采購的工作計劃合集(精選15篇)
采購的工作計劃合集 篇1
回首即將過去的201年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對201年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a單價降低b數量增加增加服務d附加值提升
c.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E繼續尋找大宗產品生產頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三.效率提升
A針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資浪費。
五.專業素養提升
A在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,。
B加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七.規格化的建立
A針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越越好!
采購部
20xx年X月XX日
采購的工作計劃合集 篇2
X年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結
一、組織實施“陽光采購策略”
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
XX年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制X敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
采購的工作計劃合集 篇3
酒店采購的工作下半年也是會比剛過去的上半年更加的忙碌,上半年也是由于酒店的客源不是那么的多,我們采購的工作其實并不多,但我也是積極的去做好,同時了解市場,了解供應商,對于下半年我也是充滿信心,會以更低的價格去采購到合適的物資,為酒店的采購也是來做好計劃。
市場的進一步了解,雖然上半年其實也是有去了解市場,但是我覺得還是不夠的,像線上的一些批發商,其實并沒有太多的去了解,其實他們的產品,他們的價格也是不錯的,下半年主要也是需求更多,所以到時候洽談,也是會更加的有底氣,同時也是可以在比較之中讓自己能拿到更合理的價格。而只有更加的了解市場,那么我的采購才能做得更好,不單單是之前的物資,其實酒店的需求自己也是要去多想,很多的物資都是有不同的替代方式,如果利用好預算,做得更好也是我們采購需要多去思考的事情,而不是領導給予了預算以及物資的要求,我們去采購做簡單的工作就夠了,如果想要進步,那么自己就是要多思考,是不是有取代的方案,或者怎么樣做會更好的來改善,去調低費用。這也是我下半年在工作之中需要多去想的問題。
和原有的供應商要搞好關系,同時也是要多去開發新的供應商,有些物資的采購是量大而且沒有太多可以取代的,同時供應商也是比較的穩定,這些也是需要多和他們把關系搞好,多一些問候,有時候價格變動的時候也是可以提前的預知,去做好采購方案,或者沒有貨的時候,也是手里要有其他的供應商,來確保能做好采購,而不是只依靠原有的供應商,多開發,才能確保物資是充足的,同時也是可以更好的了解市場,清楚議價的空間。采購的工作不僅僅只是去購買那么簡單,很多的方面也是需要去考慮的,特別是對于價格更是要敏感,不同的時期,相同的產品價格也是不同,所以也是自己要心里有數才行的。
下半年酒店的客源也是會漸漸的恢復到正常,我們采購的工作壓力也是會更大,但是我也是有信心去把工作給做好,同時在實際工作之中也是要根據一些情況來調整計劃,去為工作而服務,去把采購做好。
采購的工作計劃合集 篇4
首先,我要感謝韓先生和王經理的認可,給我這個機會做我喜歡的工作。我很榮幸能成為科魯格公司的一名員工。接下來,我會盡快適應,努力工作,不會讓領導失望。
坦白說,我還缺乏專業知識,所以我首先要做的就是認真學習公司產品的相關知識,了解原材料市場,為未來的采購工作打下良好的基礎。以下是我對即將到來的工作的一些想法。
1、在采購過程中,要堅持同等質量比價格、同等價格比質量,最大限度地節約公司成本的原則,認真執行公司采購的相關規定,嚴格按照采購計劃及時適用,合理降低采購成本,使采購的貨物完整、一致、及時報銷。
2、熟悉和掌握市場情況,按照質優價廉的原則貨比三家,擇優采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價、比價、議價,注重供應商的溝通技巧和談判策略。
3、嚴格控制采購質量,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的‘問題’。
4、加強對采購材料價格信息的管理,每次對采購材料進行查詢和比價,保持信息完整,輸入計算機保存,建立采購材料信息數據庫,隨時查閱和比較。
5、制定供應商名單,確保供應商信息不會丟失。選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供的.產品質量和服務符合我公司的要求。
6、合理安排采購順序,對物資短缺和需要長途采購的材料,應提前安排采購計劃,及時跟進。
7、陽光采購策略公開透明,按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節主動接受領導等部門的監督。采購工作要透明,公平公正。
最后,要不斷提高自身素質和業務水平,保證貨比三家,購買質優價廉的材料,降低采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。
采購的工作計劃合集 篇5
新華鄉衛生院基本藥物采購工作于20xx年七月開始實施以來,經過幾個月的深入實施已經取得一定成果,已經逐步的走入正規化軌道。基本藥物采購工作在認真貫徹《藥品管理法》和《六枝特區基本藥物管理辦法》以及《六枝特醫療機構藥品網上集中采購監督管理辦法》的精神的同時,要抓好以下幾項工作:
一、嚴格執行國家關于基層醫療機構基本藥物采購和管理的有關文件精神。繼續推行基本藥物零差率銷售,嚴格控制目錄外用藥,杜絕采購國家規定的目錄內以外的藥品。定期深入基層檢查監督,保證基本藥物制度順利的開展。
二、全面落實六枝特區網絡基本藥物集中采購精神。 我鄉醫療衛生機構已于20xx年1月中旬開始執行20xxx年度基層醫療衛生機構基本藥物集中采購招標結果,正式開展基本藥物網上集中采購工作。結合我鄉實際,根據會議培訓內容,要組織衛生院負責藥品采購,分管院長進行網上采購平臺以及基本藥物管理有關知識1-2次的培訓。以便于采購藥品時按流程按規定規范管理和使用基本藥物。對于衛生院提交的基本藥物計劃嚴格審核,嚴格目錄內藥物,并對藥品配送企業所招標藥品價格,進行嚴格的監督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。
三、做好基本藥物采購管理政策、法規、規定的宣傳培訓工作。基本藥物集中采購工作實施是國家基本藥物制度的重要環節,是建立基層醫療衛生機構基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關政策法規的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,并讓村衛生員都合理掌握基本藥物知識,規范目錄內藥品的使用率。
四、堅持經常性的深入進行基本藥物的監督檢查,監督衛生室對目錄內藥品的使用情況以及是否使用和經營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛生室要嚴格處理。并按時查看衛生室的基本藥物的監督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
五、規范管理基本藥物有關的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監督檢查記錄、衛生室藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
