCenter,簡稱PC)以及聯合施工管理的組織機構模式。
項目指導委員會是項目的最高決策機構,由三方指定的高層管理人員組成,為項目非常設機構,通過定期和不定期召開的項目指導委員會會議對項目關鍵問題進行決策,主要包括批準項目預算和重大支出決策,協調解決與業主相關的外部重大事宜以及聯合體三方內部重大事項。
PMO是整個項目的管理與監控中心。PMO內設項目主任,以及設計、采購、施工、商務、項目控制、風險管理、材料管理、質量管理、文檔管理、行政管理等職能部門,由來自聯合體三方的人員共同組成。三方的首席代表分別擔任項目主任與項目副主任職務,組成PMO理事會(PMODirectorate)。PMO其他崗位由聯合體三方根據各自優勢進行委派。PMO的主要職能是負責項目的統一規劃與執行策略,定義項目標準與程序,提供統一軟件與各類文件模板,管理項目風險,統一調配項目資源,監控項目的實施過程,管理項目利益相關方界面,確保實現項目總體目標。PMO常駐地點為伊朗德黑蘭。
PMO下設三個OEC,每個OEC分別承擔不同裝置單元的設計工作及各自相應的項目管理工作。OEC團隊由聯合體各方獨自委派。在設計階段和主要的采購階段,OEC地點主要設在聯合體各方的本部辦公室。隨著現場施工的開展,OEC委派相應人員到現場支持施工。OEC內設項目經理、設計經理、采購協調、施工協調、項目控制、質量控制等執行部門,其主要職能是按照PMO制定的項目統一標準、程序與工作模板,完成分工范圍內的工程設計任務及各自相關的項目管理工作,并向PMO報告,接受PMO領導。
建設所需的物資由項目集中采購、統一調配。為了發揮聯合體三方在伊朗、歐洲和中國的采購優勢,在三地分設三個PC(北京、德黑蘭和歐洲采購中心)。每個PC按照PMO制定的請購框架計劃(RequisitionFramePlan,簡稱RFP)與工作分配表,完成三個OEC所需設備材料的采買、催交、檢驗、運輸協調工作,為三個OEC服務并向PMO采購部報告。伊朗境內的清關與內陸運輸工作,由PMO采購團隊下設在伊朗的運輸組完成。
二、全球采購組織機構設置及策劃
(一)全球采購組織機構設置及其職能
項目采購采用一體化組織機構,標準作業流程、集中采購、統一管理。項目在PMO設立采購部,下轄三個采購中心。項目采購組織機構圖如下:
PMO采購部由一個采購主任、兩個采購副主任(分別來自聯合三方代表)、物流經理、采購控制經理與采購協調員組成。PMO采購部主要負責制定項目采購策略及方案,采購程序,負責全球采購與物流的組織與實現,監控采購進展,協調各方界面。PMO采購部下轄三個采購中心,每個采購中心設置一個采購中心經理,兩個采購中心副經理,及采買、催交、檢驗、運輸協調等崗位。在PMO采購部統籌下,各個PC具體負責詢價及訂單簽訂,同時協調多家采購服務公司、第三方檢驗機構負責的工作范圍內的催交、檢驗和運輸協調工作。
根據聯合體三方不同的優勢,在伊朗當地、歐洲及北京設立三個采購中心,每個采購中心負責不同設備材料的采購工作,同時為三個OEC服務。PMO頒布的.設備材料分類及來源表(MaterialCategoryandSourcingTable)定義了三個采購中心的工作和責任范圍劃分,同時也是編制RFP的依據之一。
(二)項目采購決策機制
項目采購決策機制的原則是:平等一致,分級授權(四級)。在聯合體內,為了加強采購的控制力度,實現集體決策的設想,成立項目采購決策委員會。采購決策委員會(ProcurementTrans-actionCommittee,以下簡稱PTC)由三方成員共同組成,代表各自的利益,對項目采購中的諸如批復合格廠家名單、商務開標、談判、選擇廠家等重大事宜作出決定。不同等級的授權如表1所示。
(三)項目采購流程
項目采購流程可以簡述為
以下幾個關鍵步驟:
1.請購:由OEC根據詳細設計,準備項目所需設備、材料的請購文件;
2.詢價:PC按照請購框架計劃與工作分配表,準備詢價文件;
3.報價:供貨商在收到詢價文件后進行技術和商務報價;
4.澄清:收到供貨商報價后,PC把有關技術報價反饋給相關OEC,OEC進行技術澄清、PC進行商務澄清,有關報價澄清后,OEC、PC分別提出技術標評標文件和商務評標文件;
5.合同談判:PC與供貨商就技術、費用、供貨周期、付款等進行合同談判;
6.授標決策:依據技術分析報告、商務分析報告以及合同談判情況,按照項目決策程序作出采購授標決策,選定供貨商;
7.訂單簽訂:與供貨商簽訂供貨合同,開始制造;
8.制造商圖紙文件:供貨商按照合同技術要求提交有關制造圖紙和文件,經OEC審核確認,提交終版廠商圖紙文件。
三、材料管理策略及流程
項目通過建立統一的材料管理流程與工作程序,以便材料管理過程中的各方,包括各OEC、PC、現場施工管理團隊、各服務分包商遵循項目統一的材料管理程序,使用統一的材料編碼規則、規范材料管理過程中涉及的各種文件與報告模板。
項目全過程的材料管理流程從材料定義(材料選型、編碼)開始,一直到現場材料發放給施工分包商為止。項目開始,由SEI代表PMO負責編制材料編碼統一規定,并在材料與采購管理信息系統(以下簡稱MARIAN)中建立項目標準材料編碼庫。PMO材料控制組協調設計、采購及項目控制部門,結合項目的WBS(WorkBreakdownStructure,項目工作分解結構)編制RFP。PMO控制組進度計劃和費用控制根據RFP編制項目計劃,建立計劃與費用控制基準;PMO采購部門根據RFP定義各PC的工作和責任范圍,PC在各自的責任范圍內開始采購準備工作。
各OEC的設計專業根據項目計劃要求按版次提交MTO(Materialtake-off,材料表),并根據RFP定義的請購模板編制請購文件。OEC的材料控制工程師將設計提交的MTO按項目的WBS導入MARIAN的料表模塊,并根據事先定義的請購模板在MARIAN的請購模塊自動生成電子請購。MARIAN自動比較不同版次料表之間的差異,并將這些差異以升版請購的形式釋放至采購部門。
三個OEC的請購將依據RFP中定義的工作分工送至各個采購中心。采購中心據此執行采買、催交與檢驗、境外運輸協調工作。各采購中心負責在MARIAN中將詢價、訂單、催交、運輸等狀態信息錄入MARIAN。按PMO統一要求,材料狀態信息包括請購接收情況、詢報價狀態、訂單簽訂情況、廠商提交的催交報告(設計、原材料準備、制造、最終檢驗、準備裝船)、境外運輸報告(裝船計劃、離港與到港)。這些材料狀態信息按計劃、預計和實際日期跟蹤與檢測,附加至每個材料編碼,按具體訂單進行管理。
三個PC采買的材料一旦到達伊朗港口,PMO采購部的運輸組將統一接手伊朗境內的清關與內陸運輸。同時PMO采購運輸組還負責提供從到港直至海關清關釋放、現場交付施工的狀態信息。同樣,這樣的狀態信息附加在每條材料上,按具體的箱單及訂單進行管理。設備材料清關釋放、到達到場時,按照“車板交付”原則,PMO采購運輸組將設備材料交付給每個OEC的現場施工管理團隊。