六、做好對藥品采購的配送企業的協調監督管理工作,對藥品配送企業的藥品清單進行價格、品種核對,嚴格按照招標價格品種執行核對。定期及時的從衛生室收繳藥品款,及時準確的給配送企業結算藥品款,確保政府承諾的'嚴肅性和權威性。
總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規范完善,我們要在衛生局的統一領導下切實履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規范基本藥物機制的重要意義,切實加強領導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實處,確保我鄉的國家基本藥物制度的順利實施,讓群眾真正得到實惠。縣發展改革局年終工作計劃市公路局工作總結及明年工作計劃市食品藥監工作計劃
采購的工作計劃合集 篇6
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質、保量、高效完成采購工作。
(1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購,確保物資采購質量滿足國家規范的技術要求;并保證采購全過程的安全。
(2)依據采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
(3)結合業主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據來辦計劃組織物資采購工作。
(4)有效推行集中采購管理;結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態管理,根據計劃實際執行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業主招標文件規定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
項目部成立采購部,負責工程物資采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機構及人員配置計劃
(1)工程建設物資采購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
(2)采購進度與采購物資的質量,費用和安全密切相關,要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作,這些都會給企業帶來風險。而生產周期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證,費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調查,設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容,大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產品不能如期交貨的情況發生,采購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執行力。
(2)隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂后,采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產及運輸進度,發現問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的`控制點要積極采取措施,及時督促解決。
(5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應予以高度重視,應以滿足現場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質量的前提下,充分發揮集中采購的優勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責,并審批本方案。
(1)公開投標:確定統一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
(2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
(1)采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發揮網絡的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業咨詢,產品展銷會等方式進行。
(1)確定采購價格的原則:質量第一,服務第二,價格合理。
(2)招標采購物資價格應以到項目現場的完稅價為基礎。
1)由項目經理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領導小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
1)招標邀請函內容:工程名稱;工程規模;結構形式;資金來源;招標內容、交貨地點、交貨期;對投標人的資格要求;答疑方式;投標截止及開標時間;開標地點;招標人地址、郵編、聯系人、聯系電話等
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
(3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題,并將書面答復發送所有的投標人(答復中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應立刻向招標人回函確認。
3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)為增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要注明。
3)投標報價要求,一般為“貨到項目現場完稅價”,只允許有一個報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變,必要時,項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產資質,產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產、供應能力;投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中采購領導小組在規定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中采購領導小組召開評標會議。評標人數必須為5人及以上,評標人數必須為單數。
3)評標結果匯總。將每位評委的評分進行統計匯總,計分保留小數點后兩位,評委匯總后的算術平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力;質量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經營部在采購價格調查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中采購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5)項目經理部接到中標結果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度,按照雙贏、平等、協商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利,集中采購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書后,必須在規定的時間內,準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數量,質量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規定的程序審批。
(5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
(1)項目經理部申請需要競爭性談判的材料,報經營管理部集中采購領導小組。
(2)經營部接到項目經理部的申請后,按程序進行審批。
(3)審批合格后,集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業執照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的復印件并加蓋公章。
(5)經營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
(6)經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
(1)采購領導小組可根據談判情況,可要求供應商多輪報價,但必須保證每個供應商得到均等的機會;
(2)談判小組根據供應商承諾的內容,確定中選供應商。
(3)談判完成后,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
(1)項目經理部根據中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后,項目經理部擬簽合同。
(2)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的OA網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質量是指與采購活動相關的質量問題,是一個組織通過建立采購質量管理保證體系,對供應商提供的產品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產品符合規定的質量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發生工程業主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發生因產品質量問題而引發的事故,將帶來重大的人員和財產損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應及時與業主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結束時間,地點,內容,結果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據采購物資技術標準和生產需方發送采購調查表或其他合法渠道了解其產品質量,管理水平,生產能力及資信等信息,制定準則,并根據準則對供方進行評價,以確定招標方式。
為了規范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規,按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內容,相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(備貨)情況,定期向供方索取生產(備貨)進展。當發現供方的生產(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規定的生產(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規定需要現場單臺調試、聯合調試的物資,由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》,在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養,要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售后服務時,要求廠商在規定時間內到指定地點進行售后服務。
EPC項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關系,在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩定的大客戶,可以保證其產品規模和生產的穩定性,在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應商的后續合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道,提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現向框架協議采購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優質、優價”,提高采購質量,效率和控制采購成本。
EPC合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸的全程列為強制性的保險,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃,減少項目各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。
采購的工作計劃合集 篇7
作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
一、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
二、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
三、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
四、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
六、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購的工作計劃合集 篇8
一、工作目標
認真貫徹落實《藥品管理法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管的通知》(國家食品藥品監督管理局[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業日常監管,嚴肅查處各類違法行為,進一步規范全區藥品流通秩序,確保公眾用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區所有藥品零售企業。
三、檢查重點內容、方法及處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品采購、驗收、展示、儲存、銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放情況、專有標識規范情況、處方審核制度實施情況、駐地藥師配備在職情況、是否存在非法經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在關聯經營、超方式、超范圍經營藥品、是否非法發布藥品廣告等。
本次檢查應與分局日常監督工作相結合:
一是結合分公司重點問題企業的日常監督;
二是結合零售藥店的gsp跟蹤檢查;
三是信用檢查的結合;
四是結合以往檢查中發現的問題企業整改復查。