施工管理團隊組織設備、材料的開箱檢驗、入庫工作,并在MARIAN中更新材料接收報告(MaterialReceivingReport,以下簡稱MRR)。MRR中包括材料編碼、入庫數量、存儲地點等詳細信息。OEC的現場材料控制工程師根據施工計劃的要求,按照設計料表做出材料預留計劃,生成領料單與材料缺口報告。領料單提交施工倉庫管理組,作為施工分包商從倉庫領料的依據。材料缺口報告將提交項目控制、采購與施工部門。項目控制與施工部門將依據材料狀態報告與材料缺口報告判斷是否有優化施工順序的可能性,采購部門將依據項目控制與施工部門反饋的意見安排需要重點清關與催交的設備材料。
四、采購與材料管理信息系統應用和技術創新
伊朗ARAK項目采購數額巨大,物資供應鏈上參與方眾多,材料管理與采購實施地點分散,協調界面十分復雜。因而迫切需要一個大型集成的材料與采購管理信息系統作為工作平臺,以統一項目材料管理模式,固化采購業務流程,支持全球實時異地工作,保證業務操作層和項目管理層的信息資源得到有效控制和充分共享,滿足項目各個階段不同部門的信息要求。基于此,項目使用了統一的材料與采購管理信息系統MARIAN,支持實時異地工作,隨時跟蹤不同地點設備材料的時間與數量狀態。在聯合體的組織機構框架下,推行統一的材料管理模式、管理方法和業務流程。將項目管理方法和工具充分應用到材料和采購管理過程中,加強采購策劃,進行流程優化與再造,進行管理技術創新。P2MARIAN系統為依托,通過計劃與資源整合,實現采購與材料管理的系統化、集成化與信息化。總體來說,ARAK項目的采購與材料管理在以下三個方面實現了流程優化與管理創新:
(一)以系統應用為載體,固化工作流程,統一業務細節,結合項目特點進行流程優化與再造項目將材料管理與采購業務流程固化到MARIAN中,定義了嚴格的編碼系統和模板,統一作業細節,以規范不同地域、不同管理理念與工作習慣的設計中心、采購中心、催交部門、物流部門、現場材料管理部門、外包服務商的工作流程和信息界面。
項目組結合系統應用,對項目材料管理流程進行優化和再造。優化的工作流程涉及設計請購程序、項目編碼系統、采購計劃與進度控制程序、采購報告程序、項目材料控制程序等方面,覆蓋了項目材料管理的全過程。
MARIAN中建立了項目統一的材料數據庫,實現材料編碼、材料表、請購、詢價、訂單、催交、檢驗、運輸、接運、倉庫管理、材料發放的全過程管理。同時MARIAN建立了與其他項目管理軟件,如三維設計系統PDMS,進度計劃系統P3E,報告系統(水晶報表)的系統集成,以物資流向為主線,進行大型項目的計劃與資源整合,提高項目信息共享和集成程度。
在聯合體統一組織機構管理下,利用MARIAN作為項目采購管理信息平臺,并輔之以電子文檔管理系統、電視電話系統等遠程信息技術,三個設計中心、三個采購中心、現場材料管理部門實現了良好的合作和順暢溝通。
(二)強化設計管理,統一版次概念,避免混亂請購
最新采購工作計劃范文模板 篇9
前言
建筑企業采購活動與施工經營活動密切相關,為了降低采購風險、實現建筑企業的經營目標,必須對建筑企業采購活動和過程進行必要的計劃、組織和控制,這就是采購管理。在考慮風險、資金占用、適度規模、及時性和成本等因素的條件下,通過實施科學的采購管理,可以合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,可以以有限的資金保證生產經營的需要,為建筑企業降低成本、加速資金周轉和提高建筑質量作出積極的貢獻。
一、建筑企業采購存在的問題分析
(一)對建筑材料采購缺乏統一規劃
采購部一名經理管理眾多采購人員。而每一名采購跟單要負責一個以上工地的材料供應。常常會出現訂單重復,多訂貨,忘記下訂單,材料供應不足等現象。每一名采購跟單負責至少一個以上工程項目的采購。項目采購期與采購量不是每個項目均等。有的項目采購周期短,有的項目采購量特別大,品種特別多,這就造成采購跟單閑忙不均,一個項目忙起來的時候,經常忽略了其他項目的工作。
(二)驗收把關不嚴
材料在點收入庫時,驗收人員應清點數量是否與發貨單相符,檢驗質量是否符合合同規定的標準,核對規格型號及計量單位是否符合規定的要求,并向供貨商索取有關技術證書、產品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商,按規定辦理退貨手續。而實際上,現場驗收人員或者因瀆職,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗,致使材料數量不夠或質量不符合規定要求,甚至在材料運往施工現場的過程中,將其倒賣。
(三)采購人員綜合素質不高
物資采購工作不單純是拿錢買物,而是一項系統工程。采購工作的好壞直接影響到企業整個業務活動的進程和質量。要搞好采購供應工作人是關鍵。由于采購工作沒有固定規則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是“良心工作”。各企業在選用采購人員時,只重視思想品德素質考察、或只重視學歷水平的要求,而忽略了對采購人員專業知識、業務能力的培養,使得采購人員綜合素質不高。
二、建筑企業采購管理對策
(一)建立“三員分開”和“三員見面”的崗位責任制
所謂“三員分開”即負責采購的采購人員、負責倉儲管理的管理人員(簡稱倉管員)和負責材料核算的會計人員(以下簡稱會計員)三個崗位要分開,業務上不應相互混淆,以利于相互牽制,相互監督。所謂“三員見面”是指采購員采購完材料后應與倉管員見面,將采購清單交與倉管員點收,倉管員在與合同及采購清單核對無誤后才能辦理入庫手續;采購員在辦理完入庫手續后憑保管人員開具的點收單及購貨發票(包括運費發票)等到會計員處報銷,會計員須審核其單據的數量、金額并須與購貨合同協議等要求核對,經審核無誤后方給予沖帳報銷;月末,會計員還須與倉管員對帳,不僅要審核點收單、領料單及材料收支臺帳等,做到與自己核算的材料帳面相符,而且應實地盤存庫存材料,做到實際數與帳面數相符。
(二)制定合理的材料采購計劃
項目采購計劃是項目采購經理根據項目計劃要求,為實現項目目標對項目采購工作的目標任務、采購原則、采購程序、物流方式等總體構思而形成的書面文件。在采購管理中,計劃是一種最基本的職能,為實現預定的.采購目標,而對未來采購工作進行統籌安排。一個項目材料采購如果沒有計劃,將會使所有工作失去目標,進度、費用、質量管理就無從談起。因此要搞好項目采購管理必定要制定計劃。采購管理的計劃主要有材料采購計劃、采購進度計劃、采購業務計劃、質量計劃。具體應做到對采購進行分類,明確采購計劃的審批程序并予以實施;做好采購計劃的審批把關;建立采購計劃考核機制,針對出現的問題追究責任人的責任;對采購計劃的管理不斷總結經驗,為以后制定計劃作參考。計劃是采購各項工作的指導,也是其他工作實施時間安排的依據,編制一份好計劃可有效控制采購費用、提高資金利率。
(三)嚴格控制材料采購價格
對于大宗物料既要控制其質量、數量,也要控制其采購價格,因為大宗物料使用數量多,雖然有時價格變動的相對比例不高,但由于基數大,其價格變動對項目的成本影響很大。比如一個1000萬元的施工項目,根據經驗來看,一般鋼材量為600噸(根據項目的不同略有差異),如果能將鋼材價格下壓100元,項目就能降低成本60000元,水泥、商品混凝土也同樣如此。所以,必須在價格談判時采取措施嚴格控制其價格。
1、加強物料價格信息管理,將日常的價格信息建立物料價格庫,便于指導實際的物料采購。
2、加強采購定價管理,對于大宗物料來說采用公開招標采購是防止暗箱操作的有效方法。對大宗物料由公司集中采購,是改變過去那種采購批量小、單價高的較好方式。
3、應建立、健全購銷比價制度,對物料現金采購與賒銷采購進行技術經濟分析,采取合理的采購方式,不能一味追求采購價格的最低而不考慮資金的周轉與利用,但也不能一味追求賒銷而不考慮物料的采購價格,我們必須對此進行詳細的分析,根據其經濟效益采用合理的采購方式。
(四)實現采購信息化建設
加強信息化建設步伐,完善物資采購供應信息化管理系統。盡快實現物資供應計算機系統聯網運轉,實現資源共享,所有業務流程在網上完成。使領導隨時可以通過計算機網絡調閱和查詢相關物資信息和分析報表,了解物資動態,做出科學決策。使大量手工條件下難以做到的對庫存、消耗、出入庫等各類數據的動態查詢、統計、分析成為現實,為合理調劑余缺,減少重復儲備提供方便快捷的條件,同時也增加對采購過程與結果的監督手段。
(五)實現全過程的審計
采購全過程的審計是指從計劃、審批詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節的監督。審計重點是對計劃制訂、簽訂合同,質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的審計監督,以防止舞弊行為。全方位的審計是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下,把審計監督貫穿于采購活動的全過程,是確保采購規范和控制質量風險的第二道防線。科學規范的采購機制,不僅可以降低建筑企業的物資采購價格,提高物資采購質量,還可以保護采購人員和避免外部矛盾。
(六)建立采購團隊
由于采購績效對一個企業的生存與發展有著至關重要的作用,因而采購部門的地位在企業中得到了提升。隨著采購的日益復雜化,僅依靠采購人員來完成采購工作及與采購相關的工作,顯然已不能滿足新時期對采購的要求。企業內每個部門的員工對本部門業務能夠熟練的把握,如果由來自不同部門的人員來對重要采購決策做出決定,顯然要比單一的采購人員做出決策更適宜。在現代企業運作當中各部門的職能界線正在變得模糊各部門的員工越來越多地交織在一起,但這并不意味著各部門職責不清,而是要充分發揮團隊的力量去把企業內的每一件重要的事盡可能地做得最好。這不僅要求其它部門的人員參與到采購活動中對采購人員施加影響,采購人員同時也要活躍在其它部門的活動中,比如對供應商的品質監管,參與到新產品的開發活動中去等等。
結束語
對于建筑企業來說,采購活動是一項很重要的行為和活動,采購過程中的任何一個環節出現偏差,都會影響到采購預期目標的實現。
為了更好地實現建筑企業的采購目標,企業應該建立“三員分開”和“三員見面”的崗位責任制,規范采購業務流程和采購人員行為,建立采購團隊,制定合理的材料采購計劃,實現采購信息化建設和全過程的審計,最終降低工程的造價成本。
最新采購工作計劃范文模板 篇10
二、存在的問題
海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。
1.物資計劃的準確性存在問題。
海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數量不準確,直接影響物資供應的效率。
2.物資供應存在的問題。
由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發達地區。當地物資材料供應匱乏,可選擇回旋余地較小,價格也相對較高,增加了項目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應鏈存在問題。
價錢供應鏈管理不僅可以建立穩定的合作關系、發展戰略聯盟,還可以通過供需雙方信息透明,實現采購規模效益,降低采購成本,便于價格和交貨期管理,提高響應用戶需求能力。另外,物資采購完成之后,還需要運輸到項目。由于所在國經濟欠發達,人們素質普遍不高。在運輸過程中經常發生偷盜事件,給項目材料供應造成重大影響。同時,從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關,受所在國制約因素,耗時較長。并且在運輸至項目的過程中,遠距離運輸增加了物資材料損壞的風險。
4.現場物資管理不完善。
現場物資管理的問題有現場材料沒有做到“限額領料制度”隨用隨取,只有入庫記錄,沒有出庫記錄。對于每天的`消耗量沒有一個具體的統計。導致現場材料使用量大于實際工程量。現場的材料管理工作處于失控狀態。沒有嚴格執行“限額領料制度”,沒有根據每天的工程量領取相應的材料,浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新,沒有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強,及時高效的物資供應機制盡快建立。
三、海外項目物資管理改進措施
結合實際海外工作經驗,針對以上五大問題,提出了切實有效的改進措施。
1.提高材料計劃準確性,合理安排采購,避免計劃不準帶來的風險。
1.1項目施工部門應根據施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結合其他可變因素,盡可能給采購部提前下達準確的材料計劃,包括品種、規格、數量、質量要求等,盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購,只有這樣,才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料,避免倉促采購,或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標書及合同,海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎,包括材料的規格問題、數量、質量問題、使用和成本問題等等,一定要考慮周全,要準確。在項目籌備之初,便要求從“經濟適用、滿足需要”出發,對物資計劃進行認真反復篩選,配備現場急需的材料,節約海外現場采購成本。
1.2物資計劃管理是運用計劃來組織,指導,監督,調節材料的采購,供應,儲備,使用經濟活動的一種管理制度,主要包括一次性備料計劃(地區管理部物資部),主要材料(進口)訂貨計劃(地區管理部物資部),月度材料申請計劃(項目管理部地區管理物資),臨時(零星)用料計劃(項目管理部地區管理物資)。
1.2.1一次性備料計劃(地區管理部物資部)。