檢查中發現的問題,根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進入藥品零售企業銷售或銷售自己的產品。非藥店零售企業的正式銷售人員不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或者銷售活動。違反規定的,依照《藥品管理法》第八十二條的規定予以查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產和批發企業購買。檢查采購渠道是否合法,是否有個人(或無證單位)等非法渠道購買藥品。發現從非法渠道購買的,依照《藥品管理法》第八十條的規定予以查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時,必須按照規定要求結婚檢查,并保留供應企業的相關證件、資料和銷售憑證(銷售憑證應標明供應商名稱、藥品名稱、制造商、批號、數量、價格等)。發現未按規定要求結婚檢查、保留供應企業有關文件、資料、銷售憑證的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十條的規定予以查處;責令限期改正,并給予警告;逾期不改正的,處五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立和實施采購檢驗驗收制度,依法對采購藥品進行逐批驗收和記錄,未經驗收不得在柜臺上展示和銷售。購銷記錄必須注明藥品的一般名稱、劑型、規格、批號、有效期、廠家、采購(銷售)單位、采購(銷售)數量、采購(銷售)價格、采購(銷售)日期。檢查藥品零售企業是否按規定逐批驗收、記錄購買的藥品。存放在柜臺上的藥品未經驗收記錄的,依照《藥品管理法》第八十五條的規定予以查處:責令改正并給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經過資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員每年必須按照省人事廳、省食品藥品監督管理局的規定參加繼續教育,完成規定的學分;從事醫藥商品銷售人員、保管員等16個工種的,必須持有醫藥行業獨特工種職業技能證書。違反規定的。依照《藥品管理法》第七十九條的規定,經查處。同時,分公司將對藥品零售企業的藥品技術人員和其他從業人員進行清理,并重新登記。
6、藥品零售企業必須實行處方藥和非處方藥的分類管理制度。檢查處方藥和非處方藥分類管理制度的實施情況,是否按規定銷售藥品;檢查保留的處方是否與銷量一致。違法的,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款的規定進行調查處罰:責令改正,給予警告;逾期不改變或者情節嚴重的,處以一千元以下的罰款。
檢查處方是否經過藥師處方和簽名;登記銷售的處方藥是否與銷量一致,登記內容是否符合要求的,依照《藥品管理法》第七十九條的規定予以查處。
7、藥品零售企業的藥品技術服務人員應當正確向消費者介紹藥品的性能、用途、禁忌和注意事項,不得夸大藥品的療效,不得以藥品名義向消費者介紹和推薦非藥品。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少有一名藥劑師值班。不值班銷售處方藥的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款進行調查處罰:責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具藥品名稱。生產廠商。數量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規定的`,依照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條的規定予以查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設立非藥品專賣區,明顯將藥品與非藥品隔離銷售,并設置明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標明提醒,非藥品類別標簽應準確放置。字跡清晰。非藥品和藥品不得在同一地區銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等有關規定,不得擅自懸掛或者向消費者發放未經批準或者冒充藥品的廣告。違反規定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的具體規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定一經查實,必須依法處理。情節嚴重的,依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
20xx年8月23日至10月31日進行專項檢查。分三個階段進行。
1、準備部署階段(8月23日至8月27日):根據市局的實施方案,結合當地的實際工作和工作重點,制定具體的工作方案。
2、組織實施階段(8月28日至10月26日):根據工作計劃組織檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日至10月31日):總結轄區內的專項檢查工作,總結專項檢查情況、發現的問題和調查結果,并將總結材料報市局檢查處。
采購的工作計劃合集 篇9
回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:
組件材料20xx采購總金額(元)供應商不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20xx年將著手幾個環節并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點
1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
采購的工作計劃合集 篇10
20xx年的歐洲、美國金融危機了,但在中國還保持著快速增長。而我們在這一年的工作時間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。總之這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團結、正直、熱情、負責的態度。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司下達的生產采購工作。堅持“同等質量比價格,同等價格比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團領導指引和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成生產采購計劃1295份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現將主要工作情況總結如下:
一、采購部組織實施“純潔采購政策”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
二、20xx年國內外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產成本、采購性價比最優并適合公司需要的產品等方面開展工作,進一步加強對供應商的管理協調,做到每個產品在采購前多家報價,降低產品成本。
三、我部積極配合銷售部并順利完成20xx年度各個節日促銷活動的產品、物料的生產。
四、成功開發背卡裝牛初乳和多維鈣等新產品。
五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍帽子的研發并跟進,20xx年度藍帽子批件國家將陸續批復。
六、20xx年計劃具體從以下幾方面進行:
1、加強與市場部溝通,根據公司需要,將與供應商溝通反饋的設計尺寸、工藝、數量等可降低價格的情況進行協調,進一步降低成本。
2、開發部分進口保健品,增加公司產品線,做到公司產品取自全球。
3、應經常下市場做調查,對于市場暢銷產品及新工藝包裝進行研究和設計,為公司研發新產品及更加吸引消費者的包裝。
4、加強與銷售部的溝通,根據銷售部下達的生產計劃與工廠、倉庫進行協調,保證公司產品庫存量和產品批號更新。
5、加強學習并要求提高部門工作人員的業務素質和責任感。
最后祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上。
采購的工作計劃合集 篇11
采購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,
強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需