工程中標后,在工程的開工準備期內,有項目經理及項目技術負責人根據工程進度,工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃,按照土建,裝修,水電及設備安裝,要求于工程開工后15日內由地區管理部經理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進口)計劃(地區管理部物資部)。
鑒于坦桑材料匱乏,除砂石料,水泥等材料能從當地采購外,其他裝修材料,水電料,五金,鋼筋等需要進口,尋找廠家,提供樣品,確定樣品,進行生產,海上運輸,清關等,一般需要周期為三個月至半年時間.因此,各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃,以便辦理材料訂貨手續,及早進口,保證材料及時供應。地區管理部需與業主協商確定廠家,規格型號,能確定樣品的最好確定樣品,需物資部協助的,地區管理部,物資部,甲方三方協商確定樣品.主要物資需求計劃數量包括損耗數量,計劃一式兩份,需有編號,在教物資部時要有交接記錄.由于進口物資需要生產,海運,清關(坦桑尼亞港口的實際情況是港口小,貨物多等),基本上三個月使貨物到達工地(特殊情況除外)。
1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃(項目管理部地區管理部物資)。
月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術員依據施工生生產進度提出的月度物資計劃,應于每月25日前向本地區管理部報下月的月度申請計劃(如有任務變更調整可在月5日追加計劃一次)。
1.2.4臨時用料計劃是因為計劃不周,設計變更而引起的小額物資采購,要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應問題,以集中采購和比價采購為主。
2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品,都必須集中到物資部門對外采購,同時對多個項目的采購進行集中處理的管理模式。
實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產急料和常規材料,采取現場采辦或材料員提單申報,經審核后報項目現場采購;對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等,則報公司物資部集中采購,從而有效控制了項目運營成本,提高了經濟效益,解決物資供應不及時的問題。
2.2比價采購是對一般物資必須實行比價、比質、比服務的一種采購方法,同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務。
通過比價采購原則積極尋找和發展潛在的供應商,一旦現有的供應商產品發生問題,可以及時取而代之。同時,由于建立了潛在供應商制度,無形之中對現在的供應商形成一種壓力,迫使他們不斷改進管理、改進技術、提高質量、降低成本。
3.對于供應鏈運輸過程中存在的問題。
找第三方運輸公司進行運輸并提供擔保,填寫發貨單,材料運輸至項目以后進行核對,并及時進行反饋,每天更新收貨動態表并發給公司發貨主管核對。對于丟失和損壞的,及時反饋給運輸公司進行索賠。
4.實行限額領料制度。
對現場物資管理必須做到有據可查,有據可依。根據工程量由相關負責人領取相應的材料,填寫材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領取的材料,形成監督和對比分析。
5.健全海外項目物資供應體制,合理配置采購人員。
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目前我任職采購部,就對自己采購生涯做一份職業規劃:
1、自我分析
自身優勢:性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴謹,對數字較為敏感,本身也是工程造價出身,對項目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責任感強,有一定的定力處理業務相關工作;
自身劣勢:工程材料及施工工序上的知識儲備量還需多學習,管理經驗還需提升,業務溝通方面仍需提升,業務處理上仍需提升,關于合同的法律知識仍需了解學習。
2、職業分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價、比價,然后報批后下單,催交期,而供應商都會盡力配合。但經過近兩年時間的接觸,發現它不只是簡單的操作,而是需要各個方面的能力。
首先,在工程項目建設中,好的采購計劃能確保物資供應合理有序,項目建設才能順利的進行。這就要求我必須勤溝通項目經理,了解項目的運作,并掌握項目的進度計劃,物資屬性和熟悉一些重要的設備材料的合理供貨周期,在項目建設周期內,勤對接項目材料人員知曉庫存情況,督促項目相關人員盡早提報材料計劃,并根據領導審批后的材料計劃,合理的安排供貨時間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進場,項目后期的物資可晚些進現場,以免占據工地上有限的使用場地。這樣還可以緩解庫存壓力,節約成本。
其次,采購要能做到精準計劃或預算。這就需要“討價還價”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時,不一定是最有名的,也不一定是質量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關鍵是要選對最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對太多的供應商合同文件等,多掌握點法律知識對于采購工作更有利,生意場上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數,個人認為好的采購要能在合同的規范下完成最后的工作,才是個卓越的采購。
第四,采購要有非常專業的對應知識。一個項目需要采購的材料多種多樣,關于規格型號及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報材料計劃時經常遺漏材料數據,若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識,對工程工序了解透徹,則可以對項目材料計劃進行核查,避免多報材料造成浪費的情況,也可避免因數據不匹配造成退換貨等不必要的經濟損失。
第五,采購需要有及時危機處理的能力。采購回來的產品價格低,質量好,貨期短是最基本的`采購工作要求,而突發事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計劃,這時,做好前期的工作計劃,與供應商保持良好的溝通及聯系,讓供應商預留些貨品或者多找幾家同類供應商作為次級供應商,這樣在關鍵時刻才能穩穩當當地完成采購的工作。
因此,采購環節在整個項目中特別的重要!
3、職業計劃
鑒于采購部的重要性,我計劃在工作中陸續做到以下幾點:
首先,了解把握采購基本知識。熟悉采購工作的性質,采購工作的流程,采購工作的環境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應該恪守的職業道德,采購財務知識,基本采購用語,能處理與周圍人的關系,能協調同公司各部門之間的關系,能處理同上級的關系。
其次,把握基本的材料技術知識。材料的基本技術知識是指材料的性能與工程中的穩定性能,材料在工程中的作用,材料的市場價格及影響價格的市場因素,材料的其他技術指標及影響材料使用性能的其他技術指標。
第三,積極學習工程類的相關知識,積累相關的知識儲備,爭取早日考取一級建造師和一級造價師等職業證書,為自己拓展知識面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項目的成本優化做出貢獻。
最后,參加一些關于采購和管理方面的培訓,提升自身管理協調能力及業務素養。
4、確定職業目標
人生處處都有目標,有了目標,人才會有前進方向,才會有動力向前進。
我的目標為:①、短期目標:繼續在采購主管職位上積攢經驗,提升自身。②、中期目標:晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業務能力。③、長期目標:晉升公司高層或繼續在公司中層崗位上積攢經驗和能力。
5、結束語
每個人心中都有一座燈塔,在遠方指明了道路。我的最終目標就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學習和拓寬知識面,提升自己的能力,謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其他部門分工協作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力,這樣才能實現我的人生價值和目標。
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一、20xx年工作總結
20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規范對兩級公司的采購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實情況
根據集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專業及勞務分包招標過程管控,五是推進V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立并應用,正在逐步完善和優化。
(2)長、株、潭主要材料采購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發布方式。
(3)主要材料鋼材“統購、分簽和統付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢完成后,再統一規劃構建集中采購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設備采購、專業及勞務分包招標逐步完善和規范,過程管控得到了加強,對超規模的采購項目招標嚴格管控,全程監管。
(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進計劃節點如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現,系統功能測試,試點單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規劃發展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現義務對接和職能界面劃分。二是以集團現有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業務流程37個業務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業全面對標,先后組織了30余次調研,分赴同行企業、子分公司和項目部,從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在采購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規模采購效益初顯,子分公司區域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實現鋼材戰略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務分包招標規范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現財務業務管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特征的編寫規范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應商數據5400余條,確保了系統數據的規范化和標準化,首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于ERP系統中,有利于項目材料采購和分包統籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰略發展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業整體戰略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)采購管理制度不夠健全,監管不全面,采購過程不規范,采購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成為擺設。隨著V5項目的上線,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不愿公開,在集團范圍不能有效地實現信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、周轉材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業務水平和專業知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團公司年初啟動的V5四期ERP項目建設,通過對全集團采購管理業務現狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進行業標桿企業的先進管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現狀的7大關鍵發現,制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“采購規劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現,通過系統來解決“集中采購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標”等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800余條,供應商和分包商20xx余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
礎上通過藍圖設計審核,在系統中開發和實現,9月5日實現試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,年初與五礦發展簽訂的鋼材集中采購戰略框架協議,在新開工項目的鋼材需求采購予以落地,基本實現協同采購,截至11月底,與五礦發展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。
內部招標管理有序開展,逐步規范,兩級公司項目材料采購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略采購,部分子分公司區域集采和年度供應商招標采購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
4.存在的主要問題與不足
(1)集團公司
一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養站位高遠的大局意識,主動有為的發展意識,勇于擔當的責任意識,思源求進的感恩意識,埋頭苦干的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考核評價機制,客觀公平嚴
格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優勢有待發揮,資金杠桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目,同時緊跟國家政策形勢和發展方向,充分發揮投資業務的規模效益和社會效應,將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優成本意識,打造有利于兩級公司發展的供應鏈管理體系。
(2)本部門
一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。
二、20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,借助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。
2.全面推進V5四期ERP上線應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線,通過財務倒逼,促使采購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。
3.繼續搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標桿企業集中采購調研、分析、比較的基礎上,進一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集采平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。
4.進一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優化完善分包商(供應商)的準入、管控、考核、評價、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方,同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業,建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。