要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購的工作計劃合集 篇12
回顧去年工作,__物流中心在各級政府的關心下,在公司領導的指揮下,正確決策、科學管理,精心組織,合理安排,面對艱苦工作環境和各種挑戰,公司上下信心堅定,目標明確,精誠團結,展現了我公司能干事、會干事、干成事的精神風貌和務實創新、敢打硬仗的工作作風。新的一年,我們認為要通過勤奮努力、扎實有效的工作,為西郊物流中心發展奠定了堅實的基礎,較好的完成了年度各項任務,遂擬定今年工作計劃具體如下:
一、工作成績貨物吞吐量:___營業收入:___利潤:___。
二、以安全為主線,實現安全生產零事故以安全為主線,牢固樹立全員安全意識,全方位抓好安全管理
在日常工作過程中,公司始終將安全操作作為頭等大事來抓。首先強調牢固樹立全員安全意識,強調沒有安全就沒有質量、沒有安全就沒有效益;其次制定安全責任制度,要求每周召開安全生產會議,對高空及危險作業工序或崗位采取一對一盯防措施;第三嚴格現場安全監管和安全巡視檢查,一是上崗人員必須戴上安全帽、穿戴好勞保服裝;二是對現場機械設備粘貼銘牌,帶電作業場地懸掛警示標識;三是公司領導經常親臨現場檢查指導并提出一些行之有效的安全保障措施。第一季度,公司未發生任何大小安全事故,真正做到了安全事故零發生率。
三、明確崗位職責,建立公司管理制度
首先是選聘專業、敬業人員安排到重要崗位,明確其工作職責,發揮他們的工作積極性;其次通過建立行之有效的勞動管理制度,使公司上下有章可循、各項工作秩序井然。
四、加強公司業務員工學習,提升員工隊伍素質
我們認為,企業的發展離不開人才,而人才的培養離不開企業自身的培訓和領導的言傳身教。公司一方面積極參加總部組織的全員業務培訓;另一方面,在強調團隊建設和激勵機制的同時,更注重公司內部員工的素質教育。素質教育對天客物流這樣一個新興企業來說十分重要,首先具備現代化物流手段的企業需要高素質人才;其次提升職工隊伍素質可以使企業快速走上良性循環。
回顧以往的各項工作,所取得的成績有目共睹。公司從無到有,從小到大,從平地荒原到倉儲配送庫的拔起,表明我們是一個不怕困難,勇于開拓,不斷進取的團體,是一家致力于發展現代物流的新型企業。希望今年可以排除萬難,順利完成各項工作計劃,并努力超質量完成。
采購的工作計劃合集 篇13
20xx年11月份集團采購供應部將采購權下放公司,其中材料采購未執行完合同共計107項,未執行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司領導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,20xx年材料采購作出如下計劃性工作:
一、為規范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。
實施措施:完成期限(20xx年1月份)
1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關的規章制度及流程。
二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長期供貨協議,保障生產正常運行。
實施措施:完成期限(20xx年2月份)
1、跟生產相關人員溝通,確定常規消耗物資,統計成表,逐級審批。
2、首先供應商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,選擇質量優質、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽
訂長期供貨協議。長期的供應商將給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為生產服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展
三、為保障材料采購的及時性、準確性,計劃每月組織生產技術人員及相關領導開展技術交流會。
實施措施:
1、對生產所需材料的規格型號和運行環境做出全面的了解。2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規格型號的前提下,盡量選擇符合生產運行所需且質量優質的材料。
四、采購性價比最優的產品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產正常運行。
實施措施:
1、實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的`質量,質優價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業利潤。
2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、積極開展主題活動月。
實施措施:
1、對生產所需的備件及時統計,做好統一計劃和統一采購,減少采購成本的支出。
2、加強對采購材料質量的把關,了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優越性。
七、進一步加強對供應商的管理實施措施:
本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
采購的工作計劃合集 篇14
根據公司調研會和酒店半年總結會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務,采購部下半年將重點從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點工作:
一、貨品采購渠道問題
1.定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2.零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關于新品的發現和采購計劃
通過每日的上集采購對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。
三、加強對采購部的管理
1.加強貨品質量、價格的監督管理;繼續做好采購部提出的__工作,保持貨比三家,認質量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好后勤。
2_對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3_倉庫加強對存貨品數量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現金流通順暢。
4_所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
5_要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
6_每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
采購的工作計劃合集 篇15
一、組織實施"陽光采購策略"—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
x年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
x年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
x年采供部繼續圍繞"控制成本、采購性價比最優的產品"的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了"采購部的兩級價格復核機制",然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
x年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
x年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。