5.不斷完善招標工作機制,規范招標行為,最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際,創新招標工作機制,進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。著力解決招標工作流于形式,被動應對,成效不顯等問題,堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現象。
6.加大培訓力度,強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的采購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場能力,開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓,努力培養一只滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。
最新采購工作計劃范文模板 篇13
xx年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的仸務。現將主要工作情況總結如下
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,仸務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年采供部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工具下載:供方調查和審核表供應商調查報告
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的`政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗收管理規定
五、提高部門工作員工的業務素質和責仸感
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責仸感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細節指南
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責仸意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
最新采購工作計劃范文模板 篇14
自20__年_月入職至今,我在__酒店已經工作了_年_月的時間了。在這段的時間中我通過努力的工作,在工作中學會自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這下半年的工作進行計劃。
一、熟練操作采購流程
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式.讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店
作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求采購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可詢,有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。
三、供應商的選擇
在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:一是要優質的產品;二是要優惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后服務。在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
四、賬務的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,下半年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
五、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
六、成本控制
下半年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
七、采購效率
下半年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
八、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
最新采購工作計劃范文模板 篇15
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持著快速增長。而我們在這一年的工作時間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團結、正直、熱情、負責的態度。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司下達的生產采購工作。堅持“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團領導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產采購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現將主要工作情況總結如下:
一、采購部組織實施“純潔采購政策”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產成本、采購性價比最優并適合公司需要的產品等方面開展工作,進一步加強對供應商的管理協調,做到每個產品在采購前多家報價,降低產品成本。
三、我部積極配合銷售部并順利完成20xx年度各個節日促銷活動的產品、物料的生產。
四、成功開發背卡裝牛初乳和多維鈣等新產品。
五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍帽子的研發并跟進,20xx年度藍帽子批件國家將陸續批復。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進行:
1、加強與市場部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價格的情況進行協調,進一步降低成本。
2、開發部分進口保健品,增加公司產品線,做到公司產品取自全球。
3、應經常下市場做調查,對于市場暢銷產品及新工藝包裝進行研究和設計,為公司研發新產品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷售部的溝通,根據銷售部下達的生產計劃與工廠、倉庫進行協調,保證公司產品庫存量和產品批號更新。
5、加強學習并要求提高部門工作人員的業務素質和責任感。
最后祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上。
最新采購工作計劃范文模板 篇16
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產品開發、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經營目標,現對xx年上半年采購工作進行簡要總結,并對xx年下半年工作計劃如下:
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環節因素影響,xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發方面:20xx年公司開發了等近15款新產品,共開發新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發揮了重要的作用。在開發過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,采購調度工作協調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套公司不愿接受,如?開發過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發風險。面對困難,采購部新產品開發人員積極應對,認真對待每一項開發計劃,積極協調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業水平相對較高的配套公司,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協調各類技術信息,并建立完善了新產品開發臺帳,新產品開發方面雖有未能滿足最初開發進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數量少、交期短、監控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用公司的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現正在組織實施和推進。通過招標,進一步規范和完善了市場零星采購工作,為公司節約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統管理,進一步了加強對市場采購工作的監管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)認真分解下發采購計劃,把采購量大和量小的產品進行捆綁采購。
(5)加強經濟指標分解、統計工作,認真分析統計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1、6%,超額完成了公司年初下達下達的1、2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續措施:
1、調度不及時,監管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套公司管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套公司按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協議,加大對配套公司的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現象的再發生。
2、新產品開發方面,不論是開發進度還是開發質量,均存在一定的差距。20xx年公司主要立項開發了,考慮盡可能節約前期模具開發費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發進度和開發效率;公司在大農機開發設計方面明顯經驗不足,新產品開發基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現多批零部件質量不穩定現象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套公司過程控制的一致性差,出現質量波動的現象;(2)配套公司質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現象,但一直以來供貨穩定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有?存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯合解決。今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監管力度和處罰力度,聯合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
三、20xx年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、保客戶,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套公司管理不力出現的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態確實達不到時,依據質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監管和控制,依據xx年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應商零部件,采購部將依據相關部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,采購部將依據前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據送樣情況組織開展后續工作。
8、依據工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發工作的管理,進一步規范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發進度和開發質量。
10、依據質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
最新采購工作計劃范文模板 篇17
一、材料采購工作情況
4月份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的`緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。 4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。 對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。 相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
最新采購工作計劃范文模板 篇18
其實有一個長期困擾自己的問題可以在第四季度中想辦法得到解決,如何利用有限的資金來為公司的采購工作獲得更大的利益才是我應該關注的,并不是說貪圖便宜而采購量大質劣的產品提供給公司員工使用,而是說自己所掌握的渠道能夠給公司帶來多少的利益。一方面自己可以根據自己手上的這些渠道進而了解相應產品在市場上的價格究竟是怎樣的,從這方面出發的話便可以在一定程度上保證自己能以老采購員的身份獲得一些便利。另一方面自己可以通過貨比三家的方式來了解哪家公司的貨源相對來說是最為優質的,然后再建立起長期而有效的合作才是對于采購工作最大的一種幫助。
至于采購的種類也應該要根據其用途做好相應的分類與保管工作才行,即便是第四季度由于天氣的緣故或許可以儲存較長一段時間也不能有著任何的忽視,關于食品一類的保質工作自然要經常去倉庫進行巡視才能確保沒有問題,在第四季度如果出現保存不善從而導致采購食品出現質量問題,那么寧愿將這些物品全部遺棄也不能長時間放在公司的倉庫之中,至于相應的一些設備則需要通過精心的維護才能夠確保員工使用的時候不會出現任何的問題。
在第四季度中自己也要調節好與其他部門之間的關系才能更好地輔助采購工作,尤其是財務部門以及后勤部門則是需要自己重點進行關注的,一方面涉及到采購物品的報銷工作需要有效的憑證才能讓財務部門滿意,而且關于采購物品的時間、數量以及用途等方面的信息必須要記錄在發票上面才能開出有效的單據,關于這方面的問題由于以前自己并不熟悉的緣故也鬧出過一些笑話。之余后勤部門那邊的工作則是需要報備自己采購物品的一些信息即可,但是相應的態度問題還是應該要做好才能夠保證采購工作的圓滿完成。
回顧過去的采購工作可以發現雖然存在一些問題需要自己去進行解決,但是長期以往也能夠通過總結的方式令自己獲得一些成長,無論是產品的質量以及相應價格的問題都能夠讓自己一眼便能得出結論,關于這樣的經驗也是通過長期的采購工作所得出來的,因此我也希望在第四季度中能夠讓自己在采購工作中大放光彩。
最新采購工作計劃范文模板 篇19
一、組織實施"陽光采購策略"—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
x年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
x年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
x年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
x年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
x年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
最新采購工作計劃范文模板 篇20
1做好南部開評標區試運行期間的后勤服務及固定資產登記和物品領用等相關工作;加強辦公用品管理,擬定單位辦公設備及耗材使用管理制度。
辦公室
2做好招標師考試的組織安排工作;上報三月份重點工作完成情況及四月份重點工作;做好中心財務移交縣會計核算中心,實現“收支兩條線”管理有關工作。
3牽頭做好單位“查、擺、找、補、創”活動;繼續做好工程建設領域突出問題專項治理相關工作;草擬招投標工作復議管理辦法。
督查科
4以朱巷、楊廟整村推進工程為重點,做好三月份開標項目的專家抽取、評標監督和輔助記錄等工作;對全縣重點民生項目開展一次標后巡查。
5完成二月份績效考核基礎性數據的收集工作;完成三月份招標文件評審組織及意見落實情況的審查;做好企業法人約談工作。
6適應南部開評標區建設需要,做好單位內外網信息化建設,著手進行中心網站及辦公管理軟件升級改版工作。
7做好縣招管委會議和全縣招投標大會的籌備工作;修校、審定招投標工作全集,著手聯系印制出版工作;結合業務開展情況,實施編發信息專報。
政策法規科
8醞釀建立工程建設項目招標質量評價體系;完成三周年宣傳專欄布展工作;擬定四月份學習計劃。
9做好南北部業務協同推進工作;全力推進朱巷、楊廟整村推進項目招標工作。
業務部
10完成20__年度招標得失分析及招標文件范本、項目辦理考評細則的修改完善工作;做好20__年度政府采購、產權交易類項目歸檔情況統計工作。
11完成20__年度招標項目中標價格分析;做好本月開標項目報價資料以及主要建材市場價格的收集、整理、分析工作。
造價部
12做好新進項目工程量清單、預算及招標文件的審查工作,確保預算準確性、控制價的合理性。
13適應南北分區辦公的需要,做好項目分區受理、報名、資料發放等工作的銜接;協助督查科做好法人約談;做好二月份項目運行情況跟蹤分析;針對整村推進項目和南北分區辦理工作開展一次市場調研工作。
綜合部
14根據黨建計劃,組織開展好本單位各項活動;加強與校安辦的`對接,做好中小學校舍安全加固項目招標的準備工作;結合會員管理制度,修改完善星級會員單位和交易員管理辦法。
最新采購工作計劃范文模板 篇21
一、全面落實內蒙古自治區網絡基本藥物集中采購精神。我區政府辦基層醫療衛生機構已于xx年1月中旬開始執行xx年度基層醫療衛生機構基本藥物集中采購招標結果,正式開展基本藥物網上集中采購工作。結合我旗實際,根據視頻會議培訓內容,要組織基層衛生院(社區服務中心)負責藥品采購,分管院長進行網上采購平臺以及基本藥物管理有關知識1-2次的培訓。以便于基層采購藥品時按流程按規定規范管理和使用基本藥物。對于各基層衛生院(社區服務中心)提交的基本藥物計劃嚴格審核,嚴格目錄內藥物,并對藥品配送企業所招標藥品價格,進行嚴格的監督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。
二、做好基本藥物采購管理政策、法規、規定的宣傳培訓工作。基本藥物集中采購工作實施是國家基本藥物制度的重要環節,是建立基層醫療衛生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,并讓村嘎查衛生技術人員都合理掌握基本藥物知識,規范目錄內藥品的使用率。
三、堅持經常性的深入基層進行基本藥物的監督檢查,監督基層醫療單位對目錄內藥品的使用情況以及是否使用和經營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴格處理。并檢查基層衛生院對轄區內的嘎查村社區衛生室的基本藥物的監督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
四、規范管理基本藥物有關的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監督檢查記錄、基層藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
五、做好對藥品采購的配送企業的協調監督管理工作,對藥品配送企業的藥品清單進行價格、品種核對,嚴格按照招標價格品種執行核對。定期及時的從基層醫療單位收繳藥品款,及時準確的給配送企業結算藥品款,確保政府承諾的嚴肅性和權威性。
總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規范完善,我們要在衛生局的統一領導下切實履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規范基本藥物機制的重要意義,切實加強領導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實處,確保我旗的國家基本藥物制度的順利實施,讓群眾真正得到實惠。
衛生局藥品采購辦公室
xx年x月x日
最新采購工作計劃范文模板 篇22
酒店采購的工作下半年也是會比剛過去的上半年更加的忙碌,上半年也是由于酒店的客源不是那么的多,我們采購的工作其實并不多,但我也是積極的去做好,同時了解市場,了解供應商,對于下半年我也是充滿信心,會以更低的價格去采購到合適的物資,為酒店的采購也是來做好計劃。
市場的進一步了解,雖然上半年其實也是有去了解市場,但是我覺得還是不夠的,像線上的一些批發商,其實并沒有太多的去了解,其實他們的產品,他們的價格也是不錯的,下半年主要也是需求更多,所以到時候洽談,也是會更加的有底氣,同時也是可以在比較之中讓自己能拿到更合理的價格。而只有更加的了解市場,那么我的采購才能做得更好,不單單是之前的物資,其實酒店的需求自己也是要去多想,很多的物資都是有不同的替代方式,如果利用好預算,做得更好也是我們采購需要多去思考的事情,而不是領導給予了預算以及物資的要求,我們去采購做簡單的工作就夠了,如果想要進步,那么自己就是要多思考,是不是有取代的方案,或者怎么樣做會更好的來改善,去調低費用。這也是我下半年在工作之中需要多去想的問題。
和原有的供應商要搞好關系,同時也是要多去開發新的供應商,有些物資的采購是量大而且沒有太多可以取代的,同時供應商也是比較的穩定,這些也是需要多和他們把關系搞好,多一些問候,有時候價格變動的時候也是可以提前的預知,去做好采購方案,或者沒有貨的時候,也是手里要有其他的供應商,來確保能做好采購,而不是只依靠原有的供應商,多開發,才能確保物資是充足的,同時也是可以更好的了解市場,清楚議價的空間。采購的工作不僅僅只是去購買那么簡單,很多的方面也是需要去考慮的,特別是對于價格更是要敏感,不同的時期,相同的產品價格也是不同,所以也是自己要心里有數才行的。
下半年酒店的客源也是會漸漸的恢復到正常,我們采購的工作壓力也是會更大,但是我也是有信心去把工作給做好,同時在實際工作之中也是要根據一些情況來調整計劃,去為工作而服務,去把采購做好。
最新采購工作計劃范文模板 篇23
首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,xx年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,xx年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
最新采購工作計劃范文模板 篇24
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持著快速增長。而我們在這一年的工作時間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團結、正直、熱情、負責的態度。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司下達的生產采購工作。堅持“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團領導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產采購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現將主要工作情況總結如下:
一、采購部組織實施“純潔采購政策”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產成本、采購性價比最優并適合公司需要的產品等方面開展工作,進一步加強對供應商的管理協調,做到每個產品在采購前多家報價,降低產品成本。
三、我部積極配合銷售部并順利完成20xx年度各個節日促銷活動的產品、物料的生產。
四、成功開發背卡裝牛初乳和多維鈣等新產品。
五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍帽子的研發并跟進,20xx年度藍帽子批件國家將陸續批復。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進行:
1、加強與市場部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價格的情況進行協調,進一步降低成本。
2、開發部分進口保健品,增加公司產品線,做到公司產品取自全球。
3、應經常下市場做調查,對于市場暢銷產品及新工藝包裝進行研究和設計,為公司研發新產品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷售部的溝通,根據銷售部下達的生產計劃與工廠、倉庫進行協調,保證公司產品庫存量和產品批號更新。
5、加強學習并要求提高部門工作人員的業務素質和責任感。
最新采購工作計劃范文模板 篇25
一、工作目標
認真貫徹落實《藥品管理法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管的通知》(國家食品藥品監督管理局[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業日常監管,嚴肅查處各類違法行為,進一步規范全區藥品流通秩序,確保公眾用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區所有藥品零售企業。
三、檢查重點內容、方法及處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品采購、驗收、展示、儲存、銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放情況、專有標識規范情況、處方審核制度實施情況、駐地藥師配備在職情況、是否存在非法經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在關聯經營、超方式、超范圍經營藥品、是否非法發布藥品廣告等。
本次檢查應與分局日常監督工作相結合:
一是結合分公司重點問題企業的日常監督;
二是結合零售藥店的gsp跟蹤檢查;
三是信用檢查的結合;
四是結合以往檢查中發現的問題企業整改復查。
檢查中發現的問題,根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進入藥品零售企業銷售或銷售自己的產品。非藥店零售企業的正式銷售人員不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或者銷售活動。違反規定的,依照《藥品管理法》第八十二條的規定予以查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產和批發企業購買。檢查采購渠道是否合法,是否有個人(或無證單位)等非法渠道購買藥品。發現從非法渠道購買的,依照《藥品管理法》第八十條的規定予以查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時,必須按照規定要求結婚檢查,并保留供應企業的相關證件、資料和銷售憑證(銷售憑證應標明供應商名稱、藥品名稱、制造商、批號、數量、價格等)。發現未按規定要求結婚檢查、保留供應企業有關文件、資料、銷售憑證的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十條的規定予以查處;責令限期改正,并給予警告;逾期不改正的,處五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立和實施采購檢驗驗收制度,依法對采購藥品進行逐批驗收和記錄,未經驗收不得在柜臺上展示和銷售。購銷記錄必須注明藥品的一般名稱、劑型、規格、批號、有效期、廠家、采購(銷售)單位、采購(銷售)數量、采購(銷售)價格、采購(銷售)日期。檢查藥品零售企業是否按規定逐批驗收、記錄購買的藥品。存放在柜臺上的藥品未經驗收記錄的,依照《藥品管理法》第八十五條的規定予以查處:責令改正并給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經過資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員每年必須按照省人事廳、省食品藥品監督管理局的規定參加繼續教育,完成規定的學分;從事醫藥商品銷售人員、保管員等16個工種的,必須持有醫藥行業獨特工種職業技能證書。違反規定的。依照《藥品管理法》第七十九條的規定,經查處。同時,分公司將對藥品零售企業的藥品技術人員和其他從業人員進行清理,并重新登記。
6、藥品零售企業必須實行處方藥和非處方藥的分類管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類管理制度的實施情況,是否按規定銷售藥品;檢查保留的處方是否與銷量一致。違法的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款的規定進行調查處罰:責令改正,給予警告;逾期不改變或者情節嚴重的,處以一千元以下的罰款。
檢查處方是否經過藥師處方和簽名;登記銷售的處方藥是否與銷量一致,登記內容是否符合要求的,依照《藥品管理法》第七十九條的規定予以查處。
7、藥品零售企業的藥品技術服務人員應當正確向消費者介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項,不得夸大藥品的療效,不得以藥品名義向消費者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少有一名藥劑師值班。不值班銷售處方藥的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款進行調查處罰:責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具藥品名稱。生產廠商。數量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規定的`,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條的規定予以查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設立非藥品專賣區,明顯將藥品與非藥品隔離銷售,并設置明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標明提醒,非藥品類別標簽應準確放置。字跡清晰。非藥品和藥品不得在同一地區銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等有關規定,不得擅自懸掛或者向消費者發放未經批準或者冒充藥品的廣告。違反規定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的具體規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定一經查實,必須依法處理。情節嚴重的,依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
20xx年8月23日至10月31日進行專項檢查。分三個階段進行。
1、準備部署階段(8月23日至8月27日):根據市局的實施方案,結合當地的實際工作和工作重點,制定具體的工作方案。
2、組織實施階段(8月28日至10月26日):根據工作計劃組織檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日至10月31日):總結轄區內的專項檢查工作,總結專項檢查情況、發現的問題和調查結果,并將總結材料報市局檢查處。
最新采購工作計劃范文模板 篇26
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
最新采購工作計劃范文模板 篇27
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調 獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益
最新采購工作計劃范文模板 篇28
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態;
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日
2、日常物資的詢價及采購按時完成 3pa保潔設備的開標及合同簽訂
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日 4各部門月計劃采購按時、按質完成
5、領導交辦的工作按時完成全體人員。